Management Assistant

il y a 3 heures


Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun En tant que Management Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes : Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering. Contact clients par téléphone et email ; accueil dans les bureaux, organisation de rendez-vous, suivi de dossiers, etc. Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage. Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc. Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations. Support administratif aux autres assistants et divisions Le profil idéal du/de la Management Assistant: Vous avez au moins 2 années d'expérience dans une fonction similaire, idéalement dans une société de services. Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus. Vous avez une excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit et une bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais (vous êtes capable de prendre et de transférer un appel, de comprendre un email, etc.) Vous avez une très bonne maîtrise des outils MS Office. La communication, la rédaction et l'organisation sont vos points forts. Vous êtes capable de travailler de façon autonome tout en appréciant le travail d'équipe, et avez une très bonne présentation. Vous avez le sens des responsabilités et êtes fiable, résistant au stress, rigoureux, discret et diplomate. Notre client vous offre: Un contrat à durée indéterminée immédiatement, ou intérim en vue d'un contrat à durée indéterminée Un emploi passionnant dans une entreprise moderne et dynamique à taille humaine. Un salaire très attractif en fonction de vos compétences (en plus des avantages extra-légaux divers) Français, Maîtrise des outils, Réception, Archivage, Rédaction, Base de données, Communication, Rapport, Service client, Administration, Management, Catering, Numérisation, Présentation, Direction de bureau, Néerlandais, MS Office Suite, Entretien, Dashboard, Recherche, Contact clients


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    il y a 3 heures


    Brussels, Belgique EXCEL CAREERS Temps plein

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    il y a 3 heures


    Brussels, Belgique WhatJobs Temps plein

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  • Management Assistant

    il y a 5 heures


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

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    il y a 3 semaines


    Brussels, Belgique CareerWallet Temps plein

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  • Assistant Purchasing Manager

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Vendôm Talents Temps plein

    Vendôm Talents – Nouvelle opportunité - Assistant Purchasing Manager (F/H) - Corinthia BrusselsVendôm vous propose une opportunité exceptionnelle en tant qu'assistant Purchasing Manager (F/H) au sein du Corinthia Brussels !Sous la supervision du Purchasing Manager, l’Assistant(e) Purchasing Manager contribue à la gestion efficace du processus...

  • Management assistant

    il y a 4 semaines


    Brussels, Belgique Unique Belgium Temps plein

    We're hiring: Management Assistant (NL/FR/EN) – Permanent Contract | Brussels (Ixelles)Are you an organized, versatile, and people-oriented professional looking to grow in an institutional and federative environment? Join our Brussels-based team as a Management Assistant (m/f/x) and play a key role in supporting our daily operations and governance...

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    il y a 3 heures


    Brussels, Belgique Robert Walters Temps plein

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  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Equans Temps plein

    **Domaine**: Fonctions Supports/Support administratif - **Type de contrat**: Permanent - **Temps de travail**: Full-Time - Pour notre siège à Bruxelles, nous recherchons un(e) **Management Assistant (RH)**. Dans cette fonction, vous êtes le bras droit de notre HR Director et de ses collaborateurs immédiats. Vous rejoignez une équipe dynamique,...

  • Legal Assistant

    il y a 2 semaines


    Brussels, Belgique Arbalett Temps plein

    Legal Assistant & Office ManagerCDI – Bruxelles – Temps plein en présentielPoste hybride : assistante juridique + assistante administrativeDans le cadre de son développement, un cabinet d’avocats reconnu à Bruxelles crée un poste clé de Legal Assistant & Office Manager. Legal Assistant senior, expérimentée en cabinet d’avocats, ultra...

  • Management Assistant

    il y a 2 jours


    Brussels, Belgique Stater Temps plein

    **Wat ga je doen?** Als Management Assistant ben jij de spil in de organisatie. Jij zorgt dat onze directie optimaal kan functioneren door zaken goed te regelen, te plannen en te organiseren. Jouw taken zijn onder andere: - Beheren van agenda’s: afspraken plannen, vergaderingen voorbereiden en opvolgen. - Organiseren van klantbezoeken en internationale...