Document Management Specialist/ Archivist/ Document Controler

il y a 3 jours


Brussels, Belgique D-Network Temps plein

D-NETWORK recrute un.e Document Management Specialist/ Document Controler/ Archivist pour un top acteur immobilier sur Bruxelles.Vous êtes francophone ou néerlandophone avec un très bon niveau de la seconde langue nationale. Il s'agit d'un rôle interne en CDI, job sédentaire (pas de freelancer pour cette fonction).Effectif +/- 250 à 300 personnes.Contexte :En tant que Document Management Specialist, vous êtes la personne clé qui veille au bon déroulement de notre collaboration numérique.SharePoint n'a pas de secret pour vous : TermStore – Métadonnées – Gestion des accès ne vous semble pas étrange ? Alors vous êtes la personne que nous recherchons.Vous aidez vos collègues et vos équipes à utiliser de manière optimale SharePoint pour les projets, les audits et la conformité.Tâches :Vous gérez les sites SharePoint, les structures de dossiers et les droits d'accès.Vous accompagnez les équipes dans l'utilisation de SharePoint pour des projets, des audits ou la conformité.Vous gérez la documentation du projet via SharePoint et vous vous assurez que tout reste à jour.Vous testez de nouvelles fonctionnalités, fournissez des informations précieuses à l'informatique et guidez les utilisateurs finaux.Vous documentez les processus et utilisez SharePoint comme plateforme de collaboration et de partage des connaissances.Vous créez et tenez à jour des manuels, des formulaires et des communications internes via SharePoint.Vous êtes solide sur le plan administratif, vous travaillez avec précision et vous aimez la structure. Vous avez l'esprit d'équipe, mais vous aimez aussi travailler de manière indépendante. Vous passez facilement d'une tâche à l'autre et gardez toujours une vue d'ensemble.Profil :Expérience souhaitée dans ce genre de fonction de minimum 2 à 3ansVous êtes titulaire d'un bachelier, de préférence en gestion de documents, sciences de l'information, bibliothécaire documentaliste et/ou d'une expérience équivalente.La connaissance de SAP PM / SAP AEM est un plus (mais pas indispensable).Vous communiquez couramment en néerlandais et en français et avez une connaissance de base de l'anglais.


  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Winthrop Technologies Temps plein

    Winthrop is a dedicated Data Centre Construction company providing turnkey solutions to our clients, headquartered in Dublin and delivering throughout Europe. As an engineering focused organization, Winthrop have grown to become one of the leading and most trusted companies in our sector. We are currently constructing multiple Turnkey Data Centre Projects in...

  • User Documentation

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Uni Systems Temps plein

    At Uni Systems, we are working towards turning digital visions into reality. We are continuously growing and we are looking for a User Documentation & Training Specialist to join our UniQue team. What will you be doing in this role? - Development and updating of training material in close cooperation with the owners and project manager. - Interaction with...

  • Document Management Expert

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Uni Systems Temps plein

    Provide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and information management, including capture, selection, retention and digital preservation. - Contribute to the design, development and maintenance of records, archives and information management systems and to the technical implementation of new or adapted policies. -...

  • User Documentation

    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique Fujitsu Temps plein

    🌍 About the RoleFujitsu is supporting the European Commission in the adoption and integration of Digital and AI solutions, including LLMs. We are looking for a User Documentation and Training (UDT) Specialist to support end users through high-quality documentation, training, and workshops, ensuring effective adoption of AI-enabled solutions across...


  • Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD3417**: **Role: Expert in Information and Document Management** **Location: Brussels, Belgium** **Language: English** **Description of the task**: **Expert in Information and Document Management with expertise in online digital archives.** - Provide expert advice on defining policies and strategies for content, records, archives and...

  • User Documentation

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique The White Team Temps plein

    **Duties & Role**: - Interaction with stakeholders (customer, users, project owners and the developers) - Testing when requested by the project owner. **Skill, Knowledge & Experience**: - Ability to work efficiently and fast - Strong organizational and time-management skills; - Autonomous and rapid self-starting capability; - Ability to give business and...


  • Brussels, Belgique HNM Solutions Temps plein

    **Job ID: HNMJD3423**: **Role: Secure Data and Document Exchange Expert** **Location: Brussels, Belgium** **Language: English** **Description of the task**: **Secure Data and Document Exchange Expert with expertise in Java** - Architecture, design and implementation of the integration layer between backend systems and secure messaging software - Provide...

  • User Documentation

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique EUROPEAN DYNAMICS Temps plein

    **Your tasks**: - Producing/maintaining training material (wiki pages, collaborative site pages, etc.) as well as writing IS online help; - Configuring and testing the system for the training scenarios to be used; - Organizing and giving training/coaching sessions (users and support services); - Provide guidance using social networks; - Support users in the...

  • QMS Specialist

    il y a 1 jour


    Brussels, Belgique EPM Scientific Temps plein

    📍 Belgium (Hybrid) | ⏳ 12‑Month Contract | 🏥 Medical DevicesWe're supporting a global medical device organisation in Belgium that is seeking an experienced QMS Specialist to join the Quality team on a 12‑month contract. This is a hands‑on role, ideal for someone who thrives in regulated environments and enjoys owning QMS improvement and...

  • Project Management Officier

    il y a 1 semaine


    Brussels, Belgique Management Square Temps plein

    PMO expérimenté avec plus de 3 ans d?expérience dans le pilotage de projets complexes en environnement financier réglementé. Spécialisé en gestion des risques, sécurité financière (KYC/AML), et contrôle permanent, je contribue à la performance des projets en apportant une vision stratégique, structurée et orientée résultats Compétences...