Executive Assistant
il y a 2 semaines
Executive Support: Beheer van de agenda, vergaderingen en reisarrangementen voor senior executives. Communicatie Schakel: Fungeren als tussenpersoon tussen interne afdelingen en EU-betrokken partijen. Documentbeheer: Voorbereiden van rapporten, presentaties en documenten voor het management. Vergadercoördinatie: Organiseren van vergaderingen, notuleren en opvolgen van actiepunten. Reis- en eventplanning: Coördineren van reizen en evenementen voor het managementteam. Probleemoplossend: Oplossen van operationele vraagstukken en zorgen voor een soepele werking van de dagelijkse activiteiten. Meertaligheid: Je spreekt vloeiend Nederlands, Engels en bij voorkeur ook Frans. Ervaring: Aantoonbare ervaring als Executive Assistant of vergelijkbare ondersteunende functie, bij voorkeur in een internationale omgeving. Organisatie en Zelfstandigheid: Sterke organisatorische vaardigheden, in staat om meerdere taken tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen. Commercieel inzicht: Ervaring in het werken binnen EU-gerelateerde instellingen of organisaties is een pluspunt. Proactief en Flexibel: In staat om proactief te handelen en flexibel in te spelen op veranderingen in een dynamische werkomgeving. Werken in een internationale setting: Een kans om deel uit te maken van een prestigieuze EU-gerelateerde instelling in het hart van Brussel. Vast contract: Een uitdagende, vaste positie met mogelijkheden voor professionele groei. Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Competitief salaris en voordelen in lijn met de EU-regels. Ondersteuning in je ontwikkeling: Kansen om je vaardigheden verder te ontwikkelen binnen een internationale en diplomatieke omgeving.
-
Executive Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Strelia Temps pleinStrelia is Looking for an Executive Assistant – Brussels OfficeAre you an experienced and highly organized professional looking for an exciting opportunity in a dynamic business law firm? Strelia is seeking an Executive Assistant to join our Brussels office and support our team with essential administrative and organizational tasks.Your Profile✔...
-
Executive Assistant
il y a 4 jours
Brussels, Belgique Strelia Temps pleinStrelia is Looking for an Executive Assistant – Brussels OfficeAre you an experienced and highly organized professional looking for an exciting opportunity in a dynamic business law firm? Strelia is seeking an Executive Assistant to join our Brussels office and support our team with essential administrative and organizational tasks.Your Profile Immediate...
-
Assistant Executive Housekeeper
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique The Standard Hotel Temps pleinOpened since May 2025, The Standard, Brussels marks the hotel brand’s third outpost in Europe. Set in the city’s Northern Quarter, The Standard, Brussels brings the brand’s design, culture and activation-driven philosophy to Belgium.Your RoleAdditionally, you will be responsible for managing quarterly and daily inventories of housekeeping and laundry...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique ARCADIUS Temps pleinOur client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, they offer...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinOur client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, they offer...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique HR-Specialist Temps pleinLa sociétéNotre client est un bureau d’avocat avec plus de 130 avocats et 50 collaborateurs. Leur objectif est d’être le partenaire de référence pour les clients recherchant des conseils fiables, innovants et adaptés aux réalités business. Ils cultivent un esprit d’excellence et d’intégrité, allié à des qualités humaines fortes,...
-
Office Manager
il y a 4 semaines
Brussels, Belgique Asteria HR Group Temps pleinVoor een groeiend vastgoedbedrijf met internationale ondersteuning zijn we op zoek naar een discrete, sociaal sterke en organisatorisch uitmuntende office manager / executive assistant.In deze rol word jij het centrale aanspreekpunt voor collega’s, bezoekers, leveranciers én de CEO. Je combineert kantoororganisatie, HR-administratie en executive support...
-
Executive Assistant
il y a 1 semaine
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinBij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet... Keolis verbindt! Keolis, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid...
-
Member Relations
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique American Chamber of Commerce in Belgium Temps pleinDo you love getting things organized and are you committed to quality? Are you motivated to strengthen relationships with our member companies and feel comfortable dealing with senior executives? Then we would like to hear from you as we search for a new **Member Relations & Executive Assistant **to join the AmCham Belgium team! As a Member Relations &...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Brussels, Belgique WhatJobs Temps pleinBij Keolis, het grootste private mobiliteitsbedrijf van België, maak je elke dag het verschil. Voor onze passagiers, onze partners, onze mensen en onze planeet... Keolis verbindt! Keolis, een belangrijke speler in mobiliteit op wereldschaal, beheert in België een vloot van meer dan 2.500 voertuigen en telt meer dan 3.000 medewerkers. Met een aanwezigheid...
