Ores - Chef de Projet SAP
il y a 3 jours
Dans le cadre de ses activités, ORES est à la recherche d'un Chef de Projet.
Dans le cadre du Programme NEO (Nouvel Eco-système Opérationnel), un Chef de Projet est demandé pour renforcer l'équipe en place et gérer les aspects de mise à niveau technique de l'éco-système SAP.
Ce projet s'imbrique fortement avec le projet de mise à niveau S/4HANA proprement dit, initié en 2024, et le complète en traitant des aspects techniques plus spécifiques, tel : le remplacement d'ERP Connect (outil d'intégration SharePoint / SAP pour la gestion des dossiers d'investissement), la mise à niveau d'IDM (Identity Management) ou encore la mise en place d'un outil de rétrofit entre les environnements SAP.
Il s'agit donc de gérer et faire converger ces différents trajets de mise à niveau technique pour assurer la réussite de l'upgrade S/4HANA de début 2026.
Contexte plus technique que fonctionnel donc, mais dans un but de poser les fondations saines afin de mener des projets d'efficience par la suite.
Tâches principales
Gestion du plan de projet
Préparer le plan de projet (objectifs, scope, organisation & ressources, planning & milestones, business case, niveaux de tolérances, risques & contraintes, communication, impacts organisationnels) sous la supervision du responsable de programme et ce, conformément au mandat délivré
Présenter et faire valider le plan de projet par le comité de pilotage en collaboration avec le responsable de programme
Rapporter et collaborer avec le responsable de programme pour assurer la bonne gestion et le suivi du projet
Collaborer avec les autres chefs de projet du programme et le responsable de programme afin d'identifier et gérer les interdépendances avec les autres projets et ce également pour l'ensemble des projets en ORES
Préparer et présenter le rapport de statut au comité de projet afin d'assurer le bon suivi opérationnel et une collaboration efficace avec les parties prenantes
Préparer et présenter les rapports de fin de phase et les rapports d'exception au Comité de pilotage afin d'assurer la bonne direction et l'intégrité générale du projet
être responsable du progrès global du projet, du respect du timing & budget et de l'utilisation des ressources
Initier des mesures correctives si nécessaire
Identifier et obtenir un support et conseil nécessaire à la gestion, au planning et au contrôle du projet.
Se conformer et assurer le respect de la méthodologie de projet définie (ce y compris la méthodologie de Test et de Gestion du Changement) - Prince2 et de gestion de programme (MSP)
être responsable de l'administration du projet et coordonner les actions des fournisseurs
Gestion opérationnelle
Etablir le Document d'Initiation du Projet conformément au mandat délivré et coordonner la production des livrables définis
Suivre le progrès et l'évolution du projet de façon à s'assurer qu'il soit livré à temps, dans le budget, et conformément aux attentes en termes de qualité
Gérer les risques et incidences, notamment en développant un plan de contingence et de mitigation
Aider à l'identification des ressources. Diriger et motiver les membres de l'équipe projet pendant toute la durée du projet
Assurer la collaboration entre les différentes parties pendant la durée du projet : parties prenantes, architectes, équipe de développement, etc
Obtenir l'acceptation et la validation de la livrable clef du projet par les parties responsables
Préparer le rapport des leçons apprises (lessons learned)
Préparer toute action de suivi et recommandation nécessaires
Préparer le rapport de fin de projet
Rapporte au Responsable de programme
Conformité du projet
Initier et coordonner les audits de qualité et la réalisation des plans d'assurance qualité
Revoir et gérer les demandes de changement par rapport aux hypothèses de départ après validation par le comité de pilotage
Assurer que le résultat du projet correspond aux objectifs définis et répond aux attentes du sponsor
Assurer que la documentation est livrée par le projet et est en ligne avec les standards ORES
Assurer que les activités relatives au changement organisationnel sont planifiées et suivies par le Business (notamment les formations)
Assurer la mise en production du projet et le support Post GO Live
Reporting et représentation
Collaborer de façon continue avec le Responsable de programme
Documenter et communiquer l'état du projet au comité de projet et comité de pilotage
Suivi formel des risques du projet et escalation des risques majeurs et incidences
Représenter le projet lors des comités des pilotages et vis-à-vis des clients
Profil recherché
Les compétences techniques recherchées sont:
Expérience prouvée dans la gestion d'une migration S/4HANA de bout en bout (Must Have)
Expérience prouvée de minimum 5 ans en SAP (Must Have)
Certification dans une méthodologie projet (ex:
Prince2, PMBOK,) (Must Have)
Exigence linguistique: Niveau de français C2 sur l'échelle européenne CEFR (Must Have)
Expérience prouvée de minimum 5 ans dans la conduite et la supervision de projets IT (Must Have)
Exigence linguistique: Niveau d'anglais C1 sur l'échelle européenne CEFR (Should Have)
Expérience de chef de projet dans le cadre d'un programme (Should Have)
Expérience prouvée en Agile (Should Have)
Maitrise d'outils de gestion de projets (Should Have)
Expérience dans le secteur des utilities (Nice To Have)
D'un point de vue compétences "soft skills", il est attendu du consultant qu'il:
fasse preuve d'autonomie, de rigueur et de leadership
puisse s'adapter à ses interlocuteurs (techniques ou non), à travers l'ensemble des directions ORES et appréhender facilement les environnements s'y afférant
soit assertif
soit transparent
soit flexible
soit capable de faire monter son équipe en compétences, ainsi que s'assurer de maintenir une atmosphère saine qui favorise la collaboration
ait une très bonne capacité à communiquer et à s'adapter au public cible
ait une capacité à gérer les situations stressantes
Notre offre
Il s'agit d'une mission à temps plein dont la durée est estimée à 12 mois et qui débutera idéalement en janvier 2025.
Une partie de la mission peut, en concertation avec le responsable, se faire en télétravail mais une présence sur le site de Gosselies de minimum 2 jours par semaine est obligatoire.
Des jours supplémentaires de présence sur site peuvent éventuellement être demandés au consultant, en fonction des besoins du service (de manière ponctuelle).
Les sites d'ORES n'étant pas facilement accessibles en transports en commun, la possession d'un permis de conduire et d'un véhicule sera nécessaire pour les déplacements.
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il y a 1 jour
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Spécaliste Market Design
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Gosselies, Belgique ORES Temps pleinDescription du poste **Intitulé du poste**: Spécaliste Market Design H/F/X **Contrat**: Durée indéterminée **Service**: Define Marchés **Contexte**: - Dans le contexte de la transition énergétique, tous les acteurs du monde de l'énergie font face à des défis gigantesques pour les prochaines années et décennies. En effet, l'augmentation des...
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Coordinateur Innovation
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Gosselies, Belgique ORES Temps pleinDescription du poste **Intitulé du poste**: Coordinateur Innovation (Orientation Technique) H/F/X **Contrat**: Durée indéterminée **Service**: Prospective réseaux et marchés **Contexte**: - Vous venez d’obtenir un master et vous avez maximum deux ans d’expérience professionnelle ? Rejoignez-nous dans une fonction à responsabilités ! - La...
