Management Assistant

Management Assistant - Legal Assistant - Belgian Law Firm Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des acteurs internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier : l'analyse, la stratégie et la défense des intérêts de leurs clients. Pour soutenir une équipe d'avocats, nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e), structuré(e) et proactif(ve). Vous jouerez un rôle stratégique au sein d'un environnement exigeant et stimulant, où la précision, la confidentialité et la réactivité sont primordiales. Votre mission : devenir le point d'ancrage administratif permettant à l'équipe de fonctionner à son meilleur niveau. Saisie, mise en forme et relecture d'avis, documents juridiques, rapports et correspondances (email/courrier). Constitution, ouverture et suivi administratif de dossiers clients. Mise à jour régulière des dossiers et gestion structurée de la documentation. Préparation de présentations PowerPoint. Suivi des échéances importantes et gestion proactive des agendas (procédures, transactions, réunions…). Gestion des appels entrants avec des interlocuteurs internationaux. Préparation et vérification des timesheets et factures avant transmission au responsable billing. Organisation des déplacements (réservations d'hôtels, vols, trains). Coordination d'événements internes et de séminaires. Vous disposez de 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction administrative similaire (pas de sortie d'école). Vous êtes francophone avec un excellent niveau de néerlandais et une bonne maîtrise de l'anglais. Vous avez une excellente connaissance de Word, PowerPoint, Outlook et Excel. Organisé(e), ponctuel(le), autonome et orienté(e) solutions. Flexible, communicatif(ve) et doté(e) d'une attitude positive. Un rôle central, varié et valorisant au cœur d'un environnement juridique stimulant. Un CDI accompagné d'un package salarial attractif. Des avantages extralégaux compétitifs (assurances, chèques-repas, etc.). Des horaires flexibles permettant un meilleur équilibre vie privée/vie professionnelle. La possibilité de télétravailler 1 jour par semaine. Des bureaux modernes, lumineux et fraîchement rénovés dans un cadre exceptionnel à Bruxelles. Un cadre de travail humain, collaboratif et bienveillant, au sein d'une équipe de spécialistes engagés. Un environnement international av... PowerPoint, Français, Outlook, Gestion structurée, Rapport, Courrier, Management, Administration, Présentation, Transmission, Néerlandais, Relecture, Coordination, Suivi administratif, Gestion des appels, Seminars, École, MS Excel Originele vacature is te vinden op StepStone.be – Maak nu een Jobagent aan op StepStone en vind je droombaan https://bit.ly/2jPYsZC Vind gelijkaardige jobs, informatie over werkgevers en carrièretips op StepStone.be Original job ad is published on StepStone.be - Set up a Jobagent at StepStone now and find your dream job https://bit.ly/2jPYsZC For similar jobs, information on employers and career tips visit StepStone.be La version originale de cette offre d'emploi est disponible sur stepstone.be – Créez maintenant votre Job Agent sur StepStone et trouvez le job de vos rêves https://bit.ly/2jPYsZC Trouvez des jobs similaires, des informations sur les employeurs qui recrutent et des conseils de carrière sur stepstone.beCRWL1_BE