assistante de bureau

il y a 2 semaines


Brussels, Belgique LEOPOLD 2 CONSTRUCTION Temps plein
L'assistant de bureau fournira un soutien dans le travail administratif quotidien, assistera dans les opérations quotidiennes du bureau et veillera au bon déroulement de toutes les affaires du bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour assurer un environnement de bureau efficace et organisé et fournirez un soutien administratif à l'équipe de direction et aux employés.
Description de la fonction Vous serez responsable de la transmission des informations aux clients
Vous serez responsable de distribuer les circulaires et de rassembler les documents reçus lors du programme d'audit.
Vous serez impliqué dans le processus de planification de l'engagement
Vous participerez à la préparation de tous les rapports d’audit, y compris ceux destinés aux comités d’entreprise, aux délégations légales et aux rapports d’experts.
Vous aiderez à préparer les offres pour de nouvelles missions d’audit
Vous générerez divers rapports internes pour le service de formation et assurerez le secrétariat au besoin.
Vous utiliserez une variété d’outils de planification
Vous assurerez le secrétariat de nos partenaires et aiderez à la logistique du bureau
Profil Vous possédez un baccalauréat en gestion de bureau, une maîtrise en langues ou une expérience équivalente dans des postes similaires est préférable ;
Vous avez une excellente connaissance orale et écrite du néerlandais, du français et de l'anglais
Vous gérez les applications MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Microsoft Teams)
Votre sens de l'organisation, votre motivation et votre flexibilité sont des compétences clés pour mener à bien ce travail passionnant.
Vous travaillez avec précision et minutie
Offre De € 3.300 à € 4.200 par mois Possibilité de travailler à domicile : 2 jours Groepsverzekering Maaltijdcheques Smartphone Laptop Favoriser une culture d’entreprise axée sur la croissance personnelle, la confiance mutuelle et l’apprentissage tout au long de la vie
Un espace de travail inclusif qui encourage la diversité et recherche le respect mutuel et la tolérance envers les croyances et les origines de chacun
Expérience professionnelle dans un environnement de travail international et dynamique pour faire progresser votre carrière
Une rémunération compétitive et attractive et de nombreux avantages extra-légaux
Des modalités de travail hybrides flexibles où les employés peuvent travailler depuis différents endroits : à domicile, au bureau, en déplacement ou sur le site d'un client.
Les jours de travail à domicile préférés et les jours de travail à domicile préférés seront pris en compte
Un environnement professionnel qui investit massivement dans le développement des soft skills et des connaissances techniques des collaborateurs en organisant des formations présentielles et virtuelles
De nombreuses activités de consolidation d'équipe et événements sociaux (par exemple, un verre après le travail, une soirée de réseautage, une réception nationale annuelle, etc.)

  • Assistante De Bureau

    il y a 7 jours


    Brussels, Belgique LEOPOLD 2 CONSTRUCTION Temps plein

    L'assistant de bureau fournira un soutien dans le travail administratif quotidien, assistera dans les opérations quotidiennes du bureau et veillera au bon déroulement de toutes les affaires du bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différents départements pour assurer un environnement de bureau efficace et organisé et fournirez un...

  • Events Assistant

    il y a 4 jours


    Brussels, Belgique European Environmental Bureau Temps plein

    **Job Category**: **Other** **Job Experience**: **Internships** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **31 Dec 2024** The **EUROPEAN ENVIRONMENTAL BUREAU**, a network of more than 185 environmental citizens’ organisations, is recruiting an **Events Assistant** (paid internship based on a convention d’immersion professionnelle, i.e....

  • Management Assistant

    il y a 1 mois


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la consultance, nous recrutons un.e Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne, et travaillerez sur des projets transversaux avec 3 autres Management Assistants. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont...

  • Executive Assistant

    Il y a 2 mois


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

    Un nouveau poste d'Executive Assistant vient de s'ouvrir chez l'un de nos clients dans le secteur de la consultance. Ce client est situé à Ixelles et est facilement accessible en transport en commun. Il vous sera demandé de soutenir l'équipe, en particulier les associés/directeurs, en assurant l'efficacité et le bon fonctionnement quotidien du bureau...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Customer / office assistant | Secteur Co-working | Temporaire en vue de fixe| Fr/Nl/Angl1102214 **Votre nouvelle fonction** Hays est à la recherche d’un(e) Customer Assistant / Office Manager pour un de nos clients situé à Bruxelles. Le package de tâches est très varié et se compose de différents aspects tels que l’accueil des clients,...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de: - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les visites des contacts extérieurs - Réceptionner les factures - Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau **Profil** Vous êtes l'Assistant de Direction que nous...

  • Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials. Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials. Vous serez diplômé cette année et vous cherchez votre première expérience professionnelle ? Ou êtes-vous simplement à la recherche d'un job étudiant pour l'été ? Alors n'hésitez pas à contacter Robert Half...

  • Mkt & Sales Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique HAYS Temps plein

    Bruxelles | Sales & Marketing Assistant | Secteur distribution | CDI | Français/néerlandais **Votre nouvelle fonction** Hays est à la recherche d’un(e) Sales & Marketing Assistant pour un de nos clients situé à Bruxelles. Le package de tâches est très varié et se compose de différents aspects tels que la gestion des promotions et de la...

  • Assistante de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Robert Half recherche un(e) Personal Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à Ixelles et facile d'accès en transports en commun. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- DJT - OCO - BIS - Rue Royale, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 12.04.24- Nombre maximum d'inscriptions- 25- Numéro de référence- 110480/S6T**Description d'emploi**: L'Assistant membre administratif est le **point de contact central du BIS** (Biometric Indentification...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Synergie Temps plein

    **Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Clinique Saint-Jean Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Au cœur de Bruxelles, nous nous occupons de tout un chacun. Nous souhaitons faire passer ce message à tous les Bruxellois et aux visiteurs (réguliers) de notre capitale. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour nous aider à le faire. Site: Botanique Contrat: temps plein à durée...

  • Assistant Demand Planner

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant qu'**Assistant au Demand Planner** pour notre client, vous serez chargé de: - Travailler avec les ventes et le marketing pour améliorer les prévisions de vente. - Analyser les historiques de vente et les nettoyer. - Développer des prévisions de vente jusqu'à 12 mois à l'avance. - Comparer les prévisions avec les ventes...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...


  • Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps plein

    Assistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...


  • Brussels, Belgique INTERCOMMUNALE DE SOINS SPÉCIALISÉS DE LIÈGE Temps plein

    **Description du poste**: Implanté prochainement sur la région liégeoise et ouvrant le 2 octobre, Le Pôle Clinique Ambulatoire relatif à l’âge de Transition proposera une réflexion et un accompagnement pour les mineurs et jeunes majeurs présentant des problématiques de santé mentale émergentes ou existantes à bas bruit. Ces jeunes (15-23 ans),...


  • Brussels, Belgique Federale Politie Temps plein

    Niveau d'études- Secondaire supérieur - Degré- Assistant- Lieu d'embauche- ZP BRUXELLES CAPITALE IXELLES - Rue du Marché au Charbon 30, 1000 Bruxelles- Date limite d'inscription- 02.10.23- Numéro de référence- 102646/S6T**Description d'emploi**: Le service TRA/I est en charge de la gestion des PV SAC, PV, PI et PVA établis dans la zone.

  • HR Assistant

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Unique Temps plein

    **Description**: En tant que **HR Assistant** pour notre client, vous serez chargé de: - Répondre au téléphone et gérer les courriers - Passer les commandes en fournitures de bureau - Organiser les déplacements - Documenter les dépenses et rédaction de rapports - Organisation d'évènements - Gestions des budgets annuels - Rédaction d'offres...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Temps plein

    **Robert Half** recherche un **Assistant de Direction (h/f/x)** pour rejoindre une **entreprise financière dynamique** située **au cœur de Bruxelles**, à deux pas de la Gare Centrale. **À propos de notre client**: Notre client est une **structure financière en pleine croissance**. Vous intégrerez une **équipe familiale et énergique**. Ce poste fait...

  • Assistant Logistique

    Il y a 6 mois


    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour l'un de ses clients, **Robert Half** - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant logistique (m-f-x)**. Il s'agit d'une mission d'intérim **en vue d'engagement**. Pour l'un de ses clients, **Robert Half** - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un **Assistant logistique (m-f-x)**. Il s'agit d'une mission...