Assistant Facility Management
il y a 2 semaines
**Votre fonction**
- Vous collaborez à la gestion de l’entretien des locaux et des biens immobiliers ;
- Vous veillez à la mise en œuvre pratique des décisions prises en matière de sécurité ;
- Vous veillez au respect des clauses des différents contrats et assurez un contrôle aléatoire de l’exécution du travail (nettoyage, maintenance) ;
- Vous assurez le suivi des interventions techniques ;
- Vous intervenez en cas d’urgence pour minimiser les conséquences d’accidents domestiques (fuites,) ;
- Vous assurez l’établissement des bons de commande ;
- Vous assurez le suivi des différents approvisionnements ;
- Vous gérez les produits liés aux zones de restauration (gobelet, serviettes, produit vaisselle, etc.) afin d’éviter toute rupture de stock ;
- Vous assurez le suivi des commandes et des réceptions ;
- Vous assurez le suivi du stock des fournitures de bureau et la distribution à la demande du personnel de l’ETNIC ;
- Vous créez, rédigez et mettez en place les procédures adaptées pour la réservation des véhicules et celles des emplacements de parking loués ;
- Vous veillez au respect de ces procédures et, au besoin, les adaptez ;
- Vous veillez à l’entretien et à la propreté des véhicules de service (vérifier la pression des pneus, le liquide lave-glace, etc.) ;
- Vous assurez la planification, en concertation avec le responsable du centre de compétence Facility Management, des contrôles techniques et des différents entretiens des véhicules ;
- Vous veillez à la bonne utilisation des véhicules ;
- Vous veillez à ce que tous les documents des véhicules soient en ordre et au renouvellement des assurances en coordination avec les marchés publics ;
- Vous assurez la mise en concurrence lors du remplacement des véhicules ;
- Vous assurez le déclassement des véhicules en fin de vie ;**Nous recherchons**:
- Vous possédez un CESS ?
- Vous disposez d’un permis de conduire B ?
- Vous disposez d’une expérience professionnelle de minimum 2 ans en gestion et maintenance de locaux ou en fleet management ?
**Alors, nous vous proposons**:
- Un CDI rémunéré au barème 200/1 (entre 28.550,11 € à 51.074,21 € annuels bruts à l’indice actuel selon l’ancienneté utile reconnue) assorti d’un pécule de vacances et d’une allocation de fin d’année du secteur public ;
- Un horaire de travail variable (arrivée entre 07h00 et 09h00 et départ entre 16h00 et 19h00) ;
- La possibilité de télétravailler à mi-temps (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ;
- 27 jours de congé par an pour une année complète de prestation (à proratiser en fonction de votre date de début de contrat) auxquels s’ajoute la fermeture de l’entreprise entre Noël et Nouvel An ;
- La possibilité de récupération (jusqu’à un maximum de 3 jours par période de deux mois) ;
- Une dispense mensuelle de 6 heures pour participer aux activités sportives et culturelles organisées par le Service social ;
- La gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-travail ;
- Des chèques-repas d’une valeur de 6,60€/jour (avec 1,24 euros de quote-part personnelle) ;
- Une assurance hospitalisation à un tarif avantageux (la prime de base est gratuite) ;
- Indemnité forfaitaire de télétravail de 35€/mois ;
- Un large éventail de formations en cours de carrière ;
- La possibilité d’utiliser les outils de communication mobiles, tels que les ordinateurs portables, les abonnements de téléphonie à titre professionnel et privé sous réserve d’une déclaration d’avantages de toute nature ;
- L’accès à Benefits at Work, une plateforme d’avantages divers offrant notamment des réductions dans de nombreux magasins et pour des activités sportives et récréatives**Vous êtes intéressé(e) ? Découvrez le profil complet et postulez via le bouton postuler.**
Type d'emploi : Temps Plein, CDI
Lieu du poste : Télétravail hybride (1030 Brussels)
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Junior Facility Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinFor our Brussels office, we are looking for a Junior Facility Assistant to join our team. Our story starts in 1985, when our founder Robert Walters opened our first office in central London. Since then, we have grown into a highly successful and listed recruitment specialist. We are active in 31 countries worldwide and operate in multiple markets. About the...
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Contract & Facility Management Coordinator
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps pleinThe tasks and responsibilities of a Facility Coordinator are diverse and challenging. In your role as Facility Coordinator, you are responsible for precise planning and communication with the colleagues of our customer, the ISS colleagues, and the various suppliers. You will support the entire Facility operation with a focus on service provision and...
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Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, actif dans le secteur des assurances, est à la recherche d'un.e Procurement and Facility Administrative Assistant.**Description**En tant que Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, vous apportez un soutien administratif au sein du département Procurement and Facility Management sous la direction du Facility Management...
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Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOur client, active in the insurance sector, is looking for a Procurement and Facility Administrative Assistant.DescriptionAs a Procurement & Facility Adminsitrative Assistant, you will provide administrative support within the Procurement and Facility Management department under the direction of the Facility Management Coordinator.You will perform various...
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Facility Manager Brussel
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Belgium Temps plein**Functie**:De taken en verantwoordelijkheden van een Facility Manager zijn zeer divers en uitdagend. In uw rol als Facility Manager bent u verantwoordelijk voor een to-the-point planning en communicatie naar de collega's van onze klant, de eigen ISS collega's en de verschillende leveranciers.- 2 Facility Assisstants- Receptie diensten- Schoonmaak Teams-...
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Facility Office Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAs Facility / Office Assistant, you will be responsible for:Coordinating the officeFollow-up & ordering of office suppliesContact for suppliersManaging in/out mailManaging badges & access for visitors & employeesGeneral administrative support (phone, documents, emails...) at the receptionYou are fluent in French and Dutch with a good knowledge of EnglishYou...
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Facility Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein: We are looking for a facility assistant for an European Association located in the heart of BrusselsResponsibilities:Efficient follow up of HSE and Facilities budget and invoices Intervene if any meeting rooms system issues arise in collaboration with Service Desk team Check meeting room bookings and organise their set up liaising with the cleaning company...
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Facility Office Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Golden Palace Casino Sports Temps plein**FACILITY OFFICE ASSISTANT****La fonction**En qualité de Facility Office Assistant, vous serez le garant d'une gestion administrative efficace du département, en traitant avec précision les factures et en apportant un soutien indispensable à la gestion immobilière et facilitaire.Vos responsabilités:**Gestion des factures**:- Encoder et effectuer le...
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Facility Coordinator Brussels
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Functie**:En tant que Facility Coordinator, vous gérez complètement un de nos clients à Bruxelles et prenez en charge l'ensemble de la gestion facilitaire pour celui-ci.Les tâches et les responsabilités d'un Facility Coordinator sont très variées et stimulantes. En tant que Facility Coordinator, vous êtes responsable du planning et de la...
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Facility Coordinator Brussels
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps pleinFunctie:The tasks and responsibilities of a Facility Coordinator are diverse and challenging. In your role as Facility Coordinator, you are responsible for precise planning and communication with the colleagues of our customer, the ISS colleagues, and the various suppliers.You will support the entire Facility operation with a focus on service provision and...
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Facility Coordinator
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 03/03/202- Dynamic team in international working environment Polyvalent tasks and responsibilitiesAbout Our Client:One of the biggest players in the Corporate Real Estate sector, located in the centre of Brussels next to a train/metro/bus station As an Facility Coordinator / Office Assistant, you will be part of a great dynamic and people-oriented team...
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Procurement and Facility Administrative Assistant
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinOnze klant, actief in de verzekeringssector, is op zoek naar een Administratief Medewerker Inkoop en Facilitair.**Description**Als Procurement & Facility Adminsitrative Assistant verleen je administratieve ondersteuning binnen de afdeling Procurement en Facility Management onder leiding van de Facility Management Coordinator.Je voert verschillende dagelijkse...
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HR & Facility Assistant Nieuwerkerken
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Expert Centre Vlaanderen Oost Temps pleinFunctieomschrijvingHR / Facility Assistant gezocht regio Nieuwerkerken.Als HR & Facility Assistant maak je deel uit van het HR & Facility team en rapporteer je rechtstreeks aan de HR & Facility Manager. Je verleent de nodige administratieve ondersteuning aan het team en bent daarnaast het aanspreekpunt voor de facilitaireorganisatie op kantoor.Jouw...
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Facility Coordinator Brussels-duplicaat
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps pleinJob description The tasks and responsibilities of a Facility Coordinator are diverse and challenging. In your role as Facility Coordinator, you are responsible for precise planning and communication with the colleagues of our customer, the ISS colleagues, and the various suppliers. You will support the entire Facility operation with a focus on service...
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Facility Coordinator Brussels-duplicaat
il y a 1 mois
Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps pleinJob description The tasks and responsibilities of a Facility Coordinator are diverse and challenging. In your role as Facility Coordinator, you are responsible for precise planning and communication with the colleagues of our customer, the ISS colleagues, and the various suppliers. You will support the entire Facility operation with a focus on service...
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Facility Coordinator Brussels
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps plein**Functie**:De taken en verantwoordelijkheden van een Facility Coordinator zijn zeer divers en uitdagend. In uw rol als Facility Coordinator bent u verantwoordelijk voor een to-the-point planning en communicatie naar de collega's van onze klant, de eigen ISS collega's en de verschillende leveranciers.- Beheren en leiden van het hele Facility gebeuren met de...
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Facility Manager
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Multi Masters Group Temps pleinBen jij op zoek naar een voltijdse job als facility manager in de regio Brussel? Bekijk dan snel onderstaande vacature.**Wij zoeken een facility manager in Laken (Brussel)**:Multi Masters Group zoekt een nieuwe 'master' om ons team bij een van onze grote klanten te versterken. Meer specifiek zoeken wij een facility manager voor een voltijdse job bij een...
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Facility Coordinator Brussels + Luxembourg
il y a 6 jours
Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps pleinDescription de la fonction En tant que Facility Coordinator, vous gérez complètement un de nos clients à Bruxelles et prenez en charge l'ensemble de la gestion facilitaire pour celui-ci. Les tâches et les responsabilités d'un Facility Coordinator sont très variées et stimulantes. En tant que Facility Coordinator, vous êtes responsable du...
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Facility Coordinator Brussels + Luxembourg
il y a 6 jours
Bruxelles, Belgique ISS Facility Services Temps pleinDescription de la fonction En tant que Facility Coordinator, vous gérez complètement un de nos clients à Bruxelles et prenez en charge l'ensemble de la gestion facilitaire pour celui-ci. Les tâches et les responsabilités d'un Facility Coordinator sont très variées et stimulantes. En tant que Facility Coordinator, vous êtes responsable du...
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Facility Manager
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Henkel Temps pleinAt Henkel, you can build on a strong legacy and leading positions in both industrial and consumer businesses to reimagine and improve life every day. If you love challenging the status quo, join our community of 50,000 pioneers around the globe. The teams in our corporate functions enable the best in our dynamic businesses and in our people to maximize our...
