Management Assistant

il y a 2 semaines


Schaarbeek, Belgique Essenscia Temps plein

Essenscia is de Belgische sectorfederatie van de chemische industrie en de life sciences. De organisatie behartigt de specifieke belangen van bedrijven die actief zijn in chemie, kunststoffen, farma en biotech.

essenscia groepeert ruim 720 ondernemingen, zowel internationale bedrijven als kmo's, die samen 95% van de totale omzet van de sector vertegenwoordigen. De rol van essenscia bestaat erin lidbedrijven een dienstverlening op maat te bieden met expertise en advies over sectorspecifieke thema's. Daarnaast is essenscia de spreekbuis van de sector in de media en behartigt de federatie de belangen van de chemie en life sciences op alle politieke niveaus.

U vindt meer informatie over essenscia op onze website.

Onze missie: “improving everyone's quality of life”

We zijn op zoek naar een enthousiaste Management Assistant om ons team te versterken.


  • Verschillende administratieve taken (teksten nalezen, vertalingen NL/FR of FR/NL, databases bijwerken)
  • Verdeling binnenkomende post en opvolging uitgaande post
  • Voorbereiding van power point presentaties
  • Publicatie van documenten op het extranet/intranet
  • Beheer en verzending van elektronische mailings
  • Agendabeheer
  • Organisatie van interne en externe vergaderingen/evenementen/webinars (offerteaanvragen, zaalreserveringen, logistieke opvolging van zalen, afdrukken van badges, installatie van banners/stands, enz.)
  • Beheer van kantoorbenodigdheden en communicatiemateriaal (banners, uitnodigingen, visitekaartjes, enz.)
  • Logistieke ondersteuning bij de organisatie van evenementen (in sommige gevallen is aanwezigheid vereist)
  • Beheer van de telefooncentrale en ontvangst van bezoekers in overleg met je collega Management Assistant
  • Klassement
  • Werken in teamverband en collega's bijstaan waar nodig

  • U beschikt over een bachelor diploma in office management, directiesecretariaat, talen of een gelijkwaardige ervaring
  • U hebt enige beroepservaring, bij voorkeur in een bedrijf
  • U bent tweetalig Nederlands/Frans met een goede kennis van het Engels
  • U hebt een goede kennis van MS Office
  • U hebt een analytische geest, oog voor detail, nauwgezet, zelfstandig en proactief
  • U bent communicatief, kunt goed in teamverband werken, hebt goede organisatorische vaardigheden en kunt prioriteiten stellen
  • U bent stressbestendig, met een diplomatische en servicegerichte houding
  • U werkt graag in een open, dynamische en zeer innovatieve sector
  • U hebt zin voor humor

  • Een dynamische en gevarieerde job bij een van de grootste sectorfederaties van het land
  • Een aangename en collegiale werkomgeving
  • Een voltijds contract van onbepaalde duur
  • Passende verloning en aantrekkelijke extralegale voordelen (hospitalisatie verzekering voor u en uw familie, groepsverzekering, wagen of 100% terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer; maaltijdcheques van 8€, mogelijkheid tot telewerken, 31 dagen verlof (bij voltijdse tewerkstelling), …)

Database, Extranet, Français, PowerPoint, Logistique, Gestion du matériel, Classement, Management, Souci du détail, Nederlands, Frans, Courrier, Direction, Management, Intranet, Direction de bureau, Néerlandais, Stressbestendigheid, Frans, Logistieke sector, Bilingual, Recherche, Organisatievermogen, Réception, Français, Gestion centrale, Base de données, Communication, Extranet, Intranet, Néerlandais, Agendabeheer, Électronique, Sens du service, Bilingue, Présentation, Relecture, MS Office Suite, Engelse taal, MS Office Suite, Vertaling, Nederlands, PowerPoint, Traduction, Matériel de bureau, Secrétariat, Office-Management
  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Schaarbeek, Belgique HAYS Temps plein

    Brussel | Management Assistant | Constructie sector | Aantrekkelijk salarispakket + Flexibele werkuren | NL+FR **Je nieuwe functie** Voor onze klant in **Brussel **is Hays op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant **om hun team te versterken. Als Management Assistant, stel jij onderaannemingscontracten op voor andere departementen. Daarnaast...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Schaarbeek, Belgique Accent Temps plein

    Notre client, actif dans la construction, est situé à Bruxelles et existe depuis 155 ans et figure parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. L'entreprise réalise des projets d'envergure : des tours, des gares, des immeubles de bureaux et d'appartements, des hôtels, des hôpitaux, etc... Les chantiers sont en construction neuve, en...


  • Schaarbeek, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...


  • Schaarbeek, Belgique Le Monde du Pain Temps plein

    **Top Brands** est une entreprise dynamique en expansion, active sur le marché belge. Nous exploitons 4 concepts connus **:Pizza Hut**, la boulangerie de luxe "**Paul**", **Wasbar **et **Ellis Gourmet Burger.** L'exploitation est assurée en partie par la franchise et en partie par des unités en equity. Poussé par une culture d'entreprise solide, nous...

  • Back-office Assistant

    Il y a 3 mois


    Schaarbeek, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**: Als Back-Office Assistant zal je onze exploitatiezetels op operationeel gebied ondersteunen. Dagelijks ben je in contactt met de techniekers, de klant en rapporteert aan de Business Unit Manager. Meer in detail ben je verantwoordelijk voor de volgende taken: - Administratief beheer de verschillende uitbatingsites (onderhoud en productie) op...

  • Management Assistant

    Il y a 3 mois


    Schaarbeek, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: Onze Klant, gespecialiseerd in International Business, is op zoek naar een dynamische, tweetalige ( Nederlands en Engels) Management Assistent. Ben jij klaar om de rechterhand van onze CEO te zijn, jonglerend met taken als een pro en je kennis van recht, boekhouding en belastingen te laten zien? Sluit je aan bij ons gezellige, hardwerkende...


  • Schaarbeek, Belgique Caramel Editions Temps plein

    Ben jij een creatieve duizendpoot, stressbestendig en vormen deadlines geen probleem voor jou? Dan ben jij de persoon die we zoeken. Uitgeverij Caramel is een «uitgeverij/packager» gespecialiseerd in het publiceren van kinderboeken bestemd voor de internationale mass market. Meer dan 95% van het omzetcijfer wordt gerealiseerd in export. Voor onze...

  • Management Assistant

    Il y a 4 mois


    Schaarbeek, Belgique Goed Temps plein

    **werk mee aan iets goeds**: Bij ons maak je als straffe bruggenbouwer met sterke soft skills en passie voor administratief werken een positief verschil voor mensen. Bij Goed doe je dit als management assistent vanuit je hart voor mensen gecombineerd met een gezonde resultaatgerichtheid. **over Goed**: We geven je graag de ruimte en mogelijkheden om jouw...


  • Schaarbeek, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...

  • Project Manager

    Il y a 4 mois


    Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Company**: **Who we are ?**: **Experience and imagination**: CIT Blaton has for more than 150 years provided proof that a family owned and run company with independent shareholding can be ranked among the big names in a demanding industry. **The art of building**: True to the entrepreneurial spirit of generations of builders who founded CIT Blaton, we can...


  • Schaarbeek, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Brussels Quality Medical Temps plein

    **Brussels Quality Medicals (BQM) recherche (h/f) un(e) Assistant(e) Administratif/ve & communication / Mi-temps - CDI.** Brussels Quality Medical (BQM) gère 3 Centres Médicaux ainsi que le dispensaire d’un CPAS à Bruxelles. L’équipe de BQM est constituée d’une petite vingtaine de salariés et d’environ 70 médecins et paramédicaux...

  • Assistant de Vente

    il y a 1 semaine


    Schaarbeek, Belgique C&A Temps plein

    **The future looks like you** Nous faisons tout pour nos clients ! Toi aussi ? Rejoins-nous! Ton objectif ? Offrir une expérience d'achat inoubliable à nos clients. Avec ton énergie et ta passion pour la mode, tu offres un service de qualité et tu contribues activement à nos chiffres de vente. En collaboration avec l’équipe, tu veilles à ce que le...

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Manager (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Schaarbeek en het betreft een positie van 32 uur per week bij een bekend reclamebureau. De verantwoordelijkheden van deze functie als Office Manager zijn: - Onthaal van klanten en bezoekers -...


  • Schaarbeek, Belgique RTL Belgium Temps plein

    **Votre mission**: - Réflexion sur des actions de communications - Community manager pour la page Facebook : modération, création de visuels, partage d’articles, rédaction de textes d’accroche - Imaginer, filmer et monter des capsules pour les réseaux sociaux - Création et écriture de vidéos Tik Tok - Rédaction de newsletters - Participation...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 4 mois


    Schaarbeek, Belgique CIT BLATON Temps plein

    **Société**: **Qui sommes-nous?** Avec 155 ans d’histoire, la famille Blaton est une lignée d’entrepreneurs dans la construction. Elle apporte la preuve qu’une société à l’actionnariat familial peut figurer parmi les grands noms du secteur de la construction en Belgique. Nous relevons tous les défis en associant techniques traditionnelles et...


  • Bruxelles Schaarbeek, Belgique Etnic Temps plein

    **Votre fonction** - Vous collaborez à la gestion de l’entretien des locaux et des biens immobiliers ; - Vous veillez à la mise en œuvre pratique des décisions prises en matière de sécurité ; - Vous veillez au respect des clauses des différents contrats et assurez un contrôle aléatoire de l’exécution du travail (nettoyage, maintenance) ; -...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois


    Bruxelles Schaarbeek, Belgique Arcadius Temps plein

    **Hoe ga jij shinen?**: Als de veelzijdige duizendpoot die we zoeken, sta jij in de spotlights met taken als: - Inkomende dossiers en claims voor de sociale fondsen met precisie behandelen. - Premies berekenen en uitbetalen als een financieel wonder. - Contacten onderhouden en opvolgen met diverse partners als een ware netwerkkoning(in). - Backstage support...


  • Schaarbeek, Belgique Bright Plus Outsourcing Solutions NV Temps plein

    **Omschrijving**: Als Project Consultant ga je met een vast contract op projectbasis aan de slag bij bedrijven in regio Brussel. Deze vacature biedt heel wat variatie want een project duurt doorgaans 3 tot 12 maanden. De jobinhoud en sector wijzigen per opdracht. Bovendien maak je deel uit van Bright Plus Outsourcing Solutions en beschik je over een zitje op...