Order Administration Assistant

il y a 4 semaines


Walloon Brabant, Belgique Robert Walters Temps plein
Order Administration Assistant (2311182) Wallonie, Belgique

Salaire: €2800 - €3800 per month + Chèques-repas, assurance groupe

Pour le compte d’un de nos clients qui est situé dans le Brabant Wallon, nous recherchons un.e Order Administration Assistant. En tant qu’Order Administration Assistant, vous intégrerez le département Order Administration d’une société anglaise qui se spécialise dans la location de bâtiments modulaires. Vous reporterez directement à l’Administration Manager.

En tant qu’Order Administration Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes:

  • Vous vérifiez les documents lors de la réception d’une commande;
  • Vous créez les contrats ainsi que les Services Orders dans le système;
  • Vous organisez et suivez la livraison de A à Z (planning, transport, réservation grue, émission et réception du bon de commande après travaux,…);
  • Vous préparez le dossier de facturation;
  • Vous communiquez avec les clients pour le service après-vente;
  • Vous procédez à l’état des lieux et effectuez le suivi administratif en cas de dommages.

Profil idéal pour la fonction d’Order Administration Assistant:

  • Vous êtes trilingue français, néerlandais et anglais;
  • Vous avez au moins une première expérience en Order Administration ;
  • Vous êtes doté.e d’un très bon sens de l’organisation ;
  • Vous êtes pro-actif.ve, multitâches et rigoureux.se ;
  • Vous êtes résistant.e au stress.

Notre client vous offre :

  • Un contrat à temps plein en tant qu’intérim en vue d’un engagement permanent ;
  • Une réelle opportunité de valoriser votre expérience et de développer vos compétences ;
  • Environnement de travail agréable où le développement personnel et l’initiative ont leur place ;
  • Jusqu’à deux jours de télétravail après la période de formation ;
  • Un package salarial complet et attractif.

Vous êtes organisé.e et rigoureux.se ? Le travail d’équipe ainsi que l’autonomie et la polyvalence ne sont pas des freins pour vous ? Alors, n'attendez pas trop, cet emploi pourrait être celui qu'il vous faut N'hésitez pas et postulez directement sur le site web.

#J-18808-Ljbffr
  • Assistant en Pharmacie

    il y a 4 semaines


    Walloon Brabant, Belgique Jobmatch Temps plein

    Société:Jobmatch est à la recherche d'un(e) assistant(e) pharmacie pour un de nos clients actifs sur la région de Waterloo.Description:Votre défi:Les tâches sont exécutées sous la responsabilité et le contrôle du pharmacien :Accueillir le client, identifier sa demande, ses besoins et y répondre dans les limites des compétences qui lui sont...

  • Project Assistant

    il y a 4 semaines


    Walloon Brabant, Belgique Group-IPS Group Temps plein

    Nivelles, Belgium | Posted on 01/14/2025Group-IPS. Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects.Who are we?IPS is an international company with in-house Engineering and specialized services across Project Management for industries, Automation and Architecture. EPCM expertise, more than 10 countries around the globe but an...

  • Office Assistant

    il y a 4 semaines


    Walloon Brabant, Belgique Jobmatch Temps plein

    Société:Notre client recherche un(e) Office Assistant pour son bureau de Wavre. Vous serez également amené(e) à vous rendre dans les bureaux de Lille et Liège (1x par semaine) et ponctuellement à Charleroi.Description:Rattaché(e) à l’agence de Wavre et en lien constant avec les agences de Liège et Lille, votre rôle consiste à assurer la...

  • Supply Planner

    il y a 4 semaines


    Walloon Brabant, Belgique Jefferson Wells Temps plein

    Contracting – Brabant Wallon Process Order and Purchase Order Management: Create and manage Process Orders and Purchase Orders. Oversee dispatching within the EMDP logistics team. Monitor releases, track actions, and set up release plans in collaboration with QA. Logistics & Scheduling Operations: Identify, address, and escalate issues that may impact...

  • Fleet and Office Coordinator

    il y a 4 semaines


    Walloon Brabant, Belgique Group-IPS Temps plein

    Nivelles, Belgium | Posted on 01/27/2025Group-IPS. Come join us in reshaping the future of Engineering and Architecture Projects.Who are we? IPS is an international company with in-house Engineering and specialized services across Project Management for industries, Automation, and Architecture. EPCM expertise, more than 10 countries around the globe but an...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique H.U.B. Temps plein

    Assistant administratif département légal et affaires réglementaires du Clinical Trials Center (h/f/x) La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université...

  • Assistant administratif

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique CareerWallet Temps plein

    Assistant administratif département légal et affaires réglementaires du Clinical Trials Center (h/f/x) La société L'Hôpital Universitaire de Bruxelles (H.U.B) regroupe l'Hôpital Erasme, l'Institut Jules Bordet et l'Hôpital Universitaire des Enfants Reine Fabiola (HUDERF). Créé en 2021 à l'initiative de la Ville de Bruxelles et de l'Université...

  • Sales & Marketing Assistant

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Amnovis BV Temps plein

    As our Sales & Marketing Assistant, you play a crucial role in supporting our commercial activities and ensuring smooth operations across sales and marketing. You will manage administrative processes with precision and structure while thinking proactively about how to improve our service to clients and internal teams. This hands-on role is ideal for someone...


  • Flemish Brabant, Belgique Mairie de Rhode-Saint-Genèse Temps plein

    Poste vacant Assistant administratif de la direction / école communale francophone de la PaixL'administration locale de Rhode-Saint-Genèse recherche un assistant administratif de la direction pour l'école communale francophone de la Paix.La commune de Rhode-Saint-Genèse forme une oasis de verdure au sud de Bruxelles. En tant qu'administration locale,...


  • Flemish Brabant, Belgique CareerWallet Temps plein

    Rejoins-nous en tant qu'Executive Assistant to the Business Director et deviens un pilier de notre succès ! Tu rêves de jouer un rôle clé dans un environnement dynamique où tes talents d'organisation et tes compétences analytiques font la différence ? Iris Facility Solutions recherche un(e) Executive Assistant to the Business Director motivé(e) pour...


  • Flemish Brabant, Belgique IRIS Temps plein

    Rejoins-nous en tant qu'Executive Assistant to the Business Director et deviens un pilier de notre succès ! Tu rêves de jouer un rôle clé dans un environnement dynamique où tes talents d'organisation et tes compétences analytiques font la différence ? Iris Facility Solutions recherche un(e) Executive Assistant to the Business Director motivé(e) pour...

  • Assistant Accountant

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique Dixon Finance Temps plein

    Ben jij een detailgerichte finance professional met een passie voor finance, IT en systemen? Wil je werken in een uiterst innovatieve en internationale omgeving waar jouw expertise écht het verschil maakt? Dit is jouw kans! Voor een marktleider in het duurzaam opwekken en produceren van energie, wereldwijd actief in Europa en Azië, zoeken wij een Assistant...


  • Flemish Brabant, Belgique Austin Bright Temps plein

    À propos de l'entreprise : Notre client est une société spécialisée dans le secteur médical, dédiée à fournir des solutions de haute qualité aux professionnels de la santé. Basée à Bruxelles, cette entreprise se distingue par son environnement de travail moderne et accueillant, où innovation et excellence sont au cœur de ses valeurs. Avec une...

  • Legal assistant

    il y a 4 semaines


    Flemish Brabant, Belgique APB Temps plein

    L'Association Pharmaceutique Générale (APB) représente les pharmaciens d'officine indépendants et développe une expertise unique en matière de médicaments et de services pharmaceutiques. Nos solutions innovantes font une différence positive pour nos pharmaciens membres et leurs patients, ainsi que pour nos partenaires et clients dans le domaine des...

  • HR Manager

    il y a 4 semaines


    Walloon Brabant, Belgique Banque Internationale à Luxembourg SA Temps plein

    We are looking for a HR Manager with a great appetite for Projects and People in order to support our clients in their growth strategies while keeping its people empowered and engaged.Make an impactNo matter who you are, at ngage you will matter. We’ll strive to develop and leverage your strengths where they can make a meaningful difference. Whether it's...


  • Walloon Brabant, Belgique Ansys Temps plein

    Requisition #: 15675Our Mission: Powering Innovation That Drives Human AdvancementWhen visionary companies need to know how their world-changing ideas will perform, they close the gap between design and reality with Ansys simulation. For more than 50 years, Ansys software has enabled innovators across industries to push boundaries by using the predictive...


  • Flemish Brabant, Belgique Ecole Européenne de Bruxelles 1 Temps plein

    VERSION FR PLUS BAS The European School Brussels I – site Berkendael is recruiting:An Intensive Support Assistant in the Latvian language sectionContract between 12 and 25.5 hours/week according to the needs of each section The European Schools are an intergovernmental organisation providing multilingual, multicultural, inclusive and multinational...


  • Flemish Brabant, Belgique TN Belgium Temps plein

    Social network you want to login/join with:Client:Randstad Professionals BelgiumLocation:Ternat, Vlaams-BrabantJob Category:OtherEU work permit required:YesJob Reference:1b280e66f6deJob Views:22Posted:23.01.2025Expiry Date:09.03.2025Job Description:Are you ready to take on a pivotal role within our client's finance department? As an Administrative Officer...

  • Senior IT System Administrator

    il y a 3 semaines


    Province du Brabant flamand, Belgique Datadobi Temps plein

    Datadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP solution. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help enterprises manage unstructured data growth through the power of...

  • Senior IT System Administrator

    il y a 3 semaines


    Province du Brabant flamand, Belgique Datadobi Temps plein

    Datadobi is the global leader in unstructured data management, bringing order to heterogeneous unstructured storage and hybrid-cloud environments via our StorageMAP solution. Our software allows customers to go beyond data stored to data managed both on-premises and in the cloud. We help enterprises manage unstructured data growth through the power of...