personal assistant

Voor een dynamische en innovatieve organisatie zijn we op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO. In deze veelzijdige en verantwoordelijke functie ben je de absolute rechterhand van de CEO. Je reist regelmatig mee op verplaatsing, brengt structuur op kantoor en vormt de organisatorische schakel tussen de directie en de verschillende bedrijfssites.Jouw...

Voor een groeiend familiebedrijf zijn we op zoek naar een Management & Personal Assistant die het management zowel professioneel als privé ondersteunt. Je bent een organisatorische duizendpoot die vooruitdenkt, initiatief neemt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt. Dankzij jouw zelfstandigheid, oog voor detail en proactieve aanpak kan...

AlgemeenVoor een groeiend bedrijf zijn we op zoek naar een Management & Personal Assistant die het management zowel professioneel als privé ondersteunt.In deze gevarieerde functie combineer je managementondersteuning met Personal & Household Management. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse organisatie vlot verloopt, bewaart het overzicht, denkt vooruit en...

Are you a natural organiser who always thinks three steps ahead and loves making things happen? For a growing family-owned company in Sint-Gillis-Waas, we're looking for a Management & Personal Assistant who makes a real difference, both professionally and personally! **Your profile – It's all about who you are!** A packed schedule, a hundred things...

BVDM Accounting & Advice is een accountancykantoor in Zoersel met vijftien medewerkers. De partner startte het kantoor in 2013 en bouwde het uit tot een partner die verder gaat dan cijfers verwerken: fiscaal advies, begeleiding bij overnames en vastgoedtransacties, en advies op maat van ondernemers. We bouwen ook zelf. Ledge is ons eigen platform voor...

Ben jij iemand die graag organiseert, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen vlot verloopt? We zoeken een Management & Personal Assistant die het management zowel professioneel als privé ondersteunt. Iemand die helpt het overzicht te bewaren, zaken zelfstandig vastneemt en ervoor zorgt dat ze ook écht geregeld worden. Je krijgt een heel...

Taken en verantwoordelijkheden Onze klant is een gezond en groeiend familiebedrijf in Sint-Gillis-Waas, met een team van een dertigtal medewerkers. Je komt terecht in een dynamische, informele werkomgeving met een relatief jong team en een betrokken management. De sfeer is persoonlijk, de lijnen zijn kort en initiatief wordt gewaardeerd. Omdat deze functie...

Als Personal Assistant & Office Manager ben je de operationele ruggengraat van BOSAQ. Je combineert vertrouwelijke ondersteuning op C-level met hands‑on office management en financiële ondersteuning. Deze rol is breed, praktisch en ideaal voor iemand die het leuk vindt om structuur en opvolging te brengen in een snelgroeiend internationaal...

As a German-speaking Partner Secretary, your responsibilities are: Manage the Partner's agenda and coordinate meetings, appointments, and travel arrangements Handle correspondence, emails, and phone calls in German and English Prepare and format legal documents, presentations, and reports Organize and maintain digital and physical filing systems Liaise with...

Talentboxx zoekt een Management & Personal Assistant die het management professioneel en privé ondersteunt. In deze gevarieerde functie combineer je administratieve en organisatorische taken. Je verzorgt mailboxen, agenda, afspraken en reisplanning, organiseert evenementen en bewaakt deadlines.Je onderhoudt contacten met collega's, leveranciers en externe...

Arcadius zoekt een Personal Assistant & Practice Manager die als rechterhand van de praktijkhouder opereert in een moderne orthodontiepraktijk. Je bewaakt de planning, coördineert projecten en ontzorgt patiënten, leveranciers en interne teams met een proactieve houding.Je werkt fysiek op de praktijklocatie en combineert administratieve precisie met...

ITZU zoekt in Hasselt een medewerker voor administratieve ondersteuning die dagelijkse taken zoals e-mails afhandeling en agendabeheer oppakt, adressen en praktische informatie opzoekt en verplaatsingen met de wagen regelt.Daarnaast help je bij boodschappen en goederen in- en uitladen, en neem je initiatief om waar nodig ondersteuning te bieden bij diverse...

Application deadline: 18 november 2026Het Laboratorium voor Neurodegeneratieve Ziekten onder leiding van professor Bart De Strooper bestaat uit een internationale, dynamische en gedreven groep van onderzoekers en ondersteunend personeel die zich toelegt op het ontrafelen van de moleculaire mechanismen van de ziekte van Alzheimer. Het laboratorium geniet...

As part of your role you will :Managing a complex schedule of business meetings, conferences, personal appointments and travel.Handling day-to-day correspondence and drafting business letters.Preparing the form and content of all internal and external meetings and events for the Executive Director and taking minutes where necessary.For internal and external...

The role of this organisation is to represent the interests of its members on the EU political stage. Their main objective is to support the improvement of the commercial and regulatory environment for European rail operators and rail infrastructure companies.JobomschrijvingAs part of your role you will :Managing a complex schedule of business meetings,...

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van structuur brengen in complexiteit? Hou je ervan om overzicht te bewaren, processen te verbeteren en tegelijk een centrale rol te spelen in de opvolging van klanten en dossiers? Dan zijn wij op zoek naar jou! Voor twee van onze partners zoeken wij een Personal Assistant die zorgt voor een vlot verloop...

Belgie Vacature in Sint-Gillis-Waas zoekt een Management & Personal Assistant die zowel professioneel als privé het verschil maakt. Je wordt de vertrouwenspersoon van het management en neemt zaken zelfstandig aan, zodat het team rustiger kan werken.Je krijgt een volle agenda, prioriteiten leren stellen en drie stappen vooruit denken. Je organisatievermogen...

Our client is a prestigious law firm based in Brussels. Offices are reachable by public transports.JobomschrijvingManage the Partner's agenda and coordinate meetings, appointments, and travel arrangementsHandle correspondence, emails, and phone calls in German and EnglishPrepare and format legal documents, presentations, and reportsOrganize and maintain...

Jouw verantwoordelijkheden als Personal Assistant: Beheren van complexe agenda's en prioriteiten van het management. Organiseren van meetings, events en internationale zakenreizen. Voorbereiden van presentaties, rapporten en belangrijke documenten. Bewaken van deadlines en opvolgen van actiepunten. Fungeren als centraal aanspreekpunt voor interne en...

A&O Shearman Luxembourg is seeking a Legal Personal Assistant to support our Tax team on a full-time basis, with potential for part-time arrangements. You will provide comprehensive administrative support to Partners, Counsel and fee-earners, manage documents, and coordinate calendars and client onboarding.Ideal candidates have 3-5 years in a law firm,...