Air Cargo Office Agent

il y a 3 semaines


Brussel, Belgique Synergie Belgium Temps plein
Functieomschrijving

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en de administratieve afhandeling van de vracht op vluchten en trucks.
Concreet zorg jij er voor dat vracht op tijd terechtkomt op de juiste vlucht of truck, in de juiste omstandigheden.
Je verzamelt informatie, je verwerkt die en zorgt dat de verplichte documenten correct en tijdig aan of van boord gaan.

Dit houdt onder meer in:

  • invoer van gegevens in bedrijfsspecifiek datasysteem
  • controleren van documenten (bv. zijn de documenten douane-technisch in orde?)
  • verwerken van vlucht- en truckdocumenten volgens de procedures van IATA, overheid en luchtvaartmaatschappijen. Dit houdt ook het verwerken van Dangerous Goods en andere speciale cargo in.
  • uitwisselen van gegevens met douane, klanten en interne diensten omtrent de kenmerken van de vracht (aard, kwantiteit, ). Zo geef je bijvoorbeeld de instructies door aan de arbeiders: welke vracht moeten zij laden op welke vlucht en wanneer moet dat precies gebeuren?

Je werkt in een volcontinu systeem, in shiften. Dit is een functie met een interessant groeipad. Het Cargo Office is opgesplitst in vier zogenaamde clusters met toenemende complexiteit. Je begint in Cluster 1 met basistaken en uiteindelijk kan je evolueren naar Cluster 4 waar je de full freighters helemaal voor je rekening neemt met zo'n 100 ton aan vracht per vlucht. Je doet zowel export (getruckte vracht gaat op een vertrekkend vliegtuig) als import (de omgekeerde beweging).

Functie-eisen
  • flexibel zijn naar werktijden: shiften en weekends
  • Nederlands en Engels vlot kunnen spreken én schrijven. Kennis van het Frans is een pluspunt
  • administratieve duizendpoot zijn
  • stressbestendig zijn
  • zelfstandig kunnen werken, maar over een teamgeest beschikken
  • een klantvriendelijke houding hebben
  • een bachelor diploma hebben of een sterke ervaring die doet vergeten dat er geen bachelor diploma is
  • ervaring hebben in een logistieke omgeving, als pluspunt

Arbeidsvoorwaarden
  • volcontinu systeem
  • €2801.10€ bruto per maand ( = 17,4705€ bruto per uur)
  • MC's van €8/dag na 65 RSZ dagen
  • vaste contract


  • Brussel, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

    Description DHL WERFT AAN! Heb jij er altijd al van gedroomd om de de grootste logistieke speler (wereldwijd!) aan de slag te gaan? Als Air Freight Customer Service Specialist Export ben je het eerste aanspreekpunt voor specifiek toegewezen klanten. Hieronder een greep uit het takenpakket: De orders van deze klanten accepteer je en geef je door aan...

  • Air Freight Douane Declarant

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

    Description DHL WERFT AAN! Heb jij er altijd al van gedroomd om de de grootste logistieke speler (wereldwijd!) aan de slag te gaan? Wij zoeken een Air Freight Douane Declarant De functie verzorgt de douane formaliteiten voor in-, door- en uitvoer conform de recentste regelgeving. Je voert douaneboekingen uit, volgens interne procedures en wettelijke...


  • Brussel, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

    Description DHL WERFT AAN! Heb jij er altijd al van gedroomd om de de grootste logistieke speler (wereldwijd!) aan de slag te gaan? Combineer jij je passie voor financiën graag met de gevarieerde wereld van logistiek? Als Air Freight Customer Service Specialist Import ben je het eerste aanspreekpunt voor specifiek toegewezen klanten. Hieronder een greep...

  • People Support Agent

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Start People DHL Office Temps plein

    Description DHL Aviation is opzoek naar een People Support Agent voor de vroege ploeg (6-14u). Wat zijn je verantwoordelijkheden? In samenwerking met de trainings- en HR-afdeling zorg je voor de opvang en begeleiding van nieuwe werknemers. Je bent verantwoordelijk voor de permanentie in de Equipment Room (ER) en zorgt ervoor dat alle medewerkers hun...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Start People DHL Office Temps plein

    Description Voor DHL Global Forwarding in Brucargo zijn we op zoek naar een Air Freight Customer Service Medewerker. Als customer service export specialist heb je volgende taken: Je bent eerste aanspreekpunt voor specifiek toegewezen klanten. De orders van deze klanten accepteer je en geef je door aan het operations departement. Door je pro- actieve...


  • Brussel, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

    Description Voor één van onze klanten, een logistiek bedrijf dat koeriers-, pakket bezorg- en exprespostdiensten levert en ruim 1,7 miljard pakketten per jaar bezorgt. Zoeken wij een Air Freight Customer service specialist Import. Je bent eerste aanspreekpunt voor specifieke toegewezen klanten in de farma- en healthcaresector die een zending willen...

  • Expediteur luchtvracht

    il y a 6 jours


    Brussel, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

    Description Spreekt de maritieme sector jou aan? Heb je ervaring in expeditie én ben je meertalig? Dan is dit wellicht JOUW volgende uitdaging! Voor onze klant in het centrum van Antwerpen zijn wij op zoek naar een Expediteur Luchtvracht . Je behandelt luchtvrachtdossiers van A tot Z en draagt de verantwoordelijkheid voor je eigen klantenportefeuille. Je...

  • Customer Service Agent

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Start People Call M BXL & Wallonie Temps plein

    Description Als Customer Service Agent , ben je de rechtstreekse contactpersoon tussen onze klanten en onze partners, je beantwoordt interne en externe telefonische oproepen en mails op een professionele en commerciële manier. Je informeert de klanten over de plaats en status van hun zendingen, je analyseert de gegevens en neemt de nodige contacten om de...

  • Customer Care Agent

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Voor de Customer care afdeling zoeken we een bediende Als Customer Care Agent ben jij het centrale contact van de klant. Je krijgt een specifieke klantenportefeuille toegewezen en je werkt samen met één van de commerciële mensen om snel en adequaat in te spelen op alle behoeften van de klant.Focus zal voornamelijk liggen op order...

  • Customer Care Agent

    il y a 4 semaines


    Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Voor de Customer care afdeling zoeken we een bediende Als Customer Care Agent ben jij het centrale contact van de klant. Je krijgt een specifieke klantenportefeuille toegewezen en je werkt samen met één van de commerciële mensen om snel en adequaat in te spelen op alle behoeften van de klant.Focus zal voornamelijk liggen op order...


  • Brussel, Belgique Start People DHL Office Temps plein

    Description Voor DHL in Berchem zijn wij op zoek naar een Customer Service Specialist Export: Je staat in voor het aannemen en opmaken van de expeditiedossiers (van A tot Z) en volgt de hele zending op Hiervoor heb je contact met scheepsagenturen, transporteurs en klanten Verder geef je laad- en losopdrachten door aan terminals en/of magazijnen Ook kijk je...


  • brussel, Belgique Bruxelles Environnement Temps plein

    Bruxelles Environnement est l’administration bilingue de l’environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou·te·s les Bruxellois·es. Pour faire face aux défis...

  • Expediteur Airfreight

    Il y a 2 mois


    Brussel, Belgique Start People Office Antwerpen Temps plein

    Description Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging binnen de luchtvracht? Wel, hier een top opportuniteit voor jou als Import Agent . Je volgt de luchtvrachtdossiers op van A-Z Je zorgt een excellente klantenservice Je zorgt voor een correcte input in het bedrijfseigen systeem Je houdt klanten en andere bevoegden op de hoogte van het proces Je probeert...

  • Finance specialist

    il y a 2 semaines


    Brussel, Belgique Start People DHL Office Temps plein

    Description Als finance specialist ondersteun je de payables manager bij bepalen van lokale en niet- globale processen. Je zorgt voor een tijdige en correcte verwerking van de facturen en treedt op als relatiebouwer tussen interne functie. Zaken als compliance payable processen en geschillenbeheer maken deel uit van jouw dagelijks takenpakket. Je...


  • Brussel, Belgique Start People DHL Office Temps plein

    Description Je bent het eerste aanspreekpunt voor specifiek toegewezen klanten in de farma- en healthcaresector die een zending willen plaatsen (info geven en vragen beantwoorden, doorverwijzen, zending plaatsen) en bouwt samen met hen een tijdslijn uit. Een dag waar jij met voldoening naar huis terugkeert, ziet er als volgt uit • het verzorgen van...


  • Brussel, Belgique Start People DHL Office Temps plein

    Description Om het import team van DHL te versterken, zoeken we een toffe collega die zichzelf ziet groeien in onderstaand takenpakket: Klanten orders komen bij jou en geef je door aan het operations departement, waar je nauw mee samenwerkt Je bent continu op de hoogte van lopende zendingen Je informeert klanten over prijsaanvragen en andere operationele...


  • Brussel, Belgique Adecco Belgium Temps plein

    Functieomschrijving Ben jij op zoek naar een voltijdse job als technisch helpdesk medewerker bij een sterk groeiende onderneming in de regio van Mechelen? Heb je bovendien een goede kennis Nederlands en basiskennis Frans?Een bedrijf dat gespecialiseerd is in de opslag van zonne-energie is op zoek naar een helpdeskmedewerker. Een greep uit jouw...

  • Chef d'équipe HVAC

    il y a 1 semaine


    brussel, Belgique Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB) Temps plein

    La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui explique que nous ayons...

  • Chef d'équipe

    il y a 1 semaine


    brussel, Belgique Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB) Temps plein

    La STIB, c'est plus de 10.000 collaborateurs et collaboratrices engagés parmi plus de 300 métiers différents !Saviez-vous que nous faisons partie des rares entreprises de transport publique au monde s'occupant tant de la conceptualisation et la construction que de la planification et l'exploitation de son réseau ? C'est ce qui explique que nous ayons...

  • Apex Consulting

    il y a 3 semaines


    Brussel, Belgique Apex Consulting Temps plein

    Excited to work on a project for a key Belgian player in the energy landscape? Want to make a difference and contribute to the Energy Transition? We got you! Join our team at Elia as Project Management Officer with a strong affinity for Operations Management. Business context The Belgian and European energy landscape is in full swing. Did you know that Elia...