Emplois actuels liés à Assistant administratif - Charleroi, Wallonie - IFAPME

  • Assistant Administratif Fr/en

    Il y a 4 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long terme. Nous recrutons actuellement pour un de nos clients situé dans la région de Charleroi un **assistant administrative FR/EN (h/f/x)** pour une mission intérim en vue d'un long...

  • Assistant Administratif Fr/nl

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Dans le cadre d'une mission interim dans la région de Charleroi, Robert Half recherche **un assistant administratif FR/NL (h/f/x).** Dans le cadre d'une mission interim dans la région de Charleroi, Robert Half recherche **un assistant administratif FR/NL (h/f/x).** Notre client est présent depuis plus de 50 ans sur le marché de la vente de produit lié...

  • Assistant Technico-administratif

    Il y a 4 mois

    Charleroi, Belgique Serenity Toiture Temps plein

    L'assistant technico-administratif occupe un rôle essentiel au sein d'une organisation en fournissant un soutien précieux à l'équipe technique et administrative. Ce poste exige une combinaison de compétences techniques et administratives pour garantir le bon fonctionnement des opérations et la gestion efficace des tâches. L'assistant...

  • Assistant Administratif Français Anglais

    Il y a 4 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche actuellement un **assistant administratif français anglais (H/F/X)**, pour une mission intérim en vue d'engagement. Pour notre client actif dans le secteur du commerce de sanitaire dans la région de Charleroi, Robert Half recherche...

  • Assistant Administratif Temporaire

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Introductie** Un poste temporaire ne vous rebute-t-il pas ? Vous êtes un touche-à-tout administratif ? **Wie zoeken we?** - Très bonne connaissance du français - Vous travaillez couramment avec un PC - Connaissance de Microsoft Excel, Word - Bonne connaissance de docs/google sheet - Précis, responsable, indépendant - Flexible, communicatif et...

  • Assistant Administratif Temporaire

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique PlanetGroup Temps plein

    Pour une société informatique de la région bruxelloise, nous recherchons un **assistant(e) administratif(ve)** (M/F/x) qui sera responsable de l'administration de leurs employés. - Temporaire: 5 mois - Région : Charleroi / Bruxelles - Functieomschrijving - Vous serez chargé(e) de tâches administratives (pas de dossiers complexes). - Suivi des PO -...

  • Assistant Administratif Drh

    Il y a 4 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le poste est à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines qui a notamment pour missions de: - Contribuer à la définition et mettre en œuvre la politique de l’IFAPME en matière de...

  • Assistant Technico-administratif

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique IGRETEC Temps plein

    En qualité d’Assistant technico-administratif, vous intégrez une équipe de 3 personnes en charge d’apporter un support administratif et financier aux ingénieurs et architectes responsables de mener à bien les projets du bureau d’études. Plus précisément, vous vous impliquez activement dans la constitution et le suivi administratif des dossiers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)/secrétaire

    Il y a 4 mois

    Charleroi, Belgique Gilles France Notaire Temps plein

    Pour renforcer notre équipe, nous cherchons : un(e) assistant(e) administratif(ve)/Secrétaire juridique. Description de la fonction: En tant qu’assistant(e) administratif(ve)/secrétaire juridique, vous êtes la voix et le visage de notre étude. Vous recevez aimablement les clients au desk et vous répondez aux appels téléphoniques entrants de...

  • Assistant Technico-administratif

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**: Daoust Selection est à la recherche d'un Assistant Technico-Administratif (secteur construction) pour une mission de remplacement chez l'un de ses clients de la région de Charleroi. Dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à: - Au sein d’un Service d’environ 60 personnes, vous travaillez sous la supervision du...

  • Assistant Accountant

    Il y a 4 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant comptable et administratif (H/F/X) pour une mission intérimaire en vue de contrat à durée indéterminée. Pour notre client, nous sommes à la recherche d'un assistant comptable et administratif (H/F/X) pour une mission intérimaire en vue de contrat à durée indéterminée. Notre client est...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique LEM INTERIM Temps plein

    Pour l'un de nos client actif dans le secteur public situé dans la région de Charleroi, nous sommes actuellement à la recherche d'une _**assistante administrative.**_ **Vos tâches**: - Vous planifiez les visites médicales, - Vous réalisez de l'encodage dans un erp SAP, - Vous êtes en charge de la digitalisation des différents documents, - Vous...

  • Assistant Administratif Chargé de Projets en

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique Institut wallon de Formation en Alternance et des indépendants et Petites et Moyennes Entreprises Temps plein

    Communication - Audiovisuel Entrepreneuriat - Management **Contenu principal**: **Intitulé de la fonction**: - Assistant administratif chargé de projets en communication (H/F/X)**Description de l'entreprise**: Le Centre IFAPME Namur/Brabant Wallon asbl est un centre de formation du réseau IFAPME organisant des formations en alternance ou continues. Il...

  • Assistant technico administratif

    il y a 3 semaines

    Charleroi, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    Quel est le contenu de l'emploi ?Pour notre client, actif dans le domaine de la vente, de la location et de l'entretien de matériel de génie civil et de manutention du côté de Fleurus, nous recherchons un Assistant technico administratif pour renforcer le département SAV.Vous serez en charge de :Créer un ordre de travail via programme...

  • Assistant de Projet

    Il y a 4 mois

    Charleroi, Belgique SD Worx Jobs Temps plein

    **Introductie**: **Wie zoeken we?**: En tant qu'assistant de projets, vous êtes: - A l'aise avec les outils informatiques ( Office 365), - De nature positive, - Vous appréciez le travail d'équipe et le partage d'idées, - Communicatif, - Bilingue Français / Anglais (un atout ), **Wat bieden wij je?**: - Type de contrat : Contrat intérim de +/- 6 mois...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique ArgaFinArgaTeam Temps plein

    Description **Description de la fonction** Pour notre client situé dans la région de Charleroi, nous sommes à la recherche d’un(e) _Assistant⸱e Administratif⸱ve_. L’entreprise de quatre-vingts personnes est active dans le secteur de la biotechnologie. Soucieux de s’entourer d’un collaborateur rigoureux et impliqué, notre client désire une...

  • Sales Assistant Fr/nl

    Il y a 4 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour une société de la région de Gosselies, Robert Half recherche un **Sales Assistant FR/NL (h/f/x)** pour une mission interim. Pour une société de la région de Gosselies, Robert Half recherche un **Sales Assistant FR/NL (h/f/x)** pour une mission interim. Notre client est une PME en pleine croissance active à l'international dans le secteur de la...

  • Assistant financier

    Il y a 2 mois

    Charleroi, Belgique Vivaldis Temps plein

    Vivaldis Charleroi recherche un Assistant Financier (H/F/X) pour un groupe international à Gosselies.En tant qu'assistant financier, vous êtes chargé d'apporter un excellent soutien administratif et financier à l'ensemble de la business unit. Vos tâches :Soutenir les Managers dans la préparation des évaluations mensuelles des...

  • Assistante Administrative

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique Daily Food Temps plein

    **Collaborateur(trice) administratif(ve)** Le Traiteur **Paquet Barbier**, situé à **Charleroi **recherche un(e) Collaborateur(trice) Administratif(ve) Polyvalent(e) pour rejoindre son équipe. **Profil**: - Expérience en administration - Esprit d’initiative et capacité à travailler de manière autonome - Bonne maîtrise des outils bureautiques,...

  • Assistant SAV Fr/nl

    Il y a 3 mois

    Charleroi, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un **assistant service après-vente (h/f/x)** français ET néerlandais pour Robert Half recherche pour l'un de ses clients, un **assistant service après-vente (h/f/x)** français ET néerlandais pour Notre client se situe dans la région de Charleroi dans le domaine de l'industrie. Votre fonction...

Assistant administratif

Il y a 3 mois

Charleroi, Wallonie, Belgique IFAPME Temps plein

Contenu principal

Intitulé de la fonction

Assistant.e - Renfort (H/F/X)

Description de l'entreprise

Le Centre IFAPME Namur/Brabant wallon est une ASBL faisant partie du réseau IFAPME et qui développe une offre de formations variées pour différents types de publics :

Des formations professionnelles en alternance en journée pour les jeunes dès 15 ans ; Des formations pour adultes et travailleurs en reconversion qui s'organise en journée ou en soirée, le plus souvent en alternance ou via des stages en entreprises ; Des formations continues qui permettent à chacun de s'adapter aux évolutions de sa propre profession ou de construire son projet professionnel.

Pour notre site de , nous sommes à la recherche d'un renfort administratif

Finalité

Activités et tâches :

Le renfort administratif assure la gestion de l'accueil et des inscriptions et aide les gestionnaires administratifs dans leurs missions quotidiennes :

A\ Informer et répondre aux demandes

B\ Inscrire les apprenants aux cours

Proposer la formation ou le stade de formation le plus approprié ; Orienter, si nécessaire vers le service approprié ; Informer des droits et devoirs de chaque apprenant ; Vérifier les conditions d'admission ; Organiser les examens d'entrée ; Réceptionner et/ou vérifier les dossiers d'admission/motivation ; Encoder les inscriptions et récolter les preuves nécessaires ; Encaisser les droits d'inscription.

C\ Organiser les cours

Encoder les horaires dans la base de données ; Convoquer les apprenants aux cours ; Elaborer les fardes de cours (listes de présences) ; Si nécessaire, modifier les horaires et en informer les apprenants et les formateurs ; Gérer les classes en cas d'absence des formateurs.

D\ Gérer les dossiers formateurs

Préparer et envoyer les contrats et les réceptionner signés ; Compléter les documents sociaux (allocations familiales, mutuelle, pensions, Onem...) ; Encoder les dossiers formateurs et les remplacements formateurs dans la base de données ; Transmettre les informations pour le paiement des formateurs (+frais de déplacements).

E\ Assurer la gestion administrative des dossiers des candidats

Gérer les demandes de dispenses ; Suivre les présences (réaliser ou s'assurer de la prise des présences, encoder les données et récolter les justificatifs d'absence) ; Compléter les documents sociaux (allocations familiales, mutuelle, pensions, onem..) ; Communiquer régulièrement avec les DT au sujet de leurs stagiaires ; Gérer les conventions de stage non rémunérées ; Archiver les dossiers des apprenants.

F\ Organiser les évaluations en cours ou en fin d'année

Encoder ou faire encoder les points dans la base de données ; Coordonner les examens C (récolter et transmettre les TFE, convoquer le jury et les auditeurs, encoder l'horaire, envoyer le plan d'organisation) ; Organiser les conseils des formateurs et le suivi des décisions ; Organiser les 2èmes sessions ; Envoyer les avis de résultats de la 1ère et de la 2ème session ; Classer les questionnaires et les copies d'examens

G\ Gérer la délivrance des diplômes

Rédiger les E9 (vérifier et envoyer à la Direction territoriale) ; Elaborer les diplômes (FAG et CE) ; Organiser la remise des diplômes.

H\ Logistique

Attribuer et réserver les locaux pour les cours ; Réserver et gérer le matériel (projecteurs, ordinateurs, etc.) ; Commander les fournitures de bureau.

I\ Divers

Assurer le transfert des informations entre l'équipe de jour et de soirée ; Gérer éventuellement la caisse ; Réaliser des rapports ; Préparer la localisation et l'agrément des cours ; Intervenir en cas de soucis ; Faire des photocopies.

Raison d'être de l'emploi

Le renfort administratif (H/F/X) est en charge de l'ensemble des tâches relatives à l'information, à l'inscription et au suivi des apprenants au sein de nos centres.

Positionnement

Dépend du directeur du site de Perwez

Compétences requises

Savoir-faire

Maitriser les outils bureautiques et informatiques ; Etre capable de manipuler différents programmes informatiques rapidement ; Savoir écrire sans faute et être capable de synthétiser rapidement l'information ; Savoir assimiler un nombre important de notes d'instructions, de règlements et autres documents normatifs à appliquer.

Savoir être

Autonome ; Flexible ; Avoir l'esprit d'équipe ; Etre dynamique et proactif ; Etre organisé et rigoureux ; Etre polyvalent.

Modalités relatives à l'exercice de la fonction

Ce que nous offrons

Un CDD de 14 semaines ; Chèque repas ; Frais de transport ; Horaire variable avec prestation le samedi.