planning admin support

EMW in Belgium seeks an experienced Project Support Officer to plan, monitor, and control complex projects with NATO-related scope. You will maintain master schedules, track budgets and risks, and ensure governance processes are followed.This role requires coordinating site access, logistics, and documentation across multiple teams. Applicants must hold...

Jobat zoekt een georganiseerde en communicatief sterke sales support professional die als spil fungeert tussen klanten, vertegenwoordigers en interne diensten. Je plant afspraken, stelt efficiënte routes op en volgt offertes en bestellingen administratief op.Daarnaast coördineer je klantendossiers tot levering en ondersteun je bij events en sales‑acties....

GO4JOBS (Zuid-Antwerpen) zoekt een georganiseerde administratieve ondersteuner die bestellingen opvolgt, planningen opstelt en bijdraagt aan belangrijke cijfers en rapporten. Je werkt nauw samen met verschillende teams en zorgt voor een vlotte workflow achter de schermen.Je verzamelt data in Excel, maakt efficiënte planningen en vertaalt cijfers naar...

Vector Synergy in Belgium is seeking a Project Support Officer to provide day-to-day project administration and support for NSIP projects, with emphasis on baselining and coordinating time approvals.You will assist in planning activities and help manage cost estimates, ensuring baselines are properly maintained, while handling basic financial tasks such as...

AGO Jobs & HR zoekt een administratief medewerker in West-Vlaanderen die uitvoeringsoffertes en aanbestedingsoffertes opstelt en verwerkt, met aandacht voor nauwkeurige documentatie en deadlines.Je volgt bestellingen op, onderhoudt klantendossiers en onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten, aannemers en collega's. Daarnaast ondersteun je...

Onid Real Estate in Antwerpen is op zoek naar een Sales Support die het team ondersteunt en de opvolging van verkoop- en verhuurdossiers vlekkeloos laat verlopen. Je plant afspraken, bezoekt en vergaderingen en behandelt inkomende mails en telefoons.Je werkt nauwkeurig, communiceert duidelijk en hebt een proactieve houding. Ervaring in vastgoed of...

Ben jij iemand die graag het overzicht bewaart, energie haalt uit een goed georganiseerde mailbox en ervan houdt om dingen vlot te laten doorstromen? Heb je oog voor detail en een hart voor administratie? Dan ben jij misschien de Finance & Admin Support Medewerker die wij zoeken!Jouw takenpakket1. Beheer van de finance mailbox· Je volgt dagelijks de...

ADECCO Belgique recherche un(e) assistant Assurance Qualité pour soutenir les activités de libération, réception et distribution de produits pharmaceutiques, en veillant au respect des GMP et GDP.Vous contribuerez à la gestion documentaire (BMR, BPR, certificats d'analyse), au suivi du système de qualité (QMS) et à la préparation de dossiers...

Jan De Nul Group is seeking an organized and proactive Office Assistant to support one department and help keep day-to-day operations running smoothly in the Aalst office.You will manage documents, schedule meetings, prepare presentations, handle visitors, and support onboarding and events, while maintaining accurate filing and responsive communication in...

Jobat in Wemmel zoekt een Customer Support Sales om administratieve ondersteuning te bieden aan de Safety-afdeling. Je zorgt voor de opvolging van commerciële en administratieve processen.De ideale kandidaat heeft een bachelordiploma en ervaring, kan vlot communiceren in het Nederlands en Frans, en is oplossingsgericht. De functie biedt een aantrekkelijk...

Bouw mee aan de groei van CleanpointCleanpoint is een professionele dienstverlener gespecialiseerd in schoonmaak- en facilitaire diensten voor bedrijven, scholen, winkels en residenties. Met meerdere vestigingen in Vlaanderen en een sterke groeiambitie zetten we dagelijks in op kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid.Cleanpoint maakt tevens deel uit...

Jobat in Roeselare zoekt een Administratief Bediende Logistiek die de logistieke afdeling ondersteunt binnen een dynamisch team. Je zult verantwoordelijk zijn voor data-invoer en de algemene administratieve opvolging.Het is een afwisselende job met veel variatie in taken, de basiskennis van CMR-documenten is een plus, maar geen vereiste. Dit is de ideale rol...

AGO JOBS & HR Gent Chemie zoekt een gedreven Allround Admin Support voor een dynamische maritieme en logistieke spil op onze site. Je combineert administratief beheer met klantcontact en de planning van logistieke stromen.Je verzorgt de volledige administratieve opvolging via het terminalmanagementsysteem, registreert documenten, verzorgt rapportages en bent...

Bouw mee aan de groei van CleanpointCleanpoint is een professionele dienstverlener gespecialiseerd in schoonmaak- en facilitaire diensten voor bedrijven, scholen, winkels en residenties. Met meerdere vestigingen in Vlaanderen en een sterke groeiambitie zetten we dagelijks in op kwaliteit, betrouwbaarheid en klantgerichtheid.Om onze verdere groei te...

Jobat in Sint-Jan zoekt een Administratief Bediende Planning die de planners en dispatchers ondersteunt en als aanspreekpunt voor klanten fungeert. Je taken omvatten het inboeken van transportopdrachten, het beheren van de mailbox van de planningsafdeling en het samenwerken in open space.De rol biedt stabiliteit en groeikansen binnen een internationale...

Van Mossel Dealers in Aarschot is op zoek naar een Service Advisor. In deze rol ben je het centrale aanspreekpunt voor klanten, en zorg je voor een professioneel en vriendelijk onthaal. Je behandelt administratieve taken en maakt werkplaatsplanningen.Daarnaast sta je in voor klantcommunicatie zowel telefonisch als persoonlijk. Een klantvriendelijke houding...

Cleanpoint zoekt een Planning & Admin Officer om onze dagelijkse werking te ondersteunen. Je zorgt voor een vlotte planning en ondersteunt collega’s, klanten en medewerkers in hun dagelijkse taken.Daarnaast behandel je verlofaanvragen, personeelsadministratie en contact met klanten bij vragen of klachten. Je werkt nauw samen met de Office Manager en...

BENEO-REMY, lid van de Südzucker Groep, zoekt een Production Support Specialist die als operationeel en administratief spilfiguur binnen de productie fungeert. Je bewaakt korte termijn planning, rapporteert en ondersteunt productiemeetings.Je beschikt over een bachelor-niveau, eerste ervaring in productieplanning en ervaring met ERP-systemen zoals SAP en...

Michael Page zoekt een Private Banker Assistant in Brussel om klanten en collega's te ondersteunen bij dagelijkse bank- en financiële diensten, met een vlotte administratieve opvolging en het beheer van klantendossiers.Je bereidt rapporten en documenten voor bij diverse financiële transacties, verzorgt de communicatie met klanten, plant afspraken en...

A leading material handling company seeks a Project Support Officer in Kapellen, Belgium. The candidate will provide administrative and logistical support to project teams, ensuring smooth operations. Responsibilities include managing project documentation, coordinating travel arrangements, and procurement administration. Ideal candidates are fluent in Dutch...