secrétaire juridique
il y a 1 semaine
- Gestion du courrier et des courriels, notamment l’envoi, la réception, la distribution et classement du courrier (électronique), ainsi que le suivi des demandes ;
- Gestion et traitement des appels téléphoniques, en ce compris la transmission des messages aux personnes concernées et le suivi des demandes ;
- Organisation des réunions, internes et externes, en ce compris les déplacements, la réservation et la préparation des salles de réunions (support et matériel destinés aux clients et aux tiers ; fournitures et matériel technique), l’accueil des clients, et pour les déplacements à l’étranger, la réservation des visas, des vols, des taxis, de l'hébergement et des voitures de location) ;
- Organisation et gestion des rendez-vous par vidéoconférence ;
- Gestion et mise à jour proactive de l’agenda des avocats et résolution des problèmes potentiels ;
- Préparation, diffusion et mise à jour du planning (réunions et délais) des avocats sur base mensuelle et hebdomadaire ;
- Ouverture des dossiers des clients et des procédures, et gestion des processus associés (et notamment, la préparation des lettres de mission et de la documentation d’ouverture de dossier, le soutien administratif dans la recherche de conflits d’intérêts, et la procédure d’audit préalable);
- Mise à jour des dossiers et des coordonnées propres à chaque dossier (en ce compris les données de facturation), notamment en créant et en ajoutant des notes et mémos au calendrier ou au dossier;
- Utilisation précise, opportune et efficace du système /logiciel de gestion du cabinet (et notamment l’accomplissement des tâches propres à l’ouverture, la gestion, la clôture et l’archivage des dossiers) ;
- Gestion efficace et quotidienne du classement des dossiers et des procédures, en ce compris le classement électronique, en veillant à ce que les tâches entreprises soient consignées de manière claire et concise et à ce que les tâches et les pièces justificatives soient correctement classées ;
- Préparation, impression et soumission des rapports, consultations, actes et dossiers de procédure, ainsi que des supports académiques, et diffusion de ceux-ci selon les instructions fournies par les avocats (en ce compris le dépôt par voie de logiciels de dépôts des actes de procédure) ;
- Participation au processus de facturation mensuelle (préparation des relevés de prestations accomplies et des factures provisoires ou finalisées, envoi de la facturation et gestion des demandes en relation avec les factures émises ou à émettre) ;
- Participation à la gestion administrative du Cabinet (et notamment, la gestion de la documentation administrative et de la bibliothèque, la gestion des relations avec les prestataires externes, la gestion des relations hebdomadaires avec le bureau comptable du Cabinet pour la transmission des informations pertinentes, etc) ;
- Communication avec les ressources externes pour résoudre les problèmes ou les questions au nom des avocats et sous leur supervision ;
- Réalisation des recherches utiles pour les propositions, le marketing, les événements et les dossiers d'information ;
- Communication avec les avocats pour les tenir informés de l'état d'avancement de chaque tâche ; et
- Recherche des possibilités d'amélioration des processus et application des améliorations validées par les avocats.
Localisation du lieu de travail.
Bruxelles (proximité du Palais de Justice et de l’Avenue Louise). Profil
- Formation de secrétaire juridique ou expérience confirmée dans ce domaine d’activité ou un domaine requérant des qualités et capacités similaires sinon identiques ;
- Trilingue français/néerlandais/anglais, à l’oral et, dans la mesure du possible, à l’écrit ;
- Excellente gestion des outils informatiques et des logiciels de gestion juridique ;
- Sens aigu de l’organisation et du détail ; flexibilité, rapidité et proactivité dans l’accomplissement de tâches diverses et variées ; capacité à prioriser les tâches de manière efficace ; rigueur, professionnalisme et bonne gestion du temps et des délais ; excellente communication à l’écrit et à l’oral ; personne de confiance, loyale, discrète et respectueuse du secret professionnel ;
- Volonté de s'engager afin de fournir aux avocats une assistance personnelle et un soutien administratif complets.
- Temps plein (temps partiel à discuter selon profil et expérience) ;
- Contrat à durée indéterminée ;
- Salaire compétitif ;
- Horaires de travail flexibles ;
- Environnement de travail diversifié et moderne.
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Secrétaire Juridique
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise située dans la région de Liège, vous êtes qualifié à la fois pour un poste administratif aliant des aspects juridiques ? Le poste de Secrétaire juridique ne vous est pas inconnu et vous êtes intéressé par un intérim de longue durée ? Vous avez minimum 2 années d'expérience dans le domaine...
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Secrétaire Juridique
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi à temps partiel en tant que Secrétaire juridique ? Vous désirez mettre à profit votre expérience au sein d'un cabinet d'avocat ? Vous avez une expérience dans un cabinet d'avocat ? Cette offre est pour vous ! Vous renforcez une équipe de 3 secrétaires juridiques et vos tâches sont les...
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Sécrétaire Juridique
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinPour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Notre client est un cabinet...
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Secrétaire Juridique
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Daoust Temps plein**Description de l'annonce**: Pour l'un de nos clients situés du côté de Liège, nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire juridique. Les tâches liées à la fonction sont les suivantes: - Accueil téléphonique; - Dactylographie de document; - Prise en charge de la facturation; - Gestion du courrier, de l'agenda et des rendez-vous; - Gestion des...
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Secrétaire Juridique Grivegnée Mi-temps
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique Adecco Temps pleinPour l'un de nos client situé à Grivegnée nous rehcerchons une secrétaire juridique à mi-temps pour commencer rapidement. Tâches demandées: - Dactylographie de documents - Réception d'appels téléphoniques (très peu) **Profil**: Vous êtes la secrétaire juridique que nous recherchons si: - Vous avez une première expérience en tant que...
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Secrétaire Juridique Liège Mission Temporaire
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Adecco Temps pleinPour l'un de nos client situé en région Liégeoise, nous recherchons une secrétaire juridique pour un remplacement de plus ou moins un mois. Descriptif des tâches: - Dactylographie - Prise d'appels - Gestion administrative - Rappels... **Profil**: Vous êtes la personne idéale pour le poste de secrétaire juridique si: - Vous bénéficiez d'une...
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secrétaire juridique
il y a 7 jours
Brussels, Belgique C&D Law Temps pleinCabinet d'avocats recherche un(e) secrétaire juridique proactif(ve) pour fournir un soutien essentiel aux avocats qui le composent Description de la fonction Gestion du courrier et des courriels, notamment l’envoi, la réception, la distribution et classement du courrier (électronique), ainsi que le suivi des demandes ; Gestion et traitement des...
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Secrétaire Juridique Mi-temps Pour Commencer
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ASAP.be Temps plein**Qu'allez-vous faire?**: Notre partenaire recherche pour entrée immédiate, un-e secrétaire juridique. Dans un premier temps vous travaillerez en mi-temps, mais possibilité d'évolution vers un temps plein. Vous travaillerez avec le programme Dlex. **Qui êtes-vous?**: - Vous êtes rigoureux et organisé; - Vous avez une excellente orthographe; -...
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Secrétaire de Direction
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique elegis LEB S.R.L. Temps pleinElegis est une association d’avocats d’affaires reconnue. Nous sommes présents à Liège, Bruxelles, Eupen et Anvers. Notre équipe compte +/- 80 personnes. Vous trouverez plus d’information sur nous sur notre site web. **Nous recherchons pour notre département liégeois « Droit public et administratif» une secrétaire de direction à temps...
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Secrétaire Juridique
il y a 3 jours
Brussels, Belgique Axis Temps pleinVous parlez couramment le néerlandais, vous avez d'excellentes connaissances de l'anglais et une bonne maîtrise du français ? Vous excellez dans la gestion d'agenda et avez le sens du détail ? Notre client, un cabinet d'avocats dynamique, recherche un(e) secrétaire juridique proactif(ve) pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous fournirez un...
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Secretaire Juridique
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique LEM Intérim Temps plein12628 - Liège Modifier l'offre **Intro**: **Pour un de nos clients, un cabinet d’avocats situé en région liégeoise, nous cherchons un secrétaire juridique (H/F/X).** **Votre fonction**: Assister les avocats dans les tâches suivantes: - accueil des clients et visiteurs, les orienter, prendre les messages; - effectuer le tri, la distribution,...
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Secrétaire Juridique/ Dactylographie 2/5
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Jobmatch Temps pleinPour notre client actif dans le **domaine juridique**, nous sommes à la recherche d'un(e) **secrétaire juridique/ Dactylographe** pour un remplacement: - Dactylographier des courriers - Scanner + organiser + envoyer des documents administratifs - Gestion des dossiers administratifs - Vous avez une **expérience professionnelle avérée de...
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Secrétaire Juridique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique La Fiduciaire Lemaire Temps pleinEn tant que membre de notre entreprise de taille humaine, vous jouerez un rôle important dans l’organisation quotidienne de nos services et du support de l’équipe multidisciplinaire (juristes et comptables). Vous accomplirez différentes tâches de support axées sur les dossiers administratifs et juridiques. Vos responsabilités: - Relecture,...
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Conseiller-Ère Juridique Et Secrétaire
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique FEONG Temps plein**DÉTAILS DE L'ANNONCE**: Organisation **:FEONG** Lieu de l'emploi **:Bruxelles** / **Belgium** Fichier : offre_emploi_feong-avril2024.pdf Type d'emploi **:Contrat à durée indéterminée** Type de contrat **:Temps plein** Fonction **:Gestion financière** Date de publication **:16/04/2024** Date limite **:04/05/2024** **PROFIL**: - Master en droit (ou...
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Secrétaire Juridique
Il y a 2 mois
Brussels, Belgique LESIO Temps pleinLe cabinet LESIO, spécialisé dans la défense des victimes de dommages corporels, est à la recherche d’un.e secrétaire administratif.ve expérimenté.e, à temps plein ou 4/5 (congé le mercredi). Engagement rapide. Fonction : dactylographie sur dictée par Dictaphone; accueil des clients et des appels téléphoniques; gestion administrative...
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Conseiller Juridique
il y a 4 jours
Brussels, Belgique P&V Group Temps pleinintro Vos tâchesDans ce cadre, nous recherchons un conseiller juridique expérimenté qui viendra renforcer notre équipe. Celle-ci est chargée de prodiguer des avis et conseils juridiques aux directions de l’entreprise et à son comité de direction, principalement dans les matières suivantes: - Regulatory - Droit des sociétés et M&A - Contrats...
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Assistant Du Secretaire Des Organes de Gestion
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Sibelga Temps plein**Titre de la fonction**: ASSISTANT DU SECRETAIRE DES ORGANES DE GESTION (H/F/X) **Type de contrat**: CDI **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte Bruxelles....
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Secrétaire de Chantier
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique DYNAMIS RH Temps plein**Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Secrétaire de chantier bilingue Fr/Nl H/F. **Description** Nous recherchons pour l'un de nos clients, une entreprise dans le secteur de la construction, un(e) secrétaire de chantier...
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Secrétaire Juridique
il y a 3 semaines
Brussels, Belgique Axis Temps pleinNotre client est l'un des plus grands cabinets d'avocats indépendants en Belgique avec plus de 110 avocats et 60 membres du personnel. Notre client est reconnu pour son esprit d'innovation et son expertise juridique. Nous sommes un cabinet d'avocats d'affaires à service complet, fournissant des conseils litigieux et non litigieux ainsi qu'une assistance...
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Secrétaire de Direction
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Travaillerpour.be Temps plein**Code de sélection**: - AFG23101**Langue**: - Français**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Résumé**: **Contenu de la...
