Administrative Support
il y a 4 semaines
We zijn op zoek naar een Administrative Support om ons team te versterken.
Als het milieu je, net als ons, passioneert en je wil deel uitmaken van de ecologische transformatie, kom bij ons werken en laten we samen gaan voor verandering Mede dankzij jou, een toekomstige resourcer, kan Veolia elk jaar duizenden tonnen CO2-uitstoot verminderen en de levenskwaliteit verbeteren van iedereen
Wat is jouw rol bij ons?
Als Administratief Medewerker verleen je algemene administratieve ondersteuning aan de operationele teams.
Een greep uit jouw takenpakket :
-
Aanbestedingen opstellen, opvolgen en factureren voor meerwerk;
-
Administratieve taken beheren:
-
beheren van gegevens op de schijf en in het CMMS;
-
digitaliseren en archiveren van documenten
-
Rapporten redigeren in verband met goedkeuringen die aan de autoriteiten moeten worden verstrekt.
-
-
Optreden als doorgeefluik voor interne afdelingen
-
De facturatie van buitencontractuele diensten beheren:
-
controleren of de informatie correct is ingevoerd, handmatig coderen, opmaken, bewerken en verzenden van de factuur;
-
einde prestatie dossiers voorbereiden.
-
-
Beheer van de financiële controle :
-
administratieve controle van de reservefondsen;
-
Rapporteren en opvolgen van openstaande buitencontractuele werkzaamheden en opstellen van status rapporten over openstaande werkzaamheden.
-
-
Verwelkomen van bezoekers en interne medewerkers bij hun bezoek.
-
Beheer van post, e-mailboxen en de overdracht van lokale informatie.
-
Behandelen van klachten van klanten.
Ben jij de persoon die we zoeken?
-
Je hebt minimaal een Certificaat van Hoger Secundair Onderwijs met een ervaring in administratief.
-
Je bent klantgericht, nauwgezet en nauwkeurig.
-
Je bent autonoom, een snelle leerling, werkt graag in teamverband en past je gemakkelijk aan veranderingen aan.
-
Je neemt initiatief, bent diplomatiek en hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk).
Wat kunnen we je bieden?
Veolia is een dynamisch, internationaal bedrijf dat zich richt op het welzijn van haar medewerkers. We bieden je stabiliteit en mogelijkheden voor training en loopbaanontwikkeling
Je komt terecht in onze teams van professionals, waar je je technische kennis in de praktijk kan brengen en elke dag iets nieuws kan leren. Je werk heeft een echte impact op het milieu en je krijgt de kans om aan spannende en innovatieve projecten deel te nemen.
Maar dat is niet alles, bij Veolia werken betekent ook :
-
Een aantrekkelijk salaris in lijn met je opleiding en ervaring;
-
35 vakantiedagen (20 wettelijk en 15 ADV);
-
Een goede work-life balance;
-
Een leuke werkomgeving;
-
Groeps- en hospitalisatieverzekering;
-
Maaltijdcheques, ecocheques en andere extralegale voordelen.
Wil je bij ons komen werken? Aarzel dan niet om te solliciteren en we nemen zo snel mogelijk contact met je op om je te leren kennen We kijken ernaar uit je te ontmoeten
As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.
Administratie, Administratie, Facturering, Redactiewerk, Communicatie, Archive, CMMS, Rapporteren, Onderwijs, Aanbesteding, Diplomatiek
-
administrative supporter
il y a 3 semaines
Geel, Flanders, Belgique Veolia Temps pleinWe zijn op zoek naar een Administrative Support om ons team te versterken. Als het milieu je, net als ons, passioneert en je wil deel uitmaken van de ecologische transformatie, kom bij ons werken en laten we samen gaan voor verandering! Mede dankzij jou, een toekomstige resourcer, kan Veolia elk jaar duizenden tonnen CO2-uitstoot verminderen en de...
-
Administrative Support
il y a 3 semaines
Geel, Flanders, Belgique Veolia Temps pleinWe zijn op zoek naar een Administrative Support om ons team te versterken. Als het milieu je, net als ons, passioneert en je wil deel uitmaken van de ecologische transformatie, kom bij ons werken en laten we samen gaan voor verandering! Mede dankzij jou, een toekomstige resourcer, kan Veolia elk jaar duizenden tonnen CO2-uitstoot verminderen en de...
-
Administrative Support
il y a 4 semaines
Geel, Belgique Veolia Belux Temps plein**Bedrijfsomschrijving** We zijn op zoek naar een Administrative Support om ons team te versterken.** Als het milieu je, net als ons, passioneert en je wil deel uitmaken van de ecologische transformatie, kom bij ons werken en laten we samen gaan voor verandering! Mede dankzij jou, een toekomstige resourcer, kan Veolia elk jaar duizenden tonnen CO2-uitstoot...
-
Sales and Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Geel, Belgique Aeris Technologies Europe Temps pleinFor helping us, we are looking for an Sales and administrative Assistant. Your role is to assist the European director in a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety. **Responsibilities**: - Be the link between your colleagues, the director, clients and suppliers. - Oversee and support all...
-
Administrative Support
il y a 4 semaines
Geel, Belgique Veolia Temps pleinWe zijn op zoek naar een Administrative Support om ons team te versterken. Als het milieu je, net als ons, passioneert en je wil deel uitmaken van de ecologische transformatie, kom bij ons werken en laten we samen gaan voor verandering! Mede dankzij jou, een toekomstige resourcer, kan Veolia elk jaar duizenden tonnen CO2-uitstoot verminderen en de...
-
Office Manager
Il y a 6 mois
Geel, Belgique Aeris Technologies Europe Temps pleinFor helping us, we are looking for an Office manager. Your role is to create and maintain a pleasant work environment, ensuring high levels of organizational effectiveness, communication, and safety. **Responsibilities**: - Be the link between your colleagues, the director, clients and suppliers. - Oversee and support all administrative duties in the...
-
HR Shared Services Administrator- Dutch Speaking
il y a 3 jours
Geel, Belgique Thermo Fisher Scientific Temps plein**The job: Dutch Speaking HR Services Administrator (Hybrid role)** We have an opportunity for a fluent Dutch speaker to join our Colleague services team in either Inchinnan, Eindhoven or Budapest.. In this role you will be responsible for delivering first line support for all HR queries across the spectrum of the employee lifecycle from new hires to...
-
She Specialist
Il y a 7 mois
Geel, Belgique Kuehne+Nagel Temps pleinAn opportunity as SHE Specialist has arisen at our site in Geel, Belgium. If you'd like to contribute to one of the world's most efficient logistics organizations, this is an excellent opportunity to join our operations department (logistics warehouse)! ** Your Role **:The SHE Specialist oversees and actively supports safety, health and environmental...
-
Site Administrator
il y a 7 jours
Geel, Belgique PM Group Temps plein**Site Administrator / Document Controller**: - Permanent or Contract - Geel, Belgium - Administrative - 5542 **Overview **Who are we?** - PM Group is a leading International Engineering, architecture, project and construction management firm. With a network of offices in Europe, Asia and the US and a multi-discipline team of 3.500 people, we deliver...
-
Facility Coordinator
Il y a 7 mois
Geel, Belgique Kuehne+Nagel Temps pleinWe are looking for a Facility Coordinator for our office and warehouse location in Geel. ** Your Role**: As a Facility Coordinator, you will assist the facility manager with the operational aspects of Facility Management. Your primary responsibility is to ensure excellent Facility service and support to employees and customers within our site in Geel. **...
-
Commercial Assistant
il y a 20 heures
Geel, Belgique FBGS Temps pleinWe are a leading and growing supplier of fibre optic sensors based on Fiber Bragg Gratings (FBGs). We provide customers worldwide with sensor solutions for measuring strain, pressure, temperature and shape. Measuring measurement solutions reach their limits. With exciting projects from research and industry, you at FBGS help shape the fibre sensor...
-
HR Operational Manager Belgium
il y a 3 jours
Geel, Belgique ArcelorMittal Temps pleinAs a leading manufacturer of lightweight steel construction systems, we in the **ArcelorMittal Construction Group **develop construction elements and solutions made from steel products for building envelopes, light steel structures, secondary and substructures and ceiling systems around the world. With offices in 14 countries across Europe, our goal is to...
