Human Resources Business Partner

AMP is de grootste persdistributeur van België. Al vanaf de start in 1885 als nationale persverdeler is AMP marktleider. Vandaag bedient AMP ruim 4.500 verkooppunten in België. Het bedrijf verdeelt dagelijks meer dan 425.000 magazines en 260.000 kranten, waarvan 6.000 verschillende magazinetitels en 180 krantentitels. AMP maakt deel uit van Bpostgroup. ROL Als HR Business Partner werk je in nauwe samenwerking met alle departementen van AMP op nationaal niveau om hen zowel strategisch, operationeel alsook projectmatig te ondersteunen bij de volledige HR lifecycle van zo’n 500tal medewerkers in de volgende HR domeinen: Talent acquisition: Als HR Business Partner ben je verantwoordelijk voor de coördinatie van zowel de interne alsook externe vacatures voor alle doelgroepen binnen de organisatie (kaderleden, bedienden, uitzendkrachten, studenten, stages,…) Je bepaalt de selectieprocedure van a tot z voor de organisatie. Je werkt de nodige branding campagnes uit, je zorgt voor de selectie-tools, organiseert assessments indien nodig, je selecteert en coördineert met de selectiepartners, etc. Daarenboven zorg je er tevens voor dat alles ook technisch vlot verloopt met het ATS systeem (Applicant Tracking System) en alle online kanalen waarop de vacatures van AMP worden gepubliceerd. Je voert het wervings- en selectieproces van bedienden en kaderleden uit van A tot Z: opvolgen van de personeelsaanvragen, opmaken van de vacaturetekst, loonbenchmarken, contacteren van selectiekantoren, publiceren van de vacature, screenen en interviewen van kandidaten, contract bespreken en onderhandelen, onthalen van nieuwe medewerkers, interne communicatie en aankondiging van nieuwe medewerkers, … Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de onboarding van nieuwe medewerkers en ondersteunt de business met de nodige zaken om de onboarding van nieuwe medewerkers maximaal vlot te laten verlopen door een goede opleiding en integratie in hun functie en binnen het team te voorzien. Het ondersteunen van de teams, maar ook een visie ontwikkelen en deze delen met het management en de medewerkers. Uitzendkrachten : Je volgt de uitzendkrachten op, dit zowel op onze hoofdzetel, alsook voor onze verschillende sites met onze verschillende interim partners: intake van starters, doorgeven van planning en prestaties, evaluatie van de kwaliteit van interims, controle van facturatie, updaten van rapporten en overzichten,… Je staat tevens in voor de verschillende reportings over de selectieactiviteiten binnen de organisatie. Functie-classificatie: Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de functieclassificatie die van toepassing is voor alle kaderleden binnen AMP en volgt hierin de Europese regelgeving inzake loontransparantie nauwgezet op. Je beschrijft en weegt nieuwe functies samen met de business en zorgt ervoor dat de functies in de functie-classificatie correct gecategoriseerd worden. Je bent het aanspreekpunt binnen de organisatie voor vragen inzake de functie-classificatie voor leidinggevende en individuele medewerkers. Je staat in voor de interne communicatie en documentatie inzake de functieclassificatie Learning & Development: Je bent verantwoordelijk voor het Training & Development-gebeuren voor de organisatie voor alle verschillende doelgroepen binnen AMP. Je stelt het jaarlijkse strategisch opleidingsplan op en legt dit ter informatie en consultatie voor aan de ondernemingsraad en ziet er vervolgens op toe dat de opleidingsinitiatieven in dit plan concreet tot uitvoering komen. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van a tot z van de opleidingen in nauwe samenwerking met de business departement verantwoordelijken: concrete aanvragen opvolgen, leveranciers zoeken, bestelbonnen en facturen opvolgen, registreren van alle opleidingen in de database met als doel de verplichte info voor de jaarlijkse sociale balans aan te reiken (voor zowel informele als formele opleiding), invoeren van subsidieaanvragen, etc. Je bent verantwoordelijk voor de reporting inzake de learning & development activiteiten binnen de organisatie. Performance evaluation process: Je ben verantwoordelijk voor de coördinatie van a tot z van het performance evaluatie-proces van alle kaderleden van AMP. Je bepaalt de jaarlijkse planning en verzorgt de interne communicaties om het proces te begeleiden met alle betrokkenen. Je werkt hiervoor tevens nauw samen met jouw HR collega’s voor de berekening en uitbetaling van de jaarlijkse variabele bonus Personeelsadministratie: Je staat binnen het team mee in voor de personeelsadministratie volgens vastgelegde procedures en in overeenstemming met de wettelijke bepalingen: opmaken en opvolgen van contracten, personeelsaanvragen, onthaaldocumenten, brieven, vertalingen, opvolgen van uurroosters, telefoonabonnementen, opmaak van formele waarschuwingsbrieven indien nodig, syndicale premies, warrants,… Je staat tevens mee in om de HR procedures op te maken, up-to-date te stellen en intern te communiceren via de verschillende kanalen (mondeling toelichten, publiceren op intranet, interne mailing, etc.) en je past de onboarding procedure aan waar nodig zodat nieuwe medewerkers ook steeds de juiste info bij aanvang ontvangen. HR Projecten: Je bent verantwoordelijk voor uiteenlopende HR projecten die binnen één van bovenstaande domeinen vallen en staat in voor de projectplanning, budgetopvolging, implementatie van kleine en grote projecten binnen het HR team. Voorbeelden kunnen eventueel zijn: implementatie nieuwe regelgeving loontransparantie, implementatie nieuwe regelgeving mobiliteitsbudget, implementatie van nieuwe vestigingslocaties van AMP, begeleiding van de betrokken teams inzake de implementatie van nieuwe technologie of werkmethoden in de operaties, implementatie van de HR elementen uit het regeerakkoord, verdere automatisering en digitalisering van de HR processen, ... PROFIEL Je beschikt over een master diploma richting Human Resources of gelijkwaardig door ervaring Kennis van de sociale wetgeving is essentieel Je hebt bij voorkeur reeds ervaring met people management met betrekking tot de aansturing van een klein team van 2 personen. Je werkt vlot met verschillende systemen, zo heb je een goede kennis van Word, PowerPoint, Excel. Ervaring met ATS (applicant tracking systemen) en LMS (learning management systemen) is zeker ook een pluspunt. COMPETENTIES Je voelt je volledig thuis in een operationele/logistieke omgeving die zowel in de dag- als in de nacht activiteiten heeft verspreid over verschillende locaties. Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Integriteit en confidentialiteit staan voor u op de eerste plaats en zijn een absolute must. Je bent communicatief, dynamisch, matuur en een echte teamplayer. Je bent flexibel ingesteld qua werkuren en werkplek, zo werk je voornamelijk op de hoofdzetel te Neder-over-Heembeek maar ben je eveneens bereid om je te verplaatsen naar de 4 distributie-sites (zowel in de dagploeg als de nachtploeg indien nodig). Je hebt een ‘can do’ en ‘no nonsens’ mentaliteit, je neemt graag initiatief, zet graag zaken in beweging en ‘ziet werk’. Je werkplek bevindt zich te Neder-Over-Heembeek (Vilvoordsesteenweg 233) op onze hoofdzetel. Anderzijds ben je ook wel minimum één dag per week actief in onze site te Mollem (Asse). In onze andere sites te Lokeren, Paal-Beringen, Jumet en Roeselare kom je bijvoorbeeld 1 keer per maand ongeveer. AANBOD Als HR Business Partner draag je vanuit het HR team direct bij tot de kerntaken van onze dagdagelijkse operationele activiteiten alsook tot de strategische projecten van onze organisatie. Je beoefent een kaderfunctie binnen onze organisatie met een competitief salarispakket en extra-legale voordelen (zoals een bedrijfswagen met tankkaart, laptop, gsm, hospitalisatieverzekering, groepsverzekering, jaarlijkse target bonus, maaltijdcheques van 8€ per dag, ecocheques, sectorpremie, naast de 20 wettelijke verlofdagen tevens 10 extra-legale kaderverlofdagen, representatievergoeding,, … ). We schatten tevens in dat telewerk minimum één dag per week mogelijk is naargelang de agenda het toelaat. Je komt terecht in een sterk gedreven en dynamisch HR team dat permanent streeft naar optimalisatie van processen op een duurzame manier CONTACT Stuur uw CV met motivatiebrief t.a.v. Philip Rosseel naar info@addvalue.eu met vermelding van de referentie PR – 2025 – HR Business Partner. Add Value behandelt elke reactie binnen de 48 u en discreet. Voor meer informatie, contacteer Philip Rosseel op +32 475/758796 (dagelijks 8am – 9pm).