Boekhoudkundig en budgettair assistent·e
il y a 1 semaine
Wij staan in voor een brede waaier aan activiteiten op het vlak van leefmilieu met als opdracht te streven naar meer levenskwaliteit voor alle Brusselaars. Om de klimaatuitdagingen het hoofd te bieden, willen wij een faciliterende rol spelen in de transitie van het Brussels Gewest naar een koolstofarme samenleving tegen 2050.
Ons doel is om de directe en indirecte uitstoot van broeikasgassen te verminderen, de gevolgen van klimaatverandering te beperken en alle mogelijke vormen van milieuoverlast terug te dringen.
Dankzij de inzet van onze medewerker·ster·s, onze gedeelde waarden (Respect – Innovatie – Verantwoordelijkheid) en onze transversale aanpak inzake leefmilieu, zijn wij als organisatie in staat om ons aan te passen aan de huidige en toekomstige uitdagingen en onze langetermijnvisie te realiseren.
Functieomschrijving Je gaat aan de slag in de afdeling HR & Financiën, in de onderafdeling Financiën, in het departement Boekhouding. De onderafdeling verenigt de diensten Boekhouding, Begroting, Beheerscontrole, Overheidsopdrachten en Subsidies. De onderafdeling Financiën en vooral het departement Boekhouding bevinden zich in het hart van het financieel beheer van Leefmilieu Brussel.
Als boekhoudkundig en budgettair assistent·e bied je ondersteuning bij de follow-up van de boekhouding, de opstelling van verslagen en de voorbereiding van de jaarlijkse afsluiting.
Op budgettair vlak zorg je voor een coherentie met het departement Begroting.
Wat betreft de boekhouding van de inkomsten:
- Je stelt verkoopfacturen op in de boekhoudsoftware en verstuurt deze naar klanten.
- Je bent het aanspreekpunt voor interne en externe vragen rond inkomsten.
- Je assisteert de boekhouder bij vergaderingen en stelt de notulen op.
- Je zorgt voor de follow-up van het betalingsschema van klanten en voor het afletteren tussen de facturatie en betalingen voor deze inkomsten.
- Je stuurt herinneringen naar klanten voor niet-ontvangen bedragen.
- Je zorgt voor de follow-up, controle en afsluiting van de rekeningen met betrekking tot de inkomsten.
- Je stelt boekhoudkundige verslagen en prestatie-indicatoren op met betrekking tot deze inkomsten.
- Je controleert, boekt en controleert aankoopfacturen en creditnota's in de boekhoudsoftware.
- Je bereidt betalingen voor die worden ingediend bij de rekenplichtige van de uitgaven.
- Je assisteert de boekhouder bij het opstellen van de boekhoudkundige inventaris en inventarisfiches.
- Je bezorgt de boekhoudkundige gegevens die nodig zijn voor het opstellen van de jaarrekening.
- Je assisteert de boekhouder bij de afsluiting van de rekeningen en controles door externe instanties (accountants, Rekenkamer).
- Je levert de nodige bewijsstukken voor Europese/internationale projecten zodat Leefmilieu Brussel de inkomsten uit deze projecten kan verkrijgen.
- Je zorgt voor een coherentie van de gegevens met het departement Begroting.
Profiel Diploma*: Bachelor, bij voorkeur boekhouding.
*Kandidaten die hun diploma hebben behaald in een land buiten de Benelux kunnen aan de selectie deelnemen op voorwaarde dat hun diploma door de Vlaamse of Franse Gemeenschap werd gelijkgesteld. Gelieve de erkenning van je diploma toe te voegen aan je kandidatuur.
Ervaring :
- Relevante beroepservaring op het vlak van boekhouding.
Kennis
- Grondige kennis van boekhouding.
- Kennis van budgetbeheer is een troef.
- Kennis van de opdrachten en waarden van Leefmilieu Brussel.
- Je kunt je in het Frans en in het Nederlands vlot en duidelijk uitdrukken, zowel mondeling als schriftelijk.
- Kennis van IT-tools :
- Je beheerst de informaticatools zoals Word (mailing), Excel (dynamische kruistabellen ) en boekhoudkundige softwareprogramma’s.
- Kennis van de softwareprogramma’s Ordiges (EPM,PIA) en Anaplan is een troef.
- Door de digitale transitie in onze samenleving en bij de overheidsdiensten zijn digitale vaardigheden essentieel geworden. Je bent in staat om digitale informatie en IT-hulpmiddelen te gebruiken en bent bereid om je digitale vaardigheden te ontwikkelen.
Gedragsgerichte competenties
- Je analyseert en integreert informatie vanuit diverse bronnen.
- Je neemt beslissingen en onderneemt acties.
- Je levert aangepaste adviezen aan je gesprekspartners en verwerft credibiliteit
- Je begeleidt en ondersteunt anderen en functioneert als aanspreekpunt.
- Je kunt vlot in team werken en draagt bij tot de goede verstandhouding tussen collega’s.
- Je handelt servicegericht naar gebruiker·ster·s of begunstigden.
- Je toont respect voor anderen, voor de regelgeving en voor het leefmilieu.
- Je ontwikkelt voortdurend je professionele kennis en vaardigheden.
- Je werkt resultaatgericht en behaalt je doelstellingen.
Aanbod Maaltijdcheques Individuele hospitalisatieverzekering Tussenkomst openbaar vervoer Opvang kinderen
- Een contract van onbepaalde duur
- Een voltijdse betrekking
- Werk in een eco-dynamische werkomgeving
- Mogelijkheid tot meerdere dagen telewerk per week
- Een salaris B101 in overeenstemming met de loonschalen in de openbare sector (eindejaarspremie + vakantiepremie)
- Naast de diensten gepresteerd in de publieke sector, is het mogelijk om diensten gepresteerd in de private sector of als zelfstandige te laten erkennen in het
- kader van de geldelijke anciënniteit, ofwel op basis van het aantal jaren relevante professionele ervaring die tijdens de rekrutering aangetoond werden, ofwel
- op basis van een aanvraag tot erkenning van een professionele ervaring die in het bijzonder nuttig is voor de functie
- Maaltijdcheques (8 €)
- Mogelijkheid tot tweetaligheidspremie (via Selor examen)
- Een permanente vorming
- Een flexibele uurregeling
- Een hospitalisatieverzekering
- Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
- Een fietspremie of mogelijkheid tot het bekomen van een bedrijfsfiets
- 35 dagen verlof per jaar (op basis van een voltijdse tewerkstelling)
- Mogelijkheid tot inschrijving van uw kinderen in het nabijgelegen kinderdagverblijf
-
Assistent - Cel Budgettair en Financieel Beheer
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Federale Politie Temps pleinStudieniveau- Hoger secundair - Graad- Assistent- Plaats van tewerkstelling- PZ BRUSSEL HOOFDSTAD ELSENE - Lombardstraat 24, 1000 Brussel- Uiterste inschrijvingsdatum- 03.12.23- Max. aantal inschrijvingen- 20- Referentienummer- 105910/S6T**Jobomschrijving**: Administratieve taken uitvoeren onder leiding en rechtstreeks gezag van het diensthoofd van de...
-
Brussels, Belgique Belgische politie Temps pleinAdministratieve taken uitvoeren onder leiding en rechtstreeks gezag van het diensthoofd van de dienst. Het betreft een voltijdse tewerkstelling. Taken (niet limitatief) : het beheer en het coderen van de administratieve en financiële correspondentie ; opvolging en beantwoorden van de onbetaalde facturen ; beheren van telefonische contacten in de twee...
-
Finance & Reporting Head of Unit
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Plan België Temps pleinPlan International België werkt al bijna 40 jaar aan een rechtvaardige en veilige wereld voor alle kinderen. Elk kind heeft recht op onderwijs en de kans om zich te ontplooien. Deze vraag naar rechtvaardigheid begint bij gelijke kansen voor meisjes en jongens. Meisjes worden nog te vaak benadeeld en gediscrimineerd, en soms zelfs bedreigd en...
-
Business Partner Budget
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - ANG24197**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Statutaire**Niveau de fonction**: - A2**Type de recrutement**: - Marché interne - Promotion interne - Recrutement externe **Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps...
-
Financieel Adviseur
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23576**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: **Doel** Je ondersteunt de...
-
Dossierbeheerder Voor de Controle Op de Gewone
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23708**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Bachelier**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - B**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: U bent verantwoordelijk...
-
Medewerker(Ster) (H/F)/x) Juridische Zaken
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein**Onderneming**: Met ongeveer 3.800 personeelsleden en een uitgebreid onderwijsnetwerk is de Stad Brussel een van de belangrijkste werkgevers in het Brussels Gewest. Het Departement Begroting en Financiën van de Stad Brussel is verantwoordelijk voor het boekhoudkundig en budgettair beheer van de Stad, alsook voor de vaststelling en inning van de...
-
Medewerker(Ster) (H/F)/x) Juridische Zaken
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC24175**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: U bent verantwoordelijk voor...
-
Medewerker(Ster) (H/F)/x) Juridische Zaken
Il y a 6 mois
Brussels, Belgique Werkenvoor.be Travailler.pour Temps plein**Code de sélection**: - XNC23706**Langue**: - Néerlandais**Diplôme**: - Master**Type de contrat**: - Contractuel**Niveau de fonction**: - A**Type de recrutement**: - Recrutement externe**Durée**: - Durée indéterminée**Lieu de travail**: - 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**: - À temps plein**Jobinhoud**: U bent verantwoordelijk voor...
-
Operational Project Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Elia nvsa Temps pleinVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...
-
Operational Project Assistant
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Elia nvsa Temps pleinVol energie aan de slag bij een Belgische hoofdrolspeler in het energielandschap! Het Belgische en Europese energielandschap zijn volop in beweging. Wist je dat Elia België hierbij een cruciale rol speelt? Als onderdeel van de Elia groep, een Europese transmissienetbeheerder, verzekert Elia België de betrouwbaarheid en duurzaamheid van de...
