Personal Assistant @ Labo voor Angiogenese en Vasculair Metabolisme

il y a 4 semaines


Leuven, Belgique VIB Temps plein

Het VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is één van de onderzoekscentra van het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) gevestigd aan de KU Leuven (Campus Gasthuisberg). Vandaag zijn er binnen het CCB 14 onderzoeksgroepen actief met in totaal een tewerkstelling van rond de 250 medewerkers.

Het labo bestaat vandaag uit een 40-tal enthousiaste medewerkers, waarvan de meerderheid bestaat uit jonge top-level wetenschappers. Voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van Professor Carmeliet die aan het hoofd staat van de onderzoeksgroep zijn we dringend op zoek naar een gedreven en enthousiaste Personal Assistant .

Functie

De succesvolle kandidaat zal zorgen voor administratieve ondersteuning van de Professor en zijn team, waarbij je een sleutelpositie inneemt binnen de dagelijkse werking van het labo. Daarvoor neem je een brede waaier van administratieve taken op je, waaronder:

Onthaal van nieuwe medewerkers Opvolging van het budget in nauwe samenwerking met de stafleden van het labo Feilloos organiseren van afspraken (agendabeheer), events, seminars en lab meetings Bieden van administratieve ondersteuning (bv. CV up-to-date houden) bij het opstellen van labo/ departementale documenten, beursaanvragen, rapportering van onderzoeksprojecten en sollicitatieprocedures Organiseren van de travel/business trips: transport, verblijf, volledige logistieke ondersteuning Beheer van de website en databases van het labo Ontvangst van bezoekers en de organisatie van de logistiek en het programma Correcte orderverwerking voor het labo, alsook verwerking van onkostennota’s en visa transacties.

Profiel

Belangrijker dan het diploma is een aantal jaren (2-4 jaar) werkervaring hebben in een gelijkaardige functie binnen een dynamische internationale werkomgeving Minimumvereiste is een professionele bachelorsdiploma met een sterke administratieve focus en een gedreven & leergierige starter zijn Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels en Frans Je wordt gewaardeerd voor je nauwkeurigheid, proactiviteit, flexibiliteit en klantgerichtheid Je bent een multitasker, problem solver en pakt de zaken professioneel aan, werkt graag zelfstandig & efficiënt en houdt ook van een open, collegiale samenwerking in teamverband Je bent stressbestendig, diplomatisch en discreet Je hebt inzicht in cijfers, werkt gestructureerd en hebt een uitgebreide kennis van het hele Office-pakket Je hebt bij voorkeur affiniteit met de wetenschappelijke/academische wereld. Een voltijdse of 4/5 tewerkstelling, te bespreken. Een gevarieerde functie in een uitermate dynamisch internationaal wetenschappelijke omgeving Een inspirerende setting die groei en persoonlijke ontwikkeling aanmoedigt.

Wij bieden

Startdatum : zo snel als mogelijk.



  • Leuven, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date - 17 Apr 2024 - Locations - Leuven - Center - VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology - Lab - Peter Carmeliet Lab - Type - Admin - Positions - 1 Het VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is één van de onderzoekscentra van het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) gevestigd aan de KU Leuven (Campus Gasthuisberg). Vandaag zijn er...


  • Leuven, Belgique VIB Temps plein

    VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is one of the research centers of the Flemish Institute for Biotechnology (VIB) located at KU Leuven (Gasthuisberg Campus). Today, 14 research groups are active within the CCB, employing a total of around 250 employees. The lab of Angiogenesis and Vascular Metabolism consists of about 40 employees, the majority...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date - 14 May 2024 - Locations - Leuven - Center - VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology - Type - Admin - Positions - 1 - English - Dutch VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is one of the research centers of the Flemish Institute for Biotechnology (VIB) located at KU Leuven (Gasthuisberg Campus). Today, 14 research groups are active...

  • Personal Assistant

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique VIB Temps plein

    VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is one of the research centers of the Flemish Institute for Biotechnology (VIB) located at KU Leuven (Gasthuisberg Campus). Today, 14 research groups are active within the CCB, employing a total of around 250 employees. We are looking for a driven Management Assistant to provide administrative support to a...

  • Personal Assistant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als Personal Assistant heb je een uitgebreid takenpakket, onder meer bestaande uit:AgendabeheerRapporterenHet plannen en beheren van reizenHet beheren van mails, telefonieOndersteuning bij interne en externe evenementenHet bijwonen van conferenties Notities makenPowerPoints opstellen...Je bent dé succesvolle kandidaat als:Je reeds ervaring kan aantonen als...

  • Labo assistent

    il y a 6 jours


    Leuven, Flandre, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door biotechnologie en op zoek naar een boeiende carrière in een groeiend bedrijf? Heb je een diploma A2 (bio)chemie en ben je klaar voor een uitdagende rol als laboratoriumassistent? Dan is deze functie in het bruisende Leuven wellicht jouw ideale kans Functieomschrijving Onze klant in Leuven is een biotechnologisch bedrijf. Ze...

  • Personal Banker

    il y a 2 semaines


    Leuven, Belgique Talentus Temps plein

    De** HR-experten** van **Talentus** brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om** jouw talent** te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit. **Functie**: Als **Personal** **Banker** zal je verantwoordelijk zijn voor volgend...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique reMYND Temps plein

    **Office Assistant - voltijds Eigenlijk zorg je er in deze onmisbare functie voor dat de administratieve gang van zaken binnen reMYND op rolletjes loopt. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie, zowel voor medewerkers als voor externe contacten: Je verzorgt de telefonische permanentie en ontvangt bezoekers, je ontvangt de binnenkomende...

  • Personal Trainer

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique 3-2-1 Fit Temps plein

    WANTED: new coach! 2023 was al een zeer druk jaar. Het was dan ook onvermijdelijk dat we tot dit punt gekomen zijn: we zoeken een extra coach! Voor onze snel groeiende Personal Training en Small Group Training zaak in Leuven zijn we op zoek naar een extra coach. Je werkt op zelfstandige basis en krijgt stelselmatig meer klanten toegewezen. Je hebt daarbij...

  • Labo assistent

    il y a 1 mois


    Leuven, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door biotechnologie en op zoek naar een boeiende carrière in een groeiend bedrijf? Heb je een diploma A2 (bio)chemie en ben je klaar voor een uitdagende rol als laboratoriumassistent? Dan is deze functie in het bruisende Leuven wellicht jouw ideale kans! Functieomschrijving Onze klant in Leuven is een biotechnologisch bedrijf. Ze...

  • Junior Personal Trainer

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique 3-2-1 Fit Temps plein

    Voor onze snel groeiende Personal Training en Small Group Training zaak in Leuven zijn we op zoek naar een extra coach. Je werkt op zelfstandige basis en krijgt stelselmatig meer klanten toegewezen. Jouw profiel: - gedreven, enthousiast en leergierig - team player - opleiding LO/Kine/dergelijke - kan om met flauwe mopjes Jouw taken houden in: -...

  • Personal Banker

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique BNP Paribas Fortis Temps plein

    **Zin om een Positive Banker te worden?** Bij BNP Paribas Fortis bouwen we samen met onze klanten aan een positieve toekomst. We bieden financiële oplossingen die hen het leven gemakkelijker maken, we helpen hen groeien en bij alles wat we doen zetten we duurzaamheid op de eerste plaats. We werken voortdurend aan betere manieren om bankier te zijn. Dat...

  • Labo assistent GMP

    il y a 1 semaine


    Leuven, Belgique Oxford Global Resources Temps plein

    Ben jij gepassioneerd door biotechnologie en op zoek naar een boeiende carrière in een groeiend bedrijf? Heb je een diploma A2 (bio)chemie en ben je klaar voor een uitdagende rol als laboratoriumassistent? Dan is deze functie in het bruisende Leuven wellicht jouw ideale kans! Functieomschrijving Onze klant in Leuven is een biotechnologisch bedrijf. Ze...

  • Purchasing Assistant

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Start People Temps plein

    You will be working in Haasrode (Heverlee). Functieomschrijving For our client, a renowed medical manufacturer, we are looking for a Purchasing Assistant. Your responsibilities will be:Handle purchase requests from internal customers:Manage internal customer ordering requests and maintain precise transaction records.Establish new vendors in the ERP system...


  • Leuven, Belgique Actief Interim Temps plein

    Als office en management assistant voor 2 scale-ups ben je het organisatorische en administratieve hart van beide bedrijven. Je bent organisatorisch sterk en je zorgt dat alles op rolletjes loopt. Ondersteuning management in het plannen en uitvoeren van de dagdagelijkse operationele activiteiten. Facility support met vragen van medewerkers over materiaal /...

  • Executive Assistant to the VP

    il y a 3 semaines


    Leuven, Belgique Page Personnel Temps plein

    The Executive Assistant we are looking for will be responsible for:Providing Support to the Senior Vice President Calendarmanagement (schedule departmental meetings; assist in the preparation and distribution of meeting agendas and materials)Mail management ( managing the content and flow of information to senior executives.Travel management (coordinate...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: 07-02-2024**: **Verleg grenzen als coördinerend medical management assistant**: Momenteel hebben we een vacature voor een coördinerend medical management assistant voor de dienst Anesthesie. **Het betreft een tewerkstellingspercentage van 100%. Je werkt in daguren.**: **Hoe verleg je grenzen?**: - Je bent verantwoordelijk voor de...

  • Management Assistant

    il y a 4 jours


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**. Onze klant is een **accountancy-, audit - en advisorygroep** van België. De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als ...

  • Sales Operations Assistant

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique Bringme Temps plein

    ✔Organisatorisch talent ✔ Plantrekker ✔ Communicatief sterk - Bringme is een snelgroeiende technologische scale-up die over heel Europa organisaties met een innovatieve onbemande receptie en vastgoedprojecten met een digitale conciërge volledig transformeert. Zowel bedrijven als vastgoedontwikkelaars schakelen massaal over op onze manier van werken....

  • Management Assistant

    il y a 5 jours


    Leuven, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team. Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning...