multilingual team assistant

RentMore in Brussels is seeking a motivated Junior Rental Support Assistant to bolster our administrative team. You will handle incoming inquiries, manage key inventory, and coordinate with suppliers to ensure tenants receive a smooth move-in and stay.Fluency in Dutch, French and English, plus a proactive, organised approach, will help you excel. This hybrid...

Eligio, Belgium's market leader in reception and office services, is looking for a temporary receptionist for our client in Zaventem. You will professionally manage the reception and assist visitors, while handling calls in Dutch, English and French, with emphasis on English and French.In addition to front desk duties, you will coordinate meeting rooms,...

SPIE Belgium recherche un/e Management Assistant pour soutenir la Direction Administrative et Financière. Vous assurez l’organisation quotidienne, l’interface avec les parties prenantes et la gestion documentaire, tout en veillant à la confidentialité et au respect des procédures.Le poste est à durée indéterminée au sein de la Direction...

RentMore zoekt een enthousiaste Junior Rental Support Assistant om administratieve en operationele ondersteuning te bieden aan diverse teams. Je houdt van checklists, structuur en volgt alle activiteiten efficiënt op, van aankomst tot vertrek van huurders.Je profileert jezelf als georganiseerd, proactief en klantgericht met vloeiende Nederlands, Frans en...

Medpace zoekt een georganiseerde Office Assistant voor haar internationale omgeving, waar Engels de voertaal is en Nederlands ook belangrijk is. Je ondersteunt dagelijkse kantoorprocessen, helpt bezoekers en beheert administratieve taken met aandacht voor detail.De rol vereist minimaal 2 jaar ervaring in kantoorondersteuning, vloeiende NL/EN en goede...

Corilus in Belgium seeks an Executive Assistant to partner with the CEO and support the Executive Leadership Team, managing a dynamic agenda and ensuring smooth office operations across locations.The role combines executive support (80%) with facilities and office management (20%), requiring discretion, strong communication, and organisational excellence in...

Onze klant in Aalter zoekt een Management Assistant die als eerste gezicht en stille kracht van de organisatie optreedt. Je zorgt voor een vlotte gang van zaken, ontzorgt collega’s en verwelkomt bezoekers meteen.Je regelt onthaal, agenda, reiskeuzes en adminstratieve taken met aandacht voor discretie en professionaliteit. Een veelzijdige functie met ruimte...

MANPOWER in Willebroek zoekt een Teamtrainer Logistiek die nieuwe medewerkers begeleidt tijdens hun opstart in de transit terminal en trainingen verzorgt op de werkvloer. Je volgt onboarding- en opleidingsdocumentatie nauwkeurig op en verwerkt opleidingsadministratie en registraties.Daarnaast neem je deel aan internationale online meetings met trainers en...

Ready to grow your career at the forefront of international customer support? If you are fluent in English, plus both Czech and one of Lithuanian and Polish, we want you on our team in vibrant Ghent! What Sets This Opportunity Apart: Effortless relocation: Candidates joining from outside Belgium enjoy a full month of accommodation, so you can focus on...

SPIE Belgium recherche un(e) Management Assistant pour soutenir la Direction Administrative et Financière (DAF). Sous la supervision du Directeur Financier, vous apportez un soutien administratif et organisationnel, gérez l’agenda, traitez les communications et assurez la diffusion des comptes rendus et rapports.Vous assurez l’interface avec les...

UNIQUE OFFICE zoekt in de regio Groot-Bijgaarden een administratieve duizendpoot. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten in België en fungeert bij afwezigheid als back-up voor Nederland.Via een interne opleiding leer je de producten en diensten goed kennen en krijg je verantwoordelijkheid voor leveringsinformatie en vraagstukken. Je werkt nauw...

Beschrijving van de functie Are you an organised, proactive and detail-oriented administrative professional looking to join an international environment? Our client, a leading European industry association based in Brussels, is looking for an Team Assistant to support several international sector groups. This is a varied position where you will work...

In deze rol ben je de rechterhand van de Team Leader binnen een magazijn voor afgewerkte goederen. Je aanwezigheid op de werkvloer is belangrijk: je coördineert de taken, helpt het team met prioriteiten stellen en let scherp op de naleving van procedures en kwaliteitsnormen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het magazijnteam en schakelt vlot met de...

AXA Partners is seeking a Personal Assistant to provide high-level administrative and organizational support to the CEO of AXA Partners Northern Europe and several Executive Committee members in all aspects of their responsibilities.This position requires the ability to anticipate needs, think critically, be flexible and manage competing priorities, and...

ES99 cherche un(e) responsable du secrétariat délégué pour accompagner le CEO et assurer le pilotage des priorités quotidiennes. Vous gérez l’agenda, les déplacements, les communications et les comptes rendus tout en impulsant la digitalisation et l’intégration d’outils d’IA dans les processus.Vous travaillez en étroite collaboration avec la...

Corilus NV is seeking an experienced Executive Assistant to support the CEO and the Executive Leadership Team, ensuring the executive agenda runs smoothly across multiple Belgian locations.The role is 80% executive/administrative support and 20% facilities/office management, offering exposure to strategic decisions, acquisitions, and integration activities...

Bright Plus in Heverlee zoekt een Office Assistant die administratieve ondersteuning biedt binnen een dynamische B2B-omgeving. Je zal verantwoordelijk zijn voor receptietaken, telefonie, en klantcontact, terwijl je ook ondersteuning biedt bij logistiek en organisatie.We zoeken iemand die drietalig is en sterke computervaardigheden bezit, met de mogelijkheid...

Crédit Lyonnais S.A. is seeking an Office Assistant to welcome visitors and support daily administrative tasks in a busy office environment. You will answer calls, sort mail, and assist with invoicing and office logistics to keep operations running smoothly.The role combines reception with admin duties and requires a positive, proactive attitude. Training...

Crédit Lyonnais S.A. is seeking an Office Assistant to welcome visitors and support daily administrative tasks in a busy office environment. You will answer calls, sort mail, and assist with invoicing and office logistics to keep operations running smoothly.The role combines reception with admin duties and requires a positive, proactive attitude. Training...

Crédit Lyonnais S.A. is seeking an Office Assistant to welcome visitors and support daily administrative tasks in a busy office environment. You will answer calls, sort mail, and assist with invoicing and office logistics to keep operations running smoothly.The role combines reception with admin duties and requires a positive, proactive attitude. Training...