Programme Assistant

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vector Synergy Temps plein

Location:

Brussels, Belgium

Security Clearance:

NATO Secret

Reference No:

NATOIS-0010 / Brussels

Skills, knowledge, experience required:

  • University degree in any of the following domains: Business, Accounting, project management or equivalent;
  • At least 5 years of administrative & financial support experience including at least 1 year of experience in management of project funds, preferably, in services, nonmanufacturing, or public sectors;
  • Professional experience in:
- accounting, including management of project funds;
- organising conferences and events;
- the use of ERP systems such as Oracle E-Business Suite;

  • Knowledge of, and experience in, financial administration;
  • Advanced knowledge of MS Word, MS Excel, and MS PowerPoint;
  • Working knowledge of Microsoft Project and SharePoint;
  • Knowledge of Enterprise Resource Planning (ERP) system;
  • Good organisational and programme planning, implementation and monitoring skills in coordinating diverse strands of work;
  • Excellent:
- communication skills, including excellent drafting and proofreading skills and an ability to communicate clearly and logically;
- time management and prioritization skills with organizing own work and facilitate the team lead's priorities;
- independent judgement (for example, in deciding how to respond to or redirect messages and schedule requests);

  • Exercise discretion and when provided with access to sensitive information;
  • Minimum levels of NATO's official languages (English/French): V ("Advanced") in one and II ("Elementary") in the other.

Duties/role:

  • Providing administrative, organizational and programme management support duties;
  • Organizing, planning, implementing, monitoring diverse strands of work;
  • Drafting/editing documents, memoranda, cover letters to documents and briefings as necessary;
  • Administering the team schedule: arranging meetings and handling related details, such as travel arrangements, mission coordination and administrative tasks;
  • Maintaining wellstructured paper and electronic filing systems;
  • Liaising and coordinating with numerous project partners, both within NATO (Delegations, International Military Staff (IMS), International Staff (IS) Divisions) and with outside customers. Maintaining lists of internal and external contacts.
  • Coordinating and providing support for conferences, meetings, visits, missions;
  • Ensuring that proper financial procedures are followed for all activities requiring funding and preparing the necessary financial documents;
  • Followupping on activities to ensure that financial files are correctly processed, and maintaining records of all financial transactions;
  • Administering transactions in the NATO Enterprise Resource Management system.
VECTOR SYNERGY sp. z o.o., ul.

Marcelińska 90, Poznań, NIP PL , REGON , KRS:

Rejestr Przedsiębiorców KRS prowadzony przez Sąd Rejonowy Poznań - Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS,

  • Program Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Carnegie Endowment for International Peace Temps plein

    Program Assistant, Democracy, Governance and Conflict ProgramCarnegie EuropeCarnegie Europe, the European center of the Carnegie Endowment for International Peace, seeks an entrepreneurial and dynamic European foreign policy professional to serve as Program Assistant in Brussels.The person will assist with a wide manner and variety of tasks within the...

  • Programme Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Partnership for Democracy Temps plein

    About EPDThe European Partnership for Democracy (EPD) is a non-profit organisation supporting democracyworldwide. It is a unique platform comprising European civil and political society and democracysupport organisations present in Africa, Asia, Europe, the Middle East and Latin America. MoreWe are looking for a Programme Assistant to join our team as soon...

  • Programme Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE Temps plein

    **DÉTAILS DE L'ANNONCE**:Organisation **:PLAN INTERNATIONAL BELGIQUE**Lieu de l'emploi **:Brussels** / **Belgium**Type d'emploi **:Stage**Type de contrat **:Temps plein**Fonction **:Autre**Date de publication **:02/08/2023**Date limite **:01/09/2023****PROFIL**:**_Vous êtes domicilié.e en Belgique et inscrit.e en Belgique en tant que ...

  • Program Management Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    **Description du poste**: En tant que Program Management Assistant, vous assurez le soutien administratif, logistique et organisationnel du Programme Nord-Albert. Le programme Nord-Albert, plus connu comme le projet du métro 3 (phase 1) a pour but de créer la ligne de métro entre Nord et Albert et relier ainsi le nord au sud de la capitale. Du programme,...

  • Programme Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique International IDEA Temps plein

    Context:The International Institute for Democracy and Electoral Assistance (International IDEA) is an intergovernmental organization that supports sustainable democracy worldwide. International IDEA's mission is to support sustainable democratic change by providing comparative knowledge, assisting in democratic reform, and influencing policies and politics....

  • Assistant Program Support Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Syngenia Temps plein

    Mission The Assistant Program Support Manager is responsible for the activities supporting the management of the Decommissioning Common Program. These activities will evolve according to the evolution of the Program. The Assistant Program Support Manager will give support to the subprograms and projectsmanagers for the different points below The use of the...

  • Programme Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Spektrum Group Temps plein

    Spektrum have a wide range of exciting opportunities in several global locations.We are always looking to add great new talent to our team and look forward to hearing from you.Whom we are supportingThe NATO Communication and Information Agency (NCIA) is responsible for providing secure and effective communications and information technology (IT) services to...

  • Assistant Program Support Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bonache NV Temps plein

    Contract: vast contract onbepaalde duur bij Bonache- Discipline: administratie- Regio: Brussel- Referentienummer: ‍Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Kom je graag in een technische werkomgeving terecht waar je de kans krijgt om te groeien, te leren en jezelf verder te ontwikkelen? Dan ben jij misschien de administratieve duizendpoot...

  • Programme Assistant Coordinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique European Endowment for Democracy Temps plein

    EED is looking for a Programme Assistant Coordinator to support its flexible democracy support work in the Eurasia area with a focus on research and activity coordination.1.***Main functions of the post: Coordinating research related activities related to EED's work in Eurasia. Coordinating specific Programme activities contributing to the overall...

  • Child and Youth Program Assistant CY-01/02

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Department Of The Army Temps plein

    Summary This position is located at Brussels, Belgium.To better expedite the hiring process, we recommend including full contact information (name, address, phone number, email, etc.) for professional and personal references on your resume. DutiesServes as a Child and Youth Program Assistant in any of the Child and Youth Services program and/or age groups...

  • Child and Youth Program Assistant CY-01/02

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Department Of The Army Temps plein

    Summary This position is located at Brussels, Belgium.To better expedite the hiring process, we recommend including full contact information (name, address, phone number, email, etc.) for professional and personal references on your resume. DutiesServes as a Child and Youth Program Assistant in any of the Child and Youth Services program and/or age groups...

  • Assistant en psychologie

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Pour consulter les objectifs du cursus d'assistant en psychologie et le programme détaillé des cours, rendez-vous sur le site internet de l'école Ce que je vais apprendre Pour consulter les objectifs du cursus d'assistant en psychologie et le programme détaillé des cours, rendez-vous sur le site internet de l'école ...

  • Assistant social

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Pour consulter les objectifs du cursus d'assistant social et le programme détaillé des cours, rendez-vous sur le site internet de l'école. Ce que je vais apprendre Pour consulter les objectifs du cursus d'assistant social et le programme détaillé des cours, rendez-vous sur le site internet de l'école. Comment se...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Pour consulter les objectifs du cursus d'assistant de direction, option médicale, et le programme détaillé des cours, rendez-vous sur le site internet de l'école Ce que je vais apprendre Pour consulter les objectifs du cursus d'assistant de direction, option médicale, et le programme détaillé des cours, rendez-vous...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Pour consulter les objectifs du cursus de/d'assistant de direction, option langue et gestion, et le programme détaillé des cours, rendez-vous sur le site internet de l'école Ce que je vais apprendre Pour consulter les objectifs du cursus de/d'assistant de direction, option langue et gestion, et le programme détaillé...

  • Program Supply Center Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique French Consulting Temps plein

    _We are looking for individuals who want to join our __Team in Brussels_**:JOB OPENING- Title:Program Supply Center Assistant- Location: US Army Garrison Brussels- Start Date:Immediately- Job-Type:Part-TimeJob OverviewQualifications High School Diploma/GED Preferred. Ability to pass a security clearance for access to the United States Army Garrison...

  • Programme Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique United Nations Temps plein

    Job OpeningJob Opening ID: 216645Job Network : Economic, Social and DevelopmentJob Family : Direction de programmesCategory and Level : Catégorie des services généraux et catégories apparentées, G-6Duty Station :BRUSSELSDepartment/Office : United Nations Interregional Crime and Justice Research InstituteDate Posted : Nov 20, 2023Deadline : Dec 20,...

  • Assistant/assistante À La Programmation, Publics

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique KANAL Temps plein

    **Description de l'entreprise**À propos de KANAL**KANAL est un nouveau musée interdisciplinaire d'art moderne et contemporain initié par la Région de Bruxelles-Capitale. La Fondation KANAL se charge de son développement et de sa gestion en partenariat avec le centre Pompidou. Il sera installé dans les anciens bâtiments du garage Citroën à...

  • Assistant

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials.Robert Half est actuellement à la recherche de Young Potentials.Vous serez diplômé cette année et vous cherchez votre première expérience professionnelle ? Ou êtes-vous simplement à la recherche d'un job étudiant pour l'été ? Alors n'hésitez pas à contacter Robert Half vvvNous...

  • Assistant Shopping

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Azur Aliance JSC Temps plein

    **Assistants(es) d'Achat pour Conciergerie de Luxe (Mission Freelance)**Dans le cadre de l'amélioration de nos services et afin de répondre à la demande croissante de nos clients, nous recherchons des Assistants(es) d'Achat pour notre prestigieuse conciergerie de luxe. En tant qu'Assistant(e) d'Achat, vous serez un véritable ambassadeur de la mode,...