planning admin support

Wibit Consulting & Services (WibitCS) in Belgium is seeking a Copilot Studio Platform Administrator to operate and maintain a secure Microsoft Copilot Studio environment for business users. In this role you will manage platform administration, environment lifecycle, security configurations, deployments, and user enablement, collaborating with IT Security and...

Company DescriptionCommuty is a Belgian tech scale-up founded 11 years ago with the powerful will to make a difference and address environmental challenges of our society.We developed the best app to improve parking and EV charging management, and use this as a lever to boost green mobility in companies and office buildings — we're tackling one of...

AGO Jobs & HR Gent zoekt een administratieve support douane in Oostakker voor een tijdelijke volwaardige functie van mei tot eind augustus. Je maakt en volgt douaneaangiften (import/export/transit) en onderhoudt contacten met douane-instanties.Vereisten: minimaal 2 jaar ervaring, uitstekende Nederlands en Engels, sterke administratieve vaardigheden en...

Notaris.be zoekt een enthousiaste receptionist die als eerste aanspreekpunt fungeert voor cliënten en partners. U verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en verzorgt professionele administratieve ondersteuning voor collega’s en notarissen.U identificeert klanten, registreert dossiers digitaal en plant afspraken in voor de notaris. Ook postafhandeling,...

Primark recherche un(e) étudiant(e) P&C pour apporter un soutien administratif à l’équipe People & Culture et contribuer au bon fonctionnement quotidien du département.Vous participez à des tâches d’encodage, de classement et de mise à jour de dossiers, tout en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe P&C. Ce poste implique une...

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor boekhouding, admin. processen, debiteurenbeheer, ... ?Vivaldis Office zoekt een Bediende boekhouding/Admin & finance support (Min. Graduaat en/of Bachelor + kennis Business Central!)LierSociaal relevante sectorBelangrijk: Kennis Business Central, Min. Graduaat. + meedenken mbt...

Jobat in Wemmel zoekt een Business Support Manager voor de Medical divisie, verantwoordelijk voor het leiden van het administratieve team en optimaliseren van processen. Je beschikt over een bacheloropleiding en enkele jaren ervaring, met goede communicatie in Nederlands, Frans en Engels.Je krijgt een aantrekkelijk salaris, een laptop, en de mogelijkheid om...

Manpower Office People zoekt voor zijn klant in de mobiliteits- en leasingsector een Administratief Commercieel Medewerker FR/NL/ENG voor de vestiging in Evere. Je biedt administratieve ondersteuning aan Account Managers en Sales Advisors en stelt offertes op.Je beheert vragen via telefoon en e-mail, volg mails en aanvragen in Salesforce op en fungeert als...

FunctieVivaldis Office zoekt..............Sales support/ admin. (rechterhand sales supervisor)   Waar moet je zijn? BeerseSpecialisatie: Techniek, Technische installatie, mechanische onderdelenTalen + eerste ervaring binnen sales support, admin. , customer relations Wat moet je doen? Opvolgen klantendossiers, aanvragen/orders + verwerking en de klant...

LGA Engineering zoekt een gedreven planning- en administratieve professional in Mortsel. Je beheert de dagelijkse planning van buitendiensttechniekers, verwerkt serviceaanvragen en analyseert meldingen en storingen. Je prioriteert interventies en ondersteunt klanten en collega’s bij vragen.Daarnaast volg je werkbonnen op en bereidt de facturatie voor. De...

ECS European Containers Ltd in Zeebrugge is seeking student workers to provide administrative support 1 to 2 days per week from September 2026 to June 2027. You will gain experience in a dynamic logistics environment and work with different colleagues.On-the-job training and a dedicated buddy will help you get up to speed. Ideal candidates are enrolled in a...

Een Belgische gevolmachtigd verzekeringsbedrijf gevestigd in Antwerpen zoekt een Support Verzekeringen-Italië om mee te zorgen voor de vlotte werking van het back office en de dagelijkse administratieve opvolging van internationale dossiers en klanten.Je hebt bij voorkeur ervaring in administratie of back office, sterke kennis van Engels en Italiaans, en...

Bright Plus zoekt een HR Assistant voor een freelance opdracht in Mechelen. Het betreft een voltijdse positie met directe start voor minstens één jaar en kans op verlenging.Je verzorgt de administratieve opvolging van in- en uitdiensten en bent het aanspreekpunt voor werknemers bij HR-gerelateerde vragen.Daarnaast houd je de personeelsdossiers up-to-date...

Jobat zoekt een Project Consultant voor verschillende projecten in West-Vlaanderen. Je hebt de kans om te werken binnen diverse sectoren zoals Office Support, Sales & Customer Support, en HR Support.Met een aantrekkelijk salaris tussen €2425 en €3425, maaltijdcheques en bedrijfswagen ben je verzekerd van meer dan alleen een job. Bij Jobat zijn...

iFIRMA zoekt een Assistent Vastgoedexpert (Asbest) in West-Vlaanderen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van asbestdossiers en ondersteun je deskundigen bij hun taken. Je zorgt voor een tijdige en nauwkeurige verslaggeving en documentatie.Je maakt deel uit van een groeiende organisatie en speelt een essentiële rol in de...

Apex Careers in Vilvoorde zoekt een gemotiveerde Project Assistant voor uitdagende technische projecten. Als administratief medewerker ben je cruciaal voor het team en zorg je ervoor dat alles soepel verloopt.Je hebt ervaring in een ondersteunende rol, werkt nauwkeurig en hebt affiniteit met technische sectoren zoals HVAC. Extra voordelen zoals...

LGA Engineering is op zoek naar een Medewerker Aankoopadministratie FMCG om de administratieve kern van de aankoopafdeling te vormen. Je voert productgegevens nauwkeurig in ERP in en ondersteunt de category managers in hun dagelijkse activiteiten.Je analyseert data en levert duidelijke rapportages om lopende acties te volgen en logistieke stromen te...

JobLink is in Antwerpen op zoek naar een gedreven medewerker die het eerste contactpunt is voor klanten, zowel aan de balie als telefonisch. Je ondersteunt de logistieke planning en zorgt voor correcte administratieve opvolging van dossiers.Je behandelt klantvragen, maakt contracten aan en coördineert leveringen in nauwe samenwerking met collega’s. Een...

Adecco Vilvoorde zoekt een nauwkeurige en administratieve Inkoopassistent voor een toonaangevende speler in de doe-het-zelfsector. Je ondersteunt de Buyer en de aankoopafdeling in de dagelijkse operatie en beheert het artikelbestand en productinformatie.Je communiceert met leveranciers en interne afdelingen over assortimenten en acties, volgt folders en...

Arendt & Medernach is recruiting a Lawyer Assistant to support our international team. You will schedule meetings, coordinate client portfolios, and manage communications and document filing across multiple time zones. The role requires discretion, strong organisation, and proficiency in MS Office.You will work within a multilingual environment and liaise...