Allround Office Manager
il y a 2 semaines
Dit is een open procedure. Alle vragen in verband met de positie en/of Seascape Belgium alsook schriftelijke sollicitaties met een sollicitatiebrief en CV moeten via e-mail worden ingediend via recruitment@seascapebelgium.be. De sollicitaties zullen behandeld worden bij ontvangst en de positie ingevuld zodra de juiste kandidaat zich aandient, volgende op positieve interviews, referenties en evaluatie.
Functieomschrijving:
Als ervaren Office Manager speel je een centrale rol in de ondersteuning van het management, de dienst financiën, de dienst communicatie en de werking van de projectteams.
Je beheert operationele taken op vlak van office management en je ondersteunt het management in diverse administratieve en organisatorische taken. Je bereidt meetings, workshops en conferenties voor en draagt bij aan de verslaggeving. Je beheert de corporate contracten en ondersteunt verwerking van facturen en onkostennota's. Je ondersteunt de organisatie en boekingen van dienstreizen, volgt de timings van de projecten en de tijdsbesteding van de teamleden op zodat je dit kan verwerken in de project- en loonadministratie. Na een eventuele inwerkperiode ben je eveneens verantwoordelijk voor het correct en tijdig doorgeven van loonadministratie (payroll) en contracten aan het sociaal secretariaat.
Je houdt vinger aan de pols op vlak van HR-beleid, extra legale voordelen en andere personeelsregelingen. Jouw scherp inzicht in HR-processen, afspraken en regels helpt de organisatie soepel te functioneren.
Daarnaast ontzorg je de manager en het team door proactief zaken op te pakken en bij te dragen aan efficiënte werkprocessen. Je ondersteunt het team met jouw praktische know-how. Jouw rol vraagt om discretie, nauwkeurigheid, verantwoordelijkheid en het vermogen om overzicht te behouden in een kleine maar groeiende en dynamische werkomgeving.
Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:
- Office management: dagelijkse operationele taken zoals voorraadbeheer, faciliteiten en logistieke ondersteuning coördineren. Waar mogelijk voer je optimalisaties door.
- Payroll administratie: tijdig en correct doorgeven van lonen, uren en contracten aan het sociaal secretariaat.
- Implementatie HR-beleid: opnemen van HR-kerntaken en -procedures (recrutering, onboarden, functioneringscycli begeleiden, ...) en ondersteuning bieden bij het verder ontwikkelen en verfijnen van het HR-beleid, met oog voor de noden binnen de organisatie.
- Assistentie aan de manager: afspraken plannen, documenten voorbereiden en proactief ondersteunen bij organisatorische taken.
- Ondersteunen van financieel beheer: optreden als backup en ondersteuning bieden voor de financiële administratie, met betrekking tot onder meer het aanmaken/verwerken van facturen, betalingen en onkostennota's.
- Project management support: je ondersteunt het projectteam op praktisch vlak door (waar nodig) het bijdragen aan verslagen en rapportage, het reserveren van hotels, vluchten, etc voor deelname aan meetings, workshops en conferenties in het binnen- en buitenland.
- Communicatie en coördinatie: fungeren als aanspreekpunt voor interne medewerkers en externe partners.
- Je hebt al heel wat ervaring opgedaan en wil die graag ter beschikking stellen ter ondersteuning van een groeiend, internationaal team met een belangrijke maatschappelijke missie in het hart van Brussel.
- Je hebt ervaring met payroll en loonadministratie, bij voorkeur in samenwerking met een sociaal secretariaat.
- Je bent een pro in het werken met MS Office (Word, Excel, Outlook) en andere administratieve tools. Een cloud-based (e.g. google workspace) werkomgeving is jou niet vreemd.
- Een organisator met een hands-on mentaliteit? Dat typeert jou helemaal.
- Je hebt kennis van HR-processen of een sterke interesse om hierin verder te ontwikkelen.
- Je wordt enthousiast van het idee om jouw proactieve houding in te zetten om het management en het team actief te ondersteunen en te ontzorgen.
- Discretie is één van jouw sterkste persoonlijkheidskenmerken.
- Je behaalde minimum een bachelor in een relevant domein (bedrijfsmanagement, finance, HR of communicatie). Meer dan 10 jaar ervaring met ondersteunend kantoorbeheer is een groot voordeel.
- Ervaring met financieel beheer en administratie is een bijkomende troef
- Je spreekt Nederlands en hebt een zeer goede kennis van het Engels.
-
Allround Administratief Bediende
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps pleinVoor een bedrijf actief in de financiële sector in regio Aalst zijn we op zoek naar een nieuwe medewerker om het administratief team te versterken. Spreek jij vloeiend Nederlands en ben je klaar om een nieuwe uitdaging aan te gaan in de financiële sector? Lees dan zeker verder Jouw takenpakket als Allround Administratief Bediende:* Je bent het eerste...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Proximus Temps pleinProximus Ada is the first Belgian Center of Excellence dedicated to artificial intelligence and cybersecurity which are two key areas to help Belgian society meet the challenges of today and tomorrow.We are a dynamic and innovative company committed to fostering a collaborative and engaging work environment. We are looking for a highly organized and...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Proximus Group Temps pleinProximus Ada is the first Belgian Center of Excellence dedicated to artificial intelligence and cybersecurity which are two key areas to help Belgian society meet the challenges of today and tomorrow.We are a dynamic and innovative company committed to fostering a collaborative and engaging work environment. We are looking for a highly organized and...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinOffice ManagerWe're searching for a highly organized and enthusiastic Office Manager / Executive Assistant to join Nova Reperta, a leading consulting company in Belgium with also an office in the Netherlands.Your Responsibilities:Executive Support: Manage calendars, arrange meetings, and handle communications for the management team.Coordination & Admin:...
-
Allround Operations Support M/V/X
il y a 14 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actiris Temps pleinBeschrijving van de functieDe wereldwijde energiesector verandert voortdurend. Omexom werkt samen met klanten om de energietransitie te realiseren.We helpen klanten om hun doelstellingen te bereiken. We ontwikkelen oplossingen voor alle spelers die elektriciteit opwekken, transformeren en distribueren. Voor zowel professionele als lokale overheden.Zo helpt...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Temps partielOffice Manager (Part-Time) (2343882/001) Brussels, BelgiumOne of our clients, a consultancy firm based in Brussels, is seeking a proactive and detail-oriented Office Manager to join their team of 10 people. This role is pivotal in maintaining efficient administrative and financial operations while supporting a multicultural environment. You would be working...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinShort descriptionVersatile office management / executive assistant role for a human-sized consulting firm in the heart of Brussels.Your responsibilitiesAre you a proactive organizer with a flair for excellence? Do you thrive in a fast-paced environment, juggling multiple priorities while keeping everything running smoothly? If so, we have the perfect role...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Walters Belgium Temps pleinBen jij op zoek naar een leuke en brede functie als Junior Office Manager? Dan hebben wij de ideale vacature voor jou openstaan bij een dynamische dienstverlenende speler in regio Brussel (centrum) Je kan hier rekenen op een goede work-life balans, mooie voordelen en de kans om te groeien.Jouw takenpakket als Junior Office Manager :Je onthaalt de bezoekers...
-
Office Manager
il y a 3 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinAre you a proactive organizer with a flair for excellence? Do you thrive in a fast-paced environment, juggling multiple priorities while keeping everything running smoothly? If so, we have the perfect role for you We're searching for a highly organized and enthusiastic Office Manager / Executive Assistant to join Nova Reperta, a leading consulting company...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinAre you a proactive organizer with a flair for excellence? Do you thrive in a fast-paced environment, juggling multiple priorities while keeping everything running smoothly? If so, we have the perfect role for youWe're searching for a highly organized and enthusiastic Office Manager / Executive Assistant to join Nova Reperta, a leading consulting company in...
-
Office Manager
il y a 19 heures
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinAre you a proactive organizer with a flair for excellence? Do you thrive in a fast-paced environment, juggling multiple priorities while keeping everything running smoothly? If so, we have the perfect role for you We're searching for a highly organized and enthusiastic Office Manager / Executive Assistant to join Nova Reperta, a leading consulting company in...
-
Office Manager
il y a 6 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Temps pleinEn tant que Office Manager, vous aurez les responsabilités suivantes :Gérer toutes les tâches administratives du bureau ;Superviser le personnel de soutien administratif ;Coordonner les réunions et les déplacements ;Maintenir une communication fluide avec les autres bureaux à travers le monde ;Contrôler les budgets et les dépenses du bureau ;Assurer...
-
Office Manager
il y a 2 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique QIS Jobs Temps pleinAls office- en management assistant ben je verantwoordelijk voor: het onthaal, zowel telefonisch als fysiek. diverse administratieve en ondersteunende taken, waaronder het beheer van opleidingen. het ondersteunen van verschillende marketing gerelateerde taken zoals het opzetten van nieuwe marketingcampagnes en digitale nieuwsbrieven, het beheer van de...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique RPP Group Temps pleinGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Exciting Opportunity: Join RPP Group as Our New Office Manager in BrusselsRPP Group is a leading public affairs consultancy specializing in policy creation, development, and communication. Since our inception in 2002, we've been dedicated to delivering innovative services in public policy, earning...
-
Allround Monteur
il y a 4 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique John Davidson Pipes Limited Temps pleinBT Nyloplast B.V. is een internationaal productiebedrijf. Wij zijn veel meer dan alleen maar een producent van kunststof leidingsystemen en hulpstukken. Door water, lucht en andere energiebronnen op een betrouwbare, efficiënte en duurzame manier te transporteren, dragen wij elke dag ons steentje bij tot een betere planeet. Bovendien doen we dit met...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Group - HR Advisor Temps pleinJoin a dynamic team as an Office Manager where you'll play a pivotal role in ensuring efficient daily operations With a hands-on approach, you'll manage everything from communication with IT services to maintaining office supplies and organizing engaging team events. If you have at least three years of relevant experience, thrive in a collaborative...
-
Allround Marketeer
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinDe Matermaco Group (HQ Gembloux) maakt deel uit van Zweegers Equipment Group (Nederland) en is invoerder van tractoren en materieel voor de landbouw en de industrie. De organisatie is opgedeeld in Matermaco Agriculture en Matermaco Industry.Met zijn lange geschiedenis en expertise in de sector staat Matermaco voor hoogwaardige apparatuur, deskundig advies,...
-
Office manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique TN Belgium Temps pleinÊtes-vous l'Office manager que nous recherchons sur la région de Namur pour une entreprise spécialisée dans la fabrication et la distribution de produits pour la construction ?Notre client est une entreprise internationale spécialisée dans le secteur de la construction. Ils sont reconnus pour leur expertise et leur engagement envers la qualité et...
-
Allround QHSE Engineer
il y a 3 jours
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique DEME Group Temps pleinSummaryAs an allround QHSE Engineer you'll be collaborating with employees of all nationalities and disciplines. DEME's objective is to provide a healthy work environment, to promote sound work practices and a healthy lifestyle for everyone involved in our business. QHSE is therefore one of our most vital departments and involved in all Quality, Health,...
-
Admin & Office Manager
il y a 2 semaines
Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EPHEC Alumni Temps pleinSEC Newgate EU is a Brussels-based advocacy and communications consultancy with a global presence as part of the SEC Newgate Group.We are looking for a full-time Admin & Office Manager to ensure organizational efficiency and support both staff and senior management.This is an exciting opportunity for a professional with strong people, project & multitasking...
