HR & Administration Officer

il y a 3 semaines


Berchem, Belgique Capacity Temps plein

Onze klant is een gerenommeerd bedrijf ten Zuiden van de Antwerpse Ring. Het is een groeiende KMO actief in de verkoop en distributie van machineonderdelen.


Voor het Human Resource team zijn we op zoek naar een HR Assistent die mee de volgende taken op zich zal nemen:

  • Je verzorgt samen met een collega de hele personeelsadministratie (indiensttreding, maandelijkse lonen, thematische verloven, vakantierechten, groepsverzekering, …) inclusief contractuele verwerking
  • Je beheert de timesheets en voert maandelijks een controle uit
  • Je beantwoordt personeels-gerelateerde vragen van zowel collega's als management
  • Je rapporteert maandelijks aan het bestuur en aan het moederbedrijf
  • Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving op en verleent advies aan de manager
  • Je helpt bij de jaaropening - en afsluiting, alsook bij de audits door bedrijfsrevisoren
  • Je bent back-up voor je collega's van het onthaal

  • Een bachelor diploma (of denkniveau) en ervaring in personeelszaken. Heb je ervaring in een andere mensgerichte functie en grote interesse en HR, reageer dan zeker ook
  • Een zorgvuldige mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands. Noties Frans en/of Engels zijn een pluspunt.
  • Een grondige kennis van Windows en MS-Office, meer bepaald van Excel
  • Ervaring met de tools HR selfservice en Payroll van SDworx is een pluspunt
  • Je bent service-minded, kwaliteitsgericht en je werkt nauwkeurig
  • Je bent teamgericht en je kan zelfstandig je werk organiseren

Als HR assistent bij onze klant zit je goed vanwege volgende redenen

  • aantrekkelijk salaris, aangevuld met maaltijdcheques
  • voltijdse job met vast contract
  • flexibel uurrooster overeen te komen met leidinggevende
  • een familiaire omgeving, maar de zekerheid van een grotere internationale groep
  • oog voor het individu & ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden
  • snelle opstart mogelijk
  • hoge anciënniteit onder de medewerkers vanwege toffe werksfeer en constructieve bedrijfscultuur

Onthaal, Payroll, Engelse taal, Sociale wetgeving, Werk organiseren, Frans, MS Office Suite, Management, Window, Audits, Nederlands, MS Excel
  • HR Officer

    Il y a 3 mois


    Berchem, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is currently recruiting a **HR Officer**. **Robert Half** is currently recruiting a **HR Officer**. Our client is a **biotech company**. **The scope of responsibilities for this job include**: - Execute monthly payroll for Belgium. - Coordinate the onboarding and offboarding activities. - Coordinate benefits administration (insurances,...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois


    Berchem, Belgique IxXpharma Temps plein

    **HR Officer - Havea Belgium** Havea is a European leader in natural health, generating c. €300m turnover through 6 strategic brands. The Group counts c. 1000 employees between the Paris headquarters, the production site in France, the field salesforce and the international subsidiaries (Belgium, Italy, Germany, Canada). Group turnover is expected to...

  • HR Officer Corporate

    Il y a 3 mois


    Berchem, Belgique Azelis Temps plein

    The HR Officer will support all HR activities, focusing on ensuring a smooth salary process.- Profile: - We are looking for an HR generalist profile to cover the following responsibilities: - Ensure the operational efficiency of the Corporate HR department in Antwerp (Berchem) and proactively provide HR administrative support in all relevant HR issues,...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois


    Berchem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2600 Berchem | Voltijds | Kans op vast contract We zoeken een HR Officer voor een grote speler binnen de bouwector. Je zal instaan voor een breed takenpakket aan administratief HR-getinte taken. **Jouw taken**: - Payroll & Reporting - De nodige voorbereiding uitvoeren om een correcte payroll naar het sociaal secretariaat door te sturen - Prestaties...


  • Berchem, Belgique Proove BV Temps plein

    **Proove is Groove with a P!** Hi there, Wij zijn Proove - experts in projectmanagement met een scherp oog voor data-analyse. Onze ingenieurs zorgen er voor dat projecten op tijd, binnen budget, en met mínimale risico's worden gerealiseerd. Proove is een moderne onderneming en we zijn niet bang om enkele gevestigde regels in het bedrijfsleven aan te...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: **Unique Antwerpen zoekt een HR Officer. Jij komt, via een vast contract, terecht bij een bedrijf actief in hernieuwbare energie.** **Je bent verantwoordelijk voor het volledige aanwervingsproces. In deze rol werk je samen met de HR manager, om ervoor te zorgen dat onze klant het juiste aantal gepassioneerde mensen zal aannemen.** Dit...

  • HR & Talent Officer

    Il y a 4 mois


    Berchem, Belgique Xtra Interim Temps plein

    2600 Berchem | Voltijds | Vast contract **Jouw taken**: Voor één van de grootste verdelers van **werkplekproducten en -diensten**, zoeken we een HR & Talent Officer. Een sterk groeiend, internationaal bedrijf waar er constant gezocht wordt naar vernieuwing en evolutie. Dit zodat hun medewerkers, klanten en bedrijven blijven groeien en ontwikkelen. Ze...

  • Administration officer

    Il y a 4 mois


    Sint-Agatha-Berchem, Belgique Unique Brussels Temps plein

    The organisation is a photovoltaic waste management system supported by the Belgian government. Its mission is to organise and fulfil the obligations of taking back photovoltaic panels on behalf of all its members. Description de la fonction You will be responsible for managing all administrative processes related to registration, declaration, reporting, and...

  • HR & Payroll Officer

    Il y a 3 mois


    Berchem, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Als HR & Payroll Officer maak je deel uit van een team van 3 collega's en zorg je voor een soepel verloop van de Benelux-personeelszaken. Je bent het betrouwbare aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Elk teamlid heeft zijn eigen verantwoordelijkheden en fungeert als back-up voor anderen, wat zorgt voor een gevarieerde en...

  • HR Consultant Office

    Il y a 4 mois


    Berchem, Belgique Recrewtment Temps plein

    Op zoek naar een job met enorm veel uitdaging en een afwisselend takenpakket? Heeft een job als Recruiter/HR Consultant jou altijd wel aangesproken? Wij zijn op zoek naar een HR Consultant voor onze Office afdeling in Antwerpen. Word jij binnenkort onze nieuwe collega? Functieomschrijving Om ons team op Office Antwerpen te versterken, zijn wij op zoek naar...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois


    Berchem, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: **Taken**: - Je bent **verantwoordelijk** voor de correcte uitvoering van **de maandelijkse payroll** van de jouw toegewezen personeelsgroep in nauwe samenwerking met het sociaal secretariaat. - Je verzorgt **eerstelijnsadvies en -opvolging** over onderwerpen mbt sociale wetgeving, verloning, personeelsverzekeringen, policies,...

  • HR Officer

    Il y a 3 mois


    Berchem, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**: - Je beheert het volledige rekruteringsproces voor jouw vacatures: - Samen met de hiring manager en je HR collega’s bepaal je de vereiste competenties en stel je een functieprofiel op. - Je publiceert de vacaturetekst op verschillende jobsites en verspreidt deze via de relevante kanalen. - Je screent inkomende sollicitaties en belt...

  • HR Generalist

    Il y a 3 mois


    Berchem, Belgique intigriti Temps plein

    **Your mission**: As an HR Generalist you’ll be a part of Intigriti’s growing People Team. We’re looking for an HR professional that has a broad knowledge of the full HR spectrum, from onboarding to payroll and from compensation to compliancy. If you have a passion for HR, are familiar with employment law and best practice policies and want to work in...

  • HR Payroll Officer

    Il y a 4 mois


    Berchem, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een **sterk groeiende marketingbureau** in **Antwerpen **zijn we op zoek naar een **HR Business Partner.** **Taken**: - Je beantwoordt alle **vragen **rond** hard HR** die de medewerkers stellen via telefoon, mail, of door aan je bureau te komen staan - Je verwerkt de **payroll **van alle **agencies **en hun **150...

  • HR Officer M/v/x

    Il y a 3 mois


    Berchem, Belgique USG Professionals Temps plein

    **Omschrijving**: Je bent verantwoordelijk voor de loonadministratie van een toegewezen pakket aan personeelsdossiers waarvoor je van a tot z de voorbereidende activiteiten uitvoert. Jij staat in voor het beheer van het tijdsregistratiesysteem. Je volgt je dossiers op, voert eventuele aanpassingen uit, vult sociale documenten in en maakt de nodige attesten...

  • HR-medewerker

    Il y a 4 mois


    Berchem, Belgique AFS cv Temps plein

    Om ons team op de hoofdzetel te Berchem te vervolledigen zijn wij opzoek naar een gemotiveerde HR-medewerker. Als HR-medewerker zal je instaan voor de ondersteuning van HR/Planning en dit voor 130 medewerkers en 26 apotheken. Taken - Je werkt nauw samen met de HR - Manager & Planningsverantwoordelijke. - Je biedt ondersteuning voor de opvolging van de...

  • Payroll Officer

    il y a 4 jours


    Berchem, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Als Payroll Officer doe je de payroll van A tot Z. Je ondersteunt de HR Manager bij tal van administratieve HR taken. - Je behandelt ad-hoc payrollvragen en aanpassingen, waarbij je nauw samenwerkt met collega's en andere afdelingen. - Je doet de maandelijkse salarisverwerking. - Je beantwoordt vragen en verwerkt loonbrieven die binnenkomen...


  • Berchem, Belgique Operations OO Temps plein

    Nous sommes **EssilorLuxottica,** un leader mondial dans la conception, la fabrication et la distribution de verres ophtalmiques, de montures et de lunettes de soleil. La société réunit l'expertise complémentaire de deux pionniers de l'industrie, l'un dans les technologies de lentilles avancées et l'autre dans l'artisanat de l'icône des lunettes, pour...

  • HR Payroll Medewerker

    Il y a 3 mois


    Berchem, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende rol sta je voor de volgende taken: - Input en beheer van het **payroll **proces voor de **bedienden.**: - Het beheer van het **bedrijfswagenpark**. - **Administratieve opvolging mbt instroom, doorstroom en uitdiensttreding.**: - Je werkt mee aan** HR-projecten** en interne verbeterprojecten. - Dagelijkse opvolging van vragen van...

  • HR Generalist

    Il y a 3 mois


    Berchem, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**: Unique Antwerpen gaat op zoek naar een junior **HR Generalist** voor een bedrijf in Berchem actief in de sector van hernieuwbare energie. Heb jij een relevant diploma op zak en breng je frisse energie en ideeën mee? Lees dan snel verder! Je allround takenpakket bestaat uit: - Onthaal en begeleiding: je verwelkomt nieuwe medewerkers en...