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Front Office Assistant
il y a 1 semaine
- Secretariële, administratieve, faciliterende en representatieve ondersteuning bieden aan alle collega's van het kantoor.
- Zorgdragen voor ons vergadercentrum en de daarbij horende catering en AV/ICT opstelling.
- Cliënten ontvangen en zorgen voor een optimale gastvrijheidsbeleving.
- Assisteren bij seminars, events, workshops en bijeenkomsten.
**Profiel**
- Je hebt een positieve houding en het vermogen om eigenaarschap en verantwoordelijkheid te nemen over de uit te voeren taken. Je neemt initiatief en zorgt dat je alle informatie krijgt die je nodig hebt om te kunnen excelleren.
- Je anticipeert op complexe of uitdagende vergaderingen door vooruit te plannen en alert te zijn op details.
- Je houdt het hoofd koel, ook als het om je heen hectisch is.
- Je communiceert effectief en op een professionele manier met alle niveaus van de organisatie. Hiervoor beschik je over uitstekende Nederlandse, Franse en Engelse taalvaardigheden.
- Je bent een kei in MS Office (Outlook, PowerPoint, Word) en Microsoft 365. Kennis van MS Teams is een bonus.
- Je functioneert goed in een omgeving waar snel geschakeld wordt en waar hoge kwaliteit nagestreefd wordt.
- Je maakt foutloze planningen en wordt nooit betrapt op een taal
- of spelfout.
**Aanbod**
- Een uitdagende functie binnen een professionele organisatie met een hoog ambitieniveau.
- Een aantrekkelijk salaris, afhankelijk van je ervaring en opleiding.
- 22 vakantiedagen bij een fulltime aanstelling.
- Daarnaast bieden wij een mooi arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een pensioenregeling, vakantie-uitkering en een prima mobiliteitsplan.
- Vanaf jouw eerste werkdag kun je aan de slag met een opleidingsprogramma dat je zelf kunt samenstellen.
- Onze vestiging is goed bereikbaar met het openbaar vervoer.
**Bedrijfsinfo**
Je toekomstige werkgever is een toonaangevend advocatenkantoor in de Benelux, gelegen in het bruisende centrum van Brussel.
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Assistant Front Office Manager
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Marriott International, Inc Temps pleinJob Number Job Category Rooms & Guest Services OperationsLocation Renaissance Brussels Hotel, Rue du Parnasse 19, Brussels, Brussel, Belgium VIEW ON MAPSchedule Full-TimeLocated Remotely? NRelocation? NPosition Type ManagementJOB SUMMARYEntry level management position that is responsible for leading and assisting with the successful completion of daily shift...
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Front Office Medewerker
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Front Office Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf in de **woningsector**.**Robert Half** is momenteel op zoek naar een **Front Office Medewerker (M/V/X)** voor een bedrijf in de **woningsector**.Deze structuur bevindt zich in Elsene en is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer.Als Front Office...
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Collaborateur Front Office
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionAdministration-- référenceDUOTT offre d'emploiPour renforcer son organisation, notre partenaire est à la recherche d¿un.e - Front OfficeVous assurez l'accueil et l'aide de première ligne de l'ensemble des services.Vos missions sont les suivantes:- Vous accueillez, orientez et renseignez le public...**expérience**:- 1-3...
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Collaborateur Front Office
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiPour renforcer son organisation, notre partenaire est à la recherche d'un.e Front OfficeTu assures l'accueil et l'aide de première ligne de l'ensemble des services.Tes missions sont les suivantes:- Tu accueilles, orientes et renseignes le public- Tu reçois, traites ou orientes les appels...
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Collaborateur Front Office
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleingroupe de fonctionCommercial-- référenceDUOTT offre d'emploiPour renforcer son organisation, notre partenaire est à la recherche d'un.e Front OfficeTu assures l'accueil et l'aide de première ligne de l'ensemble des services.Tes missions sont les suivantes:- Tu accueilles, orientes et renseignes le public- Tu reçois, traites ou orientes les appels...
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Medewerker Front Office
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsOm zijn organisatie te versterken, is onze partner op zoek naar een medewerker Front Office.U verzorgt het onthaal en de eerstelijnshulp voor alle diensten.Uw taken zijn als volgt:- U verwelkomt, begeleidt en informeert het publiek.- U ontvangt, verwerkt of begeleidt telefoongesprekken in het kader van...
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Medewerker Front Office
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Tempo-Team Temps pleinfunctiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsOm zijn organisatie te versterken, is onze partner op zoek naar een medewerker Front Office.U verzorgt het onthaal en de eerstelijnshulp voor alle diensten.Uw taken zijn als volgt:- U verwelkomt, begeleidt en informeert het publiek.- U ontvangt, verwerkt of begeleidt telefoongesprekken in het kader van een...
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Front Office Support
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axpo Group Temps pleinWorkload: 100%At Axpo, we're driven by a passion for innovation and a commitment to sustainability. Join our Belgian front office team and contribute to the success of our energy trading operations. We're looking for a proactive and detail-oriented professional to support various business functions, ensuring smooth and efficient operations.What you will do:...
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Walters People Belgium Temps pleinJoin our team as Office Assistant!Handle incoming calls and emailsSupport the general manager as neededUpdate customer and supplier dataPrepare and follow up on quotationsPrepare payroll administrationAssist with accounting tasksOrganize internal eventsWhat we are looking for:Ideally, you have a bachelor's degree or relevant experienceFluency in Dutch and...
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Dynamic Office Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Arcadius Temps pleinGUBERNA, l'Institut des Administrateurs asbl, est le lieu de rencontre par excellence pour les administrateurs et les entreprises en Belgique. Nous sommes des experts en gouvernance d'entreprise et offrons à nos membres une gamme d'activités et de formations. Visitez www.Guberna.Be et découvrez comment nous façonnons le monde des affaires.En tant...
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Management Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Vrije Universiteit Brussel Temps plein**1 - Werken bij de VUB**:De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met...
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Collector Front End
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps pleinJob Title:Collector Front End at a Leading Company in Investment, Credit, and InsuranceCompany:Our client is a pioneer in the world of investment, credit, and insurance, catering to individuals, freelancers, and SMEs. With around 1,500 employees working at the headquarters and 250 regional offices, the company offers a stable and international work...
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Office Assistant
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Heb je interesse in de juridische sector en wil je werken in een warme omgeving? Dan ben jij misschien de persoon die we zoeken. Onze Office Assistant maakt van ieder ontvangst een warm welkom. Steeds met een glimlach en enthousiasme.Als Office Assistent ben jij het visitekaartje van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor tal van...
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Office Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bioenergy Europe Temps pleinBioenergy Europe is currently recruiting an Office Assistant trainee to support the Office & HR Manager.Tasksa Office Management and Administration:Ø Welcome visitors, deliveries, post, and other correspondence.Ø Manage all mail/phone enquiries and requests.Ø Maintain the office clean, organized, and pleasant.Ø Manage agendas (planning and organising...
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Office Assistant/Receptionist
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Page Personnel Belgium Temps pleinAs an Office Assistant/Receptionist, you play a key role in supporting the HR Manager and ensuring the office operations run smoothly. Additionally, you contribute to establishing new internal partnerships with suppliers.Client Details: Chinese start-up company operating in the Media sectorResponsibilities:Manage reception duties and be the main point of...
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Assistant(E) Front Office
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein**Description**:- Fournir un soutien en matière de secrétariat, d'administration, de facilitation et de représentation à tous les collègues du bureau.- S'occuper de notre centre de réunion et de la restauration associée, ainsi que de l'installation AV/ICT.- Accueillir les clients et veiller à ce que l'expérience d'hospitalité soit optimale.-...
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Administrative Employee
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps pleinNotre client, leader dans le secteur automobile, recherche un assistant administratif.**Description**Vos tâches:- coder les entrées, les changements de zone et les sorties- traiter les cas d'avarie- création de listes d'entretien et de plans de service par le biais d'un logiciel- commande et suivi des pneus- création et gestion administrative des...
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Front Office
il y a 2 semaines
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps plein**Quelle sera votre mission ?**- Vous êtes en charge de l'accueil téléphonique en français et néerlandais au sein d'ARAG et vous êtes le premier point de contact de nos clients- Vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif**Qui êtes vous ?**- bilingue français/néerlandais- Vous avez une expérience en tant que...
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Front Office
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique ARAG SE-BRANCH BELGIUM Temps pleinVotre première responsabilité est de vous occuper de la communication téléphonique et de la réception au sein de notre entreprise et êtes le premier point de contact de nos client et fournissez des informations afin de répondre à leurs demandes.- A côté de ceci, vous effectuez de multiples et diverses tâches de support administratif ;...
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Back-office & Sales Assistant
il y a 1 semaine
Ixelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps pleinPour cette fonction, vous assistez l'équipe de vente du département Technical Fabrics dans les tâches administratives pour la vente et l'achat.Vous aurez donc la responsabilité des tâches suivantes:- Enregistrement des commandes et envoi des confirmations de commande aux clients- Encodage des instructions d'envoi- Rédaction des factures- Rédaction des...