Un·e coordinateur·rice de formation, null
il y a 2 semaines
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Client:Location:Job Category:Other
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EU work permit required:Yes
Job Reference:0979d1041e26
Job Views:3
Posted:06.03.2025
Expiry Date:20.04.2025
Job Description:Contexte
ULB HUSCI est le centre de formation continue en sciences humaines et sociales de l'Université libre de Bruxelles. Depuis 8 ans, grâce à une équipe jeune, enthousiaste et pluridisciplinaire, nous y accueillons plus de 2,000 adultes en formation par an.
Notre mission est de proposer des parcours de formation innovants et de qualité pour toutes personnes qui souhaitent compléter et adapter ses compétences. Nous travaillons également en direct avec les organisations soucieuses du développement de leurs collaborateurs ainsi que sur des programmes spécifiques pour chercheurs d'emploi.
ULB HUSCI connait un développement rapide de son catalogue de formation nécessitant le recrutement d'un.e coordinateur.trice de formation sur le campus de Charleroi ou sur le campus du Solbsoch.
Fonction:
Le rôle du/de la coordinateur.trice de formation est d'assurer l'organisation pratique et logistique d'un ensemble de certificats et formations courtes. Entre autres, la gestion et le suivi des inscriptions des étudiant.e.s, le suivi de l'organisation pratique ainsi que le secrétariat. Ce travail se fait au sein de l'équipe de coordination sous la supervision de la responsable opérationnelle.
Mission 1: Préparation des sessions
- Proposition des horaires
- Réservations des locaux
- Contacts avec les intervenant.e.s et étudiant.e.s
- Participation à l'implantation de nouveaux programmes de formation (supports, communication, planification…)
- Participation à l'organisation pratique d'évènements (supports com, logistique…) tels que les proclamations, des conférences
Mission 2: Gestion « au quotidien » :
- Rappels de cours
- Demandes et réception des supports de cours
- Organisation de l'espace online de formations sur Moodle
- Catering
- Suivi des accréditations (avec le responsable qualité)
- Réponses aux demandes des étudiants
- Soutien aux cours en ligne (outils Teams de la suite Microsoft office, Zoom)
- Suivi des tableaux d'honoraires pour les paiements des intervenants (avec la coordinatrice financière)
- Suivi des factures (avec la coordinatrice financière)
- Préparation et organisation pratique des examens
- Suivi des travaux de fin de formation
- Suivi des conventions et rédaction des rapports d'activité
Ces tâches se font en concertation directe avec les autres coordinateurs de formations et la direction opérationnelle.
Profil:
- Être titulaire d'un bachelier ou CESS avec ou sans expérience professionnelle utile. Nous cherchons avant tout des personnes dynamiques et motivées par la formation tout au long de la vie.
- Les candidat·e·s ayant validé un diplôme supérieur à un bachelier ne pourront pas être retenu·e·s.
- Les personnes possédant un diplôme n'émanant pas de la Fédération Wallonie Bruxelles devront en obtenir une équivalence par la FWB.
Connaissances et compétences générales:
- Polyvalence
- Adaptation et gestion du changement
- Flexibilité
- Orthographe irréprochable
- Maitrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Teams…)
- Gestion des priorités
- Organisation
Connaissances et compétences spécifiques à la fonction:
La connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais est un plus. Des connaissances en webdesign (gestion d'un site web, blog…) sont un plus.
Qualités requises:
- Capacité à travailler en équipe et sous pression
- Être orienté.e service et solution
- Capacité d'adaptation et d'initiative
- Sens des responsabilités / fiabilité
- Sens de la relation client
- Ponctualité
- Rigueur
- Sens du service
Nous offrons :
Un cadre de travail agréable et convivial au sein d'une institution avec des valeurs sociétales fortes. Un environnement de travail dynamique sur un campus universitaire. Une formation permanente. Un équilibre vie privée-vie professionnelle. Une échelle barémique conforme aux barèmes de la FWB qui tient compte de l'expérience acquise (sous conditions). Des avantages extra légaux (régime de congés attrayant, possibilité d'affiliation à une assurance hospitalisation, pension complémentaire, intervention dans les frais de déplacement…)
#J-18808-Ljbffr-
un·e coordinateur·rices Housing First
il y a 3 semaines
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il y a 3 jours
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Coordinateur·rice digitalisation du terrain, null
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinCoordinateur·rice digitalisation du terrainBruxelles EnvironnementLa sociétéBruxelles Environnement est l'administration bilingue de l'environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale. Nous sommes chargés d'un large éventail d'activités dans le domaine de l'environnement, avec comme mission d'œuvrer pour une meilleure qualité de vie...
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ADR : formation de base et citernes, null
il y a 2 semaines
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Coordinateur·rice digitalisation du terrain, Brussels
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinCoordinateur·rice digitalisation du terrain, BrusselsBruxelles EnvironnementLa sociétéBruxelles Environnement est l'administration bilingue de l'environnement et de l'énergie de la Région de Bruxelles-Capitale.Nous sommes chargés d'un large éventail d'activités dans le domaine de l'environnement, avec comme mission d'œuvrer pour une meilleure...
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Coordinateur·rice de projet genre
il y a 2 jours
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il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedito BXL asbl Temps pleinTransit asbl engage un·e formateur·trice externe pour son Pôle ORBA (Opérateur Régional Bruxellois en matière d'Assuétude). Contrat de remplacement pour entrée en fonction immédiate.Régime horaire particulier : 5 jours par semaine : du lundi au vendredi ;Travail de jour ;Possibilité de télétravail.Analyse et traitement des demandes de formation...
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un·e coordinateur·trice avec diplôme de psychologue clinicien
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fedito BXL asbl Temps pleinLe Projet Lama recrute un·e coordinateur·trice avec diplôme de psychologue clinicien avec fonction de coordination. CDI temps partiel 19h/semaine avec temps de coordination à convenir, engagement dès que possible.Profil recherchéDiplôme de master en psychologie et formation de 3ème cycle;Présence indispensable le mardi pour la réunion d'équipe...
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Payroll Officer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinPayroll Officer / Gestionnaire de Rémunération (H/F/X), nullCliniques universitaires Saint LucRejoins notre équipe des ressources humaines en tant que gestionnaire de rémunération et deviens un·e acteur·rice essentiel·le dans la gestion globale du payroll Si jongler avec les calculs, les primes et les congés payés te fait vibrer, tu es dans la...
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Technicien de maintenance Electricité, null
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinTechnicien de maintenance Electricité, nullKonvert Nivelles recherche pour un de ses collaborateur un Technicien de maintenance (h/f).En tant que Technicien de maintenance (h/f), vos fonctions seront :Vous êtes responsable de l'installation d'installations électriques industrielles, tant en neuf qu'en rénovation ou extension d'installations électriques...
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Chef de Projet Formation Technique
il y a 2 semaines
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Bureautique : Word - Excel - PowerPoint - Internet, null
il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
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un·e chargé·e de coordination, communication et production
il y a 2 semaines
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Responsable de Projets Genre
il y a 8 heures
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un·e Assistant·e administratif·ve et aide comptable
il y a 3 semaines
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il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinGestionnaire de dossier avide d'apprentissage et de développement, nullVotre rôleDans le rôle de gestionnaire de dossier :Vous gérez de manière autonome les dossiers standards dans les domaines du droit notarial: successions, donations, contrats de mariage, ventes, crédits, sociétés.En tant que responsable du dossier, vous vous assurez du bon...