Facility Assistant

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

Voor een bedrijf in Gent zijn we op zoek naar een facility assistant.

Het takenpakket:

  1. Je zal mede verantwoordelijk zijn voor het beheer van de gebouwen en showrooms.
  2. Je werkt servicegericht en beantwoordt diverse vragen en verzoeken van onze interne en externe klanten.
  3. Je volgt offertes en interventies op en onderhoudt contact met leveranciers.
  4. Je beheert de facturatie binnen facility.
  5. Je analyseert kosten en bijhorende KPI's, identificeert proactief kansen en risico's.
  6. Je communiceert met eigenaars en leveranciers over onderhouds- en herstellingswerken en zorgt dat iedereen op tijd de nodige info heeft.
  7. Je volgt actief de onderhoudscontracten en tickets op in de bedrijfsdatabase en verzamelt de nodige attesten.
  8. Je zal rapporteren aan de Facility Manager.

Profiel:

  1. Je hebt bij voorkeur een eerste ervaring binnen facility, maar motivatie is het belangrijkste
  2. Je bent technisch aangelegd, hands-on en werkt zelfstandig.
  3. Jouw oog voor detail en stressbestendigheid zorgen ervoor dat je overzicht behoudt en deadlines haalt.
  4. Je bent communicatief en kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Frans. Je kan je behelpen in het Engels.
  5. Je beheerst MS Office goed, kennis van AutoCad is een plus.
  6. Je hebt inzicht in budgetopvolging (opex, capex).
  7. Jouw flexibiliteit uit zich in open staan voor een gevarieerd takenpakket en verplaatsingen doen voor het werk schrikt je niet af.
  8. Je hebt een kritische blik en door je zin voor initiatief draag je bij tot de optimalisatie van onze facilitaire processen.

Aanbod:

What's in it for you?

  1. Een job vol variatie met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor groei.
  2. De kans om te helpen bouwen aan sterke merken.
  3. Je komt terecht in een enthousiast team van collega's.
#J-18808-Ljbffr
  • Office assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Office Assistant - Bachelor Office Management, East FlandersClient:Manpower BELocation:East FlandersJob Category:OtherEU Work Permit Required:YesJob Reference:3f33212a045eJob Views:9Posted:03.03.2025Expiry Date:17.04.2025Job Description:Client Description: MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps plein

    Datum: 21.02.2025 Beschäftigungsgrad: Vollzeit Standort: Mayen, DEOffice Assistant (m/w/d)Ontex ist ein internationaler Hersteller von Hygieneprodukten für Babys, Frauen und Erwachsene. Unsere Produkte werden in mehr als 110 Ländern unter führenden Handelsmarken sowie unter unseren Eigenmarken vertrieben. Der Konzern beschäftigt weltweit über 10,000...


  • Gent, Flandre, Belgique Karlstad University Temps plein

    Professor in Pharmaceutical Biotechnology: Fundamental and Applied Proteomics (28415)Ghent University is one of the top 100 universities in the Dutch language area, with more than 44,000 students and 15,000 staff members.ABOUT GHENT UNIVERSITYGhent University is one of the most important education and research institutions in the Low Countries. On a daily...

  • Facility Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Beliving Temps plein

    **Facility assistant** Bij Beliving, het moederbedrijf van de **omnichannel retailmerken Juntoo** en **Exterioo**, inspireren we mensen om ultiem te genieten van unieke momenten thuis - zowel binnen als buiten. Werken bij Beliving is meer dan gewoon je job doen. Het voelt als thuiskomen. Je bent daarom ook meer dan een collega, je bent een Thuisgenoot. En...

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**: Houd jij van telefonische contacten en ben je hulpvaardig? Dan is deze job van Office Assistant in Gent helemaal jouw ding! Solliciteer vandaag nog. Als Office Assistant ben je het visitekaartje van de organisatie en zijn dit jouw verantwoordelijkheden: - je staat in voor een warm onthaal, dit zowel face-to-face als telefonisch - je biedt...


  • Gent, Belgique HAYS Temps plein

    Regio Gent | management assistant | Sterrenzaak | 35 verlofdagen | NDL/ENG/FR | 1102562 Als management assistant regio Gent kom je terecht binnen een familiale omgeving waar je zal instaan voor de allround administratieve ondersteuning die idealiter kan opstarten op 1 Juli. **Over de organisatie** Je komt terecht in een sterrenzaak waar een goede teamgeest...

  • Junior Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique S&L Coöperatieve Vennootschap Temps plein

    **Jobomschrijving**: - Ben jij die gedreven Office Assistant die energie krijgt van veel balletjes tegelijk in de lucht te houden? In een dynamische omgeving waar letterlijk en figuurlijk veel beweegt en waar jij een sterke, centrale schakel bent die ervoor zorgt dat in de veelheid van administratieve en operationele taken alles mooi op z’n plaats valt....

  • Office Assistant

    il y a 7 jours


    Gent, Belgique North Sea Port Temps plein

    **Als Office Assistent is geen enkele dag dezelfde! Vanuit een centraal ondersteunende rol ben je een spilfiguur binnen de organisatie en draag je bij aan een vlotte en efficiënte samenwerking met je collega’s. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving met veel aandacht voor je werk-privé balans.** **Steek je graag de handen uit de mouwen en vind...


  • Gent, Belgique Ardena Temps plein

    **About us** **Ardena **is a leading contract development organization for the pharmaceutical industry. We assist pharmaceutical companies, from virtual biotech to big pharma, in bringing their valued molecule(s) to the clinic and market. We provide a comprehensive and integrated portfolio of drug substance and drug product development, manufacturing,...

  • Associate Scientist

    il y a 1 semaine


    Gent, Belgique Ardena Temps plein

    **About us** **Ardena **is a leading contract development organization for the pharmaceutical industry. We assist pharmaceutical companies, from virtual biotech to big pharma, in bringing their valued molecule(s) to the clinic and market. We provide a comprehensive and integrated portfolio of drug substance and drug product development, manufacturing,...

  • Junior Scientist

    il y a 6 jours


    Gent, Belgique Ardena Temps plein

    **About us** **Ardena **is a leading contract development organization for the pharmaceutical industry. We assist pharmaceutical companies, from virtual biotech to big pharma, in bringing their valued molecule(s) to the clinic and market. We provide a comprehensive and integrated portfolio of drug substance and drug product development, manufacturing,...