Finance & Reporting Head of Unit

Il y a 6 mois

Brussels, Belgique Plan België Temps plein

Plan International België werkt al bijna 40 jaar aan een rechtvaardige en veilige wereld voor alle kinderen. Elk kind heeft recht op onderwijs en de kans om zich te ontplooien. Deze vraag naar rechtvaardigheid begint bij gelijke kansen voor meisjes en jongens. Meisjes worden nog te vaak benadeeld en gediscrimineerd, en soms zelfs bedreigd en misbruikt.

Plan International België maakt deel uit van een ambitieuze internationale federatie en ontwikkelt projecten in bijna 80 landen over de hele wereld (waaronder België). Onze acties genereren impact door beleid te beïnvloeden, bewustzijn te creëren en projecten uit te voeren met en voor kinderen en jongeren.

Om haar ambities waar te maken en haar missie voor kinderen te realiseren, is Plan International Belgium op zoek naar een enthousiaste en competente Finance & Reporting Head of Unit binnen de afdeling Finance & Organisation.

**Functie**:
De Finance & Reporting Head of Unit is verantwoordelijk voor de boekhouding en alle financiële rapportering binnen Plan International België zowel intern als extern, in overeenstemming met de geldende regelgeving en interne rapportageregels.

De Finance & Reporting Head of Unit:

- Staat garant voor een goed boekhoudkundig en budgettair beheer van de organisatie.
- Is het aanspreekpunt voor boekhoudkundige en budgettaire aangelegenheden.
- Coördineert en superviseert de financiële verrichtingen en andere taken die door het financieel personeel worden uitgevoerd.
- Legt bijzondere nadruk op de nauwkeurigheid en transparantie van boekhouding en rapportage.
- Deelt de financiële resultaten van de organisatie regelmatig en tijdig mee. Identificeert en verklaart, in nauwe samenwerking met ‘operations’, afwijkingen van het budget.
- Houdt toezicht op financiële audits en andere controles.
- Identificeert verbeteringen in de financiële processen om het werk van de unit of de interactie van de unit met de rest van de organisatie te ondersteunen.

**Je verantwoordelijkheden**:
**Verzekeren van correcte en nauwgezette boekhouding en correcte en tijdige rapportering**

Toezien op en coördineren van de financiële verrichtingen van de medewerkers van de financial unit. Met name ervoor zorgen dat de crediteuren-, debiteuren
- en intercompany-rekeningen op elkaar worden afgestemd en bijgewerkt en dat bankreconciliaties nauwgezet worden uitgevoerd. Het opvolgen van operationele taken die door medewerkers worden verricht (bv. bij afwezigheid)
- Complexe boekhoudkundige dossiers behandelen. Zo nodig externe deskundigen raadplegen (auditeurs, boekhoudkantoor)
- Analyseren en interpreteren van financiële gegevens en formuleren van voorstellen voor verbetering
- Beheren en optimaliseren van onze kasposities
- Coördineren van de maandelijkse boekhoudkundige afsluiting en indienen van de maandelijkse financiële verslaglegging bij Global Hub
- De resultaten voorleggen aan het MT en afwijkingen in het budget verklaren
- De jaarlijkse afsluiting met de unit beheren en zorgen voor het vlotte verloop van de controle door de externe auditeurs
- Voorstellen doen voor verbeteringen in het financiële en boekhoudkundige beheer en de processen met betrekking tot de unit of de interacties met de rest van de organisatie. Beheer van eventuele daaruit voortvloeiende projecten
- Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in de regelgeving op het gebied van financiën, rapportering, audits, belastingen met betrekking tot ons werkterrein
- Ervoor zorgen dat onze BTW-aangiften correct zijn en op tijd worden ingediend

**Actief deelnemen aan de opmaak van de begroting en instaan voor de follow-up ervan**
- Ondersteunen bij het opstellen van het jaarlijkse budget
- Verantwoordelijkheid dragen voor de maandelijkse budgetopvolging
- Opstellen van maandelijkse dashboards voor de financiële monitoring van activiteiten en licht afwijkingen op het budget toe
- Met de hulp van de Data analyst en het externe boekhoudkantoor, de dashboards automatiseren

**Aansturen van de Unit Finance & Reporting**
- Coachen en motiveren van de leden van de Finance & Reporting Unit (3 personen)
- Voeren van performance management review gesprekken, face-to-face gesprekken, functioneringsgesprekken, teamvergaderingen
- Coördineren van de introductie en opleiding van nieuwe collega's in de eenheid
- Plannen, goedkeuren van verlof en organisatie van aflossing in geval van afwezigheid
- Optimaliseren van de taakverdeling
- Coördineren en optimaliseren van de samenhang tussen taken en te leveren prestaties
- Ondersteunen van collega's in de afdeling om de Finance & Organisation doelstellingen te bereiken

**Het contactpunt zijn voor de Unit Finance & Reporting**
- Nauw samenwerken met de cluster Program Finance & Compliance en met de cluster Data & Systems
- Het contactpunt zijn voor vragen rond boekhouding en budgetopvolging

**Beheer op het gebied van administratie en regelgeving**
- Actualiseren en consolideren van de financiële en boekhoudkundige procedures en ervoor

  • Head of Finance

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique T&G Europe - Belgium Temps plein

    Identifiant de la demande: 28700- Lieu de travail: BRUXELLES, BE, 1000Bienvenue chez ENGIE Belgique ! Chaque jour, nous travaillons ensemble pour développer des solutions énergétiques efficaces en vue de construire un avenir neutre en carbone ! Engie Retail se concentre sur la vente d’électricité et de gaz. Retail Belgique comprend également...

  • Head of Finance

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique T&G Europe - Belgium Temps plein

    ID vacature aanvraag: 28700- Standplaats: BRUXELLES, BE, 1000Welkom bij ENGIE België! Elke dag werken we samen aan efficiënte energieoplossingen om een koolstofneutrale toekomst te bouwen! Engie Retail richt zich op de verkoop van elektriciteit en gas. Retail België omvat ook verschillende end-to-end entiteiten (Senec, Cozie,) die zich richten op de...

  • Head of Finance

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique T&G Europe - Belgium Temps plein

    Requisition ID: 28700- Location: BRUXELLES, BE, 1000Welcome to **ENGIE Belgium**! Every day, we work together to develop efficient energy solutions to build a carbon neutral future! Engie Retail is focused on the sale of electricity & gas. Retail Belgium includes also several End-to-End entities (Senec, Cozie, ) focused on the sale of energy related...

  • Head of Political Unit

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Alliance of Liberals and Democrats for Europe Party (ALDE Party) Temps plein

    The Alliance of Liberals and Democrats for Europe Party is the European party composed of more than 70 member parties from over 40 European countries. Its members share the common belief that freedom is key to the development of the individual and is core to the protection of civil liberties and free markets. ALDE Party works with its members throughout...

  • Head of Finance Triodos Bank Belgium

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique TRIODOS Belgium Temps plein

    **Company**: **Follow your heart. Use your head.** Money always sets things into motion. At Triodos Bank, with our 1,700 co-workers, we are making money work for positive societal change. Inspired by this mission, for 40 years we have been financing businesses, organisations and projects that seek to achieve positive change in societal, environmental and...

  • Head of Rail Unit

    Il y a 2 mois

    Brussels, Belgique UITP Temps plein

    UITP (International Association of Public Transport) is a passionate champion of sustainable urban mobility and is the only worldwide network to bring together all public transport stakeholders and all sustainable transport modes. We have more than 1,900 member companies coming from over 100 countries. Our members are public transport authorities and...

  • Head of Finance Triodos Bank Belgium

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique TRIODOS Belgium Temps plein

    **Société**: **Suivez votre cœur, utilisez votre tête.** L'argent fait toujours avancer les choses. Avec ses 1 700 collaborateurs, la Banque Triodos met l'argent au service d'un changement sociétal positif. Inspirés par cette mission, nous finançons depuis 40 ans des entreprises, des organisations et des projets qui visent à apporter des changements...

  • Head of Bid Unit

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique SUEZ Temps plein

    **Type de contrat** **Regular / Permanent** For our International Commercial Direction we are currently looking our **:Head of Bid Unit M/F** Location: Brussels periphery (Belgium) You will join the** International Division of Suez Consulting.** The International Division has a turnover of over €40M, generated in** Central and Eastern Europe, Africa, the...

  • Head of Communication

    il y a 4 semaines

    Brussels, Belgique Alliance of Liberals and Democrats for Europe Party (ALDE Party) Temps plein

    The Alliance of Liberals and Democrats for Europe Party (ALDE Party) is the European liberal party composed of more than 70 member parties from more than 40 European countries. Its members share the common belief that freedom is key to the development of the individual and is core to the protection of civil liberties and free markets. ALDE Party works with...

  • Eu Finance and Reporting Associate

    il y a 3 semaines

    Brussels, Belgique Iom Usrap Dc Temps plein

    Context Under the overall supervision of the Head of the EU Compliance - Finance and Contracts Unit and the direct supervision of the EU Financial Compliance Officer, the incumbent will be responsible for providing technical assistance to IOM Regional Offices and Country Offices worldwide in financial, budget and reporting management of EU funded...

  • Senior Vice President, External Reporting

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique The Bank of New York Mellon Corporation Temps plein

    BNY Mellon is a global financial services company focused on helping clients manage and service their financial assets, operating in 36 countries and serving more than 100 markets. BNY Mellon is a leading provider of financial services for institutions, corporations and high-net-worth individuals, providing superior asset management and wealth management,...

  • Head of Communication

    Il y a 3 mois

    Brussels, Belgique ALDE Party Temps plein

    **Job Category**: **Communications** **Job Experience**: **5 to 8 years** **Job Location**: **Brussels** **Expiration Date**: **15 Sep 2024** - The Alliance of Liberals and Democrats for Europe Party (ALDE Party) is the European liberal party composed of more than 70 member parties from more than 40 European countries. Its members share the common belief...

  • Bel - Full Head of Financial Accounting Control &

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique ING Temps plein

    **Head Of Financial Accounting Control & Advice** **Your role & work environment** As Head of Financial Accounting Control & Advice you deliver optimal financial accounting processes and solutions for ING BE and its Belgian subsidiaries, translating business events into the general ledger according to the applicable accounting GAAPs. In addition, you...

  • Head of Finance and Accounting Departments

    Il y a 7 mois

    Brussels, Belgique Manhattan Group Temps plein

    **Explore the Dream Career Opportunity in the Maldives!** Are you a multilingual finance expert with a penchant for island living? We're searching for a Head of Finance and Accounting Departments for a luxurious resort group in the Maldives. Application Question(s): - Do you have hotel or resort experiences? - Have you worked in a cluster Finance role? -...

  • Head of Accounting

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half Interim Management** is currently looking for a **Head of Accounting ad interim** (M/F/x). **Robert Half Interim Management** is currently looking for a **Head of Accounting ad interim** (M/F/x). Our client is located in Brussels region. Your responsibilities include: - You lead, motivate and coach a team of +/- 7 people - You ensure the...

  • Head of Coo Office

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Ce poste présente une opportunité passionnante de diriger et de façonner la stratégie opérationnelle d’une division essentielle au sein d’AXA Belgium. Le Head of COO Office collaborera étroitement avec le COO et les directeurs opérationnels en vue de co-définir et d’exécuter une stratégie globale qui aura un impact direct sur l’ensemble des...

  • Senior Vice President, External Reporting

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique BNY Mellon Temps plein

    Overview BNY Mellon is a global financial services company focused on helping clients manage and service their financial assets, operating in 36 countries and serving more than 100 markets. BNY Mellon is a leading provider of financial services for institutions, corporations and high-net-worth individuals, providing superior asset management and wealth...

  • Head of Simplification

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Ericsson Temps plein

    **Join our Team**: **About this opportunity** We are now looking for a **Head of Simplification and Automation** a unit under **Global Business Services (GBS), within GFGO**. The position is a part of the Global Services Leadership team with reporting line to** Head of GBS** and part of the Global Services Leadership Team. In this role you are responsible...

  • Head of Controlling

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique Austin Bright Temps plein

    **Introduction**: - Vous cherchez le prochain challenge de votre carrière ? Vous souhaitez être un(e) réel(le) Business Partner dans votre travail ? _ Voici une opportunité qui vous permettra de réaliser tout ça, et de vous épanouir au quotidien. Nous recherchons pour notre client un(e) **Head of Controlling** ayant de l'expérience dans un domaine...

  • Head of Compliance for Ipa Sa

    Il y a 6 mois

    Brussels, Belgique AXA Temps plein

    Reporting directly to the Chief Compliance Officer for AXA Partners, The Head of Compliance for IPA will be responsible for the oversight of all IPA Branches and the co - ordination of resources supporting same. The role will also cover all regulatory reporting requirements and oversight of any Outsourcing arrangements for IPA. The Head of Compliance will...