Payroll Business Partner M/V/X

Referentie |Gecreëerd op 08 januari 2026 Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel Aantal jaren ervaring : Minstens 3 jaar ervaring Beschrijving van de functie Klaar om jouw payrollexpertise naar een hoger niveau te tillen in een rol waarin jouw stem en ambitie écht gewaardeerd worden? Bij Pro-Pay beheer je een diverse klantenportefeuille in een internationale context-met de flexibiliteit om je werkdag zelf vorm te geven, mee te denken over onze groeistrategie en samen te werken met een warm, hecht team dat aanvoelt als familie. Of je nu je expertise wil verdiepen, je impact wil vergroten of wil doorgroeien naar een nieuwe rol: wij bieden zowel horizontale als verticale groeipaden, afgestemd op jouw ambities. Wij zijn een Belgisch payrollbedrijf gespecialiseerd in loonverwerking en HR-advies voor internationale klanten. Bij ons draait alles omExcellence, Client-Focus en Teamwork . Je komt terecht in een hecht team dat werkt met én voor mensen, in een warme cultuur waar we hard werken én hard lachen. Wat zijn je taken als Payroll Business Partner? Als Payroll Business Partner ben jij het aanspreekpunt voor je klanten en draag je verantwoordelijkheid over de volledige loonverwerking van jouw eigen klanteportefeuille. Je bouwt een vertrouwensrelatie op en staat hen bij met expertise, discretie en betrokkenheid: Je verwerkt de volledige payroll voor lokale én internationale bedrijven: van maandloon tot eindejaarspremie, variabel loon, uitdienstberekeningen, noem maar op. Je controleert proactief de aangeleverde data en zorgt voor een correcte interpretatie volgens de Belgische sociale wetgeving. Je bent het eerste aanspreekpunt voor je klanten bij vragen over payroll en sociale wetgeving. Je zorgt voor een foutloze administratie en rapportering. Je denkt oplossingsgericht mee en werkt proactief samen met collega's én klanten. Je denkt mee over procesoptimalisaties en de verdere groei van Pro-Pay, Je neemt met trots een voorbeeldrol op voor junior collega's - qua kennis én attitude. Jij past perfect in deze rol als je... Minstens 1 of 2 jaar ervaring hebt binnen een Belgisch sociaal secretariaat. Vertrouwd bent met complexe loonberekeningen en Belgische sociale wetgeving. Vlot communiceert in het Engels (C1) - de werktaal van de meeste klanten. Minstens een basiskennis hebt van het Nederlands - essentieel om vlot samen te werken met je collega's en je thuis te voelen in onze bedrijfscultuur. Minstens een basiskennis hebt van het Frans (meer is een pluspunt). Energie haalt uit kwalitatieve dienstverlening en een proactieve klantenaanpak. Uitblikt in Excel, administratie en nauwkeurigheid. Een echte teamplayer bent die hard werkt, maar ook graag plezier maakt. Energie krijgt van een flinke portie werkdruk en strakke deadlines. Drukke piekmomenten geven jouw motivatie een boost Klaar om je expertise in te zetten bij een werkgever waar kwaliteit, klanten én collega's écht tellen? Laat snel van je horen - we kijken ernaar uit je te leren kennen Taalvaardigheden Engels (troef) Begrijpen : Vaardig - (C1) Schrijven : Vaardig - (C1) Lezen : Vaardig - (C1) Spreken : Vaardig - (C1) Begrijpen : Onafhankelijk - (B1) Schrijven : Onafhankelijk - (B1) Lezen : Onafhankelijk - (B1) Spreken : Onafhankelijk - (B1) Nederlands (troef) Begrijpen : Onafhankelijk - (B1) Schrijven : Onafhankelijk - (B1) Lezen : Onafhankelijk - (B1) Spreken : Onafhankelijk - (B1) Voordelen van de betrekking Wat bieden wij jou Een vast contract met competitief salaris, aangepast aan jouw ervaring. Uitgebreid voordelenpakket, inclusief: Bedrijfswagen + tankkaart/laadpas of mobiliteitsbudget. Groepsverzekering. Hospitalisatieverzekering. Maaltijdcheques en Ecocheques. CAO90-bonus en cafetariaplan afhankelijk van je ervaring Groei en ontwikkeling: uitgebreide opleidingen en doorgroeimogelijkheden, zowel horizontaal als verticaal.? Work-life balance: glijdende uren en mogelijkheid tot thuiswerk na je inwerkingsperiode. Kies je eigen werkregime: hou je van korte vrijdagen in de zomerperiode in ruil voor 5 ADV dagen? of werk je liever een heel jaar 40 uur in ruil voor 12 ADV dagen? Aan jou de keuze Een hecht en enthousiast team waarin je je meteen thuis voelt. Een horizontale en open communicatiestructuur, met een vleugje humor. (bekijk zeker onze 'Ongegeneerd Jezelf'-filmpjes onderaan onze jobsite) Bij Pro-Pay staat jouw welzijn centraal Wij zijn officieel drager van het 'Happy Humans'-label Dit label hebben we verdiend dankzij onze succesvolle inzet voor het werkgeluk van onze medewerkers. Kom jij ons team versterken? Bij Pro-Pay geloven we dat werken ook leuk mag zijn. Voel jij je aangesproken? Solliciteer snel en gemakkelijk via onze website Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama De tekst van deze vacature werd opgesteld door de werkgever.Actiris is niet verantwoordelijk voor de inhoud ervan en de eventuele inbreuken op de geldende wetgeving. Opgelet, een werkgever mag je niet vragen om gevoelige gegevens te delen. Klik hier voor meer info .Heb je een opmerking over deze vacature? Meld het via het contactformulier . #J-18808-Ljbffr