Administratief Medewerker Studentenadministratie
il y a 1 semaine
- Functie:
- Administratief medewerker
- Departement:
- Directie Student Center
- Aanstelling:
- Statutair (vervangingsopdracht)
- Vereist niveau:
- Secundair onderwijs
- Volume:
- 100%
- Duur:
- m.i.v of aansluitend t.e.m
Details
**Taakomschrijving**:
Als administratief medewerker ondersteun je de studentenadministratie binnen het AP-brede Student Center. In het Student Center zorg je mee voor een laagdrempelige en toegankelijke dienstverlening voor de student. In het bijzonder help je mee met de organisatie van de toelatingsproeven en starttoetsen en met de inschrijvingsdossiers in de piekperiode van de inschrijvingen. Hierbij houd je rekening met de geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving. Je draagt zo bij aan de vlotte werking van de processen en kwaliteitsvolle dienstverlening aan studenten.
Je staat onder andere in voor:
- het uitvoeren van uiteenlopende administratieve taken binnen vastgelegde afspraken en procedures, om zo bij te dragen aan de efficiënte en operationele werking van het Student Center. Je zorgt mee voor de vlotte organisatie van de studentenadministratie.
- binnen de verschillende administratieve taken ben je in het bijzonder betrokken bij de toelatingsproeven en de starttoetsen en de inschrijving van nieuwe studenten.
- het zorgen voor het up-to-date houden en vervolledigen van allerlei zaken die te maken hebben met studentendossiers en dit in de daarvoor voorziene ICT-platformen (vb. BaMaFlex). Complexe dossiers bespreek je met je leidinggevende.
- het kritisch reflecteren over de eigen werkwijze en de processen van het Student Center en het formuleren van voorstellen tot bijsturing ervan.
**Profiel**:
- Je beschikt over de volgende competenties:
- oplossingsgericht, gestructureerd en nauwgezet werken.
- dienstverlenend optreden, d.w.z. bezoekers, studenten en docenten op een efficiënte en kwalitatieve manier begeleiden en dienst verlenen.
- flexibel opstellen, d.w.z. je aanpassen aan veranderende omstandigheden.
- samenwerken, d.w.z. ideeën en opvattingen op een open manier delen met anderen en hen ertoe uitnodigen hetzelfde te doen.
- betrokkenheid, d.w.z. je persoonlijk verantwoordelijk voelen voor de goede werking van de studentenadministratie en de opleidingen.
- betrouwbaarheid en respect, d.w.z. consequent en integer handelen. Je toont respect voor andere ideeën, meningen en mensen, voor het beleid, de procedures en de structuur.
- je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
**Toelatingsvoorwaarden**:
- Je bent in het bezit van een diploma secundair onderwijs (of gelijkwaardig door ervaring).
- Je hebt ervaring op vlak van administratie bij voorkeur in een onderwijscontext.
- Je beschikt over goede ICT vaardigheden en kennis van Excel.
**Aanbod**:
**Onze troeven**
- een statutaire aanstelling als ambtenaar, met mogelijkheid tot benoeming
- een loon in functie van je kennis en ervaring met een aantrekkelijk groeipad van barema C12 tot C22
- 45 vakantiedagen
- flexibele werktijden en de mogelijkheid om 2 dagen per week van thuis te werken
- gratis hospitalisatieverzekering (vanaf 70% tewerkstelling)
- volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer of
- een fietsvergoeding van 0,231 euro/km
- een laptop (vanaf 50% tewerkstelling) en een internetvergoeding van 20 euro per maand
- een werkplek midden in de bruisende metropool Antwerpen in één van onze high tech campussen
***Salaris**
Er kan een geldelijke anciënniteitsbijslag worden toegekend conform het reglement toekenning geldelijke anciënniteitsbijslag van maximum 10 jaar op grond van de beoordeling van nuttige beroepservaring.
***Je krijgt een aanstelling in een statutair tijdelijk 'niet' vacant (vervangingsopdracht) ambt voor 100% ten vroegste vanaf tot en met of bij terugkeer van de titularis.
**Opmerkingen**:
Plaats van tewerkstelling: campus Spoor Noord (Lichttoren) - Ellermanstraat 81, 2060 Antwerpen
**Wijze van solliciteren**
Ben je niet in het bezit van het vereiste diploma, maar heb je minstens 5 jaar relevante ervaring dan kan je - in een latere fase in het selectieproces - aan de hand van een portfolio erkenning krijgen van eerder verworven competenties.
**Selectieprocedure**
De selectie gebeurt door een selectiecommissie. Op basis van de ingezonden kandidaturen beslist deze commissie welke kandidaten worden uitgenodigd voor een selectie-interview. Een bijkomende selectieronde en/of proef kan georganiseerd worden.
**Indiensttreding**
De geselecteerde kandidaat dient bij de indiensttreding te voldoen aan de bepalingen van artikel V. 106 van de Codex hoger onderwijs.
**Contactinformatie**:
**Informatie betreffende vacature**:
**Informatie betreffende selectieprocedure**:
- Directie Personeel ATP-
**Te noteren**:
- Datum kandidaatstelling:
- 14/04/2024- Datum interview:
- vanaf 18/04/2024- Indiensttreding:
- 03/06/2024 of aansluitend
-
Administratief Medewerker Studentenadministratie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (vervangingsopdracht)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Als administratief medewerker ondersteun je de studentenadministratie binnen het AP-brede Student Center. In...
-
Administratief Medewerker Studentenadministratie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (vervangingsopdracht)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 100%- Duur:- Duur: m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Als administratief medewerker ondersteun je de studentenadministratie binnen het- AP-brede Student...
-
Administratief Medewerker Studentenadministratie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (vervangingsopdracht)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:Als administratief medewerker ondersteun je de studentenadministratie binnen hetAP-brede Student Center. In...
-
Administratief Medewerker Studentenadministratie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 50%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Je staat in voor administratief ondersteunende en logistieke opdrachten binnen vastgelegde...
-
Administratief Medewerker Studentenadministratie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (vervangingsopdracht)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 50 à 70%- Duur:- m.i.v of aansluitend tot en met of bij terugkeer van de titularis.Details**Taakomschrijving**:Je staat in voor administratief ondersteunende en logistieke...
-
Administratief Medewerker Studentenadministratie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogere Zeevaartschool Antwerpen - Antwerp Maritime Academy Temps plein**Vacature****Administratief Medewerker Studentenadministratie (roosteraar)**Contract van bepaalde duur (verlengbaar)Contractueel deeltijds 20%, barema 587Tewerkstelling vanaf 1 januari 2024 of eerder voor 1 jaarTaakomschrijvingJe maakt deel uit van het team van de studentenadministratie;Je ondersteunt de collega's van de studentenadministratie bij...
-
Medewerker Studentenadministratie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Medewerker domein- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 100%- Duur:- Duur: m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Als medewerker studentenadministratie draag je, onder leiding van het diensthoofd Onderwijs en...
-
Medewerker Studentenadministratie en Campusbeheer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Onthaal- en Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...
-
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...
-
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinBepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen De is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan medewerkers uit verschillende landen bouwen we dagelijks...
-
Experts en éducation
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Het decanaat van de Faculteit Wetenschappen zoekt een medewerker internationale onderwijs- en...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Maandag Temps plein**Over de functie**:De taken van de **Administratief Medewerker** omvatten het invoeren van uren van techniekers in SAP en het aanmaken van bestelbonnen in SAP via WO, SharePoint of SSp. De **Administratief Medewerker **zal ook de opvolging van bestelbonnen moeten controleren, inclusief het controleren van de leveringsdata en administratieve ontvangst....
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls**administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern.Een greep uit jouw takenpakket:- Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel;- Je verzorgt mee de behandeling van inkooporders;- Net als de correcte opvolging van deze orders;- Je zorgt voor een correcte...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Multi Masters Group Temps pleinBen je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group.**Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**:Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe 'master' om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek zoeken wij...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket:- Je kan bij...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinAls**Administratief Medewerker** ben je verantwoordelijk voor:- Je zal instaan voor aangiften aan de RSZ. Hiervoor zal je stap voor stap begeleiding krijgen.- Je bent het aanspreekpunt voor klanten en interne collega's.- Je zal gegevens controleren en verwerken.De Administratief Medewerker***herkent zich in het volgende profiel:- Je bent op zoek naar een...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinVoor onze klant zoeken wij een**Administratief Medewerker** met de volgende taken:- Het onderhouden van **interne contacten en externe contacten** met onder andere klanten en vervoerders.- Het **administratief ondersteunend te werk gaan in voorraadbeheer.**:- Het** organiseren van transporten tussen verschillende vestigingen.**:- **Diverse administratieve...
-
Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinIn deze boeiende functie als**Administratief Medewerker **sta je in voor de volgende taken:- Je verwerkt orders en sorteert transportdocumenten.- Je volgt facturatie op.- Je ondersteunt op de transport afdeling.Als**Administratief Medewerker** voldoe je aan het volgende profiel:- Je werkt nauwkeurig.- Je hebt affiniteit met de logistieke wereld.- Je beheerst...
