Assistant

il y a 2 semaines


Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein
:

Mission of the role:
To perform a variety of administrative tasks

You will:
Provide support for the organisation of international meetings (currently virtual meetings, but in the future also physical – and abroad); Draft agendas, invitations, registration forms, and send out their final version together with any supporting document to members; For virtual meetings:
organise web-meetings (MS Teams as main tool) and support the manager before, during and after the web-meeting, to ensure its smooth execution and follow-up; For physical meetings:

organise travel & social events, follow up on the logistics before, during and after the meeting, provide on-site assistance when required; Assist in financial follow-up, assist in preparing and distributing invoices to the membership; Maintain internal and external databases to ensure good communication towards the members; Archive documents and minutes according to internal procedures; Support the manager in maintaining and updating the websites.

Profil Required profile A bachelor's degree in Office Management or similar.

Previous working experience as a management assistant or a similar role, experience within a member association is an asset.


Good written and oral communication skills Good IT, web management and social media skills Excellent time management and organisational skills Good interpersonal skills and pro-activeness Excellent level of English and French or Dutch, written and spoken.

Knowledge of other languages is an asset.

Full proficiency in Microsoft Office tools (Excel, Word, Power Point) Offre What we offer:

Working in a people oriented, international and dynamic culture at the centre of EU affairs Salary ranging between 2500€ en 3500€ gross Meal vouchers Reimbursement of travel costs Entreprise Our client is a European lobbyist located in the European quarter.


  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek.Robert Half recherche un **Management Assistant (h/f/x)** pour rejoindre une entreprise basée à Etterbeek.Notre client est une grande institution financière active dans le secteur bancaire. Vous rejoindrez une entreprise reconnue et une équipe...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**.**Robert Half** recherche un(e)** Management Assistant **(h/f/x) pour rejoindre une entreprise basée à **Etterbeek**.Notre client est une grande institution financière active dans le **secteur bancaire. **Vous rejoindrez une entreprise...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    : Unique Brussel is looking for an Office assistant for a well known international company. Do you already have experience as an Office assitant? Are you fluent in English and in French? If so, you might be the Office assistant we're looking for What are your tasks as an Office Assistant?General administrative dutiesProviding customer supportManaging...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Brussels Temps plein

    Our client is a well known international company Functieomschrijving Unique Brussel is looking for an Office assistant for a well known international company. Do you already have experience as an Office assitant? Are you fluent in English and in French? If so, you might be the Office assistant we're looking for What are your tasks as an Office...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Als Management Assistant voor dit dynamisch advocatenkantoor in het Brusselse, sta jij in voor de algemene support voor jouw collega's. Klinkt deze vacature iets voor jou? Solliciteer dan nu.Als Management Assistant ben jij onder meer verantwoordelijk voor volgende zaken:- Je maakt van Powerpoint-presentaties echte pareltjes- .Dienstreizen...

  • Assistant Monitoring

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique MINISTÈRE DE LA COMMUNAUTÉ FRANÇAISE Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'Administration générale des Maisons de Justice (AGMJ) est une des cinq administrations qui composent **le Ministère de la Fédération Wallonie Bruxelles **(FWB).Notre mission est de contribuer à une **société plus inclusive **, en aidant à la prise de décisions judiciaires adéquates, en soutenant le justiciable, en...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Robert Half is currently looking for an Executive Assistant (M/F/x) for a company located in Brussels.Our client is a modern company active in the Real Estate sector.The responsibilities for this function as Executive Assistant are:You manage and organize...

  • Assistant Personnel

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client est un cabinet d'avocats international de premier plan qui recherche un(e) assistant(e) personnel(le) pour soutenir une équipe d'associés dans l'un de ses cabinets à Bruxelles. L'assistant personnel sera responsable de la gestion et de la coordination de l'agenda des associés. Le nouveau collègue sera également chargé d'une série de...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un(e) assistant(e) de direction expérimenté(e) pour son tout nouveau département. En tant qu'entreprise orientée vers un but précis, notre client favorise l'agilité et l'ouverture d'esprit. Vous êtes curieux et astucieux ? Vous abordez vos projets de manière innovante ? Vous...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client a besoin d'un profil d'assistant personnel/administration pour son département ICT Operations. Le département compte environ 100 employés.Assistance à l'exécutif du départementGestion de l'agenda et de la boîte aux lettresGestion administrative des contrats avec des tiersOrganisation de...**Description**Notre client a besoin d'un profil...

  • Assistant(E) Trésorerie

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X).Robert Half recherche actuellement un(e) **Assistant(e) Trésorerie** (H/F/X).L'entreprise, une **société internationale active dans le secteur de l'énergie**, est localisée dans le **centre de** **Bruxelles** (accès facile en transports en commun).En tant qu'**Assistant(e)...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Als **Management Assistant** sta je in voor de dagelijkse ondersteuning van de directeur. Je doet dit zowel op administratief, inhoudelijk als organisatorisch vlak:- Je staat je in voor het pro-actief agenda beheer.- Je plant meetings in en bereidt vergaderingen voor, rekening houdend met prioriteiten en deadlines.- Je assisteert in het...

  • Personal Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    N'hésitez pas si vous pensez que c'est quelque chose pour vous **Description**Notre client recherche un assistant personnel pour rejoindre son équipe à Bruxelles. Il offre l'opportunité de travailler sur unun large éventail d'activités administratives et de devenir membre d'une équipe enthousiaste et professionnelle.(la connaissance d'autres langues...

  • Admin Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving:Unique Brussel zoekt naar een enthousiaste Admin Assistant. Ben jij een administratieve duizendpoot en goed in Nederlands, Frans en Engels? Blijf lezen om te ontdekken of deze positie bij je past.Verantwoordelijkheden als Admin Assistant:Voorbereiden van vergaderingenOpstellen van rapportenBeheer van contracten en optimalisatie van...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Fluxys needs a personal assistant/administration profile for their ICT Operations department. The department has about 100 employees.Assistance to the department executiveAgenda and mailbox managementAdministrative handling of third party contractsOrganising internal staff seminars and training +...DescriptionFluxys needs a personal assistant/administration...

  • Executive Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, recherche activement un assistant de direction expérimenté.**Description**- Vous agirez en tant que secrétaire de la division Nextgrid, un rôle qui exige beaucoup d'organisation et une planification minutieuse dans un environnement au rythme rapide et aux délais serrés.- Vous gérez efficacement...

  • Assistante de L'ambassadeur

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique AMBASSADE DU CHILI - AMBASSADE VAN CHILI Temps plein

    **Description de l'entreprise**L'Ambassade du Chili à Bruxelles ( quartier Montgomery) recherche H/F pour le poste d'assistant(e)de l'Ambassadeur au sein d'une équipe de 20 personnes.**Description de la fonction**L'assistant(e) de l'Ambassadeur doit effectuer des tâches de secrétariat, gérer l'agenda de l'Ambassadeur, rédiger des documents (...

  • Management Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est à la recherche d'un.e Management Assistant pour les départements financiers.**Description**En tant qu'assistant(e) des responsables de 3 départements, vous gérez les tâches suivantes:- L'organisation de l'agenda et de la mailbox- La préparation de réunion- Les contacts téléphoniques et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique COMMISSION COMMUNAUTAIRE COMMUNE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Les Services du Collège réuni (SCR) constituent l'Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).Ayant la mission d'améliorer la vie de tous les Bruxellois sur le plan social et de la santé, ils ont l'ambition de devenir l'administration de référence dans ces matières.Très concrètement, les SCR...

  • Sales Assistant

    il y a 2 semaines


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Pour un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Sales Assistant. Notre client est actif dans le secteur de l'énergie, et est désireux de devenir un acteur majeur dans le domaine des énergies nouvelles.**Description**En tant qu'Assistant Commercial pour le départements Cards, vous êtes responsable de la gestion administrative, de la gestion de...