admin asisstant

Michael Page International (Belgium) is seeking an entry-level Administrative Assistant in Diegem, near the train station, to support paralegals and attorneys. You will handle calls, emails, and filing, contributing to a dynamic, multicultural team.The role requires a bachelor in administration or related field, fluency in French and English (Dutch a plus),...

Deutsche Bank Leuven is seeking a driven Commercial Assistant (part-time) to join our Advisory Center. You will deliver a premium client welcome and provide first-line client management support, including onboarding and KYC-related tasks, while collaborating with Private Bankers.Located in a prestigious office, you will help maintain high service standards,...

The employer is an international non-governmental organisation based in Brussels, which promotes the well-being and rights of children and young people at the European level and, through its membership, in the European countries. We are supported financially by the European Commission. In the 18 years since its establishment, the employer has grown into one...

Bright Plus zoekt een operations assistant om de dagelijkse werking te ondersteunen door dossiers op te volgen, meldingen te analyseren en administratieve processen te coördineren. De functie bevindt zich in Diegem en vereist een hands-on, proactieve aanpak.U zult nauw samenwerken met verschillende afdelingen, rapporten opstellen en deadlines bewaken. Een...

NOEL FRANKLIN zoekt een projectassistent in Kortrijk voor administrative opvolging en dossierafwerking. Je onderhoudt klantrelaties en ondersteunt het projectteam, inclusief planning en agenda beheer.Je werkt mee aan energiegerelateerde projecten met ruimte voor professionele ontwikkeling en een aantrekkelijk maandelijks salaris tussen 2.600 en 3.600 euro...

Liedekerke is seeking a Management Assistant to support our legal teams with matter administration, document preparation and planning. The role offers autonomy, close collaboration with lawyers and opportunities to develop expertise.You will handle ERP-based matter setup, document drafting, calendar management and travel arrangements, with a hybrid work...

Cooley LLP seeks a Practice Team Assistant to join their Brussels office. This role involves providing front of house service, secretarial support, and administrative duties to facilitate smooth operations for the team. The ideal candidate will have a minimum of three years experience in a similar role, proficiency in software like Microsoft Office and...

P&O Ferrymasters Ltd. is seeking a Transport Administration Assistant in Zeebrugge. You will join a dedicated team focusing on processing transport orders and customs-related information while ensuring effective communication with customers and stakeholders.The ideal candidate should have prior office experience and proficiency in English, with additional...

Bright Plus in Heverlee zoekt een Office Assistant die administratieve ondersteuning biedt binnen een dynamische B2B-omgeving. Je zal verantwoordelijk zijn voor receptietaken, telefonie, en klantcontact, terwijl je ook ondersteuning biedt bij logistiek en organisatie.We zoeken iemand die drietalig is en sterke computervaardigheden bezit, met de mogelijkheid...

Jobat in Diegem is seeking an entry-level administrative assistant to join a dynamic, multicultural team. You will provide administrative support to paralegals and attorneys, handle calls and emails, and help maintain documentation.This role emphasizes accuracy, filing, and coordinating ongoing projects. You'll work in an organization that values growth...

Partena Professional in België zoekt een Assistant Payroll Consultant - Internationale Klanten. Je ondersteunt Payroll Consultants met dossiers, arbeidsovereenkomsten en sociale documenten.Je verwerkt loonadministratie van A tot Z en behandelt klantenvragen via tickets, inclusief Dimona-aangiften en fiscale documenten. Er is een hybride werkomgeving met...

Bij Belysse zoeken we een nauwkeurige quality tester voor ons team in Waregem, met focus op laboratoriumkwaliteitstesten (niet chemisch) en diverse administratieve taken. Je beheerst de Nederlandse taal en kunt alfabetisch rangschikken om documenten efficiënt te organiseren.De functie is tijdelijk en biedt een grondige opleiding op de werkvloer,...

Absolute Jobs zoekt een Office Assistant om de administratieve opvolging van internationale aankoop- en importdossiers te verzorgen. Je combineert nauwkeurige administratie met leverancierscontact, onthaal en ondersteuning van de dagelijkse kantoorwerking.Locatie is Kortrijk. Deze voltijdse functie biedt een maandelijks brutoloon van €3.000–€3.500...

Referentie 5941231 |Gecreëerd op 31 augustus 2026 Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel Beschrijving van de functie Bouw mee aan de groei van Cleanpoint Cleanpoint is een professionele dienstverlener gespecialiseerd in schoonmaak- en facilitaire diensten voor bedrijven, scholen, winkels...

En tant qu'HR admin/Assistant, vous serez en charge de ; Gérer les tâches administratives liées au département des ressources humaines; Assurer le suivi des dossiers du personnel et garantir leur mise à jour ; Préparer et gérer le onboarding des nouveaux arrivants; Rédiger et diffuser des communications internes et externes ; Soutenir la gestion des...

Synergie Belgium zoekt een receptionist voor een tijdelijke opdracht met start vanaf 1 september 2026. Je bent het eerste aanspreekpunt van het bedrijf en zorgt voor een vriendelijke ontvangst aan de balie van bezoekers, neemt inkomende telefoongesprekken aan en verbindt door.Daarnaast voer je diverse administratieve taken uit en ondersteun je de...

Bright Plus zoekt een Freelance Onthaal & Office Assistant in de regio Kortrijk voor een korte opdracht met snelle opstart. De functie is 4/5de basis en vereist een professionele ontvangst, eerste lijn telefoonbeheer en reis/ evenementenondersteuning.Je biedt allround administratieve assistentie en werkt mee aan praktische organisatorische taken op kantoor....

Iyuno A/S beschikt over een wereldwijd netwerk van 67 kantoren in 34 landen. Als toonaangevende speler in mediadiensten en lokalisatie ondersteunen wij grote streamingplatformen, televisiezenders en filmstudio's over de hele wereld. Voor ons dubbingteam in Zaventem zijn we op zoek naar een Administratief Medewerker die structuur brengt in een creatief...

Michael Page zoekt een nauwkeurige en proactieve Legal Management Assistant (M/V/X) die een sleutelrol speelt in de dagelijkse ondersteuning van een team van juridische experts in Gent. Je combineert administratieve, organisatorische en juridische ondersteuning in een professionele en internationale werkomgeving.Je beheert inkomende oproepen, plant...

Universitair Psychiatrisch Centrum KU Leuven zoekt een medewerker afdelingsondersteuning voor Mind Body Unit op campus Gasthuisberg in Leuven. De functie biedt een deeltijdse werkdruk (50%) met mogelijkheid tot verlenging en ruimte voor professionele ontwikkeling in een innovatieve zorgorganisatie.Je werkt nauw samen met de hoofdverpleegkundige,...