Directie Assistent

Il y a 5 mois


Brussels, Belgique XLG Temps plein
Directie Assistent - Evere

Directie Assistent - Evere

Bruxelles,

XLG is een Belgische groep met 35 jaar ervaring die meer dan 24 dienstenbedrijven voor ondernemingen en particulieren onder één noemer brengt.

Onze bedrijven zijn voortaan gegroepeerd in 4 grote activiteitsdomeinen: FACILITY INDUSTRY BUILDING HOME

Werken bij XLG...

dat betekent dat je je aansluit bij een groep die Samenwerking, Ondernemerschap, Goodwill, Diversiteit en Resultaatgerichtheid bovenaan haar waardenlijst heeft staan.

Jouw missie

De directie-assistent speelt een sleutelrol met belangrijke verantwoordelijkheden.

Als rechterhand van de directieleden is het jouw taak om hen te ontlasten van alle administratieve en logistieke bekommernissen en meer algemeen hen bij te staan in alle aspecten van hun werk. Dit omvat ook het sorteren en filteren van informatie om tijd te besparen en de efficiëntie te verhogen. 

Je bent op de hoogte van alle details en projectenvan XLG, vertegenwoordigt de directie en moet uiterste vertrouwelijkheidrespecteren.

Je werkt ook nauw samen met de Directie Assistant van de CEO en CFO.

PARTAGER CETTE OFFRE :

Partager

Autonomie

Administratief

Goed organisatie

Discretie

Jouw verantwoordelijkheden

Je beheert proactief de agenda van je directie ( bijhouden en maken van afspraken, verplaatsingen, vergaderingen, enz.),

Je ontvangt en verwerkt inkomende en uitgaande post,

Je beheert de interne organisatie: onthaal, vergaderzalen, leveranciersbeheer,

Je staat in voor het administratief beheer: dossiers, contracten, archivering, organisatie en planning,

Je stelt notulen van vergaderingen op,

Je bereidt facturen en kwitanties voor en volgt ze op,

Je staat in voor de contacten met banken, administratie, leveranciers en andere externe partijen.

Jouw profiel

Je hebt een bachelordiploma in administratie en/ofvergelijkbare ervaring

Je hebt uitstekende kritische en analytische vaardigheden

Je houdt van multi-tasking en veelzijdigheid

Je hebt zin voor initiatief en bent proactief

Je hebt vlotte relationele en communicatieve vaardigheden

Je bent flexibel en kan je aanpassen aan elke werkomgeving

Je bent mobiel en bereid om je te verplaatsen naar de uithoeken van Wallonië om te werken vanuit onze verschillende vestigingen (Jumet, Libramont, Luik en Evere)

Je beheerst de Office-suite grondig

Kennis van Odoo is een pluspunt

Je bent mobiel en bereid om je te verplaatsen naarde uithoeken van Wallonië om te werken vanuit onze verschillende vestigingen(Jumet, Libramont, Luik en Evere)

Je bent perfect tweetalig Nederlands - Frans

De leuke extraatjes

Een eerste ervaring in een soortgelijke functie

Je nauwgezetheid en discretie

Je houdt van gezelligheid, maar bent tegelijkertijd serieus

Leuk zijn ;-)

Je mobiliteit 

Wij bieden

- Een gevarieerde en stimulerende baan binnen een snel groeiende groep; - Eenaantrekkelijk salarispakket inclusief een bedrijfswagen, GSM + abonnement,hospitalisatieverzekering, 20 VAK-dagen + 6 ADV-dagen en een jaarlijkse bonus.- Interne ondersteuning en training- Teamwork ineen leuke, gemoedelijke, stimulerende en menselijke sfeer.

COD

Voltijds contract van
onbepaalde duur

Evolutie

Doorlopende opleiding met de mogelijkheid om vooruit te komen

Salarispakket 

Met bedrijfswagen 

Sfeer

Leuke, Colegiale, Stimulerende en Menselijke

Wat is er zo leuk aan deze baan? 

Een echt team dat werkt in een ontspannen sfeer.

Reële doorgroeimogelijkheden. 

Permanente opleiding bij één van de marktleiders.

De goodwill die XLG hoog in de vaandel draagt. Zich goed voelen op het werk is een absolute must.

Recruiter voor deze positie :

Sophie Debusschere
Talent Acquisition Officer

Wil jij mee deel uitmaken van onze grote XLG-familie  ?

Klik op "Solliciteren" of stuur een e-mail naar


  • Directie Assistent

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique XLG&CO Temps plein

    **XLG **is een Belgische groep met 35 jaar ervaring die meer dan 24 dienstenbedrijven voor ondernemingen en particulieren onder één noemer brengt. Onze bedrijven zijn voortaan gegroepeerd in 4 grote activiteitsdomeinen**:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Werken bij XLG... dat betekent dat je je aansluit bij een groep die Samenwerking,...

  • administratief Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie. Met de opdracht het leven van alle Brusselaars op sociaal en...

  • Assistent Onthaal

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE Kolenmarkt 30, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 15.10.24- Referentienummer- 114306/S6T**Jobomschrijving**: De medewerker “onthaal” staat in voor een klantvriendelijk en professioneel onthaal van burgers die zich aanbieden in de lokalen van...

  • Assistent Onthaal

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Kolenmarkt, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 02.10.23- Max. aantal inschrijvingen- 50- Referentienummer- 102644/S6T**Jobomschrijving**: De medewerker “onthaal” staat in voor een klantvriendelijk en professioneel onthaal van burgers die...


  • Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een gerenommeerd familiebedrijf dat al meer dan 80 jaar toonaangevend is in de recyclagesector. Ze zijn strategisch gelegen in de Haven van Brussel, wat hen in staat stelt de waterwegen optimaal te benutten, daarmee een duurzame en milieubewuste benadering in hun bedrijfsvoering bevorderend. Onder leiding van de derde generatie, zet deze...

  • Administratief Assistent

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNC24446**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Convention premier emploi**Durée**: - Durée déterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...

  • Financieel Assistent(E)

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - XNS23076**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **De functie in het kort** - Ben je gedreven door cijfers?_ -...

  • Management Assistent

    Il y a 4 mois


    Brussels, Belgique Gemeente Jabbeke Temps plein

    Management assistent (h/f/x) **Fedasil kent materiële hulp toe aan de verzoekers om internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang ("opvangwet" van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de...

  • Administratief Assistent

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Vivalis Temps plein

    **De functie binnen de organisatie**: - In het kader van deze selectie is elke verwijzing naar een persoon van een bepaald geslacht bedoeld als een verwijzing naar een persoon van om het even welk geslacht._ Vivalis vormt de Administratie van de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (GGC). Met de opdracht het leven van alle Brusselaars te verbeteren op...


  • Brussels, Belgique ACCOR Temps plein

    **ibis Brussels Groot-Bijgaarden**: Als Assistent Manager ben jij verantwoordelijk voor alle operationele zaken binnen het hotel. Jij rapporteert direct aan de Hotel Manager. Daarnaast werk je ook nauw samen met de Site Manager die eindverantwoordelijk is voor het naastgelegen tankstation. Binnen het team stuur jij als Assistent Hotel Manager direct de...


  • Brussels, Belgique Sciensano Temps plein

    **Functiebeschrijving** Je verzorgt een veelheid aan verschillende administratieve taken ter ondersteuning van de Wetenschappelijke directie Infectieziekten mens. Als medewerker in dit team ben je onder meer verantwoordelijk voor de volgende taken: - administratieve hulpverlening aan de verschillende diensten van de directie Infectieziekten mens ; -...

  • Administratif Assistent

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Wealthmanagement sector | Administratif Assistent | Vast Contract | FR/NL | MIN 3jaar ervaring Je nieuwe functie Als administratief en multidisciplinaire assistent is het jouw taak om het managementteam en de verschillende experts te ondersteunen bij hun administratieve en organisatorische taken. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijks...

  • HR Assistent

    Il y a 5 mois


    Brussels, Belgique Neitraco Temps plein

    **HR Assistent**: Heb jij interesse om te komen werken bij Nietraco Groep? Stuur ons je CV of vraag naar meer informatie. Of bel voor vragen naar +31 (0) 30 656 46 64 - Wat je tegen je vrienden zegt dat je doetAls HR Assistent ben ik verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning aan het HR-team. - Wat je gaat doen- Beheer van vacatures. - Beheer...


  • Brussels, Belgique KANAL-Centre Pompidou Temps plein

    KANAL-Centre Pompidou is een nieuw interdisciplinair museum voor moderne en hedendaagse kunst in Brussel. Het museum komt in de omgebouwde Citroën-garage aan het IJzerplein bij het kanaal.- Het programma van KANAL bestaat uit tentoonstellingen, collectiepresentaties, live evenementen en nieuwe creaties van gevestigde én opkomende kunstenaars. Het aanbod,...


  • Brussels, Belgique Cultuurcentrum Brussel Temps plein

    **Dove educatieve assistent**: GECO onbepaalde duur - Algemene directie Onderwijs en Vorming - Kasterlinden - D1 Geen diplomavereiste - Onbepaalde duur VAC_Dove_educatieve_assistent.docx **De job in het kort**: **Wat doe je?**: Als dove educatieve assistent ondersteun je de bilinguale/biculturele visie in het kader van het pedagogisch project van het...

  • Sociaal Assistent

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Temps plein

    **Toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen** Solidaris Brabant geniet het vertrouwen van meer dan 640.000 leden. Wij zoeken voor spoedige aanwerving een (m/v/x)*: **Sociaal Assistent - 1e lijn** **Regio Brussel** **Functie**: Je werkt als sociaal assistent voor de Sociale Dienst van Solidaris Brabant en je biedt een 1ste-lijns dienstverlening aan onze...

  • Sociaal Assistent

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Temps plein

    **Toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen** Solidaris Brabant geniet het vertrouwen van meer dan 640.000 leden. Wij zoeken voor spoedige aanwerving een (m/v/x)*: **Sociaal Assistent - 1e lijn** **Regio Brussel** **Functie**: Je werkt als sociaal assistent voor de Sociale Dienst van Solidaris Brabant en je biedt een 1ste-lijns dienstverlening aan onze...


  • Brussels, Belgique VRT algemeen Temps plein

    De VRT is op zoek naar een Project Management Assistent Je speelt bij de VRT een essentiële rol in het beheer en de realisatie van technologie-projecten. Je komt terecht in de directie Technologie & Infrastructuur (T&I), het kloppend hart van de media technologie, infrastructuur en innovatie. Media technologie is in volle evolutie, en in 2026 trekt de...


  • Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein

    **Code de sélection**: - CNG24042**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Secondaire supérieur**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - C**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Studieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- DJT - OCO - BIS - Koningsstraat, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 12.04.24- Max. aantal inschrijvingen- 25- Referentienummer- 110480/S6T**Jobomschrijving**: De assistent, administratief lid, is het **centrale contactpunt van de BIS **(Biometric Indentification Service)...