Tender Officer
il y a 2 semaines
Als Tender Officer vervul je een centrale administratieve rol binnen het sales team.
Als voornaamste taak zorg jij voor de administratieve coördinatie van de tenderprojecten (private en openbare aanbestedingen) wereldwijd. Je zoekt naar interessante opportuniteiten op verschillende overheidsplatformen, neemt de administratieve onderdelen van de tenderdocumentatie door, coördineert de interne aanlevering van inhoud voor de dossiers bij betrokken collega's en verzorgt zelf de administratieve onderdelen. Je reviseert de aangeleverde teksten, stelt de dossiers samen in Adobe InDesign en uploadt de finale tenderdossiers op tijd vóór de vaste deadline.
Daarnaast behoren ook volgende taken tot jouw takenpakket:
- Dagelijks beheren algemene mailbox van de afdeling;
- Bijhouden agenda met overzicht projecten;
- Aanvullen en updaten van de offerte/tender templates;
- Genereren en uitsturen van maandelijkse sales rapport uit CRM;
- Bieden van algemene administratieve en grafische ondersteuning aan collega's;
- Sporadische behandeling telefonische aanvragen;
- Offline marketing (referenties, brochures, presentaties, beurzen …);
- Online marketing (social media, website …) – indien aansluitend bij jouw profiel.
Kortom een functie voor iemand met een sterk administratief en organisatorisch talent
Minimum vereisten:
- Je hebt een bachelordiploma binnen een administratieve richting en hebt minstens 1 jaar werkervaring;
- Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en het Engels en minimaal een basiskennis van het Frans (andere talenkennis is een pluspunt);
- Jouw werkwijze kenmerkt zich door een grondige, punctuele en efficiënte aanpak;
- Je wilt enerzijds graag administratief ondersteunend werken en neemt tegelijk graag ownership in het samenstellen van dossiers;
- Je bent nieuwsgierig en kritisch van geest;
- Je hebt een passie voor taal en lay-out;
- Je bent een echte teamplayer;
- Je bent assertief en kunt op constructieve doch duidelijke wijze communiceren met interne en externe partners;
- Je kan goed om met een veelheid aan deadlines en parallel lopende projecten;
- Je hebt een creatieve geest en grafisch inzicht;
- Je hebt affiniteit met online en offline marketing;
- Je kan vlot overweg met diverse courante Microsoft Office toepassingen; Word, Excel en met Adobe InDesign en Photoshop.
Een dynamisch bedrijf in volle ontwikkeling als onderdeel van een grote groep.
Werken in de unieke en uitdagende museum business.
Een afwisselende job-inhoud waarbij de focus ligt op projectmatig werk.
Een functie waarin autonomie, initiatief en verantwoordelijkheid worden aangemoedigd.
Hechte positieve teamsfeer waarin samenwerking primeert.
Interne opleiding waarin optimale ontwikkeling centraal staat.
Een vooruitstrevend HR-beleid met aandacht voor ieder individu, met een compleet ontwikkelingstraject.
Een moderne werkomgeving met een kleurrijk en licht interieur.
Diverse initiatieven rond welzijn op het werk: een runnersclub, ontspannen lunchruimte, gezonde voeding ...
Marktconform salaris naar opleiding en ervaring met extralegale voordelen.
Een vast contract van onbepaalde duur (fulltime of 4/5).
ADV dagen bovenop de wettelijke vakantiedagen.
Glijdende werkuren (tijdsindeling bespreekbaar).
#J-18808-Ljbffr-
Procurement Specialist
il y a 23 heures
Gent, Flandre, Belgique Vivid Resourcing Temps pleinAbout the RoleWe are looking for a seasoned Procurement Specialist to join our team at Vivid Resourcing. As a Tender Manager, you will play a crucial role in identifying, analyzing, and responding to public and private tenders. Your primary responsibility will be to coordinate the tender process from start to finish, ensuring the submission of high-quality,...
-
Contract Coordinator
il y a 18 heures
Gent, Flandre, Belgique Vivid Resourcing Temps pleinTender Manager Job SummaryVivid Resourcing seeks a professional Contract Coordinator to manage our tendering activities. The ideal candidate will have expertise in identifying, analyzing, and responding to public and private tenders. This role requires excellent communication and project management skills to ensure successful tender processes.Key Duties and...
-
Tendering Manager
il y a 1 jour
Gent, Flandre, Belgique Vivid Resourcing Temps pleinJob DescriptionVivid Resourcing is seeking a highly skilled Tendering Manager to join our team. As a key member of our procurement department, you will be responsible for identifying and analyzing public and private tenders. Your role will involve coordinating the tender process from start to finish, ensuring the submission of high-quality proposals that...
-
Tendering Manager
il y a 1 jour
Gent, Flandre, Belgique Vivid Resourcing Temps pleinAs a Tender Manager, you will play a crucial role in identifying, analyzing, and responding to public and private tenders. You will be responsible for coordinating the tender process from start to finish, ensuring the submission of high-quality, competitive proposals that align with company objectives. You will collaborate closely with multiple departments,...
-
Master Data Officer Packaging
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Client:Lotus BakeriesLocation:Lembeke, BelgiumJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:899930a86444Job Views:Posted:Expiry Date:17.04.2025Job Description:As Master Data Officer, you are the central point of contact for suppliers and internal customers. You assist the buyers and purchasing manager...
-
Cost/Tender Engineer, East Flanders
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinOnze klant, met verschillende bedrijven, is gespecialiseerd in de bouw- en voedingssector.Binnen de Group zoeken ze heel wat nieuwe, gemotiveerde medewerkers om hun team te versterken. Benieuwd of jij dat bent?Je start meteen met een vast contract van onbepaalde duur.Dit bedrijf biedt jou een uitdagende functie met verantwoordelijkheid in een financieel...
-
Purchasing Manager, East Flanders
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinKonvert Office zoekt naar een ervaren Purchasing Manager om aan de slag te gaan in regio Aalst. Altijd al graag willen werken in een plaats die je veel variatie kan bieden?Dan is dit internationaal agro-industrieel bedrijf, gespecialiseerd in de verwerking van voeding, groene chemie en landbouwgrondstoffen zeker voor jou.Verantwoordelijkheden:Het...
-
Sales Executive
il y a 3 semaines
Gent, Flandre, Belgique Start People Zelzate Temps pleinDescriptionAls aankoper ben je verantwoordelijk voor de aankoop van een bepaalde productgroep. Je behartigt zelfstandig het volledige aankoopproces, vanaf detecteren van aankoopbehoefte tot en met contractering met de leverancier.Een greep uit je dagelijkse takenpakketForecast omzetten naar contracten/bestellingenAanvragen van prijsoffertes en uitschrijven...
-
Sales Support Medewerker, East Flanders
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinWij zijn op zoek naar een Sales Support Medewerker waarbij je een essentiële rol speelt in de sales afdeling.Als Sales Support Medewerker bestaat je takenpakket uit het volgende:Je bereidt offertes, raamcontracten en tenders nauwgezet voor.Je bent verantwoordelijk voor het dossierbeheer van de klantendossiers. Je verzamelt alle klanteninformatie,...
-
Business Development Manager
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Business Development Manager (Pharma & Healthcare), East FlandersClient: DSVLocation: GhentJob Category: OtherEU work permit required: YesJob Reference: eb533f981b5fJob Views: 2Posted: 06.03.2025Expiry Date: 20.04.2025Job Description:Time Type: Full TimeAbout the roleAs Business Development Manager, you are...
-
Field Sales BE
il y a 2 jours
Gent, Flandre, Belgique Michael Page Temps pleinEen internationaal bedrijf, actief in kantoorbenodigdheden en kantoorinrichting is op zoek naar een Field Sales BE - Kantoorbenodigdheden en inrichting. Een internationaal bedrijf, actief in kantoorbenodigdheden en kantoorinrichting is op zoek naar een Field Sales BE - Kantoorbenodigdheden en inrichting. Sinds de oprichting in 1960 is het uitgegroeid tot een...
-
Business Administrator
il y a 4 semaines
Gent, Flandre, Belgique Witteveen+Bos Landschapsarchitectuur, Stedenbouw en Architectuur Temps pleinJe functieAls business administrator word je een belangrijke spil in de voorbereiding en administratieve ondersteuning van offertes en openbare aanbestedingen. Jouw dagelijkse takenpakket is een boeiende mix van uitdagingen. Van het beheren van tenders en het bewaken van ons document management systeem tot het invoeren van projecten en het zorgvuldig...
-
Sales Representative Supply Chain
il y a 4 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSales Representative Supply ChainLocation:Ghent, BelgiumClient:rockrecruitment-beJob Category:OtherEU Work Permit Required:YesJob Reference:b904ca2afdc0Job Views:26Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:Onze klant is een wereldwijde logistiek dienstverlener die klant-specifieke geïntegreerde warehousing, transport- en distributieoplossingen...
-
Sales Representative Supply Chain
il y a 2 semaines
Gent, Flandre, Belgique TN Belgium Temps pleinSocial network you want to login/join with:Sales Representative Supply Chain, East FlandersClient:rockrecruitment-beLocation:East FlandersJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:b904ca2afdc0Job Views:3Posted:06.03.2025Expiry Date:20.04.2025Job Description:Sales Representative Supply ChainOnze klant is een wereldwijde logistiek...
-
Purchase Assistant Traded Goods
il y a 4 semaines
Gent, Flandre, Belgique Vandemoortele Temps pleinShare our taste for lifeTogether with you, we want to empower you to achieve this mission with us. We value you as a person and actively support you on your professional journey, while caring about your future. Join our big little family and let's make products for you and the world to love.Your roleAs Purchase Assistant Traded Goods, you will be supporting...
-
Tender Assistant
il y a 3 semaines
Gent, Belgique EdConsult Temps pleinEen sidekick voor onze calculatieafdeling, die hen administratief kan bijstaan. - Jij bent het speerpunt voor binnenkomende leads en prijsaanvragen, die via diverse kanalen binnenkomen. - Je kan deze interpreteren, deels analyseren en bundelen. - Jij beheert het totale overzicht en zorgt ervoor dat alle info steeds maximaal bijgewerkt is. - Je woont het...
-
Office & Communications Coordinator
il y a 4 semaines
Gent, Belgique Brantsandpatents Temps pleinHou je van een afwisselende job waarbij je zowel met communicatie als administratie bezig bent? Ben je handig met social media en hou je van organiseren? Dan ben jij misschien wel onze nieuwe **Office & Communications Coordinator**! In deze rol zorg je ervoor dat alles op kantoor goed verloopt en ondersteun je het team waar nodig. Je werkt mee aan onze...
-
Business Development Manager
il y a 3 semaines
Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**: **Jouw taken**: Your tasks: Your main objective is to close sales leads in line with the predefined Sales Strategy by hitting your sales target; You are responsible to create and execute a sales strategy on your industry; You maintain relationships with relevant industry stakeholders of your vertical; You constantly look to...
-
Sales Manager
il y a 1 semaine
Gent, Belgique FIXX Recruitment Temps pleinVoor onze klant in de technische sector zijn we op zoek naar een sales manager die bereid is om in westelijk Vlaanderen (West-Vlaanderen, Oost-Vlaanderen en Vlaams-Brabant) te werken. Je takenpakket zal bestaan uit: - Aansturen van een team van 5 account managers - Opzetten van actieplannen (samen met je team) - Organiseren van sales meetings - Begeleiden...
-
Ir Architect
il y a 7 jours
Gent, Belgique Tractebel Temps plein**_Tractebel is a global engineering and consulting company delivering integrated solutions for sustainable energy and built environment projects. Our expertise is trusted worldwide across multiple markets like nuclear, renewables, power & gas, electrical grids, hydropower & dams, water resources & supply, desalination, complex & high-tech buildings,...
-
Junior Purchaser
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Go4Jobs Temps plein**Wat wij van jou verwachten**:** Jouw taken**: Als aankoper ben je verantwoordelijk voor het aankoopproces van A-Z en dit voor een bepaalde productgroep: - Je zet de forecast om naar contracten / bestellingen - Detectie van aankoopbehoeftes - Je vraagt prijsoffertes op & vergelijkt deze - Onderhandelen met leveranciers - Uitschrijven van tenders -...
-
Junior Purchaser
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Fuji Oil Europe Temps plein**JOBDESCRIPTION**: Als Junior Purchaser ben je verantwoordelijk voor de aankoop van een bepaalde productgroep. Je behartigt zelfstandig het volledige aankoopproces, vanaf detecteren van aankoopbehoefte** **tot en met contractering met de leverancier. Een greep uit je dagelijkse uitdagingen: - Forecast omzetten naar contracten/bestellingen - Aanvragen van...
-
Bim Designer
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Tractebel Temps plein**_Tractebel is a global community of 5000 imaginative experts engineering a carbon-neutral future. Through our game-changing solutions for complex energy, urban, nuclear and water projects, we help our clients create a positive impact towards a sustainable world, where people, planet and profit collectively thrive._**: **Work environment**: Water is one of...
-
Aankoper
il y a 1 semaine
Gent, Belgique FUJI OIL EUROPE Temps plein**ROLOMSCHRIJVING**: Als aankoper ben je verantwoordelijk voor de aankoop van een bepaalde productgroep. Je behartigt zelfstandig het volledige aankoopproces, vanaf detecteren van aankoopbehoefte tot en met contractering met de leverancier. Een greep uit je dagelijkse uitdagingen: - Forecast omzetten naar contracten/bestellingen - Aanvragen van...
-
Sales Support
il y a 7 jours
Gent, Belgique Talentboxx Temps plein**JOUW FUNCTIE** Als Sales Support & Tender Officer speel je een belangrijke rol binnen het Business Development team. - Inkomende vragen en mails van klanten beantwoord je of speel je door aan de juiste business unit. Hiervoor sta je dagelijks in contact met onze nationale en internationale klanten en collega’s. - Je maakt dossiers op en verzorgt de...
-
Business Analyst Sales Support
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Mainfreight Temps plein13 september 2024 **Business Analyst Sales Support**: **WAREHOUSING | GENT, BELGIE** In deze rol maak je deel uit van ons succesvolle en enthousiaste sales team. Samen zijn jullie medeverantwoordelijk voor de verdere groei van Mainfreight Warehousing in Evergem. Je richt je op commerciële activiteiten waarbij je data correct analyseert, interpreteert en...
-
Purchase Assistant Traded Goods
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Conessence Temps plein**Bedrijfsinformatie**: Voor een van onze klanten zijn we op zoek naar een gedreven **Purchase Assistant**. In deze rol ondersteun je het Aankoop team dat verantwoordelijk is voor Traded Goods. Ben jij een organisatietalent met een passie voor processen en data? Lees dan snel verder! **Taken**: Als **Purchase Assistant Traded Goods** draag je bij aan een...
-
Corporate Controller
il y a 7 jours
Gent, Belgique KONNEKT Temps plein**Bedrijfsprofiel**: Voor onze klant, een een** innovatief bedrijf **dat** inspeelt op de veranderende behoeften van de markt** en gevestigd is in **Gent**, zijn wij op zoek naar een **Corporate Controller.** **Functieomschrijving**: - De** interne maandelijkse** **rapportering** zal onder jouw bevoegdheid vallen. - De** semestriële en jaarafsluiten **zal...
-
Project Manager
il y a 5 jours
Gent, Belgique NonStop Consulting Temps pleinProject Manager My client who is growing international software development company are looking for a Project Manager to join their team anywhere in Belgium. They have expanded massively in the last year and are continuing doing so this year. The client is offering a friendly atmosphere with very employee focused management team allowing for a long career...
-
Legal Counsel Lead Belgium
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Fastned Temps pleinBecome part of a fast-growing company that plays a fundamental role in shaping our future! Together with more than 250 colleagues from +35 nationalities, we enable EV drivers around Europe to fast-charge their vehicle with renewable energy and lead the way in making mobility sustainable. Fastned is a fast growing, listed scaleup company and is currently...
-
Legal Counsel Lead Belgium
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Fastned Temps pleinHybrid Gent, Oost-Vlaanderen, Belgium - Legal Become part of a fast-growing company that plays a fundamental role in shaping our future! Together with more than 250 colleagues from +35 nationalities, we enable EV drivers around Europe to fast-charge their vehicle with renewable energy and lead the way in making mobility sustainable. Fastned is a fast...
-
Administratief Medewerker
il y a 6 jours
Gent, Belgique HAYS Temps pleinRegio Gent | Administratieve functie | Nederlands - Engels - Frans | Bouw | Bedrijfswagen | 1093324 **Jouw nieuwe functie** Als Administratief medewerker te Gent ben je verantwoordelijk met voor het opstellen van verschillende dossiers, hiervoor maak jij de templates op. Je verzamelt informatie bij verschillende interne stakeholders, verzamelt de nodige...
-
Interns
il y a 2 semaines
Gent, Belgique Walkie Talkie Temps pleinWalkie Talkie is a leading full-service public relations & influencer marketing agency. Our extensive lifestyle and corporate network combined with our experience, help brands generate the right attention, better reach, and more relevancy. Not just another press release or mailing but connecting the right plugs between brands, media, influencers & consumer...
-
Account Manager Translation Automation
il y a 2 semaines
Gent, Belgique CrossLang Temps pleinAs an Account Manager at CrossLang, you will focus on large multinationals with in-house translation departments in the automotive, life sciences and/or fintech sectors. You will be responsible for generating new business in translation automation with both existing and new customers. You will coordinate the contact between customers and CrossLang and...
-
Pr Account Executive
il y a 1 semaine
Gent, Belgique Walkie Talkie Temps plein**WALKIE TALKIE IS ON THE LOOKOUT FOR A PR ACCOUNT EXECUTIVE** Walkie Talkie is an **earned first creative public relations & influencer marketing** agency that thrives on finding **smart & creative campaigns** for our clients that result in media coverage. Our extensive lifestyle and corporate network combined with our experience, helps brands generate the...