Dossierbeheerder - expert internationale onderwijs- en studentenadministratie
il y a 1 semaine
- Binnen het team van de Facultaire Onderwijs- en Studentenadministratie Wetenschappen zorg je mee voor een laagdrempelige en toegankelijke dienstverlening voor de student. Hierbij houd je rekening met de geldende afspraken, deadlines, procedures en wetgeving. Je draagt zo bij aan de vlotte werking van de processen en kwaliteitsvolle dienstverlening aan studenten;
- Je bent onder meer verantwoordelijk voor het opvolgen van de onderwijsdossiers van de studenten van de faculteit in het onderwijsbeheersysteem SisA. Je kijkt na of de studieprogramma's van studenten correct zijn ingevoerd en of ze voldoen aan de facultaire richtlijnen en de betrokken afstudeervereisten;
- Je beantwoordt vragen van studenten over hun studieprogramma en opleidingsonderdelen, en verwijst hen indien nodig correct door. Je hebt een hart voor onze studenten en zoekt constructief mee naar een goede oplossing voor problemen;
- Je bent in het bijzonder betrokken bij de administratieve opvolging van onze buitenlandse studenten en ondersteunt hiervoor de stafmedewerker internationalisering;
- Verder ben je, na een inwerkperiode, ook het aanspreekpunt voor meer complexe en opleidingsoverschrijdende taken binnen de studentenadministratie en sta je hierin de celcoördinator bij in het beleidsvoorbereidend werk (voorstellen tot verbetering formuleren en uitwerken, vertalen van processen en procedures naar draaiboeken, richtlijnen en formulieren);
- Vanuit jouw specifieke deskundigheid volg je de praktische regelingen op van bepaalde faculteitsbrede administratieve taken (internationale studenten, werkstudenten en bijzondere faciliteiten,
- Je bezit een diploma van professionele/academische bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.
- Heb je al ervaring op het vlak van onderwijs- en studentenadministratie in de context van het hoger onderwijs, dan is dat een pluspunt.
- Je bent bereid je snel in te werken in de specifieke kennis van de toegewezen domeinen op het gebied van regelgeving en interne procedures.
- Je kan vlot overweg met Microsoft365. Ervaring met het gebruik van SisA en Mobility-Online is fijn, maar we verwelkomen ook leergierige beginners.
- Je communiceert goed in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Schriftelijke verslaggeving maken van vergaderingen schrikt jou niet af.
- Je hebt een hart voor studenten, je bent integer en kwaliteitsgericht.
- Je werkt graag zelfstandig maar komt pas echt goed tot je recht in een team.
- Je kan goed plannen en organiseren.
- We bieden je een arbeidsovereenkomst van één jaar met mogelijkheid tot langdurige verlenging.
- De voorziene startdatum is 1 september 2024 of zo snel mogelijk erna.
- Je ontvangt een bruto maandwedde binnen de gradenvork van de loonschalen van het Administratief en Technisch Personeel. Je aanvangsgraad (doorgaans graad 5) hangt af van je relevante professionele ervaring.
- Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding ,een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
- Je kan volgens een flexibele arbeidstijdregeling werken en telewerk is bespreekbaar conform het telewerkbeleid aan de Universiteit Antwerpen.
- Je hebt 40 vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.
- Je werkt grotendeels op Campus Groenenborger, in een dynamische en stimulerende werkomgeving.
- Lees hier meer over werken bij de Universiteit Antwerpen en ontdek alle andere voordelen.
- Je kan tot en met 18 juni 2024 voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van de Universiteit Antwerpen. Klik op de knop 'solliciteren', vervolledig het online sollicitatieformulier en voeg zeker een motivatiebrief toe.
- De selectiecommissie zal zo snel mogelijk na de sollicitatiedeadline alle sollicitaties bekijken. Zodra er een beslissing genomen is, brengen we je op de hoogte en informeren we je over de eventuele volgende stap in de selectieprocedure. We vragen alvast om er rekening mee te houden dat de selectiegesprekken plaats zullen vinden de week van 1 juli 2023.
- Bij vragen over het online sollicitatieformulier kan je de Frequently Asked Questions raadplegen of mailen naar Bij inhoudelijke vragen over de functie kan je contact opnemen met , celcoördinator Facultaire Studentenadministratie Wetenschappen of , Faculteitscoördinator
-
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit Antwerpen Temps pleinBepaal mee de toekomst - Universiteit Antwerpen De is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan medewerkers uit verschillende landen bouwen we dagelijks...
-
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...
-
Medewerker Studentenadministratie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Medewerker domein- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Professionele bachelor- Volume:- 100%- Duur:- Duur: m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Als medewerker studentenadministratie draag je, onder leiding van het diensthoofd Onderwijs en...
-
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Met meer dan 6000 medewerkers uit 100 verschillende landen bouwen we dagelijks aan de wereld...
-
Administratief Medewerker Studentenadministratie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (vervangingsopdracht)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Als administratief medewerker ondersteun je de studentenadministratie binnen het AP-brede Student Center. In...
-
Administratief Medewerker Studentenadministratie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogere Zeevaartschool Antwerpen - Antwerp Maritime Academy Temps plein**Vacature****Administratief Medewerker Studentenadministratie (roosteraar)**Contract van bepaalde duur (verlengbaar)Contractueel deeltijds 20%, barema 587Tewerkstelling vanaf 1 januari 2024 of eerder voor 1 jaarTaakomschrijvingJe maakt deel uit van het team van de studentenadministratie;Je ondersteunt de collega's van de studentenadministratie bij...
-
Administratief Medewerker Studentenadministratie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (vervangingsopdracht)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 100%- Duur:- Duur: m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Als administratief medewerker ondersteun je de studentenadministratie binnen het- AP-brede Student...
-
Experts en éducation
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Universiteit van Antwerpen Temps pleinDe Universiteit Antwerpen is een dynamische, toekomstgerichte universiteit. We bieden vernieuwend academisch onderwijs aan meer dan 20000 studenten, verrichten baanbrekend wetenschappelijk onderzoek en spelen een belangrijke dienstverlenende rol in de maatschappij. Het decanaat van de Faculteit Wetenschappen zoekt een medewerker internationale onderwijs- en...
-
Administratief Medewerker Studentenadministratie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (tijdelijk vacant - verlengbaar)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 50%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:- Je staat in voor administratief ondersteunende en logistieke opdrachten binnen vastgelegde...
-
Administratief Medewerker Studentenadministratie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (vervangingsopdracht)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:Als administratief medewerker ondersteun je de studentenadministratie binnen hetAP-brede Student Center. In...
-
Administratief Medewerker Studentenadministratie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (vervangingsopdracht)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 50 à 70%- Duur:- m.i.v of aansluitend tot en met of bij terugkeer van de titularis.Details**Taakomschrijving**:Je staat in voor administratief ondersteunende en logistieke...
-
Administratief Medewerker Studentenadministratie
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Artesis Plantijn Hogeschool Antwerpen Temps pleinBetrekking- Functie:- Administratief medewerker- Departement:- Directie Student Center- Aanstelling:- Statutair (vervangingsopdracht)- Vereist niveau:- Secundair onderwijs- Volume:- 100%- Duur:- m.i.v of aansluitend t.e.m Details**Taakomschrijving**:Als administratief medewerker ondersteun je de studentenadministratie binnen het AP-brede Student Center. In...
-
Medewerker Studentenadministratie en Campusbeheer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10700 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Expert Onderwijs
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique mtech+ Temps plein**Onderneming**:- Altijd al gedroomd van een strategische rol waarin je jouw expertise inzet om bruggen te bouwen tussen het onderwijs en de arbeidsmarkt? Als onderwijsexpert bij mtech+ werk je mee aan de leertrajecten en -methoden van de toekomst. _**Over mtech+**Als **loopbaanfonds voor de metaal- en technologische industrie** draagt mtech+ bij aan...
-
Onthaal- en Administratief Medewerker
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Hogeschool PXL Temps pleinOver ons**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars...
-
Directeur Onderwijs
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Karel de Grote Hogeschool Temps pleinDirecteur onderwijs - 100%Karel de Grote Hogeschool, dat zijn 7 campussen, 48 afstudeerrichtingen, meer dan 100 bijscholingsmogelijkheden, 6 onderzoekscentra, circa 14000 studenten en 1500 medewerkers.Kwaliteitsvol onderwijs, onderzoek en een sterk medewerkersbeleid, daar gaan we voor bij KdG Dit doen we niet alleen, maar steeds in samenwerking met onze...
-
Dossierbeheerder
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinAdded 25/04/2024- Je blinkt uit in communicatie en hebt sterke administratieve vaardigheden.- Internationaal bedrijf gevestigd in Antwerpen.**About Our Client**:Mijn klant, gespecialiseerd in Supply Chain gaat tot het uiterste om producten van klanten volledig op maat te verpakken en te beheren, met de hoogste nadruk op perfectie, veiligheid en...
-
Dossierbeheerder - Diamantensector - 32
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Austin Bright Temps plein**Introduction**:Locatie: Centrum AntwerpenBij dit gerenommeerde accountancykantoor, met **meer dan 70 jaar ervaring** en gevestigd in het **bruisende centrum van Antwerpen**, zijn ze op zoek naar een gedreven **Junior Dossierbeheerder** om hun team te versterken. Met een focus op zowel **nationale als internationale klanten**, hebben ze hun...
-
Dossierbeheerder
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps pleinJe bent als dossierbeheerder verantwoordelijk voor het operationele en administratieve beheer van projecten, waarbij je efficiënt, kosteneffectief en duurzaam te werk gaat.Je coördineert transporten, regelt douaneformaliteiten en je onderhoud contact met klanten. Je zorgt ervoor dat dossiers volledig zijn zodat facturatie mogelijk is.Je bent hands-on, een...
-
Senior dossierbeheerder
Il y a 2 mois
Antwerpen, Flandre, Belgique Walters People Temps pleinVoor onze klant, die kantoren heeft te Mechelen & Antwerpen Stad, zoeken we een Senior Dossierbeheerder. Als dossierbeheerder ben je het eerste contact met je cliënt. Je zorgt voor de administratieve verwerking van je dossiers. In samenspraak met je accountant ben je als senior dossierbeheerder verantwoordelijk voor het tijdig vervullen van fiscale en...
