Secrétaire Juridique

Il y a 7 mois

Brussels, Belgique Axis Temps plein

Vous parlez couramment le néerlandais, vous avez d'excellentes connaissances de l'anglais et une bonne maîtrise du français ? Vous excellez dans la gestion d'agenda et avez le sens du détail ? Notre client, un cabinet d'avocats dynamique, recherche un(e) secrétaire juridique proactif(ve) pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous fournirez un soutien essentiel aux avocats, gérerez les agendas, coordonnerez les réunions, organiserez les voyages et assurerez une communication efficace au sein de l'équipe. Si vous êtes prêt à mettre en valeur votre expertise administrative et à contribuer à un environnement de travail diversifié et inclusif, postulez dès maintenant pour un salaire compétitif, des horaires de travail flexibles et l'opportunité de faire la différence chaque jour.
**Description**
- Gérer et maintenir de manière proactive les agendas des avocats ; coordonner les réunions avec les clients internes et externes, en veillant à ce que toutes les activités professionnelles soient programmées de manière efficace, y compris l'identification et la résolution des problèmes potentiels ;
- organiser des réunions, s'assurer que les salles et les installations de conférence sont réservées, assurer la liaison avec les participants si nécessaire, tant internes qu'externes, et s'assurer que tout le matériel technique et de restauration nécessaire est en place ;
- Organiser les ordres du jour, les présentations et les documents de réunion, y compris la production d'imprimés et la distribution en temps voulu ;
- S'engager de manière proactive avec et assister les avocats en ce qui concerne les exigences de travail et encourager et soutenir tous les membres de l'équipe pour qu'ils utilisent l'équipe ;
- Communiquer avec les avocats pour les tenir informés de l'état d'avancement d'une tâche ;
- Veiller à ce que les tâches entreprises soient consignées de manière claire et concise et à ce que les tâches et les pièces justificatives soient correctement classées ;
- Veiller à l'utilisation précise et opportune du système de gestion du cabinet pour faciliter l'ouverture, la maintenance, la clôture et l'archivage des dossiers ;
- L'accueil des clients, la mise en place de données de base correctes concernant le destinataire et d'autres détails qui apparaîtront au recto de la facture ;
- Traiter les appels téléphoniques externes et internes et les demandes de renseignements de manière professionnelle et transmettre les messages à la personne concernée ;
- Organiser les réservations de voyage, y compris les visas, les vols, les taxis, l'hébergement et les voitures de location ;
- Fournir un soutien administratif aux avocats pour les recherches de conflits et mener à bien les demandes d'audit de manière optimale ;
- Travailler en collaboration avec le reste de l'équipe d'assistants juridiques afin de fournir une assistance personnelle et un soutien administratif complets ;
- Rechercher des possibilités d'amélioration des processus, appliquer les améliorations et partager les connaissances.

**Profile**
- Parler couramment le néerlandais avec un excellent niveau d'anglais (écrit et parlé) et une très bonne compréhension du français ;
- Expérience préalable dans une fonction similaire dans un environnement en évolution rapide : société de services professionnels ou cabinet d'avocats ;
- Maîtrise de Microsoft Office ;
- Excellente gestion de l'agenda ;
- Faire preuve de flexibilité et de capacité à gérer une charge de travail importante et à respecter des délais serrés ;
- Discrétion dans le traitement des questions confidentielles ;
- Excellent souci du détail, capacité à travailler rapidement et avec précision sous pression ;
- Être proactif et capable de faire preuve d'initiative et de travailler avec un minimum de supervision ;
- Capacité à répondre aux exigences de l'entreprise et à travailler avec des parties prenantes exigeantes ;
- Très organisé, capable de planifier, d'avoir un impact et d'influencer ;
- Joueur d'équipe avec une attitude positive et capable de faire un effort supplémentaire si nécessaire ;
- Compréhension des relations interpersonnelles et capacité à résoudre les problèmes.

**Offer**
- Bon salaire + avantages ;
- Horaires de travail flexibles ;
- Télétravail ;
- Un environnement où la diversité et l'inclusion sont à la base de la façon dont notre client vit ses valeurs et tout ce qu'il fait ;
- Ils sont convaincus que tout le monde peut s'exprimer et que la voix de chacun compte ;
- Il s'engage à offrir un environnement de travail et une culture d'intégration dans l'ensemble de ses activités mondiales, où chacun peut apporter son authenticité au travail.

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**: Vous êtes à la recherche d'un emploi à temps partiel en tant que Secrétaire juridique ? Vous désirez mettre à profit votre expérience au sein d'un cabinet d'avocat ? Vous avez une expérience dans un cabinet d'avocat ? Cette offre est pour vous ! Vous renforcez une équipe de 3 secrétaires juridiques et vos tâches sont les...

  • Sécrétaire Juridique

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Pour son client, Robert Half est à la recherche d'un **Secrétaire Juridique (H/F/X)**. Il s'agit d'une mission de **6 mois** (remplacement congé de maternité). Notre client est un cabinet...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique ROUSSEAU - ISTAS Temps plein

    Secrétaire Juridique (Temps partiel évolutif en temps plein)Lieu : Place Jean Jacobs 5, 1000 BRUXELLESFace au Palais de Justice Le cabinet ROUSSEAU-ISTAS est à la recherche d'un(e) secrétaire juridique polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. Nous proposons un poste à temps partiel avec une évolution vers un temps plein. Vos missions: - Gestion du...

  • Secrétaire Juridique Trilingue Fr/nl/en à

    il y a 4 jours

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est à la recherche d'un(e) **secrétaire juridique trilingue FR/NL/EN à temps-partiel (H/F/X)** pour un de ses clients. Robert Half est à la recherche d'un(e) **secrétaire juridique trilingue FR/NL/EN à temps-partiel (H/F/X)** pour un de ses clients. La société est située au centre de Bruxelles et est facilement accessible en transports...

  • Secrétaire Juridique Mi-temps

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Pour un cabinet d'avocats situé à Liège, nous sommes activement à la recherche d'un(e) secrétaire juridique. Les tâches liées au poste sont les suivantes: - Gestion des appels et du courrier - Dactylographie et rédaction de documents - Facturation - Gestion des agendas et des rendez-vous - Gestion administrative -...

  • Secrétaire Général Adjoint

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Linking Talents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Talents Executive (Groupe Linking Talents) est un cabinet de recrutement qui a pour vocation d'accompagner les entreprises dans la recherche de leurs cadres sur l'ensemble des fonctions support : Finance, Ressources Humaines, Juridique, Paie, Marketing / Communication ou encore Achats / Supply. Notre client est un groupe...

  • Secrétaire Juridique

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique LESIO Temps plein

    Le cabinet LESIO, spécialisé dans la défense des victimes de dommages corporels, est à la recherche d’un.e secrétaire administratif.ve expérimenté.e, à temps plein ou 4/5 (congé le mercredi). Engagement rapide. Fonction : dactylographie sur dictée par Dictaphone; accueil des clients et des appels téléphoniques; gestion administrative...

  • Conseiller Juridique

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique P&V Group Temps plein

    intro Vos tâchesDans ce cadre, nous recherchons un conseiller juridique expérimenté qui viendra renforcer notre équipe. Celle-ci est chargée de prodiguer des avis et conseils juridiques aux directions de l’entreprise et à son comité de direction, principalement dans les matières suivantes: - Regulatory - Droit des sociétés et M&A - Contrats...

  • Assistant Du Secretaire Des Organes de Gestion

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Sibelga Temps plein

    **Titre de la fonction**: ASSISTANT DU SECRETAIRE DES ORGANES DE GESTION (H/F/X) **Type de contrat**: CDI **Régime de travail**: Temps plein **TRAVAILLER CHEZ SIBELGA, ÇA BOOSTE MON ÉNERGIE !**: Nos 1 100 collaborateurs s’investissent chaque jour pour garantir l’approvisionnement en énergie des 500 000 foyers et entreprises que compte Bruxelles....

  • Assistant Administratif Du Secrétaire Général

    il y a 1 jour

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Assistant administratif du Secrétaire général à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.3 Assistant administratif du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...

  • Secrétaire - Réceptionniste

    Il y a 4 mois

    Brussels, Belgique Marcelis, Notaires Associés Temps plein

    **Votre rôle** Dans le rôle de Secrétaire - Réceptionniste: - Vous accueillez les clients à leur arrivée, répondez au téléphone, prenez les messages et relayez les informations; - Vous assistez les juristes et les notaires dans l'exécution de tâches et recherches administratives; - Vous assistez les juristes et les notaires dans l'organisation...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est l'un des plus grands cabinets d'avocats indépendants en Belgique avec plus de 110 avocats et 60 membres du personnel. Notre client est reconnu pour son esprit d'innovation et son expertise juridique. Nous sommes un cabinet d'avocats d'affaires à service complet, fournissant des conseils litigieux et non litigieux ainsi qu'une assistance...

  • Gestionnaire Administratif Et Juridique

    il y a 1 semaine

    Brussels, Belgique CPAS Bruxelles Temps plein

    Offre d'emploi (A4649I)**Gestionnaire administratif et juridique (F/H/X)** **Pour son Département des Travaux, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire administratif.ve et juridique (F/H/X)** Le CPAS de la Ville de Bruxelles est actif dans le secteur de la rénovation urbaine, par la production de logements, par la création de...

  • Secrétaire de Direction

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Werkenvoor.be Temps plein

    **Résumé**: **Contenu de la fonction**: **Vous aimez soutenir la direction dans le but de faciliter l'exercice de ses fonctions? Vous faites preuve d'une grande capacité d'organisation et aimez le travail administratif? Alors, vous êtes le secrétaire de direction que nous cherchons !** En tant que **secrétaire de l'administrateur général**, vous...

  • 2 Agents Chargés Des Appels D'offres Publics

    il y a 6 jours

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons pour un engagement immédiat deux Agents chargés des appels d'offres publics (37h30 / semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une...

  • Agent Chargé Des Appels D'offres Publics

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale ( Belgique Nous recherchons à engager Un Agent chargé des appels d'offres publics à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...

  • Agent Chargé Des Appels D'offres Publics

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Office of the Secretary-General of the European Schools Temps plein

    Le Bureau du Secrétaire général des Ecoles européennes Région de Bruxelles-Capitale Belgique Nous recherchons à engager Un Agent chargé des appels d'offres publics à temps plein (37h30/semaine) **Catégorie professionnelle1**: 2.18 Assistant de Chef d’Unité du Bureau du Secrétaire général Les Ecoles européennes sont une organisation...

  • Chargé de Dossier Juridique HORECA

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein

    **Société**: Avec environ 3900 membres du personnel et un réseau d’enseignement étendu, la **Ville de Bruxelles** est l'un des plus importants employeurs de la Région bruxelloise. Le **Département Régie foncière des Propriétés communales et Affaires économiques** gère les biens immobiliers de la Ville, qui comptent environ 3800 habitations...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Etude Emmanuel Lambin et Bénédicte Collard, Notaires Associés Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de manière fluide et professionnelle. Vous apportez un soutien administratif à vos collègues et aux notaires dans des tâches variées telles que: -...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique LEM INTERIM Temps plein

    Pour l'un de nos clients liégeois, nous recherchons un(e) collaborateur juridique. Vous serez d’abord amené(e) à réaliser les traditionnelles tâches de secrétariat. Il s’agira donc de répondre au téléphone, de noter les rendez-vous et d’actualiser l’agenda du juriste/avocat/huissier pour lequel vous travaillerez. L’organisation de...