Administrative assistant
il y a 6 jours
NONA is an Italian farm-to-table restaurant group.
We currently have three Neapolitan pizzerias and two fresh pasta restaurants in Brussels. Our pizzas and pastas are made with organic ingredients from Belgian farmers.
We plan to continue to grow in Belgium, as well as internationally. As we grow, we are looking for team members who are exceptionally friendly, live by our philosophy to Do Good, and who have a drive to learn and develop themselves.
NONA's mission is to make consumers more aware of where their food comes from, with a cuisine they know and love.
Join us on our journey, which has only just begun.
Job title : Administrative assistant (full time) Department : NONA HQ
Location : Rue du Bailli / Baljuwstraat, 1000 Brussels
Job description :
We are looking for a proactive and organized Administrative Assistant to join our headquarters team on a full time basis. This role is crucial in supporting the functioning of HQ and assisting the executive team with day-to-day administrative
tasks. The ideal candidate will be a pro-active, detail-oriented, adaptable professional with excellent multitasking abilities and a passion for the hospitality industry.
- Invoice management : processing of invoices into our accounting software;
- Operations Support: assist with restaurant operations tasks such as coordinating certain kind of supplies, tracking orders, and updating inventory records;
- Document Management: organize and maintain company documents, including compliance with regulatory requirements;
- Event Coordination: assist in planning and executing company events, meetings, and team-building activities;
- Data Entry & Reporting: input, organize, and maintain data for reporting purposes, including sales figures, labor reports, and financial metrics as needed.
- Education : Bachelor's degree in Business administration (secretariat de direction)
- Experience : At least 2 years of work experience
Skills :
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Teams)
- Perfectly bilingual in Dutch and French, with a good knowledge of English
- Strong organizational skills with the ability to manage multiple tasks simultaneously
- Excellent written and verbal communication skills
Strengths :
- Ability to work independently and as part of a team
- Enthusiastic and pro-active, and manage your work priorities effectively
- Respecting confidentiality
- Excellent presentation and ease of contact
- Immediately available
- Full-time contract
- Salary and benefits package reflecting your level of experience
- Dynamic working environment in a growing company
- Wide variety of work directly working with the management team
PowerPoint, Accurate Data Entry, Enthusiasm, Communication, Hospitality, Bilingual, Multi Tasking, Adaptability, French language, Headquarters, Planning, Sales, Attention to detail, Invoice management, Accounting software, Coordinate events, Dutch Language, Organization Skills, Metric, Proactivity, Multi Tasking, Manage Work, Passion, Reporting, MS Excel, Organization Skills, Administration, Billing, Data reporting, MS Office Suite, Inventories, Document management, Team Building, Updates
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Synergie Temps plein**Description de fonction**: Afin de renforcer ses équipes, notre client est à la recherche d'un Assistant Administratif. En tant qu'assistant administratif, vos tâches principales seront les suivantes: - Assurer le suivi et l’encodage des factures entrantes et sortantes - Se coordonner avec le directeur financier concernant le suivi des factures -...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Museum of Illusions Temps pleinAssistant(e) administrative **Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administrative avec compétences en Service Client et Billetterie !** **À propos de nous**: Le Musée des Illusions de Bruxelles est une destination culturelle renommée qui offre des expériences inoubliables à nos visiteurs. Nous recherchons une Assistante Administrative...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Unique Temps plein**Description**: Notre client recherche un **Assistant Administratif **(h/f/x) qui apportera un **support **au département QUALITE et au département ADMINISTRATIF. Dans cette fonction, vos **missions principales **seront: **QUALITE** - Correction des résultats d'analyse ; - Vérification des pesées journalières ; - Suivi des matières de référence...
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Administrative Assistant
Il y a 8 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative assistant****: Administrative assistant - Region - Bruxelles - Contract type - Permanent at client **Job description**: **Key Requirements**: - Previous experience in administrative support roles is a plus. - Strong organizational and multitasking skills. - Bilingual in French and Dutch. - Fluent in both spoken and written...
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Administrative Assistant
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique EVERTYS Temps plein**Administrative Assistant****: Vous êtes trilingue et prêt à relever de nouveaux défis dans un environnement de travail idéal ? Alors j'ai une bonne nouvelle pour vous ! L'une des plus grandes banques belges recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre son équipe à Bruxelles. - Region- Brussels- Contract type- Project...
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Administrative Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Assistante Administrative
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Ce **poste administrative** implique une diversité de tâches ! Vous êtes un professionnel organisé et avez le sens du détail ? Vous aimez travailler dans un environnement chaleureux ? Alors postulez dès à présent à l'emploi d'assistant administratif et faites la différence grâce à votre talent. Un aperçu de vos tâches: - Vous...
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Assistante Administrative
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Icare Executive Search Temps pleinICARE Executive Search, Cabinet de Recrutement et de Chasse de Tête, recherche pour le compte de son client une Assistante Administrative en CDI à Bruxelles. En tant qu'Assistante Administrative aux côtés du responsable Commercial Belgique - Luxembourg, vous aurez pour missions principales: - Planification des interventions des techniciens - Assurer la...
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administrative assistant, assistant international
il y a 1 semaine
Brussels, Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps pleinLooking for a new role as an Administrative Assistant? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, Office Managers, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants,...
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Assistant Administratif Fr En
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un poste d'assistant administratif dans la région de Liège ? Vous êtes une personne avenante, très organisée, multitâche et fiable ? Postulez maintenant ! En tant qu'**Assistant Administratif**, vos tâches seront les suivantes: - Gestion des appels - Accueil des visiteurs - Gestion du courrier et des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1258103 offre d'emploi En tant qu'assistant administratif h/f, vos tâches seront les suivantes: - Vous accueillez et conseillez les clients physiquement et/ou par téléphone - Vous encodez et assurez un suivi des demandes clients - Vous assurez la gestion administrative des différentes demandes des...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonction Administration- - référence DUOTT-1295172 offre d'emploi En tant qu'assistant(e) administratif(ve), votre tâche principale consistera à encoder des factures et d'autres documents comptables....**expérience**: -
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Un Assistant Administratif/une Assistante
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Fedasil HQ Temps pleinFedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de la protection internationale et aux autres catégories d'étrangers qui ont droit à l'accueil (« Loi accueil » du 12 janvier 2007). L’Agence organise directement, ou avec ses partenaires, un accueil et un accompagnement de qualité, ainsi que l'observation et l'orientation des mineurs étrangers non...
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Administrative Assistant
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Robert Half recherche un(e) Polyvalent Assistant (h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée au cœur de Bruxelles. Notre client est une entreprise active dans le secteur de la consultance. Les responsabilités principales de Polyvalent...
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Assistant Administratif
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps pleinEn tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...
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Assistant Administratif Pour Le Service
Il y a 7 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XFS24062**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement client payant**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Contenu de la...
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Administrative assistant
il y a 7 jours
Brussels, Brussels, Belgique Sfusato Amalfitano BVBA (NONA) Temps pleinNONA is an Italian farm-to-table restaurant group. We currently have three Neapolitan pizzerias and two fresh pasta restaurants in Brussels. Our pizzas and pastas are made with organic ingredients from Belgian farmers. We plan to continue to grow in Belgium, as well as internationally. As we grow, we are looking for team members who are exceptionally...
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administrative assistant
il y a 7 jours
Brussels, Brussels, Belgique Sfusato Amalfitano BVBA (NONA) Temps pleinNONA is an Italian farm-to-table restaurant group. We currently have three Neapolitan pizzerias and two fresh pasta restaurants in Brussels. Our pizzas and pastas are made with organic ingredients from Belgian farmers. We plan to continue to grow in Belgium, as well as internationally. As we grow, we are looking for team members who are exceptionally...
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