ERASME - Secrétaire/documentaliste qualité – Laboratoire de génétique (H/F/X) - CDI - 38h
il y a 4 jours
ERASME - Secrétaire/documentaliste qualité Laboratoire de génétique (H/F/X) - CDI - 38h
La société
LHôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe lHôpital Erasme, lInstitut Jules Bordet et lHôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en à linitiative de la Ville de Bruxelles et de lUniversité Libre de Bruxelles (ULB), ce grand pôle hospitalier universitaire garantit à la fois des soins de santé de haute qualité et accessibles à tous ainsi que lexcellence dans la formation et la recherche. LH.U.B compte 1. lits dhospitalisation et plus de 6. membres du personnel, dont ETP médecins et 3. ETP non médicaux. LH.U.B a pour ambition doffrir à lensemble de ses équipes un cadre de travail épanouissant et attractif, avec des possibilités de formation et dévolution professionnelle, tout en garantissant la pérennité et donc la viabilité financière de lensemble.
Fonction
Les activités du service de génétique sont réparties en 3 secteurs :
Le laboratoire de génétique moléculaire de lHôpital Erasme, partie intégrante du Service de Génétique, réalise des analyses moléculaires dans le cadre de diagnostics génétiques constitutionnels. Le laboratoire de cytogénétique constitutionnelle de lHôpital Erasme, quant à lui, réalise des analyses caryotypiques, dhybridation in situ fluorescente (FISH) et dhybridation génomique comparative sur puce à ADN (CGH-array) dans le cadre de diagnostics anténataux et de maladies chromosomiques constitutionnelles. Les activités cliniques, réalisées dans le cadre de la Clinique de Génétique Médicale, comprennent les activités de conseil génétique, sous la forme de consultations et d'avis spécialisés, pédiatriques et adultes, dispensés dans les autres services de l'Hôpital Erasme et des autres hôpitaux du réseau ULB. Le conseil génétique pratiqué dans le cadre du diagnostic anténatal ou pré-implantatoire est effectué en étroite collaboration avec le secteur de médecine fœtale des services de Gynécologie de l'Hôpital Erasme et des autres hôpitaux du réseau.Description générale de la fonction :
En tant que secrétaire pour le service de génétique, vous assumez et coordonnez les tâches de secrétariat en lien direct avec lactivité du laboratoire et de la clinique. Vous êtes responsable des tâches administratives générales de manière à permettre au service de fournir des services de qualité.
En tant que documentaliste qualité, vous prenez une part active au suivi du système qualité. Vous êtes amené à travailler dans les 3 secteurs du laboratoire de génétique, ayant des champs de responsabilités variées.
Vos principaux rôles et responsabilités :
En tant que secrétaire pour le laboratoire :
Vous encodez les données concernant les patients, les analyses demandées, et, le cas échéant, les résultats danalyse dans les systèmes informatiques du laboratoire (OAZIS, GLIMS). Vous gérez la correspondance de manière à ce que tous les interlocuteurs reçoivent les informations nécessaires, correctes et dans les temps. Vous assurez des tâches générales de secrétariat de manière à ce que les activités du service se déroulent de façon structurée et organisée (photocopies, courrier, classement des documents administratifs, ).En tant que secrétaire pour la clinique :
Vous réalisez la prise de rendez-vous et répondez à des demandes de résultats ou de renseignements provenant de lextérieur ou de lintérieur de lhôpital. Vous aidez les médecins et les cadres en génétique à la préparation des consultations de génétique. Vous participez à la gestion administrative des comptes rendus. Pour ce faire, vous dactylographiez (si nécessaire), assemblez, soumettez pour signature, traitez et classez les comptes rendus. Vous transmettez aux médecins généticiens les résultats des analyses concernant leurs patients le cas échéant.En tant que documentaliste qualité :
Vous vous assurez que le laboratoire de génétique effectue ses tâches dans le respect des textes normatifs dont la norme ISO 15 en travaillant en étroite collaboration avec le responsable qualité. Vous êtes responsable de la gestion quotidienne du système qualité (KALILAB),Vous participez à lorganisation du système qualité et au contrôle continu de la mise en œuvre de l'assurance qualité en assistant le responsable qualité dans les tâches suivantes :
suivi daudits internes et élaboration des plannings, mise en place et suivi dindicateurs qualité, gestion de la documentation qualité : paramétrage dans les registres électroniques, impression et distribution des copies contrôlées, contrôle des activités de gestion des équipements (suivi des dysfonctionnements, des validations), gestion des plaintes et réclamations (suivi des actions correctives et préventives) , traçabilité des formations par la mise à jour des dossiers personnels, lenvoi des ordres du jour des réunions, lenregistrement des participations aux réunions et la gestion des compte-rendus, Vous assistez aux réunions du laboratoire quand requis.
Profil
Vous possédez un Bachelier en secrétariat (de direction) ou pouvez justifier dune expérience utile. Vous avez idéalement une expérience dau moins un an dans un organisme ayant mis en place une démarche qualité Vous avez idéalement une formation à la norme ISO Une bonne connaissance de la Suite Office est requise. Vous avez des connaissances de base en néerlandais. La connaissance de langlais est un atout. Vous faites preuve dun sens de lorganisation marqué, êtes capable de prioriser les tâches et vous êtes résistant au stress. Vous êtes proactif, flexible et êtes capable de réaliser de manière qualitative des tâches administratives variées. Vous avez le sens des responsabilités et respectez les règles et procédures. Vous disposez dun excellent esprit déquipe et êtes dynamique. Vous avez le sens de laccueil et de la communication.Conditions :
Horaire de travail : 9h - 17h30 Temps de travail : le poste est ouvert à temps plein.
Offre
Un contrat de indeterminée à 38h/ semaine Lopportunité dexercer une fonction variée, dans des environnements dexcellence Une rémunération attractive assortie davantages extra-légaux (chèques repas, jours de congé extra-légaux)Intéressé(e) ?:
Envoyez votre cv et lettre de motivation, à l'attention de Louise De Pauw, HR Partner, en remplissant le formulaire en ligne
Publiée le: mer. 15 mai Lieu: Bruxelles
ULB HOPITAL ERASME
Route de Lennik,
Bruxelles
Belgique
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