poste entry level administrative assistant

Un centre de formation dynamique en Belgique recherche un/e Assistant/e administratif/ve pour gérer l'administration et la coordination des formations. Le candidat idéal aura une formation en administration et un bon sens de l'organisation. Ce poste exige des compétences relationnelles et la maîtrise de Google Workspace. Les horaires sont du lundi au...

Konvert Interim Ghislenghien, situé dans le secteur de production, recherche un assistant administratif pour assurer le bon fonctionnement du service. Vous serez en charge de la gestion et du suivi de la documentation qualité, de l'encodage des données de production et de la préparation des audits, avec un support quotidien aux équipes sur le terrain.Le...

Function title: Administrative Assistant (Governance Support) Reference: NOC-DG-2026-FGII/1123 Location: Brussels The selected candidate must reside either at this location or within a reasonable proximity that allows for the satisfactory execution of their duties. Nature of the competition: Internal and external competition Applicable regulations:...

Core Laboratories Inc. in Antwerp, Belgium, seeks a Surveyor Assistant to perform entry-level sampling of petrochemical fluids and dry cargo on vessels, railcars, and shore tanks.You will label, store, and transport samples for laboratory analysis, while following Saybolt standards and safety procedures. The role requires willingness to work irregular...

Belgian Defence recherche un Assistant administratif - Sous-officier réserviste à Evere, Belgique. Le poste implique un travail administratif général, avec une formation militaire initiale et des possibilités d’évolution dans le cadre des réservistes.Le poste nécessite un niveau d'études secondaire et prévoit une rémunération Attractive avec...

Belgian Defence recherche un Assistant administratif - Sous-officier réserviste à Heverlee. Le poste est à temps plein dans une unité civile et militaire avec formation ciblée et possibilité d’évolution.Aucune expérience professionnelle n’est requise; le candidat doit avoir un niveau d’études secondaire et être prêt à travailler en équipe,...

Chez Sibseo, nous recherchons toujours de nouveaux talents pour collaborer et offrir le meilleur à nos clients.MissionsGestion administrative comptable (factures, relances factures, transmission éléments comptable cabinet)Gestion administrative du personnel (feuilles présence, notes de frais, salaires, congés)Tâches administratives courantes...

Ecofrost SA recherche un assistant administratif et comptable pour assurer le suivi administratif et comptable au sein du service comptable. Vous veillerez à la tenue des dossiers, à la fiabilité des informations et au respect des échéances.Le poste demande une formation administrative ou comptable ou une expérience équivalente, des notions de...

KONE BeLux recherche un Assistant Administratif Commercial & Maintenance à Bruxelles, près de la gare du Nord, pour soutenir les équipes commerciales et opérationnelles dans la gestion quotidienne.Vous assurez le suivi administratif des contrats de maintenance, soutenez les offres et dossiers clients, et garantissez la qualité des données dans nos...

L’EntreprisePour l’un de nos clients, un groupe familial actif dans le secteur industriel, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer ses équipes. Le PosteVos principales responsabilités sont les suivantes : Gestion des accès aux chantiers et suivi des certificats de formation des travailleurs Suivi des documents sociaux...

Toutes les informations concernant les responsabilités et missions du poste sont disponibles sur le site talents.wallonie.be. https://talents.wallonie.be/home/les-offres-demploi/pagecontent/liste-doffres-demploi-selection/2026/10/assistant-administratif-mfx.html Le Service public de Wallonie a pour mission de mettre en œuvre la politique décidée par le...

Description de l’entrepriseL’entreprise est implantée à Lontzen.Son organisation s’appuie sur un secrétariat qui contribue à la coordination entre les équipes, les responsables et les clients. Description de l’emploi3 raisons de choisir ce jobUtilisation de différentes languesEmploi stableEnvironnement familialLa description de votre emploiAu...

Assistant administratif - Sous-officier réserviste Evere, Belgique Statut de l'offre d'emploi OUVERTE Inscriptions à partir de 07-09-2026 S'inscrire jusqu'au 13-04-2027 Début le 09-09-2027 Âge maximum 66 Niveau d'étude Enseignement secondaire Type de contrat Réserviste à temps plein avec contrat renouvelable annuellement Salaire minimum de départ...

Remote is seeking a Payroll Data Administrator to perform entry-level payroll tasks with accuracy and timeliness. You will follow SOPs, handle data entry, validations, and documentation across pre-pay, run, and post-pay phases while learning country and systems nuances.You will support senior colleagues, escalate issues early, and contribute to a reliable...

L’ASBL Kindercats, active dans le football jeunesse à Molenbeek, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir la gestion quotidienne de l’académie.MissionsSuivi des inscriptions et cotisationsGestion des plannings et relancesCommunication avec les parents et les coachsAide à l’organisation d’événements (tournoys, stages)Profil...

Vivaldis Interim Tournai recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) de production pour une société de la région de Ath. Le/La titulaire du poste sera directement rattaché(e) à l'encadrement de production. ? Mission principale: Assurer le support administratif quotidien du département de Production. Garantir la conformité de la documentation...

FINVISORS recherche un Assistant Comptable pour soutenir le département comptable en Belgique. Vous assurez l’encodage et le traitement des factures fournisseurs et clients, la gestion des paiements et notes de frais, et la tenue de la base de données financière.Le poste offre une progression vers davantage de responsabilités comptables au sein d’une...

SERVIPLAST - SERVIPLAST recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les activités du pôle Services et contribuer à l’intégration professionnelle des personnes en situation de handicap. Sous la responsabilité du Responsable Pôle Services, vous assurez la gestion commerciale, la production et l’administration, en veillant à la...

Assistant administratif - Sous-officier réservisteHeverlee, Belgique et 1 de plusStatut de l'offre d'emploi OUVERTEInscriptions à partir de 07-09-2026S'inscrire jusqu'au 13-04-2027Début le 09-09-2027Âge maximum 66Niveau d'étude Enseignement secondaireType de contrat Réserviste à temps plein avec contrat renouvelableSalaire minimum de départ (net)...

Michael Page is seeking an experienced Management Assistant for a leading international law firm in Brussels to provide high-level administrative and organisational support to a team of lawyers.The role involves calendar management, travel arrangements, client onboarding, billing support, drafting and filing documents, and coordinating with internal and...