Onthaalmedewerker / Management Assistant - Bosvoorde

il y a 4 semaines


Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein


  1. Onthaalmedewerker:
    • Verwelkomen van alle bezoekers, leveranciers en onderhoudsdiensten.
    • Voorbereiden en opruimen van vergaderzalen, coördineren van catering en taxi's regelen.
    • Technische vaardigheden om kleine problemen op te lossen.
    • Bestellen van kantoorbenodigdheden en regelen van dagelijkse lunches.
    • Afhandelen van e-mails, printen en inbinden van documenten, en archiveren.
    • Toezicht houden op algemeen welzijn op de werkvloer en voorzieningen beheren zoals schoonmaak, printer, koelkast, en voorraadkasten.


  2. Management Assistant:
    • Beheer van agenda's van acht kaderleden.
    • Organisatie van wereldwijde zakenreizen.
    • Beheer van onkostennota's en Kaart-afrekeningen.
    • Regelen van praktische zaken en bijhouden van administratie.

  • Je helpt graag mensen, je bent graag een steun voor anderen.
  • Je bent dynamisch, hands-on. Je streeft naar kwaliteit en professionaliteit.
  • Minimaal 1 jaar ervaring als Management Assistant, bij voorkeur met ervaring in receptie- of onthaaltaken.
  • Vloeiend in Nederlands en Engels, met een goed niveau van Frans.
  • Goede kennis van Outlook, internet en Microsoft Office.
  • Uitstekende organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid.
  • Sterke communicatieve vaardigheden op alle niveaus.
  • Teamspeler met een proactieve houding en oog voor kwaliteit.
  • In staat om zelfstandig te werken, maar ook goed in teamverband.
  • Probleemoplossend vermogen en flexibiliteit in het omgaan met veranderende omstandigheden.

  • Een gevarieerde voltijdse functie waarin je kunt leren en bijdragen aan de werksfeer.
  • Een aantrekkelijk salaris met extralegale voordelen, waaronder een jaarlijkse prestatiepremie.
  • Diverse verzekeringen, waaronder DKV hospitalisatie, tandartsverzekering, ambulante kosten en Allianz Assistance voor jou en je gezin.
  • Een groepsverzekering
  • Dagelijkse gratis lunch van de traiteur
  • Mogelijkheid tot een griepvaccin en volledige medische check-up.
  • Gemakkelijke bereikbaarheid met het openbaar vervoer of gratis parkeergelegenheid indien nodig.
  • Fitnessruimte in het kantoor gratis te gebruiken

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 29/04/2024 - Gereputeerd bedrijf in zijn sector - Ervaring opdoen binnen een bedrijf waar excellentie centraal staat **About Our Client**: Het bedrijf is een vooraanstaand financieel bedrijf met meer dan 40 jaar ervaring en een wereldwijd netwerk van kantoren in Europa, Azië en de Verenigde Staten. Het is gevestigd in Bosvoorde en staat bekend om...

  • Executive Assistant Corporate

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Watermaal-Bosvoorde | Juridische sector | NL + FR | bedrijfswagen | 1100411 **Je nieuwe functie** Voor onze klant in Watermaal-Bosvoorde** **is Hays op zoek naar een Executive Assistent Corporate. Als Executive Assistant Corporate biedt je high level ondersteuning aan de Managing Partner. Je plant meetings, zorgt voor de uitnodigingen, woont ze bij en...

  • Onthaalmedewerker

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique ACTALYS, Notaires Associés Temps plein

    **Je rol** In de rol van onthaalmedewerker: - ben je de stem en het gezicht van ons kantoor: - Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel. - Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. - Je controleert de aktezalen voor je...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Progressis Temps plein

    Job Role- Management Assistant Jobs- Contract Type- Perm- Location- Brussels- Salary- €3,500 - €4,000- Date Added- 02/02/2024- Date Expires- 01/03/2024- Industry- Law**Looking for a Management Assistant position in Brussels ? We have a job for you !** *** **Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies...

  • Senior Boekhouder

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een advocatenkantoor dat zich richt op Nederlands, Belgisch en Luxemburgs recht. Het kantoor heeft een aantal vestigingen binnen Europa en Amerika. Met meer dan 400 advocaten, notarissen en belastingadviseurs is onze klant een van de grootste advocatenkantoren in de Benelux. Het bedrijf waarvoor we op zoek zijn is gelegen op de grens met...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique LIEDEKERKE WOLTERS WAELBROECK KIRKPATRICK Temps plein

    Ons Banking en Finance team is op zoek naar een ervaren Nederlandstalige **Management Assistant**! Als Management Assistant zorg je voor de vlotte werking van het team door essentiële administratieve ondersteuning te bieden aan onze advocaten. Hoewel je voornamelijk voor de advocaten van het Banking en Finance team werkt, maak je ook deel uit van het...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** **Robert Half **is currently looking for a** Management Assistant EN / FR / NL (M/F/x) **for a company located in** Brussels.** Our client is active in the** Manufacturing sector.** **The responsibilities** for this function as...


  • Brussels, Belgique HEC Management School - Liège Temps plein

    **HEC recrute un (e) Assistant(e) d’enseignement et de recherche** HEC Liège (Université de Liège) recrute **un assistant à mi-temps** (département de Management, Domaine de recherche Strategy and Performance for the Society) dans le domaine de la stratégie et de la gestion de la performance durable des organisations. 1. Assistance du Professeur...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Management Assistant Trilingue (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur juridique. Les responsabilités principales de Management...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Liedekerke Wolters Waelbroeck Kirkpatrick Temps plein

    Our Banking and Finance team is looking for an experienced Dutch-speaking **Management Assistant!** As a Management Assistant, you ensure the smooth operation of the team by providing essential administrative support to our lawyers. Although you will primarily work for the lawyers in our Banking and Finance team, you are also part of the larger Corporate...

  • Management Assistant

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Offres d'emploi - Management Assistant **Management Assistant**: L’institut Vias est un centre de connaissance axé sur le changement de comportement durable dans le but de réduire les risques sociétaux. Nous nous y efforçons déjà depuis plus de 30 ans dans le domaine de la sécurité routière mais nous nous concentrons aussi sur la mobilité et la...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** **Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Management Assistant - Sales **(m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **het centrum van Brussel.** Onze klant is actief in de **Vastgoedsector.** De...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant voor één van haar klanten. Onze klant is gespecialiseerd in de vastgoed en is gelegen in Brussel. Heb jij een passie voor professioneel vastgoed? Als commercieel assistent(e) bestaat...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Vias Institute Temps plein

    Jobs - Management Assistant **Management Assistant**: Vias institute is een kenniscentrum dat inzet op duurzame gedragsverandering om zo de maatschappelijke risico’s te verminderen. We doen dit al meer dan 30 jaar in het kader van verkeersveiligheid en focussen ons ondertussen ook op mobiliteit en veiligheid. Ter versterking van ons team zijn we op zoek...

  • Management Assistant

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Runtime Temps plein

    **Functie**: Voor een opdrachtgever regio Brussel zijn we nog op zoek naar een Management Assistant (freelance). Je komt terecht in een team van assistenten die veelzijdige ondersteuning bieden aan interne economisten en juristen. Wat ga je doen: - Je voert de eindredactie en controles op de briefwisselingen, verslagen en nota’s - Je behandelt adhoc...

  • Management Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    Description: As a Trilingual Management Assistant you have the following tasks:Managing and organising the agenda of the directorsResponsible for contacts with suppliers First point of contact for clients with questionsAdministrative managementResponsible for the invoicing tasksVarious administrative tasks in support of the officeProfilAs a Trilingual...

  • Assistant(E) Manager

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique ITZU Temps plein

    **Assistant(e) Manager**: **À propos du poste**: Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de l'alimentation BIO, nous recherchons un/e assistant/e manager en région liégeoise. **Vos responsabilités**: - Gestion des plannings - Gestion du recrutement - Commandes - Ouverture/fermeture - ... **Qualifications**: - Vous avez un intérêt particulier...

  • Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant dat een vacature heeft openstaan als Management Assistant te Brussel is actief in de juridische sector. Zij zijn een gereputeerd advocatenkantoor met een internationale toets aangezien zij ook een kantoor in Londen hebben. Zij tellen allen samen zo'n 160 medewerkers, zowel advocaten als bedienden. De bedrijfscultuur kan het best omschreven worden...

  • Junior Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...

  • Junior Management Assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

    Looking for a Junior Management Assistant position? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers,...