planning admin support

AGO Jobs & HR zoekt een administratief medewerker in West-Vlaanderen die uitvoeringsoffertes en aanbestedingsoffertes opstelt en verwerkt, met aandacht voor nauwkeurige documentatie en deadlines.Je volgt bestellingen op, onderhoudt klantendossiers en onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten, aannemers en collega's. Daarnaast ondersteun je...

Brugge Industry in Sint-Andries zoekt een klantgerichte planner/dispatch medewerker die het eerste aanspreekpunt is voor klanten en inkomende telefoons professioneel afhandelt. U verwerkt informatie, stemt af met de planning en prioriteert bij dringende interventies, rekening houdend met regio, beschikbaar personeel en materiaal.Daarnaast draag je bij aan...

EMW in Belgium seeks an experienced Project Support Officer to plan, monitor, and control complex projects with NATO-related scope. You will maintain master schedules, track budgets and risks, and ensure governance processes are followed.This role requires coordinating site access, logistics, and documentation across multiple teams. Applicants must hold...

GO4JOBS (Zuid-Antwerpen) zoekt een georganiseerde administratieve ondersteuner die bestellingen opvolgt, planningen opstelt en bijdraagt aan belangrijke cijfers en rapporten. Je werkt nauw samen met verschillende teams en zorgt voor een vlotte workflow achter de schermen.Je verzamelt data in Excel, maakt efficiënte planningen en vertaalt cijfers naar...

Jobat zoekt een georganiseerde en communicatief sterke sales support professional die als spil fungeert tussen klanten, vertegenwoordigers en interne diensten. Je plant afspraken, stelt efficiënte routes op en volgt offertes en bestellingen administratief op.Daarnaast coördineer je klantendossiers tot levering en ondersteun je bij events en sales‑acties....

Vector Synergy in Belgium is seeking a Project Support Officer to provide day-to-day project administration and support for NSIP projects, with emphasis on baselining and coordinating time approvals.You will assist in planning activities and help manage cost estimates, ensuring baselines are properly maintained, while handling basic financial tasks such as...

Jobtailor zoekt een gedreven administratieve professional om Tax Shelter-dossiers te beheren en operationeel toezicht te bieden op het salesteam in Brussel. U werkt nauw samen met interne stakeholders en draagt bij aan continue verbetering en investeerderstevredenheid.De rol vereist B2B-ondersteuningservaring, vloeiend Frans en Nederlands, en sterke...

TiTANS Consulting zoekt een PMO Support in een snel evoluerend team dat digitale transformatie ondersteunt. Je werkt samen met projectmanagers, beheert administratieve, plannings- en financiële behoeften en helpt bij de opstart van projecten. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, kennis van MS Office en Planview, en probeert proactief en...

Bechtle België zoekt een administratief talent als Sales Support Medewerker. Je bent de ruggengraat van het salesproces, verwerkt orders en klantvragen efficiënt en zorgt voor een vlotte afhandeling.Je werkt binnen de Operations-afdeling en rapporteert aan de Teamleader Operations. Je signaleert inefficiënties en draagt bij aan procesverbetering,...

Jobtailor zoekt een gedreven administratieve professional om Tax Shelter-dossiers te beheren en operationeel toezicht te bieden op het salesteam in Brussel. U werkt nauw samen met interne stakeholders en draagt bij aan continue verbetering en investeerderstevredenheid.De rol vereist B2B-ondersteuningservaring, vloeiend Frans en Nederlands, en sterke...

Over TK Elevator TK Elevator is een wereldleider in de productie, installatie en onderhoud van liften, roltrappen en stedelijke mobiliteitsoplossingen. Onze missie: de kwaliteit van het stadsleven verbeteren door onze passie om mensen in beweging te brengen. In België begeleiden onze teams ambitieuze projecten vanuit een geest van samenwerking, integriteit...

TK Elevator België zoekt een Admin & Sales Support NI die de administratieve ondersteuning op vlak van uitvoering en verkoop verzorgt. Je bent de schakel tussen werfteams, projectleiders, verkoopteam, klanten en interne diensten.Je bewaakt de administratieve opvolging van projecten, bereidt verkoopdossiers voor en ondersteunt bij offertes en contracten, met...

Faceland in Brugge zoekt op oproepbasis een Clinic Assistant die klanten verwelkomt en de kliniek ondersteunt met administratieve taken. Je beheert agenda's, bel- en mailverkeer, en regelt bestellingen zodat alles vlot verloopt.Je communiceert vlot in Nederlands, Engels en Frans, hebt een representatief voorkomen, en bent flexibel inzetbaar bij avonduren,...

DAENENS JOBS & INTERIM zoekt een Dispatcher voor een sterk groeiend bouw- en transportbedrijf in Moeskroen. Je plant transporten van A tot Z, coördineert met chauffeurs en beheert de transportdocumenten en dossiers.Je communiceert vlot met klanten en partners in NL en FR en fungeert als eerste aanspreekpunt bij problemen. Een snelle, oplossingsgerichte...

ADECCO Belgique recherche un(e) assistant Assurance Qualité pour soutenir les activités de libération, réception et distribution de produits pharmaceutiques, en veillant au respect des GMP et GDP.Vous contribuerez à la gestion documentaire (BMR, BPR, certificats d'analyse), au suivi du système de qualité (QMS) et à la préparation de dossiers...

Onid Real Estate in Antwerpen is op zoek naar een Sales Support die het team ondersteunt en de opvolging van verkoop- en verhuurdossiers vlekkeloos laat verlopen. Je plant afspraken, bezoekt en vergaderingen en behandelt inkomende mails en telefoons.Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en hebt een proactieve houding. Ervaring in vastgoed of...

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, energie haalt uit een goed georganiseerde mailbox en ervan houdt om dingen vlot te laten doorstromen? Heb je oog voor detail en een hart voor administratie? Dan ben jij misschien de Finance & Admin Support Medewerker die wij zoeken!Jouw takenpakket1. Beheer van de finance mailbox· Je volgt dagelijks de...

Jan De Nul Group is seeking an organized and proactive Office Assistant to support one department and help keep day-to-day operations running smoothly in the Aalst office.You will manage documents, schedule meetings, prepare presentations, handle visitors, and support onboarding and events, while maintaining accurate filing and responsive communication in...

Jobat in Wemmel zoekt een Customer Support Sales om administratieve ondersteuning te bieden aan de Safety-afdeling. Je zorgt voor de opvolging van commerciële en administratieve processen.De ideale kandidaat heeft een bachelordiploma en ervaring, kan vlot communiceren in het Nederlands en Frans, en is oplossingsgericht. De functie biedt een aantrekkelijk...

Accent Jobs for People NV in Waregem zoekt een Projectassistent voor administratieve opvolging van bestellingen en ondersteuning van Contract Managers. Je zorgt voor nauwkeurige aanbieding en archivering van offertes en biedt technische ondersteuning.Je ontvangt een maandsalaris tussen €3100 en €4000, maaltijdcheques, een laptop, en meer dan 20...