Executive Assistant
il y a 3 semaines
Actemium Belgium provides advice, study, realization and support for industrial processes, including a whole range of service possibilities and complete training programmes.Our activities: electricity & instrumentation, IT/ICT, automation and mechanics & piping.Actemium's mission is to help customers in improving their competitive advantage and industrial performance.Today, Actemium Belgium stands for 900 employees, spread over 8 sites in Belgium, 1 in China and 1 in France. Actemium is the brand of VINCI Energies dedicated to industry.Als Executive Assistant ondersteun je het directieteam (Managing Director en Finance Director) en zorg je ervoor dat zowel strategische als operationele activiteiten efficiënt en gestructureerd verlopen. Je bent een onmisbare schakel binnen de organisatie en draagt bij aan een vlotte werkstroom, duidelijke communicatie en optimale planning. Wij bieden: Je krijgt een bedienden contract van onbepaalde duur, aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen bovenop je brutoloon, zoals: een bedrijfswagen met tankkaart en carwashkaart,een dertiende maand, maaltijdcheques, een groeps- en hospitalisatieverzekering, een CAO90-bonussysteem, een smartphone en laptop, mogelijkheid tot fietsleasing, 12 ADV dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen en de mogelijkheid om je in te schrijven op een voordelig aandelenplan binnen de organisatie. Team & samenwerking: Je komt terecht in een enthousiast team waar initiatief en samenwerking centraal staat. Opleiding & ontwikkeling: We voorzien gerichte opleidingen, coaching en regelmatige evaluaties om jouw professionele groei te ondersteunen. Collegiale sfeer: Bij Actemium heerst een sterke teamspirit. We organiseren geregeld sportieve, culturele en familiale activiteiten om de verbondenheid tussen collega's te versterken VerantwoordelijkhedenAgendabeheer: Proactief plannen, coördineren en opvolgen van zakelijke én persoonlijke afspraken.Communicatie: Voorbereiden en verzorgen van interne en externe communicatie in het Nederlands, Frans en Engels.Vergaderingen: Organiseren en voorbereiden van meetings, inclusief het opstellen van presentaties, vergadermateriaal en het nauwkeurig notuleren van besluiten.Reisplanning: Volledig beheer van zakenreizen: reserveren van vluchten, hotels, transport en opstellen van reisschema's.Administratieve ondersteuning: Document- en dossierbeheer, opvolging van facturatie, en ondersteuning bij lichte boekhoudkundige taken.Contactpunt: Optreden als vertrouwelijk en professioneel aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.Speciale projecten: Coördineren van projecten zoals interne events, businesspresentaties, rapportages en ad-hoc directie-opdrachten.Profiel & VereistenBacheloropleiding of gelijkwaardig door ervaring;Vloeiend in Nederlands, Frans en Engels (mondeling en schriftelijk);Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een gelijkaardige ondersteunende functie;Sterke organisatorische vaardigheden, met oog voor detail en een proactieve, oplossingsgerichte werkstijl;Discreet, professioneel en betrouwbaar, met het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen;Flexibel en bereid om taken op te nemen die verder gaan dan het standaard takenpakket om het team optimaal te ondersteunen.Interesse of vragen?Contacteer gerust: Rapporteren, Facturering, Planning, Documentbeheer, STE, Documentbeheer, Agendabeheer, Boekingen, Samenwerken, Coaching, Notuleren, Management, Communicatie, Schrijven, Sportsector, Engelse taal, Boekhouding, Frans, Nederlands, Financiën, TransportJBRP1_BE
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Arcadius Temps pleinOur client is a European industry federation based in the heart of the EU quarter in Brussels. They are looking for a highly professional Executive Assistant who will work closely with both the Chief Executive Officer and the Deputy Chief Executive Officer.This is a temporary project for minimum 2 months.The roleIn this position, you will be the right hand...
-
Executive Assistant
il y a 1 jour
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinOur client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, they offer...
-
Executive Assistant
il y a 14 heures
Brussels, Belgique ARCADIUS Temps pleinOur client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, they offer...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Asteria HR Group Temps pleinVoor een groeiend vastgoedbedrijf met internationale ondersteuning zijn we op zoek naar een discrete, sociaal sterke en organisatorisch uitmuntende office manager / executive assistant.In deze rol word jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers, leveranciers én de CEO. Je combineert kantoororganisatie, HR-administratie en executive support...
-
Executive assistant
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinEn tant qu'Executive Assistant bilingue, vous serez le véritable partenaire de la direction et interviendrez sur : Gestion d'agendas complexes et organisation des rendez-vous stratégiques. Planification et coordination des déplacements (voyages, hôtels, logistique) Préparation, suivi et mise en forme de documents et présentations pour la direction....
-
Executive Assistant
il y a 20 heures
Brussels # Mechelen, Belgique ARCADIUS Temps pleinOur client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, they offer...
-
Executive Assistant Office Manager
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Top Tier Access Temps pleinAbout UsWe are a Brussels-based private equity fund-of-funds serving a sophisticated Belgian investor base. The team is small, diverse and collaborative. Discretion is not a slogan but a working principle. We value people who take pride in doing things properly, whether that is setting up a board meeting or ensuring we have proper coffee at the office.The...
-
Executive Assistant Office Manager
il y a 7 jours
Brussels, Belgique Top Tier Access Temps pleinAbout UsWe are a Brussels-based private equity fund-of-funds serving a sophisticated Belgian investor base. The team is small, diverse and collaborative. Discretion is not a slogan but a working principle. We value people who take pride in doing things properly, whether that is setting up a board meeting or ensuring we have proper coffee at the office.The...
-
Executive Assistant – Strategy
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Nexeo Temps pleinNexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance, insurance, and public sectors throughout all stages of their transformation projects — from business consulting to the implementation of IT solutions.As a consultant, you will have the opportunity to be part of Nexeo:An international environment (offices in France,...
-
Executive Assistant – Strategy
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Nexeo Temps pleinNexeo Belgium is a consultancy company that supports its clients in the banking, finance, insurance, and public sectors throughout all stages of their transformation projects — from business consulting to the implementation of IT solutions.As a consultant, you will have the opportunity to be part of Nexeo:An international environment (offices in France,...
