Vacature administratieve medewerker team- en cliëntadministratie

il y a 3 semaines


Leuven, Belgique Pleegzorg Vlaams Brabant en Brussel vzw Temps plein
Omschrijving van de vacature

Wij zoeken een enthousiaste administratieve medewerker voor de cliënt- en teamadministratie van Pleegzorg Vlaams Brabant en Brussel mét oog en zin voor nét dat tikkeltje meer ….

Binnen Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel zijn er twee volwassenteams (Leuven en Halle) verantwoordelijk voor de begeleiding van volwassenen met een handicap en/of een psychiatrische problematiek in diverse woonvormen en dit steeds in samenwerking met gezinnen/pleegzorgers of vrijwilligers. Daarnaast zijn er ook 5 afdelingen verspreid over de provincie die zich focussen op de minderjarigendossiers.

Als administratieve kracht ondersteun je de teams op administratief en organisatorisch vlak.
Jouw focus ligt in eerste instantie op onze huizenwerking van de volwassenen.

Je werkt onder leiding van de teamverantwoordelijke cliënt- en teamadministratie, waar je taken opneemt rond cliëntregistratie, dossierbeheer en facturatie.

Je werkt in een zeer nauw contact met de andere administratieve collega’s, de begeleiders, cliënten en gezinnen.

Huizenwerking? Neem zeker eens een kijkje op “”.

Je werkt 50% op onze Leuvense locatie (Brusselsesteenweg 9, Leuven) en bent bereid om je, eventueel, 1 dag om de twee weken naar Halle te verplaatsen, vlak aan het station.

Jobinhoud huizenwerking:

Je staat in voor de administratieve handelingen die horen bij onze huizenwerking Huurovereenkomsten opstellen en zorgen voor ondertekeningJaarlijkse afrekeningen van energie mee opvolgenMaandelijkse controle van de betalingen van de huurgeldenJaarlijks 1 à 2 huizenwerking-vergaderingen bijwonen

Jobinhoud administratieve opvolging dossiers

Je biedt ondersteuning aan de begeleiders bij het administratief beheren en afhandelen van dossiers. Je hebt mee oog voor de dagelijkse werking van het team en het secretariaat in Leuven. Je verstrekt informatie en advies aan cliënten/gezinnen/vrijwilligers zodat hun pleegzorggebonden administratie vlot verloopt. Je verzorgt de interne communicatie binnen het team, het onthaal van bezoekers en beantwoorden van telefoons. Je verzorgt de tijdige en systematische registratie van de cliëntgegevens in de interne systemen en in de registratiesystemen van de overheid (Agentschap Opgroeien, VAPH). Na de inwerkperiode kan je ook de minderjarigen-teams mee ondersteunen als back-up Gewenst profiel Je bent in het bezit van een bachelor diploma, bij voorkeur aangevuld met relevante administratieve en organisatorische vaardigheden. Je staat open voor cliëntgebonden contacten aan het onthaal en je bent bereid om af en toe deel te nemen aan een activiteit samen met cliënten en/of gezinnen en vrijwilligers. Je bent een (administratieve) duizendpoot die een veelzijdigheid aan taken aankan. Cliënten, pleegzorgers en medewerkers informeren doe je met plezier, je bent transparant en efficiënt. Je bent nauwkeurig en werkt graag met gegevens en cijfers. Je hebt ICT-vaardigheden en een goede kennis van de Office programma’s (Word, Excel, Powerpoint, …). Je hebt een hands-on mentaliteit en bent stressbestendig. Je houdt ervan samen te werken in een team, maar je kan ook zelfstandig je werk plannen. Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands.

Pluspunt

Ervaring met administratie en/of onthaal binnen VAPH, psychiatrie, jeugdzorg of een social profit organisatie. Ons aanbod

Een contract voor 0,5 VTE, van onbepaalde duur in een aangename en flexibele werkomgeving.

Maaltijdcheques, regeling anciënniteitsverlof en twee verlofdagen bijkomend op wettelijk verlof binnen de sector. Een maandloon volgens het barema A1 (Paritair Comité 319.01).

  • Leuven, Belgique Pleegzorg Vlaams Brabant en Brussel vzw Temps plein

    Omschrijving van de vacature Wie zijn wij? Pleegzorg Vlaams-Brabant en Brussel is een dienst voor Pleegzorg, erkend door het Agentschap Opgroeien. Wij begeleiden pleegkinderen, pleegjongeren en volwassen pleeggasten die verblijven in een pleeggezin of een huis met inwonende pleegzorgers. Wij begeleiden op dit ogenblik ongeveer 1500 pleegzorgsituaties in...


  • Leuven, Belgique Actief Interim Leuven Temps plein

    Functieomschrijving Voor onze klant, een snelgroeiend bedrijf in software-oplossingen, zijn we op zoek naar dynamische Administratief Medewerker.Jouw rol :Als Allround Administratief Medewerker ben je de spil van het team.- Je beheert het wagenpark en de reisarrangementen- Je bent back-up voor de receptioniste- Je biedt back-office assistentie bij diverse...


  • Leuven, Belgique Start People Temps plein

    Ben jij communicatief? - Help je graag mensen? - Geef jij graag advies? - Administratief sterk? - Punctueel? - Wil je graag meer van thuis werken? Kan je op bovenstaande vragen 'JA' antwoorden? Dan hebben wij een leuke opportuniteit voor jou! Als een administratief klantendienstmedewerker voor Elco zal je klanten aan de lijn hebben die graag verder...


  • Leuven, Belgique Copro Temps plein

    Medewerker Mobiel Team: GGZ Leuven Werkplek Zorggroep Sint-Kamillus Functie Voor het Mobiel Team 2B GGZ Leuven zoeken wij een: MEDEWERKER MOBIEL TEAM Binnen een multidisciplinair team begeleid je personen met een ernstige psychische aandoening in hun leefomgeving. Je begeleidt de cliënt in het dagelijks functioneren en ondersteunt deze samen met de...


  • Leuven, Belgique Roucoucou Temps plein

    Het concert van Nick Cave gaat in verkoop. Duizenden fans willen een ticket kopen en de organisatoren houden hun hart vast. Tien minuten later is de verkoop achter de rug en is de zaal uitverkocht, alles is prima verlopen. Het customer success team van onze klant krijgt een deugddoend telefoontje: "_Super hoe goed jullie ons geholpen hebben bij de...

  • Management Assistant

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Indien je er zelf nog niet uit bent in welke administratieve setting je het best zou passen, is een functie als “vliegende secretariaatsmedewerker” misschien iets voor jou. Je start dan als management assistant zonder dat je een vaste dienst toegewezen krijgt. Op deze manier kunnen we jou op een erg flexibele wijze inschakelen op plaatsen waar acute...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: 04-02-2024**: **Verleg grenzen als **Medewerker van het MDR Compliance Team**: In UZ Leuven bundelen dagelijks bijna 10.000 gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden. Binnen UZ Leuven is IT van strategisch belang. Wij zijn sterk geïnformatiseerd voor zowel administratieve als medische...

  • Management Assistent

    il y a 3 jours


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot : 08-02-2023 **Situering** Binnen UZ Leuven worden oncologische patiënten besproken op een multidisciplinair oncologisch consult (MOC). Het MOC is een belangrijk beslissingsmoment in het zorgtraject van de oncologische patiënt. Volgend op dit consult worden data over diagnose en behandeling gecodeerd en aan de Stichting Kankerregister...

  • Administratief Medewerker

    il y a 7 jours


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Solliciteren tot: 19-06-2023 **Situering** De raadpleging tandheelkunde op campus Sint-Rafaël is een afdeling met 70 behandelboxen op verschillende raadplegingen. Binnen tandheelkunde zijn er verschillende afdelingen: orthodontie, parodontologie en conserverende tandheelkunde met o.a. endodontie en restauratieve tandheelkunde. - Om ons team te versterken,...


  • Leuven, Belgique Wonen en Werken Temps plein

    Omschrijving van de vacature Wonen en Werken is een sociale onderneming met vestigingen in Leuven en Herent. We zijn een tewerkstellingsproject waar mensen met een grote afstand tot de arbeidsmarkt terecht kunnen voor een duurzame job. De filosofie van het huis is mensen waarderen, motiveren en terug kansen geven. Ons bedrijf telt een 200 tal medewerkers...


  • Leuven, Belgique Tele-Onthaal Vlaams-Brabant en Brussel vzw Temps plein

    Omschrijving van de vacature Over de organisatie Elk jaar voeren binnen onze provincie ruim 120 vrijwilligers gesprekken met hulpvragers die het even niet meer zien zitten, die eenzaam of verdrietig zijn, kampen met psychische kwetsbaarheden of gewoon nood hebben aan een luisterend oor voor eender welke zorg of probleem. Tele-Onthaal biedt een helpend...


  • Leuven, Belgique GTB, afdeling Vlaams-Brabant Temps plein

    Vereiste studies - Prof. bach. Ergotherapie - Master Revalidatiewetenschappen en kinesitherapie Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Nederlands (zeer goed) - Frans (goed) Rijbewijs - B Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - 3300 TIENEN Hoe goed pas ik bij deze vacature?


  • Leuven, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date - 16 May 2024 - Locations - Leuven - Center - VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology - Type - Admin - Positions - 1 Het VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is één van de onderzoekscentra van het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) gevestigd aan de KU Leuven (Campus Gasthuisberg). Vandaag zijn er binnen het CCB 14...


  • Leuven, Belgique Diabatix nv Temps plein

    **Over Ons**: Diabatix is een Belgisch softwarebedrijf dat gespecialiseerd is in generative thermal design. Door een combinatie van AI en generative design is onze software in staat om koellichamen en koudeplaten extreem snel en efficiënt te ontwerpen, analyseren en optimaliseren. Deze toepassingen worden op grote schaal ingezet in innovaties over de hele...


  • Leuven, Belgique Roucoucou Temps plein

    Onze klant, biedt een **SaaS Ticketingplatform** aan dat tientallen miljoenen tickets verwerkt. Hun klanten zijn **grote en kleine theaters, concertzalen en cultuurcentra in de Benelux en daarbuiten.** Om onze klant te helpen om zijn ambitieuze groeiplannen waar te maken, zijn we op zoek naar een **FINANCIËEL MEDEWERKER **(Leuven) Heb je...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg je grenzen als medewerker inschrijvingen**: De medewerkers van patiëntenadministratie zorgen ervoor dat alle patiënten correct worden geïdentificeerd en geregistreerd in een gedeeld patiëntendossier, zodat elke persoon betrokken bij het zorgproces binnen het ziekenhuis, over de juiste patiëntgegevens beschikt. Medewerkers van...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg je grenzen als medewerker inschrijvingen**: De medewerkers van patiëntenadministratie zorgen ervoor dat alle patiënten correct worden geïdentificeerd en geregistreerd in een gedeeld patiëntendossier, zodat elke persoon betrokken bij het zorgproces binnen het ziekenhuis, over de juiste patiëntgegevens beschikt. Medewerkers van...


  • Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: 30/05/2024**: **Verleg grenzen als medewerker kostenramingen**: Je wordt ingeschakeld binnen de afdeling postfacturatie/ niet verzekerden, meer bepaald in het team van Centrale Dossier Opvolging (CDO) - kostenramingen (KR). Dit team bestaat uit 6 medewerkers (waarvan 1 teamverantwoordelijke). Momenteel zijn we op zoek naar een nieuwe...

  • Medewerker Inschrijvingen

    il y a 4 semaines


    Leuven, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering** Momenteel zijn we op zoek naar een nieuwe collega binnen het team van inschrijvingen voor de dienst medische administratie - patiëntenadministratie. Het betreft een contract van bepaalde duur voor 1 jaar aan 80-100%, met reële kans op verlenging. **Wat je functie inhoudt**- Je bent verantwoordelijk voor een correcte inschrijving van de...

  • Zakelijk Medewerker

    il y a 6 jours


    Leuven, Belgique HUELGAS ENSEMBLE Temps plein

    Functieomschrijving Het doel van de functie van zakelijk medewerker is e en vlotte en efficiënte administratief-organisatorische werking verzekeren van het Huelgas Ensemble. Op operationeel niveau werk je nauw samen met de algemeen directeur en de artistiek directeur; op bestuurlijk niveau werk je samen met het dagelijks bestuur van de vereniging. Je...