Administratief Medewerker Studentenadministratie

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique Hogere Zeevaartschool Antwerpen - Antwerp Maritime Academy Temps plein
**Vacature**

**Administratief Medewerker Studentenadministratie (roosteraar)**

Contract van bepaalde duur (verlengbaar)

Contractueel deeltijds 20%, barema 587

Tewerkstelling vanaf 1 januari 2024 of eerder voor 1 jaar

Taakomschrijving

Je maakt deel uit van het team van de studentenadministratie;
Je ondersteunt de collega's van de studentenadministratie bij administratieve taken zoals: o opmaken van lesroosters, examenroosters, lokaalverdelingen; o opvolging van opleidingsprogramma's en studiecontracten;
Je overlegt met faculteitshoofden, algemene administratie, onderwijsorganisatie en instellingsbestuur.

Vereiste diploma's, certificaten, competenties

Je bent in het bezit van een **masterdiploma** of gelijk door ervaring
Je het een vlotte kennis van het Nederlands en Frans op B2 niveau
Je voldoet aan de wettelijke vereisten voor de toegang tot een ambt van de hogescholen (art V.106 van de

Jouw profiel

Je **communiceert **vlot met collega's;
Je bent een **organisatietalent** en een ervaren planner;
Je kan **zelfstandig** werken;
Je houdt ervan om in een klein team te werken;
Je bent een kei in courante **informaticatoepassingen** (Ms Office ,) en bent snel in aanleren van software;
Je **werklust en enthousiasme **werken aanstekelijk.

Pluspunten

Je hebt al ervaring opgedaan bij een studentenadministratie in het hoger onderwijs;
Je hebt een basiskennis van en ervaring in het maritiem onderwijs;
Je hebt noties van de wetgeving die van toepassing is op het hoger onderwijs;
Je werkte al met softwaretoepassingen zoals Informat-bamaflex en Blackboard

**Hogere Zeevaartschool**

**Vacature**

Wij bieden

Op de Hogere Zeevaartschool werken we iedere dag aan de toekomst van onze studenten. Meer dan 70 collega's geven vorm aan onderwijs, onderzoek, administratie en de logistieke ondersteuning van onze instelling. We zijn de enige hogeschool in België die de academische bachelor
- en masteropleidingen
Nautische Wetenschappen en Scheepswerktuigkunde aanbieden. Je komt terecht in een dynamische, meertalige en multiculturele omgeving waarbij we veel belang hechten aan het delen van kennis. Daarbij zetten we volop in op innovatie en zoeken we samenwerking met zowel de maritieme industrie als andere onderwijsinstellingen.

Voor meer informatie over de organisatie en de missie van de Hogere Zeevaartschool zie onze website;
Een loon volgens de barema's die van toepassing zijn in het hoger onderwijs. Meer uitleg over de salarisschalen kan je vinden via volgende link;
Terugbetaling van het openbaar vervoer en/of een fietsvergoeding.
Maximale toekenbare anciënniteit is 10 jaar op basis van eerder bewezen ervaring.
De inplanning van de roosteropdracht gebeurt in samenspraak met het hoofd administratie. (opdracht

20% - 44 werkdagen - 336 uren).

Solliciteren?

Stuur ons een **gemotiveerde kandidatuur** via een aangetekend schrijven aan Tine Mees van de Hogere
Zeevaartschool Antwerpen, Noordkasteel Oost 6, 2030 Antwerpen. Je mag deze ook op het algemeen secretariaat afgeven tegen ontvangst van een afgiftebewijs. **Opgelet: enkel sollicitaties per aangetekend schrijven of afgegeven op ons algemeen secretariaat kunnen als ontvankelijk verklaard worden.**

De uiterste datum voor het indienen van je kandidatuur is **8 december 2023;**
Je kandidaatstelling moet vergezeld zijn van volgende **documenten**: o Curriculum vitae met vermelding van ervaring in en buiten het onderwijs o Afschriften van diploma's en getuigschriften.

De **selectie** gebeurt door een specifiek voor deze vacature samengestelde selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor het selectie-interview. De selectiegesprekken zullen doorgaan op **woe 12 december 2023 in de namiddag**
**(vanaf 14u)**. We vragen alvast om met deze datum rekening te houden in je agenda. Hierna neemt de commissie een beslissing.

**Hogere Zeevaartschool**

Dienstverband: Deeltijds

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (vervangingsopdracht)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Als administratief medewerker ondersteun je de studentenadministratie binnen het AP-brede Student Center. In...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (vervangingsopdracht)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 100%- Duur:- Duur: m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Als administratief medewerker ondersteun je de studentenadministratie binnen het- AP-brede Student...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (vervangingsopdracht)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:Als administratief medewerker ondersteun je de studentenadministratie binnen hetAP-brede Student Center. In...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 50%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Je staat in voor administratief ondersteunende en logistieke opdrachten binnen vastgelegde...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (vervangingsopdracht)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 50 à 70%- Duur:- m.i.v of aansluitend tot en met of bij terugkeer van de titularis.Details**Taakomschrijving**:Je staat in voor administratief ondersteunende en logistieke...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (vervangingsopdracht)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:Als administratief medewerker ondersteun je de studentenadministratie binnen het AP-brede Student Center. In...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps plein

    Betrekking- Functie:- Medewerker domein- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 100%- Duur:- Duur: m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Als medewerker studentenadministratie draag je, onder leiding van het diensthoofd Onderwijs en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps plein

    Over ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit Antwerpen Temps plein

    Bepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen De is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan medewerkers uit verschillende landen bouwen we dagelijks...

  • Experts en éducation

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps plein

    De Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Het decanaat van de Faculteit Wetenschappen zoekt een medewerker internationale onderwijs- en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**:De taken van de **Administratief Medewerker** omvatten het invoeren van uren van techniekers in SAP en het aanmaken van bestelbonnen in SAP via WO, SharePoint of SSp. De **Administratief Medewerker **zal ook de opvolging van bestelbonnen moeten controleren, inclusief het controleren van de leveringsdata en administratieve ontvangst....

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern.Een greep uit jouw takenpakket:- Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel;- Je verzorgt mee de behandeling van inkooporders;- Net als de correcte opvolging van deze orders;- Je zorgt voor een correcte...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group.**Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**:Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe 'master' om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek zoeken wij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket:- Je kan bij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Administratief Medewerker** ben je verantwoordelijk voor:- Je zal instaan voor aangiften aan de RSZ. Hiervoor zal je stap voor stap begeleiding krijgen.- Je bent het aanspreekpunt voor klanten en interne collega's.- Je zal gegevens controleren en verwerken.De Administratief Medewerker***herkent zich in het volgende profiel:- Je bent op zoek naar een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Voor onze klant zoeken wij een**Administratief Medewerker** met de volgende taken:- Het onderhouden van **interne contacten en externe contacten** met onder andere klanten en vervoerders.- Het **administratief ondersteunend te werk gaan in voorraadbeheer.**:- Het** organiseren van transporten tussen verschillende vestigingen.**:- **Diverse administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende functie als**Administratief Medewerker **sta je in voor de volgende taken:- Je verwerkt orders en sorteert transportdocumenten.- Je volgt facturatie op.- Je ondersteunt op de transport afdeling.Als**Administratief Medewerker** voldoe je aan het volgende profiel:- Je werkt nauwkeurig.- Je hebt affiniteit met de logistieke wereld.- Je beheerst...