Assistant Facility Management
Il y a 7 mois
**Votre fonction**
- Vous collaborez à la gestion de l’entretien des locaux et des biens immobiliers ;
- Vous veillez à la mise en œuvre pratique des décisions prises en matière de sécurité ;
- Vous veillez au respect des clauses des différents contrats et assurez un contrôle aléatoire de l’exécution du travail (nettoyage, maintenance) ;
- Vous assurez le suivi des interventions techniques ;
- Vous intervenez en cas d’urgence pour minimiser les conséquences d’accidents domestiques (fuites,) ;
- Vous assurez l’établissement des bons de commande ;
- Vous assurez le suivi des différents approvisionnements ;
- Vous gérez les produits liés aux zones de restauration (gobelet, serviettes, produit vaisselle, etc.) afin d’éviter toute rupture de stock ;
- Vous assurez le suivi des commandes et des réceptions ;
- Vous assurez le suivi du stock des fournitures de bureau et la distribution à la demande du personnel de l’ETNIC ;
- Vous créez, rédigez et mettez en place les procédures adaptées pour la réservation des véhicules et celles des emplacements de parking loués ;
- Vous veillez au respect de ces procédures et, au besoin, les adaptez ;
- Vous veillez à l’entretien et à la propreté des véhicules de service (vérifier la pression des pneus, le liquide lave-glace, etc.) ;
- Vous assurez la planification, en concertation avec le responsable du centre de compétence Facility Management, des contrôles techniques et des différents entretiens des véhicules ;
- Vous veillez à la bonne utilisation des véhicules ;
- Vous veillez à ce que tous les documents des véhicules soient en ordre et au renouvellement des assurances en coordination avec les marchés publics ;
- Vous assurez la mise en concurrence lors du remplacement des véhicules ;
- Vous assurez le déclassement des véhicules en fin de vie ;**Nous recherchons**:
- Vous possédez un CESS ?
- Vous disposez d’un permis de conduire B ?
- Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 2 ans en gestion et maintenance de locaux ou en fleet management ?
**Alors, nous vous proposons**:
- Un CDI rémunéré au barème 200/1 (entre 28.550,11 € à 51.074,21 € annuels bruts à l’indice actuel selon l’ancienneté utile reconnue) assorti d’un pécule de vacances et d’une allocation de fin d’année du secteur public ;
- Un horaire de travail variable (arrivée entre 07h00 et 09h00 et départ entre 16h00 et 19h00) ;
- La possibilité de télétravailler à mi-temps (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ;
- 27 jours de congé par an pour une année complète de prestation (à proratiser en fonction de votre date de début de contrat) auxquels s’ajoute la fermeture de l’entreprise entre Noël et Nouvel An ;
- La possibilité de récupération (jusqu’à un maximum de 3 jours par période de deux mois) ;
- Une dispense mensuelle de 6 heures pour participer aux activités sportives et culturelles organisées par le Service social ;
- La gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-travail ;
- Des chèques-repas d’une valeur de 6,60€/jour (avec 1,24 euros de quote-part personnelle) ;
- Une assurance hospitalisation à un tarif avantageux (la prime de base est gratuite) ;
- Indemnité forfaitaire de télétravail de 35€/mois ;
- Un large éventail de formations en cours de carrière ;
- La possibilité d’utiliser les outils de communication mobiles, tels que les ordinateurs portables, les abonnements de téléphonie à titre professionnel et privé sous réserve d’une déclaration d’avantages de toute nature ;
- L’accès à Benefits at Work, une plateforme d’avantages divers offrant notamment des réductions dans de nombreux magasins et pour des activités sportives et récréatives**Vous êtes intéressé(e) ? Découvrez le profil complet et postulez via le bouton postuler.**
Type d'emploi : Temps Plein, CDI
Lieu du poste : Télétravail hybride (1030 Brussels)
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Facility Coordinator
Il y a 6 mois
Schaarbeek, Belgique VINCI Facilities Temps pleinVINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer. VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische...
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Office Management Assistant, Assistant International
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a position that combines Office support and Management support? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer...
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Financial Assistant
il y a 3 semaines
Schaarbeek, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een bedrijf actief in de dienstverlenende sector in de regio van Laken zijn wij op zoek naar een Financial Assistant om het team te versterken. Ben je een analytisch, nauwkeurig persoon en heb je reeds een eerste ervaring? Lees dan snel verder! Jouw takenpakket als Financial Assistant: * Je bent verantwoordelijk voor het opmaken van diverse...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...
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Management Assistant
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Robert Half Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het betreft een fulltime functie met een vast contract na de gebruikelijke interimperiode. Deze firma is gelegen in Haren en zit in de bouwsector. Jouw takenpakket als Management Assistant (m/v/x): Organiseren van vergaderingen, intern & extern, de schakel zijn tussen de verschillende...
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Management Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Uccle, Belgique Masterbyte Temps pleinNotre groupe de société est spécialisé dans la promotion d’immeubles de caractères et dans la gestion patrimoniale. Nous réalisons des appartements contemporains en respectant le patrimoine Bruxellois. Notre style nous différencie des autres promoteurs, car chaque immeuble est étudié en profondeur afin de réaliser des appartements uniques. Nous...
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Management Assistant
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique Robert Half Temps pleinVoor een van onze klanten is Robert Half momenteel op zoek naar een dynamische Management Assistant (m/v/x). Het betreft een functie met het oog op lange termijn. Onze klant is een bekende Belgische organisatie die meer dan 15.000 leden ondersteunt en vertegenwoordigt. Het is een KMO-omgeving met een team van 60 collega's ten dienste van de leden. De...
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Management Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Watermael-Boitsfort, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Robert Half is momenteel op zoek naar een enthousiaste **Management Assistant** (m/v/x) Voor onze klant, een dynamische onderneming gelegen in regio **Brussel**, zoeken wij momenteel naar een gedreven management assistant (m/v/x) met een goede kennis van het Engels. -...
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Facilities Assistant
Il y a 3 mois
Bruxelles Anderlecht, Belgique Speos Temps plein**Responsabilités** En tant que **Facilities Assistant,** vos responsabilités seront de: - Être responsable de la gestion administrative et opérationnelle de la flotte de véhicule speos Belgium (nouveau véhicules, reprises, court-terme, état des lieux, carte essence ). - Gérer les stocks et les commandes de consommables et autres (papier, produits...
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Management Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers. **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes: - L’organisation de l’agenda et de la mailbox - La préparation de réunion - Les contacts téléphoniques...
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Management Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinVous avez le sens de l'organisation et êtes passionné par le travail administratif ? Alors postulez dès maintenant pour le poste de Management Assistant chez notre client ! En tant que Management Assistant, vous assisterez quotidiennement les avocats dans diverses tâches administratives et serez responsable de la gestion de l'agenda, de la préparation...
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Projectcoördinator facility management onderhoud
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinWil je werken voor een van de de top 5 werkgevers (volgens de studie "Randstad Employer Branding Research 2023", van de 182 bedrijven met meer dan 1.Wil je bijdragen aan de ontwikkeling van een 3-sterren ecodynamisch bedrijf sinds 2019 (Brussels Leefmilieu-label)? Als het beheer van bouwtechnieken, met name HVAC, je aanspreekt, je een goede opleiding...
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Facility Supervisor
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique La Lorraine Bakery Group Temps pleinAls supervisor voor onze facility afdeling zal je: Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de interne en externe reinigingsploeg. Aan- en bijsturen van interne en externe reinigingsploeg ifv prioriteit van de reinigingstaken. Controleren en registreren van uitgevoerde reinigingstaken. Zelfstandig planning opstellen en zorgen voor de uitvoering. ...
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Management Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Woluwe-Saint-Pierre, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een **Management** **Assistant voor** een **dynamisch** **advocatenkantoor** in **Brussel**. Robert Half is op zoek naar een **Management** **Assistant voor** een **dynamisch** **advocatenkantoor** in **Brussel**. Je komt terecht in een **groeiende** **firma die** actief is in de **advocatuur**. Onze klant is vlot bereikbaar met...
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Management Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the energy sector, is actively looking for a management assistant for the Accounting, Corporate Finance & Tax departments. Do you enjoy administrative tasks and have an affinity for numbers? **Description** As assistant to the heads of the Accounting, Corporate Finance & Tax departments, you will manage the following tasks: -...
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Management Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, een private equity investeringsmaatschappij, is op zoek naar een Management Assistant om de CEO in Brussel bij te staan en te ondersteunen. Onze klant heeft zijn hoofdkantoor in Brussel en kantoren in Parijs, München, Milaan, Madrid, Amsterdam en Luxemburg. **Description** - Correspondentie, mededelingen, presentaties en andere documenten...
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Management Assistant
Il y a 6 mois
Bruxelles Etterbeek, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un management assistant pour les départements Accounting, Corporate Finance & Tax. Vous aimez les tâches administatives et avez une affinité pour les chiffres? **Description** En tant qu’assistant(e) des responsables des départements Accounting, Corporate Finance &...
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Management Assistant
Il y a 7 mois
Bruxelles Ixelles, Belgique Axis Temps pleinBen jij een organisatietalent met een passie voor administratief werk? Solliciteer dan nu voor de functie van Management Assistant bij onze opdrachtgever! Als Management Assistant ondersteun je dagelijks advocaten in diverse administratieve taken en ben je verantwoordelijk voor agendabeheer, documentvoorbereiding en meer. Met uitstekende talenkennis en...
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Facility Expert
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België NV Banque Nationale de Belgique SA Temps pleinWil je werken voor een top 5-werkgever (volgens de ‘Randstad Employer Branding Research 2023', van de 182 deelnemende ondernemingen in België met meer dan 1 000 werknemers)? Wil je bijdragen aan de ontwikkeling van een sinds 2019 ‘Ecodynamische onderneming 3 sterren' (label van Leefmilieu Brussel)? Als je ge nteresseerd bent in het beheer van...
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Facility Coordinator
il y a 3 semaines
Bruxelles, Belgique Nationale Bank van België Temps pleinEnvie de travailler pour le top 5 Employer (selon l'étude « Randstad Employer Branding Research 2023 », sur les 182 entreprises de plus de 1.000 employés participantes en Belgique) ?Envie de contribuer au développement d’une entreprise Ecodynamique 3 étoiles depuis 2019 (label de Bruxelles Environnement) ?Si la gestion des bâtiments est un...