Vacature Management Assistant
il y a 4 semaines
Ben jij iemand die graag de spilfiguur is in een organisatie, vlot schakelt tussen verschillende taken en energie krijgt van structuur én afwisseling? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou Wij zoeken een Management Assistant die zowel de Managing Director ondersteunt als mee instaat voor sales/HR support & algemene administratie.Verantwoordelijkheden: Geen dag is hetzelfde Jij wordt een echte rechterhand en aanspreekpunt binnen ons team. Jouw gevarieerd takenpakket omvat onder andere: Beheer van agenda en afspraken van de managing director Ondersteunen bij projecten & optimalisatie van procedures Inschrijvingen voor opleidingen regelen Voorbereiding subsidieaanvragen Regelen van (zaken)reizen en praktische organisatie errond Opvolgen van offertes en contracten (opmaak, aanpassing, stopzetting) Opstellen van facturen en creditnota's Mailboxbeheer (admin, sales & persoonlijk) Beantwoorden van inkomende telefoons Verwerking inkomende facturen richting boekhouding Schriftelijk contacteren van koude leads (e-mail) Onboarding en offboarding van medewerkers Beheer van bijzondere aanvragen (pensioen, tijdskrediet, …) Algemene communicatie met sollicitanten Mee opvolgen van het HR-beleid Identificeren en opvolgen van openstaande facturen Mails uitsturen en telefonisch klanten contacteren Minstens enkele jaren ervaring in een gelijkaardige ondersteunende rol (medior/senior niveau) Sterke organisatorische en administratieve skills, met oog voor detail Je weet prioriteiten te stellen en behoudt het overzicht, ook onder druk Communicatief ben je vlot, zowel mondeling als schriftelijk Perfect nederlandstalig en een goede basis Frans (gesproken én geschreven) Een voltijdse, dynamische en gevarieerde job Marktconform salaris, in lijn met jouw ervaring en expertise 26 vakantiedagen (waarvan 6 ADV-dagen) Leuke teamactiviteiten en initiatieven die jouw welzijn centraal stellen Ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en écht impact te maken Een collegiale werksfeer in een warm en betrokken team Administratie, Management, Boekhouding, Communicatie, Frans, Management, Verkoop, Onboarding
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique Bright Plus Temps pleinAls Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het directieteam. Je bent een echte duizendpoot die met discretie en maturiteit de CEO ondersteunt in een dynamische en snel evoluerende omgeving. Interesse in deze vacature in Diegem? Solliciteer nu!Wat is je takenpakket?Beheer van de...
-
Sales & Office Assistant
il y a 4 semaines
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem – Sales & Office Assistant – Frans en Engels – Medische sector – 12 adv-dagen Je nieuwe functie: Als Sales & Office Assistant biedt je administratieve ondersteuning aan de sales en combineer je dit met office management en finance gerelateerde taken. Je beheert de klantenfiches in de database waarbij je prijsinformatie up-to-date houdt, zorgt...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functie Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z,...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
1830 Machelen, Belgique Bright Plus Temps pleinAls Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Je zorgt voor structuur, overzicht en een vlotte werking van het directieteam. Je bent een echte duizendpoot die met discretie en maturiteit de CEO ondersteunt in een dynamische en snel evoluerende omgeving. Interesse in deze vacature in Diegem? Solliciteer nu! Wat is je takenpakket? Beheer van de...
-
Executive Assistant
il y a 4 semaines
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functieAls Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z, maar...
-
Executive Assistant
il y a 6 jours
Machelen, Belgique Hays Temps pleinDiegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functieAls Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z, maar...
-
Assistant / Executive Assistant to CEO
il y a 6 jours
1830 Machelen, Belgique Hays Temps plein 150 €Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functie Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo zal je ook de collega’s van...
-
Management Assistant
il y a 2 semaines
Machelen, Belgique WhatJobs Temps pleinBen jij een geboren organisator met oog voor detail en een warm gevoel voor mensen? Dan verwelkomen we graag jouw talent in onze algemene talentpool voor Management Assistants . We zoeken professionals die administratieve kracht combineren met discretie, structuur en een proactieve mindset. Als Management Assistant ben je de onmisbare schakel binnen een...
-
Executive Assistant
il y a 2 semaines
1830 Machelen, Belgique Hays Temps plein 150 €Diegem | Management Assistant | Internationaal bedrijf | NL-ENG | snelle opstart via interim | Jouw nieuwe functie Als Management Assistant voer je een uitgebreide administratief ondersteunende job uit. Je zal het management administratief ondersteunen op verschillende vlakken en zal ad hoc taken toegewezen krijgen. Zo volg je klantendossiers op van a-z,...
-
Assistant / Executive Assistant to CEO
il y a 2 semaines
1830 Machelen, Belgique Bright Plus Temps pleinAls Executive Assistant ben jij de rechterhand van de CEO. Zorgen voor een efficiënte informatiestroom binnen het team; Opvolging van juridische documenten; Facility management: kantoorbenodigdheden, praktische zaken; Ondersteuning bij onboarding van nieuwe medewerkers. Wat mag je verwachten als Executive Assistant? ~ Dit bedrijf is een van de...
