Executive Assistant
il y a 2 semaines
Bij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet... Keolis verbindt Keolis, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid via een veertigtal filialen verspreid over het hele Belgische grondgebied, draagt Keolis actief bij aan het vormgeven van de mobiliteit van morgen, in samenwerking met zijn partners. Als wereldspeler actief in 13 landen en op 4 continenten, biedt Keolis diverse mobiliteitsoplossingen: bussen, touringcars en taxi’s in België, maar ook autonome metro’s en trams, deelfietsen, treinen en andere innovatieve alternatieven in de rest van de wereld. Onze toewijding aan nieuwe vormen van mobiliteit weerspiegelt onze actieve bijdrage aan de bescherming van de planeet. Functieomschrijving Word jij onze Executive Assistant? Als Executive Assistant ondersteun je rechtstreeks de CEO en het directiecomité van Keolis Belgium. Je bent een organisatorisch talent dat zorgt voor structuur, overzicht en efficiëntie op het hoogste niveau. Met jouw discretie, communicatieve flair en coördinerend vermogen maak jij écht het verschil in de dagelijkse werking van onze directie. Je missie Je zorgt ervoor dat de werking van de directie vlekkeloos verloopt door planning, communicatie en organisatie naadloos op elkaar af te stemmen. Daarnaast speel je een coördinerende rol in het facilitair beheer van het hoofdkantoor in Diegem en draag je bij aan een professionele en efficiënte werkomgeving. Je verantwoordelijkheden Directieondersteuning Beheer van de agenda, communicatie en prioriteiten van de CEO. Voorbereiden van vergaderingen, presentaties en strategische dossiers. Opvolgen van actiepunten en deadlines. Beheren van vertrouwelijke informatie met de hoogste discretie. Directiecomité & Coördinatie Coördineren van vergaderingen en beschikbaarheden van de directie. Voorbereiden van notulen en opvolging van beslissingen. Organiseren en opvolgen van diverse activiteiten teneinde het directielid en de dienst optimaal te ondersteunen. Opvolgen van een aantal toegewezen dossiers teneinde de werklast van het directielid te beperken. Zorgen voor een vlotte informatiestroom binnen het directieteam. Facilitaire ondersteuning Beheren van leveranciers en dienstverleners van het hoofdkantoor. Opvolgen van kantoorbenodigdheden en praktische faciliteiten. Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers. Profiel Je hebt een goede kennis van MS Office en PowerPoint. Je houdt van structuur, plant graag vooruit en bewaart overzicht in een dynamische omgeving. Je bent communicatief sterk en weet wanneer discretie belangrijk is. Je denkt oplossingsgericht en bent altijd een stap vooruit. Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels . Je hebt een bachelor in Office Management , Communicatie of gelijkwaardig door ervaring. Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie op directieniveau. Aanbod Een uitdagende functie in een dynamische en innovatieve omgeving; De kans om een vertrouwensrol op te nemen binnen de directie en een essentiële bijdrage te leveren aan een vlotte en professionele werking van Keolis Belgium; Een aantrekkelijk salarispakket met extralegale voordelen; De mogelijkheid om je verder te ontwikkelen binnen een internationaal bedrijf.
-
Executive Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Strelia Temps pleinStrelia is Looking for an Executive Assistant – Brussels OfficeAre you an experienced and highly organized professional looking for an exciting opportunity in a dynamic business law firm? Strelia is seeking an Executive Assistant to join our Brussels office and support our team with essential administrative and organizational tasks.Your Profile Immediate...
-
Executive Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Strelia Temps pleinStrelia is Looking for an Executive Assistant – Brussels OfficeAre you an experienced and highly organized professional looking for an exciting opportunity in a dynamic business law firm? Strelia is seeking an Executive Assistant to join our Brussels office and support our team with essential administrative and organizational tasks.Your Profile✔...
-
Assistant Executive Housekeeper
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique The Standard Hotel Temps pleinOpened since May 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture and activation-driven philosophy to Belgium.Your RoleAdditionally, you will be responsible for managing quarterly and daily inventories of housekeeping and laundry...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinOur client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, they offer...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ARCADIUS Temps pleinOur client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, they offer...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps pleinLa sociétéNotre client est un bureau d’avocat avec plus de 130 avocats et 50 collaborateurs. Leur objectif est d’être le partenaire de référence pour les clients recherchant des conseils fiables, innovants et adaptés aux réalités business. Ils cultivent un esprit d’excellence et d’intégrité, allié à des qualités humaines fortes,...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Asteria HR Group Temps pleinVoor een groeiend vastgoedbedrijf met internationale ondersteuning zijn we op zoek naar een discrete, sociaal sterke en organisatorisch uitmuntende office manager / executive assistant.In deze rol word jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers, leveranciers én de CEO. Je combineert kantoororganisatie, HR-administratie en executive support...
-
Member Relations
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique American Chamber of Commerce in Belgium Temps pleinDo you love getting things organized and are you committed to quality? Are you motivated to strengthen relationships with our member companies and feel comfortable dealing with senior executives? Then we would like to hear from you as we search for a new **Member Relations & Executive Assistant **to join the AmCham Belgium team! As a Member Relations &...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinEn tant que Executive Assistant & Office Manager, vous assurez un rôle clé au sein de l'organisation : Support administratif direct auprès de la direction et du management ; Préparation, suivi et gestion de documents légaux et confidentiels (corporate support) ; Organisation des réunions, gestion d'agendas, rédaction de comptes rendus ; Coordination...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique Page Personnel Temps pleinExecutive Support: Beheer van de agenda, vergaderingen en reisarrangementen voor senior executives. Communicatie Schakel: Fungeren als tussenpersoon tussen interne afdelingen en EU-betrokken partijen. Documentbeheer: Voorbereiden van rapporten, presentaties en documenten voor het management. Vergadercoördinatie: Organiseren van vergaderingen, notuleren en...
