planning admin support

GO4JOBS (Zuid-Antwerpen) zoekt een georganiseerde administratieve ondersteuner die bestellingen opvolgt, planningen opstelt en bijdraagt aan belangrijke cijfers en rapporten. Je werkt nauw samen met verschillende teams en zorgt voor een vlotte workflow achter de schermen.Je verzamelt data in Excel, maakt efficiënte planningen en vertaalt cijfers naar...

Michael Page zoekt een Private Banker Assistant in Brussel om klanten en collega's te ondersteunen bij dagelijkse bank- en financiële diensten, met een vlotte administratieve opvolging en het beheer van klantendossiers.Je bereidt rapporten en documenten voor bij diverse financiële transacties, verzorgt de communicatie met klanten, plant afspraken en...

Accent is op zoek naar een Office Assistant in Kortrijk om het kantoor te ondersteunen bij diverse administratieve taken. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, beheert orders en dossiers, en helpt bij fiscale indieningen.Je werkt mee aan digitale archivering, facturatie en het opstellen van rapporten in Word, Excel en PowerPoint. Je maakt deel...

Absolute Professionals is op zoek naar een Office Assistant om ons jonge, dynamische team te ondersteunen. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten en beheert de dagelijkse kantoorprocessen.Het takenpakket omvat telefonie, mail, ontvangst, facturatie en administratie, met aandacht voor een professionele klantenervaring. Een aangename werksfeer en...

Verdonck Personeelsmanagement is op zoek naar een Office Manager om de administratieve en organisatorische spilfiguur te worden binnen hun organisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en communicatie en ondersteun je de financiële administratie.We zoeken iemand met een sterke administratieve achtergrond en een hoge...

Company DescriptionCommuty is a Belgian tech scale-up founded 11 years ago with the powerful will to make a difference and address environmental challenges of our society.We developed the best app to improve parking and EV charging management, and use this as a lever to boost green mobility in companies and office buildings — we're tackling one of...

A leading material handling company seeks a Project Support Officer in Kapellen, Belgium. The candidate will provide administrative and logistical support to project teams, ensuring smooth operations. Responsibilities include managing project documentation, coordinating travel arrangements, and procurement administration. Ideal candidates are fluent in Dutch...

Wibit Consulting & Services (WibitCS) in Belgium is seeking a Copilot Studio Platform Administrator to operate and maintain a secure Microsoft Copilot Studio environment for business users. In this role you will manage platform administration, environment lifecycle, security configurations, deployments, and user enablement, collaborating with IT Security and...

AGO Jobs & HR zoekt een administratief medewerker in West-Vlaanderen die uitvoeringsoffertes en aanbestedingsoffertes opstelt en verwerkt, met aandacht voor nauwkeurige documentatie en deadlines.Je volgt bestellingen op, onderhoudt klantendossiers en onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten, aannemers en collega's. Daarnaast ondersteun je...

BENEO-REMY, lid van de Südzucker Groep, zoekt een Production Support Specialist die als operationeel en administratief spilfiguur binnen de productie fungeert. Je bewaakt korte termijn planning, rapporteert en ondersteunt productiemeetings.Je beschikt over een bachelor-niveau, eerste ervaring in productieplanning en ervaring met ERP-systemen zoals SAP en...

Primark recherche un(e) étudiant(e) P&C pour apporter un soutien administratif à l’équipe People & Culture et contribuer au bon fonctionnement quotidien du département.Vous participez à des tâches d’encodage, de classement et de mise à jour de dossiers, tout en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe P&C. Ce poste implique une...

Ben jij de administratieve duizendpoot met een passie voor boekhouding, admin. processen, debiteurenbeheer, ... ?Vivaldis Office zoekt een Bediende boekhouding/Admin & finance support (Min. Graduaat en/of Bachelor + kennis Business Central!)LierSociaal relevante sectorBelangrijk: Kennis Business Central, Min. Graduaat. + meedenken mbt...

AGO Jobs & HR Gent zoekt een administratieve support douane in Oostakker voor een tijdelijke volwaardige functie van mei tot eind augustus. Je maakt en volgt douaneaangiften (import/export/transit) en onderhoudt contacten met douane-instanties.Vereisten: minimaal 2 jaar ervaring, uitstekende Nederlands en Engels, sterke administratieve vaardigheden en...

Manpower Office People zoekt voor zijn klant in de mobiliteits- en leasingsector een Administratief Commercieel Medewerker FR/NL/ENG voor de vestiging in Evere. Je biedt administratieve ondersteuning aan Account Managers en Sales Advisors en stelt offertes op.Je beheert vragen via telefoon en e-mail, volg mails en aanvragen in Salesforce op en fungeert als...

Jobat in Wemmel zoekt een Business Support Manager voor de Medical divisie, verantwoordelijk voor het leiden van het administratieve team en optimaliseren van processen. Je beschikt over een bacheloropleiding en enkele jaren ervaring, met goede communicatie in Nederlands, Frans en Engels.Je krijgt een aantrekkelijk salaris, een laptop, en de mogelijkheid om...

Notaris.be zoekt een enthousiaste receptionist die als eerste aanspreekpunt fungeert voor cliënten en partners. U verwelkomt bezoekers, beantwoordt telefoons en verzorgt professionele administratieve ondersteuning voor collega’s en notarissen.U identificeert klanten, registreert dossiers digitaal en plant afspraken in voor de notaris. Ook postafhandeling,...

Wlgroup is seeking a Project Administrator to support a portfolio of high-profile projects, including a central infrastructure programme. The role requires precise, detail-oriented individuals who ensure version numbers, dates, updates, and minutes are accurate and useful.You will work under the Head of Project Management, performing day-to-day...

Puratos zoekt een Production Planning Support Specialist in Groot-Bijgaarden, België. De rol omvat het opvolgen en oplossen van supportcases voor productieplanning (SAP IBP, S/4HANA, Odoo) en productie-executie via het Puratos supportportaal.U werkt in een internationale omgeving en rapporteert aan de Group ICT Applications Support Manager. De kandidaat...

Wat je doetOpstellen en opvolgen van offertesInvoeren van gegevensContact onderhouden met klanten voor aanvragen en opvolgingIntern afstemmen met aankoop en tekenkamer voor correcte en volledige offertesAdministratieve ondersteuning van de Sales DirectorRapportering aan de Sales DirectorBeheer van de agenda en planning van klantenbezoekenCoördineren en...

LGA Engineering zoekt een gedreven planning- en administratieve professional in Mortsel. Je beheert de dagelijkse planning van buitendiensttechniekers, verwerkt serviceaanvragen en analyseert meldingen en storingen. Je prioriteert interventies en ondersteunt klanten en collega’s bij vragen.Daarnaast volg je werkbonnen op en bereidt de facturatie voor. De...