grants assistant coordinator

European Commission – Employment DG (EMPL) invites applications for a Finance and Contracts Assistant role in Unit EMPL.G.4. The position focuses on ex-ante advice and control on grants and procurement, supporting calls for proposals, procurement procedures, and related financial activities.You will monitor financial implementation, provide technical...

EUFOREA - European Forum for Research and Education in Allergy and Airway Diseases seeks a Scientific Coordinator (SC) to support its scientific programme. You will turn expert consensus meetings, real-world evidence and international research projects into published, clinically relevant outputs.The SC collaborates with Academic Managers, board members and...

European Commission – Employment DG (EMPL) invites applications for a Finance and Contracts Assistant role in Unit EMPL.G.4. The position focuses on ex-ante advice and control on grants and procurement, supporting calls for proposals, procurement procedures, and related financial activities.You will monitor financial implementation, provide technical...

UNIQUE in Brussels is seeking an experienced Executive Assistant to support the Executive Director. You will manage a complex schedule of meetings, conferences, personal appointments and travel, and draft business correspondence.You will prepare meeting papers, arrange internal and external events, take minutes where necessary, and research background...

Office Coordinator & Executive Assistant AK Public Affairs is a Brussels-based strategic advisory firm supporting technology-enabled clients in shaping EU policy and making their voice heard in Brussels.We combine high-impact public affairs and communications strategies with deep technical,policyand politicalexpertise. Behind the work is a close-knit,...

Shayp is a Brussels-based water intelligence company operating across nine European countries. We combine IoT sensors and AI-powered analytics to detect water inefficiencies and leaks in commercial, industrial and ublic buildings, helping utilities, insurers, real estate portfolios &corporates dramatically reduce waste and cost.About the roleThis role is a...

Forum Food Mouscron recherche un(e) assistant(e) de production pour coordonner entre les équipes et les services et assurer le bon déroulement des activités.Vous veillez à la transmission du programme de production, à l’exactitude des données et au respect des normes qualité et sécurité alimentaire.Profil requis: au moins 2 ans d’expérience,...

Shayp is a Brussels-based water intelligence company operating across nine European countries. We combine IoT sensors and AI-powered analytics to detect water inefficiencies and leaks in commercial, industrial and ublic buildings, helping utilities, insurers, real estate portfolios &corporates dramatically reduce waste and cost.About the roleThis role is a...

Jobat zoekt voor een gevestigde, groeiende professionele dienstverlener in Antwerpen een enthousiaste medewerker die graag ontzorgt, organiseert en als spilfiguur op kantoor fungeert. Je beheert agenda's en dossiers, bewaakt deadlines, verzorgt documenten en ondersteunt bij meetings en facturatie-dossiers.Je bent eerste aanspreekpunt voor cliënten en...

AK Public Affairs, a Brussels-based advisory firm, is seeking an Office Coordinator and Executive Assistant to support two offices, manage supplies, events and travel, and provide executive support to the leadership. The role combines office management, event coordination, admin support and calendar management for two partners in a dynamic, international...

Unique Sint-Niklaas voor een job in BORNEMGewijzigd sinds: 18 dagenSolliciteer nu Bewaard BewaarVoltijdsStartdatum: zo spoedig mogelijk startenContract van onbepaalde duurTalenkennisEngels (Zeer goed)Nederlands (Zeer goed)WerkervaringBeperkte ervaring ( < 2 jaar )FunctieomschrijvingOnze klant is een internationaal en succesvol bedrijf, actief in de...

Belgie Vacature zoekt een Management assistant & Office Coördinator die de rechterhand van de zaakvoerder wordt. Je neemt de touwtjes in handen achter de schermen en zorgt voor een vlekkeloze operationele ondersteuning in een groeiend bedrijf binnen de bouwsector.Je beheert de agenda, plant afspraken, behandelt inkomende contacten en houdt dossiers netjes...

Synatom, based in Belgium, is recruiting an Assistant Project Coordinator to reinforce the Backend of the Nuclear Fuel Cycle department. You will provide administrative, organisational, and coordination support to Project Managers and the Manager, ensuring efficient follow-up of documentation, contracts, planning, and stakeholder communication.You will...

UNIQUE in Brussels is seeking an experienced Executive Assistant to support the Executive Director. You will manage a complex schedule of meetings, conferences, personal appointments and travel, and draft business correspondence.You will prepare meeting papers, arrange internal and external events, take minutes where necessary, and research background...

Belgie Vacature in Limburg zoekt een Management assistant en Office Coördinator die de rechterhand van de zaakvoerder wordt en de touwtjes in handen neemt.Je beheert de agenda, plant afspraken, beheert mailbox en telefonie, en biedt administratieve steun zodat dossiers vlekkeloos verlopen.Je werkt zelfstandig, discreet en proactief, ondersteunt interne en...

Bundesverband der Deutschen Industrie e. V. (BDI) sucht eine Assistentin/ einen Assistenten (w/m/d) für die German Business Representation in Brüssel.Sie unterstützen Referenten in Brüssel und Berlin, koordinieren Termine und Reisen, gestalten das Office-Management und bereiten Sitzungsunterlagen vor. Zudem organisieren Sie Meetings, arbeiten an...

OverviewInternship Opportunity: Business Operations & Management Assistant Coordinator Start Date: November 2026Duration: 12 monthsMicrosoft's European Government Affairs (EGA) organization is seeking a motivated and detail-oriented Business, Operations and Management Assistant Coordinator to join its Brussels-based team. The role will primarily support the...

Michael Page in Gent zoekt een ervaren Executive Assistant ter ondersteuning van een Senior Executive. Je beheert operationele, administratieve en organisatorische processen en draagt bij aan een vlekkloze dagelijkse werking in een internationale omgeving.Je organiseert nationale en internationale reizen, boekt vluchten en hotels, bereidt meetings voor en...

Randstad België zoekt een veelzijdige executive assistant en office coordinator die de zaakvoerder ondersteunt en zorgt voor een vlekkeloze dagelijkse kantoorwerking. In deze sleutelrol breng je structuur aan in communicatie en planning, draag je bij aan een professionele uitstraling en ben je het aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.Je werkt...

Select Group in België zoekt een ervaren Executive Assistant & Office Coördinator die de rechterhand van de zaakvoerder wordt. Je zorgt voor een vlekkeloze backoffice, draagt bij aan professionele communicatie en bewaakt de agenda van het management.Je werkt proactief, neemt initiatief en schakelt snel tussen prioriteiten in een groeiende bouwgerelateerde...