Veelzijdige Office assistant

il y a 3 semaines


Turnhout, Belgique Vivaldis Temps plein
Functie

Vivaldis Office zoekt ....... Veelzijdige Office Assistant- projectadministratie (zaakvoerders)

Waar moet je zijn?

Turnhout

  • Specialisatie: Bouw, herstellingswerken, reparatie, schade, ...

 

Takenpakket

  • Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma (aanspreekpunt klant: nieuwe en lopende projecten over heel België VB. Schade aan poorten, herstelling inbraakschade, herstelling aan douches, ... )
  • Je rol bestaat uit het administratief ontlasten van de zaakvoerders (man/vrouw)
  • Je staat in voor het opvolgen van de gestarte projecten. (dossiers administratief in orde brengen en ervoor zorgen dat geen document ontbreekt)
  • Algemene administratie: Opvolgen materialen/bestellingen die de techniekers/arbeiders nodig hebben, contact leveranciers, contractbeheer, verzorgen van vergunningen/onderhoud wagenpark, offertes opmaken en opvolgen, organisatie medische keuringen/VCA opleidingen
  • Ondersteuning planning arbeiders (4-5 mensen)
  • Rapporteren
Profiel
  • + 2 jaar ervaring richting projectadministratie, werkvoorbereiding, office assistant, bouwadministratie, ...
  • Affiniteit met een technische werkplaatsomgeving/bouw, ... 
  • Ervaring met met calculatie, lastenboeken, ... dit is een extra troef
  • De courante MS Office pakketten hebben voor jou geen geheimen.
  • Een goede pc kennis is noodzakelijk
  • Sociaal, communicatief en accuraat zijn jou kernwoorden 
  • Voltijds werken is voor jou geen probleem (4/5de ook bespreekbaar)

Alle Vivaldis collega’s zetten zich in voor een gelijke kansenbeleid. Wij selecteren op basis van ervaring, studies en competenties en niet op basis van nationaliteit, uiterlijke kenmerken, geaardheid, religie, handicap, leeftijd en /of geslacht. Onze rol als uitzendbedrijf impliceert het streven naar inclusie en diversiteit. Discriminatie wordt niet getolereerd.

Wat je van ons krijgt
  • Je komt terecht in een drukke en familiale werkomgeving (+/- 6 collega's)
  • Mooi loon naar ervaring en kennis met extra voordelen. 
  • Stabiele werkomgeving met doorgroeimogelijkheden. 
  • Optie vast
  • Voltijds contract ma- vrijdag + opbouw ADV (4/5de ook mogelijk)
  • Uiteenlopende projecten over heel België
  • Ruime verantwoordelijkheid en afwisseling

 


  • Veelzijdige Office assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Office zoekt Veelzijdige Office Assistant- projectadministratie (zaakvoerders)Waar moet je zijn?TurnhoutSpecialisatie: Bouw, herstellingswerken, reparatie, schade, ... Takenpakket Jij bent het gezicht en ambassadeur van de firma (aanspreekpunt klant: nieuwe en lopende projecten over heel België VB. Schade aan poorten, herstelling...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Turnhout, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Haal je energie uit **office management** en voel je je thuis in een **multinationale structuur**? Dan is deze job als **Office Assistant** (voltijds of 4/5e) iets voor jou! Als Office Assistant zorg je samen met je collega's voor een feilloze logistieke, administratieve en organisatorische flow van deze** innovatieve, internationale...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Haal je energie uit **office management** en voel je je thuis in een **multinationale structuur**? Dan is deze job als **Office Assistant** (voltijds of 4/5e) iets voor jouAls Office Assistant zorg je samen met je collega's voor een feilloze logistieke, administratieve en organisatorische flow van deze** innovatieve, internationale...

  • Veelzijdige laborant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Bedienden is op zoek naar een laborant, labo medewerker, bediende voeding. Waar kom je terecht?TurnhoutSpecialisatie: Labowerk, voedingWat zullen je taken zijn als Laborant? Onze klant is een toonaangevend labo actief in de voedingsindustrie. Alles wat er in de supermarkt, restaurant wordt verkocht passeert eerst via onze klant.Jij bent de...

  • Veelzijdige laborant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Vivaldis Temps plein

    FunctieVivaldis Bedienden is op zoek naar een laborant, labo medewerker (overentingen, analyse) Waar kom je terecht?TurnhoutSpecialisatie: Labowerk, voedingBelangrijk: weekendwerk in beurtrol Wat zullen je taken zijn als Laborant? Onze klant is een toonaangevend labo actief in de voedingsindustrie. Alles wat er in de supermarkt, restaurant wordt verkocht...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 04/05/2023- Uitdagende functie met aantrekkelijk salaris- Internationaal bedrijf met doorgroeimogelijkheden**About Our Client**:Onze klant, een sterke gekende spelen in de voedingsindustrie werkt vandaag de dag samen met heel wat grote spelers binnen de voedingsindustrie en innoveert continu om zo aan de top van de markt te blijven.Als administratieve...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Wil jij deel uitmaken van een **stimulerende werkomgeving, **waarbij **open communicatie **centraal staat?** **Zeg je geen neen tegen** administratie? **Parlez-vous **français**? Ben jij tot slot **communicatief**, **flexibel, nauwkeurig** en schrikken **cijfers** jou niet af? Dan is deze **boeiende job** misschien wel iets voor jouEen...


  • Turnhout, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij klaar om de uitdagende en afwisselende rol van Office Assistant en Boekhoudkundig Medewerker op je te nemen? Als Office Assistant speel je hier een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons bedrijf. Je bent de spil tussen sales, magazijn en klanten, waarbij jouw klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Jouw uitdaging- Je organiseert de kantooragenda en legt afspraken vast voor de dossierbeheerders, rekening houdend met hun beschikbare tijd, met de beschikbare ruimte enzovoort.- Je bent eveneens verantwoordelijk voor het praktisch dossier- en computerbeheer, zowel in het klassement als in digitale vorm in het computernetwerk.- Hiernaast...

  • Finance & Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij klaar om de uitdagende en afwisselende rol van Office Assistant en Boekhoudkundig Medewerker op je te nemen?Als Office Assistant speel je hier een cruciale rol in het dagelijkse reilen en zeilen van ons bedrijf. Je bent de spil tussen sales, magazijn en klanten, waarbij jouw klantgerichtheid en communicatieve vaardigheden het verschil maken. Je pakt...


  • Turnhout, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Beschik jij over een goede portie commerciële ingesteldheid en heb jij een sterke affiniteit met de Automotive sector? Dan is deze vacature zeker iets voor jou! Als Front Office Assistant ben je de persoonlijke adviseur van onze klant en sta je garant voor een uitstekende service. In deze job ben jij de centrale aanspreekpartner voor...


  • Turnhout, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Beschik jij over een goede portie commerciële ingesteldheid en heb jij een sterke affiniteit met de Automotive sector? Dan is deze vacature zeker iets voor jouAls Front Office Assistant ben je de persoonlijke adviseur van onze klant en sta je garant voor een uitstekende service. In deze job ben jij de centrale aanspreekpartner voor klanten...


  • Turnhout, Belgique Adecco Temps plein

    HR / Office Assistant gezocht regio Turnhout! Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in de HR en ben jij tevens bereid om te fungeren als assistent van de CEO? Zijn ‘zelfstandigheid’ en ‘hands-on’ jouw two middle names? Dan is deze vacature voor HR / Office Assistant regio Turnhout misschien wel iets voor jou! Jouw verantwoordelijkheden: In...

  • Veelzijdige Laborant

    il y a 4 semaines


    Turnhout, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Bedienden is op zoek naar **een laborant, labo medewerker (overentingen, analyse)** **Waar kom je terecht?** - ****Turnhout - Specialisatie: Labowerk, voeding - Belangrijk: weekendwerk in beurtrol **Wat zullen je taken zijn als Laborant? **Onze klant is een toonaangevend labo actief in de voedingsindustrie. Alles wat er in de...

  • Office Assistant

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Wil jij deel uitmaken van een **stimulerende werkomgeving, **waarbij **open communicatie **centraal staat?** **Zeg je geen neen tegen** administratie? **Parlez-vous **français**? Ben jij tot slot **communicatief**, **flexibel, nauwkeurig** en schrikken **cijfers** jou niet af? Dan is deze **boeiende job** misschien wel iets voor jou! Een...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Personal Assistant** ben jij dé **rechterhand **van één van de general managers van deze internationale speler gevestigd in **Turnhout**. Een **mix van communicatieve en administratieve taken** vallen onder jouw verantwoordelijkheid. Ben jij punctueel, een echte teamplayer en heb jij bovendien al een goede ervaring in een...

  • Sales Assistant

    il y a 3 semaines


    Turnhout, Belgique Select Temps plein

    Als **Sales Assistant **ondersteun je de Key Account Managers en de Sales Manager in hun administratieve organisatie. Volgende taken behoren tot jouw takenpakket: - Je bent verantwoordelijk voor het administratief voorbereiden, verwerken, analyseren opvolgen van de verschillende merken en klanten binnen jouw divisie. - Je staat in nauw contact met andere...

  • Office Manager Private Banking

    il y a 4 semaines


    Turnhout, Belgique Select Temps plein

    Jij vervult een essentiële rol in het kantoor en zorgt dagelijks voor een soepel verloop van de activiteiten. Hieronder een greep uit jouw takenpakket: - Het organiseren van events, zoals seminars, workshops, en andere bijeenkomsten. - Het bieden van administratieve ondersteuning aan drie Private Bankers, inclusief het beheren van dossiers, het bijhouden...

  • Office Manager Private Banking

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Jij vervult een essentiële rol in het kantoor en zorgt dagelijks voor een soepel verloop van de activiteiten. Hieronder een greep uit jouw takenpakket:- Het organiseren van events, zoals seminars, workshops, en andere bijeenkomsten.- Het bieden van administratieve ondersteuning aan drie Private Bankers, inclusief het beheren van dossiers, het bijhouden van...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Turnhout, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Sales Assistant **ondersteun je de Key Account Managers en de Sales Manager in hun administratieve organisatie. Volgende taken behoren tot jouw takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor het administratief voorbereiden, verwerken, analyseren opvolgen van de verschillende merken en klanten binnen jouw divisie.- Je staat in nauw contact met andere...