Assistant de Direction
il y a 1 semaine
**Description de l'entreprise**:
Au cœur de Bruxelles, nous nous occupons de tout un chacun. Nous souhaitons faire passer ce message à tous les Bruxellois et aux visiteurs (réguliers) de notre capitale. Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour nous aider à le faire.
Site: Botanique
Contrat: temps plein à durée indéterminée
**Description du poste**:
**Mission**:
En tant qu'assistant du directeur médical de la Clinique Saint-Jean, vous apportez un soutien efficace au CMO et vous accordez une haute priorité à la valeur de la Clinique Saint-Jean pour représenter le bureau du CMO.
**Tâches**:
- Vous êtes le premier point de contact avec le bureau du CMO pour les contacts internes et externes. Dans ce rôle, vous accueillez les visiteurs et leur fournissez un accueil et un soutien chaleureux et professionnel. Vous faites preuve de crédibilité et de fiabilité pour représenter le bureau du CMO.
- Vous vous occupez de la gestion avancée de l'agenda du CMO. Pour cela, vous faites des choix de priorité et donnez des recommandations pour le bon déroulement des activités de la semaine. Vous organisez des réunions, des contacts téléphoniques pour le CMO, vous réservez des salles et vous vous occupez de la logistique nécessaire.
- Vous gardez une vue d'hélicoptère sur les activités du CMO et vous anticipez et planifiez les activités et les projets bien à l'avance afin de respecter toutes les échéances, en tenant compte de l'évolution des circonstances et des situations d’urgence.
- Vous vous occupez des courriels et des appels téléphoniques et êtes responsable de la correspondance du bureau du CMO.
- Vous anticipez les besoins du CMO et la tenez informée de tous les engagements et des dossiers en cours liés aux activités du bureau du CMO.
- Vous soutenez des projets, participez à leur planification, assurez le suivi des produits à livrer et des délais, collectez des informations et des données, préparez des présentations, des documents et des rapports de projet, préparez des dossiers d’agrément, etc.
- En concertation avec le service Communication, vous préparez la communication du bureau du CMO dans le style du CMO et selon les valeurs et les missions de la Clinique.
- Vous organisez ou soutenez des événements et êtes responsable des aspects logistiques y associés.
- Vous contribuez et coopérez à la consolidation des contacts au sein du réseau du CMO.
- Vous proposez et développez des politiques et des procédures pour continuer à augmenter l'efficacité du bureau du CMO en fonction de l'évolution de la Clinique.
- Vous êtes responsable de l'approvisionnement du bureau du CMO et participez à la sélection des fournisseurs et à l'achat du matériel.
- Vous effectuez d'autres tâches ad hoc en fonction des besoins du CMO et de l'évolution des circonstances.
**Qualifications**:
- Vous pouvez vous prévaloir d'une expérience similaire réussie en tant que Assistant de niveau C-suite dans une autre organisation ou institution.
- L'intégrité et la confidentialité sont à la base de vos actions.
- Vous faites preuve d'une capacité d'organisation exceptionnelle et d'un niveau de qualité élevé, avec le souci du détail même sous pression et avec une attitude positive et professionnelle.
- Vous avez une attitude d'initiative, travaillez de manière autonome et restez concentré sur l'obtention de résultats.
- Vous gérez habilement les changements, les imprévus et les situations d'urgence et vous vous adaptez pour trouver la bonne évaluation et une solution adéquate.
- Vous gérez efficacement le temps et respectez les horaires, les instructions convenues et les procédures prévues.
- Vous faites preuve de respect et de sensibilité à l'égard des différences culturelles et religieuses.
- Vous écrivez de manière claire, concise et correcte et structurez les informations en fonction du public cible.
- Vous travaillez de manière productive dans un environnement stressant et vous maîtrisez vos émotions.
- Vous comprenez rapidement les nouvelles informations et gérez les renseignements de manière significative et efficace.
- Vous travaillez sur un réseau de contacts large et efficace à l'intérieur et à l'extérieur de l'organisation et vous avez de bonnes compétences interpersonnelles avec les différentes personnes à tous les niveaux de l'organisation.
- Vous êtes parfaitement bilingue Fr/Nl, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Les logiciels MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et les outils de réunion en ligne n'ont plus de secret pour vous.
**Informations complémentaires**:
- Un environnement agréable et humain
- Un environnement de travail où l'humain est central
- Un salaire en ligne avec le secteur
- Une assurance hospitalisation après 6 mois, une assurance pour les accidents dans la vie privée
- 24 jours de vacances par an
- Des consultations médicales à Saint-Jean au tarif de la mutuelle
- Un lie
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant ! Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?: - Vous...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes: - Vous assurez la première ligne par mail...
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Assistante de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ILIS Temps pleinSociété active dans la distribution de l'alimentation pour les snacks, friterie et petites restaurations. Nous sommes à la recherche d'un()e Assistant(e) de Direction FR/NL. DESCRIPTION Vous rapportez au Responsable Achats: - Assister le Directeur dans la gestion des taches administratives et organisationnelles - Coordonner les calendriers, réunions...
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Assistante de Direction
il y a 1 jour
Brussels, Belgique DODI Temps pleinDODI Sa, une PME active depuis 30 ans dans la vente en gros au sein du secteur de l'accessoire de mode et de la bijouterie de fantaisie à Bruxelles est actuellement à la recherche d'un responsable logistique. Tâches En tant qu’assistant(e) administratif, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en exerçant un rôle de support. Ces...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. **Robert Half** est à la recherche d'un(e) **Assistant(e) de direction FR/NL/EN** **pour un de ses clients. La société est **située dans le quartier de Tour et Taxis,** à proximité de la gare du Nord, et est facilement accessible en transports...
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Assistant de Direction
il y a 3 heures
Brussels, Belgique Anima Temps plein**Bruxelles - Brussel**: **Tour & Taxis recherche un(e) Assistant(e) de Direction!**: **La Maison de Repos et de Soins "Tour & Taxis"** est une résidence toute neuve à Bruxelles. C'est une maison de vie ouverte sur la cité, multiculturelle et intégrative. Ici les résidents sont chez eux, ils sont respectés dans leur culture et leurs croyances. Cette...
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Assistante de Direction
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Bapa Bxl asbl Temps pleinL´assistante de direction (F/H/X) a pour mission d´assister la directrice dans ses attributions : le fonctionnement journalier de l’association, la gestion administrative, la gestion financière en ce compris comptable, la gestion mobilière et immobilière, les ressources humaines. Il.elle organise son travail en fonction des besoins de la direction, et...
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Assistant(E) de Direction
il y a 4 jours
Brussels, Belgique PlusOne Temps pleinL’entreprise PREVOR - HG3 est composée de 3 domaine d’activité: - La protection contre le risque chimique : division Urgence premier secours /Décontamination - La protection de l’environnement de travail contre le risque chimique : division environnement - La division santé : produits hospitalier de traitement des brulures cutanées -...
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Assistant(E) de Direction
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique DODI Temps pleinDODI SA est une PME active depuis 40 ans dans l'import export entre l'Asie et l'Europe dans le domaine de l'accessoire de mode basée à Bruxelles. Nous fournissons la plupart des chaines de magasins et centrales d'achats têxtiles en Europe. Vos missions En tant qu’assistant(e) de direction, vous assurez les tâches du secrétariat pour la Direction en...
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Assistant Du Secrétariat de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Parking.brussels Temps plein**Fonction**: Statut: Contractuel Durée du contrat : CDI Nombre de postes: 1 Localisation: Bruxelles Niveau d’études: Niveau B (Bachelier : enseignement supérieur de type court) ou Niveau C (Enseignement secondaire supérieur) Société: Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale Vous rejoindrez le département « Secrétariat de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique XLG Temps pleinAssistant de direction - Evere Bruxelles, Fort de 35 ans de métier, **XLG** est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 24 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers. Nos sociétés sont maintenant regroupées en **4 grands pôles **d’activité **:FACILITY - INDUSTRY - BUILDING - HOME** Rejoindre XLG... C'est...
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Assistante de Direction Administrative
il y a 3 heures
Brussels, Belgique Alphea Conseil Temps plein**La polyvalence, le sens du service et le travail de précision sont vos plus grands atouts?** **La pratique du français et du néerlandais est chose courante?** **Vous êtes au bon endroit !** Le Cabinet Alphéa Conseil de Bruxelles recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) de direction bilingue FR/NL. Au sein d'un groupe internationnal, vous...
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Assistant Du Secrétariat de Direction
il y a 5 jours
Brussels, Belgique L'AGENCE Temps plein**Description de l’entreprise **L'Agence du stationnement de la Région Bruxelles-Capitale recherche un ASSISTANT DU SECRETARIAT DE DIRECTION, (M/F/X).** **parking.brussels **est une jeune agence gouvernementale dynamique. Notre devise «mieux parquer pour mieux bouger », résume notre vision ambitieuse. Notre défi ? Harmoniser les règles de...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein10661 - Liège **Intro**: **Pour un de nos client situé au centre-ville de Liège, nous cherchons un assistant de direction (H/F/X).** **Votre fonction**: En tant qu’assistant de direction, vous êtes le support direct du Directeur Général. Vous collaborez avec lui étroitement sur les dossiers et prenez progressivement de l’autonomie sur les...
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Assistant de Direction Fr/ang
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1282032 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) de direction FR/ANG, vos tâches seront les suivantes: - Vous gérez et coordonnez l'agenda - Vous organisez les visites de contacts extérieurs - Vous réalisez des matrices de conformité lors des appels d'offres - Vous effectuez diverses tâches...
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Assistant de Direction Fr/ang
il y a 2 jours
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1226168 offre d'emploi En tant qu'assistant de direction h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous créez les commandes et vous réalisez le suivi de celles-ci - Vous vérifiez les factures envoyées par le fournisseur - Vous réalisez le plan de formation - Vous organisez le plan de formation...
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Coordinateur Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Actief Interim Temps pleinPour notre client spécialisé dans l'import/export de vins, nous sommes à la recherche d'un coordinateur assistant de direction : - Vous assurerez le suivi ainsi que le contact entre les clients et les fournisseurs - Vous coordonnerez et synchroniserez le travail de l’équipe - Vous organiserez les réunions d’équipe ainsi que la gestion des PV- Vous...
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Assistant(E) de Direction Bilingue Néerlandais
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique KGR Temps pleinNous recrutons une assistante de direction bilingue en néerlandais pour un groupe international de distribution. Vos missions: Apporter un support aux équipes des Directions et des équipes commerciales Réalisation des reportings et rédactions des notes d’information Préparation et mise en page des supports Support en facturation : contrôle,...
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Devillers SRL Temps plein**ANNONCE POSTE VACANT** **ASSISTANT.E DE DIRECTION** - L’entreprise DEVILLERS Sports & Abords, est expert en construction et en maintenance de terrains de Football, dont plusieurs clubs professionnels et le centre national._ - Devillers Sports & Abords met également ses compétences au service de plusieurs golfs wallons._ - Notre entreprise est...
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Assistant de Direction Fr/ang
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein11083 - Liège **Intro**: **Pour notre client la FN Herstal, nous cherchons un assistant de direction parlant le français et l’anglais (H/F/X).** **Votre fonction**: - Vous gérez les appels et mails, entrants et sortants. - Vous gérez le courrier et réalisez divers encodages. - Vous assistez la Direction au quotidien. - Vous gérez l’agenda et les...
