Customer Service Executive

il y a 5 jours


Antwerp, Belgique Xtra Harbour Select Temps plein

Xtra Harbour Select is gespecialiseerd in maritieme en logistieke profielen. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop

Voor een dynamische internationale speler in de logistieke sector zijn we op zoek naar een enthousiaste Customer Service Executive. In deze rol ben jij het aanspreekpunt voor chauffeurs en zorg je voor een vlotte administratieve afhandeling van de logistieke processen. Ben jij klantgericht, administratief sterk en communicatief vaardig? Dan is deze functie iets voor jou



• Je ontvangt en behandelt chauffeurs aan de balie en verwijst deze door naar het magazijn met de juiste papieren.

• Administratief worden operationele dossiers door jou correct opgestart en afgehandeld, klaar voor facturatie. Indien je bepaalde documenten mist, worden deze door jou opgevraagd bij de leverancier.

• Het perfect organiseren, controleren en afleveren van dossiers is jouw verantwoordelijkheid. Je zorgt er tegelijkertijd voor dat alle opdrachten correct worden doorgegeven aan het magazijn en begeleidt je collega's waar nodig. Uiteindelijk rapporteer je aan jouw teamleader.

• Je verzorgt de interne en externe communicatie omtrent lopende en operationele dossiers en zorgt ervoor dat alle partijen correct en tijdig op de hoogte zijn van de lopende flow. Daarnaast zorg je voor een correcte rapportage en opvolging van aangemaakte dossiers in het ERP-systeem (Navitrans of GTR).

• Naast jouw eigen werk heb je oog voor drukte bij je collega's en kan je inspringen waar nodig; je fungeert als een echte back-up.

• Je denkt ondernemend en zelfstandig na over de verbetering en efficiëntie van bestaande werkprocessen en stelt alternatieven voor indien mogelijk.



• Je genoot minimum een secundaire opleiding en hebt bij voorkeur ervaring met een soortgelijk takenpakket waarbij kennis van de logistieke workflow aantoonbaar is.

• Je bent administratief sterk en kan vlot overweg met gebruikelijke en nieuwe softwarepakketten. Je kan vlot switchen tussen verschillende computerprogramma's.

• Je bezit een groot aanpassingsvermogen en blijft stressbestendig in verschillende situaties, waarbij klantgerichtheid en probleemoplossend denken steeds op de eerste plaats komen.

• Je bent flexibel en draagt collegialiteit hoog in het vaandel als een echte teamspeler.

• Je bent enthousiast om anderen verder te helpen en bezit sterke communicatieve vaardigheden waarbij je je vlot kan uitdrukken in het Nederlands en Engels (zowel gesproken als geschreven). Kennis van andere talen is een pluspunt.



• Een gevarieerde voltijdse functie binnen een internationale omgeving, met shiften wisselend tussen 07u– 15u06 en 09u – 17u06.

• Ruimte om onze manier van werken te optimaliseren en vernieuwen.

• Een marktconform loonpakket met tal van extralegale voordelen, fietsplan, een extra verlofdag op jouw verjaardag, …

• Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden zowel intern als extern.


MIST, Rapporteren, Facturering, Aanpassingsvermogen, Communicatie, SEN, Administratie, Stressbestendigheid, Engelse taal, Klantendienst, Logistieke sector, Nederlands, Problemen oplossen

  • Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Client: Randstad Professionals BelgiumLocation: Antwerp, BelgiumJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: 3eebd25d3cf1Job Views: 9Posted: 15.02.2025Expiry Date: 01.04.2025Job Description:Voor een internationale rederij zijn we op zoek naar een leergierige customer service executive OPIN export. Ben je analytisch ingesteld en op zoek naar...

  • Customer Care Executive

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique CareerWallet Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Executive - Logistiek (m/v/x). Het bedrijf is een internationale speler actief binnen de maritieme sector en gevestigd in Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie zijn: Verantwoordelijkheid nemen voor de volledige customer journey van onze klanten; Begeleiden van klanten van A-Z doorheen...

  • Customer Care Executive

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Robert Half Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Customer Service Executive - Logistiek (m/v/x). Het bedrijf is een internationale speler actief binnen de maritieme sector en gevestigd in Antwerpen. De verantwoordelijkheden van deze functie zijn: Verantwoordelijkheid nemen voor de volledige customer journey van onze klanten; Begeleiden van klanten van A-Z doorheen...

  • Customer Care Executive

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Customer Care Executive - Import (Tijdelijk), AntwerpWat ga je doen?Maakt het idee van een internationaal bedrijf met een familiale mindset jou ook zo blij? Heb jij zin om tijdelijke ondersteuning te bieden en bij te dragen aan het succes van MSC? Dan ben jij onze ideale Customer Care Executive - Import.Als Customer Care Executive - Import op onze...

  • Remote Client Success Manager

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Remote Client Success Manager (Executive Resume Editor) – Storeyline Resumes, AntwerpenClient:JobspaddyLocation:Job Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:269fa317ec79Job Views:22Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:About Storeyline ResumesFrom a one-woman shop to a global leader...

  • Customer service specialist

    il y a 2 semaines


    Antwerp, Belgique Capacity Temps plein

    We are looking for a Customer Service Specialist to join our team in Antwerp (temporary OF fixed contract). As Specialist you will take care of European markets, depending on your language skills. Your job will be to provide high-quality customer service, with possibility of Sales & commercial tasks.Your main duties in this position will be: •...


  • Antwerp, Belgique Randstad Professional Belgium Temps plein

    Used to follow-up the ordering from A to Z in a customer service role? Fluent in English, German and French? Join this chemical manufacturer at Kallo in a customer service role for a project of 4 months with possibility to extend! Responsibilities administrative creation and follow-up of customer dossier for new customers, introduced by Account Manager...


  • Antwerp, Belgique Randstad Professional Belgium Temps plein

    Join this chemical manufacturer at Kallo in a customer service role for a project of 4 months with possibility to extend!ResponsibilitiesAdministrative creation and follow-up of customer dossier for new customers, introduced by Account Manager (AM).Completing customer-specific data, requesting additional information from customer and AM, clearing up...


  • Antwerp, Belgique Randstad Professional Belgium Temps plein

    Used to follow-up the ordering from A to Z in a customer service role? Fluent in English, German and French? Join this chemical manufacturer at Kallo in a customer service role for a project of 4 months with possibility to extend!Responsibilitiesadministrative creation and follow-up of customer dossier for new customers, introduced by Account Manager...

  • Chief Executive Officer

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Anonymous via Search & Selection International Projects Temps plein

    Our client (HQ in Abuja, Nigeria) is part of a European group of investors with a strong expertise in logistics for semi-solid and liquefied hydrocarbon products in Africa. The family owned company operates state-of-the-art production facilities and is building and developing a large transportation fleet and a highly specialized logistic network and...

  • Account Executive

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Katapult.Amsterdam Temps plein

    1 day ago Be among the first 25 applicantsDirect message the job poster from Katapult.AmsterdamScaling your software sales org | we score in fourAccount Executive – Dutch MarketAbout the RoleWe are looking for a Dutch-speaking Account Executive (AE) to join our growing team. This is a 360° sales role, combining inside and field sales, where you’ll take...


  • Antwerp, Belgique Robert Walters Belgium Temps plein

    Een internationaal bedrijf actief in de energiesector, gelegen te Antwerpen, is op zoek naar een Customer Service Representative. Zoek jij een toffe positie binnen een internationale firma met verschillende groeimogelijkheden? Dan is deze job misschien wel iets voor jou!Jouw takenpakket als Customer Service Representative:Opnemen, verwerken en opvolgen van...

  • Commercial Executive Impo...

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique TL-Hub Temps plein

    Wat ga je doen? Als Commercial Executive Import bij MSC ben jij verantwoordelijk voor de klanten die actief zijn binnen jouw vaargebied; zowel het onderhouden van bestaande klantenrelaties als het prospecteren van nieuwe opportuniteiten behoort tot jouw takenpakket. Het is jouw doel om de noden van je klanten te identificeren en hiermee aan de slag te gaan....

  • Area Sales Executive

    il y a 3 semaines


    Antwerp, Belgique Motork Temps plein

    Area Sales Executive - BELUX - Antwerp - MotorKWhat you can expect from the recruitment process:MotorK is an Equal Opportunity Employer and Prohibits Discrimination and Harassment of Any kind. Our company is committed to the principle of equal employment opportunity for all employees and to providing employees with a work environment free of discrimination...

  • Customer Service Manager

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Bleckmann B.V. Temps plein

    Originally established as a local Dutch and Belgian logistics service provider for companies in the fashion industry, we have grown into an award-winning international 3PL logistics company serving many renowned brands across various consumer goods sectors.We combine years of expertise with an innovative, data-driven approach, strongly focusing on knowledge...


  • Antwerp, Belgique Poppy Mobility Temps plein

    Join the Poppy team as a customer service hero! About Poppy Ready to revolutionize how we ride? Poppy is Belgium’s leading shared cars mobility service, with a fleet of over 2200 cars & vans, active through 2 Belgian cities. We're not just a team; we're a squad of go-getters, determined to make urban life smoother! Your mission - provide top-notch...

  • Customer service teamleader

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique LGA Engineering Temps plein

    Hou jij ervan om klanten te helpen en telkens een uitstekende service te bieden? Heb jij ervaring in het aansturen van een team en weet je hoe je mensen motiveert? Kan jij ook onder druk gestructureerd en oplossingsgericht blijven werken? Klinkt dit als jouw profiel? Dan hebben wij de ideale uitdaging voor jou!Onze klant is een toonaangevende speler binnen...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Tempo-Team Regio Antwerpen - Kempen - Limburg Temps plein

    Heb jij ervaring in customer service en logistiek beheer binnen een productieomgeving? Ben je georganiseerd, communicatief en vloeiend in het Engels? Dan zijn wij op zoek naar jou voor een boeiende uitdaging bij een bedrijf actief in de veevoedersector! Beheer van klantendossiers van A tot Z: je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt voor een uitstekende...


  • Antwerp, Belgique Poppy Mobility Temps plein

    🌟 Join the Poppy team as a customer service hero! 🌟About Poppy 🚗🚚Ready to revolutionize how we ride? Poppy is Belgium’s leading shared cars mobility service, with a fleet of over 2200 cars & vans, active through 2 Belgian cities. We're not just a team; we're a squad of go-getters, determined to make urban life smoother!Your mission 🚀-...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 4 semaines


    Antwerp, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant profileert zich als totaalleverancier voor machines voor productiebedrijven. Ze leveren deze machines in uiteenlopende sectoren. Daarnaast verdelen wij ze ook de verbruiksgoederen voor deze machines en doen ze het onderhoud. Ze hebben verschillende afdelingen in het buitenland die los van elkaar werken.In de Belgische afdeling werken een 55 à 60...